Terug
Gepubliceerd op 19/09/2023

2023_GR_00132 - WEG/457 W2307 396 - Onderhouden, herstellen en aanpassen van verkeersregelaars voor installaties met verkeerslichten in Vlaanderen - Toetreding, lastvoorwaarden en gunning - Goedkeuring

gemeenteraad
ma 11/09/2023 - 19:00 Politieraadszaal, Westwing Park, Kwadestraat 159
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Liselot De Decker, Voorzitter gemeenteraad; Kris Declercq; Nathalie Muylle; Michèle Hostekint; Stefaan Van Coillie; Mieke Vanbrussel; Francis Debruyne; Matthijs Samyn; Piet Delrue; Bart Wenes; Henk Kindt; Filip Deforche; Frederik Declercq; Ria Vanzieleghem; Geert Huyghe; Cyriel Ameye; Caroline Martens; Immanuel De Reuse; Brecht Vermeulen; Lieve Lombaert; Bart De Meulenaer; Gerdi Casier; Steven Dewitte; Dieter Carron; Peter Claeys; Jeaninne Vandenabeele; Bert Wouters; Margot Wybo; Eddy Demeersseman; Koenraad Cracco; Sander Braeye; Thomas Witdouck; Stephanie Davidts; Thierry Bouckenooghe; Peter Patteeuw; Georges Decoene; Geert Sintobin, Algemeen directeur

Verontschuldigd

José Debels; Siska Rommel; Tom Vandenkendelaere; Justine Pillaert

Secretaris

Geert Sintobin, Algemeen directeur

Voorzitter

Liselot De Decker, Voorzitter gemeenteraad

Stemming op het agendapunt

2023_GR_00132 - WEG/457 W2307 396 - Onderhouden, herstellen en aanpassen van verkeersregelaars voor installaties met verkeerslichten in Vlaanderen - Toetreding, lastvoorwaarden en gunning - Goedkeuring

Aanwezig

Liselot De Decker, Kris Declercq, Nathalie Muylle, Michèle Hostekint, Stefaan Van Coillie, Mieke Vanbrussel, Francis Debruyne, Matthijs Samyn, Piet Delrue, Bart Wenes, Henk Kindt, Filip Deforche, Frederik Declercq, Ria Vanzieleghem, Geert Huyghe, Cyriel Ameye, Caroline Martens, Immanuel De Reuse, Brecht Vermeulen, Lieve Lombaert, Bart De Meulenaer, Gerdi Casier, Steven Dewitte, Dieter Carron, Peter Claeys, Jeaninne Vandenabeele, Bert Wouters, Margot Wybo, Eddy Demeersseman, Koenraad Cracco, Sander Braeye, Thomas Witdouck, Stephanie Davidts, Thierry Bouckenooghe, Peter Patteeuw, Georges Decoene, Geert Sintobin
Stemmen voor 36
Bart Wenes, Henk Kindt, Kris Declercq, Michèle Hostekint, Nathalie Muylle, Stefaan Van Coillie, Geert Huyghe, Ria Vanzieleghem, Lieve Lombaert, Bart De Meulenaer, Brecht Vermeulen, Frederik Declercq, Filip Deforche, Cyriel Ameye, Immanuel De Reuse, Steven Dewitte, Gerdi Casier, Caroline Martens, Bert Wouters, Georges Decoene, Eddy Demeersseman, Piet Delrue, Mieke Vanbrussel, Matthijs Samyn, Dieter Carron, Peter Claeys, Jeaninne Vandenabeele, Francis Debruyne, Margot Wybo, Koenraad Cracco, Sander Braeye, Peter Patteeuw, Thierry Bouckenooghe, Thomas Witdouck, Stephanie Davidts, Liselot De Decker
Stemmen tegen 0
Onthoudingen 0
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0
2023_GR_00132 - WEG/457 W2307 396 - Onderhouden, herstellen en aanpassen van verkeersregelaars voor installaties met verkeerslichten in Vlaanderen - Toetreding, lastvoorwaarden en gunning - Goedkeuring 2023_GR_00132 - WEG/457 W2307 396 - Onderhouden, herstellen en aanpassen van verkeersregelaars voor installaties met verkeerslichten in Vlaanderen - Toetreding, lastvoorwaarden en gunning - Goedkeuring

