De overheidsopdracht riolerings- en wegeniswerken in de Plaatsmolenstraat werd toegewezen aan firma NV Grodevan, Kwadestraat 60 te Roeselare.
De uitgevoerde schraalbetonfundering voldeed niet aan de gestelde eisen wat betreft de gemiddelde druksterkte. Dit werd bevestigd aan de hand van de uitgevoerde proefresultaten.
De berekende refactie bedroeg € 59.674,61 hetgeen ruim het bedrag overschreed van de betonfundering (€ 10.078,28).
Op basis van de toepasselijke regels overheidsopdrachten werd dan ook de uitbraak gevorderd.
Grodevan was hiertoe niet bereid en formuleerde wel een alternatief, namelijk om de kostprijs van de fundering te laten vallen en de waarborg op de schraalbetonfundering met twee jaar te verlengen (later opgetrokken naar 4 jaar).
De stad weigerde deze voorstellen, kende geen oplevering toe en was dan ook niet bereid om de gestelde borgen (de algemene borgtocht en de twee aanvullende borgtochten) vrij te geven. Het risico was immers reëel dat de gevolgschade van de gebrekkige fundering tot een schadepost aanleiding zou kunnen geven die niet in verhouding stond tot het geformuleerde voorstel.
Op vandaag is er echter geen visuele schade merkbaar waardoor in redelijkheid kan aangenomen worden dat de fundering voldoende draagkrachtig zal zijn.
Gezien, mocht de stad verder aansturen op uitbraak, de kans zeer reëel is dat een rechtbank de stad rechtsmisbruik zou verwijten, lijkt het aangewezen het dossier af te sluiten aan de hand van een dading. Dit vermijdt bij beide partijen aanzienlijke juridische kosten. Daarenboven is Grodevan bereid een bijkomend bedrag van € 3.940 vrij te maken zodat de stad enigszins gecompenseerd wordt voor de kost van een intensere administratieve opvolging.
In ruil voor de aanvaarding van de schraalbetonfundering en het overgaan tot oplevering van het dossier (voorlopig op 8 mei 2015 en definitief op 8 mei 2017, met vrijgave van de gewone borgtocht a rato van € 8.650 en de tweede aanvullende bankborgtocht a rato van € 420) is Grodevan bereid dat de betonfundering niet aangerekend wordt, zal de aanvullende bankborgtocht van € 2.750 (dewelke betrekking heeft op het punt van discussie) aangehouden worden tot 8 mei 2025 en wordt een bijkomend bedrag van € 3.940 vrijgemaakt ter aanvullende compensatie.
Aldus is de essentie bereikt van een dading waarbij partijen wederzijdse toegevingen formuleren.
Grodevan was akkoord met de inhouding op de factuur van de post schraalbetonfundering (€ 10.078,28) en is bijkomend bereid om een bedrag van € 3.940 vrij te maken als aanvullende compensatie.
Het ontwerp van dading wordt goedgekeurd zoals in bijlage gevoegd.