Motivering

Juridische gronden

  • Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen;
  • Gelet op het Bestuursdecreet van 7 december 2018;
  • Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht;
  • Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen;
  • Gelet op de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, inzonderheid artikel 42, § 1, 1° d) ii (mededinging ontbreekt om technische redenen), en inzonderheid artikelen 2, 6° en 47 §2 die de aanbestedende overheden vrijstelt van de verplichting om zelf een plaatsingsprocedure te organiseren wanneer ze een beroep doen op een aankoopcentrale en artikel 43;
  • Gelet op het KB van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen;
  • Gelet op het KB van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen;

Voorgeschiedenis

Voor het onderhouden, herstellen en aanpassen van verkeerslichteninstallaties trad de Stad in het verleden toe tot volgende opdrachtencentrales van het Vlaams Gewest:

  • Bestek VWT-EW-2021-002 (dossiernummer Stad: WEG/444 W2206 474);
  • Bestek MDN/41 (dossiernummer Stad: WEG/348-2016);
  • Bestek MDN/1504 (dossiernummer Stad: WEG/389-2018).

De raamovereenkomst MDN/41 liep ten einde op 30/06/2023 (dossiernummer Stad: WEG/348-2016). 

Ondertussen heeft het Vlaams Gewest, Agentschap Wegen en Verkeer een nieuwe opdracht in de markt geplaatst met dossiernummer VWT/VL/2022/1 (intern dossiernummer Stad Roeselare: WEG/457 W2307 396).

Context en argumentatie

De Stad beheert 19 verkeerslichteninstallaties op de wegen die onder haar bevoegdheid vallen.

Een verkeerlichteninstallatie bestaat uit volgende onderdelen:

  • de verkeersregelaars en de bijhorende programmatie (software);
  • de hardware die op elke tak van de respectievelijke kruispunten wordt geplaatst (lantaarns, masten, kabels, leidingen, ...)

Deze opdracht heeft als voorwerp het onderhouden, herstellen en aanpassen van verkeersregelaars voor installaties met verkeerslichten in Vlaanderen, alsook de bijhorende detectieapparatuur.

De verkeersregelaars die onderhouden dienen te worden, betreffen verkeersregelaars van het merk Siemens van de types MPC, M32, MS, ALPHA, C800, C840,C900, C940 en C940ES. Tevens zit het onderhoud van de bijhorende detectieapparatuur (drukknoppen, radars, beeldverwerkende detectoren, inductieve selectieve en virtuele lussen en andere contacten) vervat in de opdracht.

Volgende installatiedelen zijn omvat in deze opdracht:

  • Alle installatiedelen in de verkeersregelaars tot en met de klemmenblokken;
  • De geïntegreerde selectieve beïnvloedingsapparatuur door openbaar vervoer;
  • Alle detectieapparatuur en toebehoren ervan aangesloten op de verkeersregelaars, inclusief lusdetectoren ondergebracht in een aparte behuizing.

Volgende installatiedelen zijn niet vervat in deze opdracht en vormen aldus geen onderdeel van de opdracht:

  • De externe apparatuur voor beïnvloeding door openbaar vervoer;
  • De bekabeling na de klemmenblokken in de verkeersregelaar.

De opdracht houdt bijgevolg onder meer in:

  • Het leveren van onderdelen en het uitvoeren van werken en diensten in het kader van het cyclisch onderhoud;
  • Het uitvoeren van interventies;
  • Het uitvoeren van aanpassingen op bestelling.

Voor de uitvoering van deze opdracht ‘Leveren, opstellen, onderhouden en aanpassen van verkeersregelaars voor installaties met verkeerslichten in Vlaanderen’, werd door het Vlaams Gewest, Agentschap Wegen en Verkeer, Expertise Verkeer en Telematica, Koning Albert II-Laan 20 bus 4 te 1000 Brussel een raamovereenkomst in de markt geplaatst met besteknummer VWT/VL/2022/1.

Het Vlaams Gewest, Agentschap Wegen en Verkeer sloot de opdracht via deze raamovereenkomst ‘Onderhouden, herstellen en aanpassen van verkeersregelaars voor installaties met verkeerslichten in Vlaanderen” met YUNEX nv, G. Demeurslaan 132, 1654 Beersel.

De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 299.250,00 excl. btw of € 362.092,50 incl. 21% btw (€ 62.842,50 btw medecontractant) voor de totale maximale looptijd van 7 jaar.

Voor deze opdracht is er een veiligheidscoördinator-verwezenlijking nodig. De nodige contactgegevens zullen aan het Agentschap Wegen en Verkeer bezorgd worden.

Omwille van de continuïteit, werd door het Agentschap Wegen en Verkeer uitzonderlijk toegestaan om de dringende (correctieve) interventies gedurende de maanden juli en augustus 2023 achteraf te factureren via het nieuwe contract VWT/VL/2022/1 (dossiernummer Stad: WEG/457 W2307 396).

De dienst Aankopen heeft dit besluit opgemaakt in samenwerking met het departement Onderhoud openbaar domein en de dienst Mobiliteit.

Financiële informatie

Kosten ten laste van het budget van de Stad:

Onderhouden, herstellen en aanpassen van verkeersregelaars voor installaties met verkeerslichten in Vlaanderen / YUNEX nv / BE 0764855094 en vestigingsnummer 2.315.936.267 / € 362.092,60 incl. btw /   22500007/020001/ACT-11244

De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 299.250,00 excl. btw of € 362.092,50 incl. 21% btw (€ 62.842,50 btw medecontractant) voor de totale maximale looptijd van 7 jaar.

Per deelopdracht zal er eventueel visum verleend worden.

Beleidsinformatie

Stad & OCMW Roeselare

10 - Performante organisatie

10.1 - Vervangings- en onderhoudsinvesteringen

Bestuursakkoord artikels: geen

Adviezen

Kredietcontrole Financiën Geen advies noodzakelijk

Per deelopdracht zal er (eventueel) visum worden verleend.

Kredietcontrole: Voldoende krediet te voorzien voor de looptijd van de raamovereenkomst (7jaar)

Regelgeving bevoegdheid

Artikel 40-41 van het decreet lokaal bestuur
De gemeenteraad is bevoegd op basis van artikel 40-41 van het decreet lokaal bestuur

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

De gemeenteraad keurt de deelname aan de opdrachtencentrale van Vlaams Gewest Agentschap Wegen en Verkeer Expertise Verkeer en Telematica, Koning Albert II-laan 20 bus 4, 1000 Brussel, voor de opdracht “Leveren, opstellen, onderhouden en aanpassen van verkeersregelaars voor installaties met verkeerslichten in Vlaanderen” goed en dit zoals wordt bepaald in de toetredingsakte.

Artikel 2

Het bestek met nr. 1M3D8N/15/04 - WEG/389-2018 en de raming voor de opdracht “Leveren, opstellen, onderhouden en aanpassen van verkeersregelaars voor installaties met verkeerslichten in Vlaanderen”, opgesteld door de ontwerper, Vlaams Gewest Agentschap Wegen en Verkeer Expertise Verkeer en Telematica, Koning Albert II-laan 20 bus 4, 1000 Brussel worden goedgekeurd. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. Deze opdracht is gegund aan YUNEX nv, G. Demeurslaan 132, 1654 Beersel, BE 0764855094, tegen de eenheidsprijzen vermeld in de eindofferte (BAFO) van deze inschrijver.

Artikel 3

De totale kostprijs voor Stad Roeselare wordt geraamd op € 299.250,00 excl. btw of € 362.092,50 incl. 21% btw (€ 62.842,50 btw medecontractant) voor de totale maximale looptijd van 7 jaar.

Artikel 4

Omwille van de continuïteit, wordt uitzonderlijk toegestaan om de dringende (correctieve) interventies gedurende de maanden juli en augustus 2023 achteraf te factureren via het nieuwe contract VWT/VL/2022/1 (dossiernummer Stad: WEG/457 W2307 396).