Besluitenlijst  gemeenteraad

Mevrouw Justine Pillaert, gemeenteraadslid, deelde in haar e-mailbericht d.d. 7 juli 2023 mee dat zij ontslag wenst te nemen in haar functie van gemeenteraadslid.

De voorzitter van de gemeenteraad nam kennis van haar ontslag als gemeenteraadslid.

Uit het proces-verbaal van het gemeentelijk hoofdstembureau van de gemeenteraadsverkiezingen van 14 oktober 2018 en het besluit van 5 december 2018 van de Raad voor Verkiezingsbetwistingen betreffende de geldigverklaring van de gemeenteraadsverkiezingen van 14 oktober 2018 blijkt dat:

• de heer Bart De Meulenaer verkozen werd als 1ste opvolger op de lijst N-VA. Hij werd geïnstalleerd als gemeenteraadslid d.d. 7 januari 2019.
• de heer Gianni Boone verkozen werd als 2de opvolger op de lijst N-VA. Hij voldoet niet meer aan de verkiesbaarheidsvoorwaarden (inwoner Roeselare)
• mevr. Grietje Houvenaghel verkozen werd als 3de opvolger op de lijst N-VA. Met de brief d.d. 18 augustus 2023 doet ze afstand van mandaat.

De 4de opvolger op de lijst N-VA is de heer Georges Decoene.

Artikel 14 van het decreet lokaal bestuur bepaalt dat de geloofsbrieven onderzocht worden overeenkomstig artikel 6 § 3 van het decreet lokaal bestuur. Dit artikel bepaalt dat de gemeenteraad de geloofsbrieven van de verkozen gemeenteraadsleden onderzoekt.

De omzendbrief KB ABB 2018 / 3 bepaalt dat de geloofsbrieven de schriftelijke bewijsstukken omvatten die elke verkozene, opgeroepen om de eed af te leggen, moet voorleggen en waaruit blijkt dat hij op een wettige wijze is verkozen en dat er tegen zijn verkiezing geen bezwaren zijn.

Het onderzoek gebeurt op basis van een recent uittreksel uit het bevolkingsregister, een recent uittreksel uit het strafregister en een verklaring op eer.

Hieruit moet blijken dat de verkozene voldoet aan de verkiesbaarheidsvoorwaarden en zich niet bevindt in één van de gevallen van onverenigbaarheid.

De geloofsbrieven van de heer Georges Decoene zijn ter inzage vanaf 1 september 2023.

Aan de gemeenteraad wordt gevraagd het onderzoek van de geloofsbrieven van de heer Georges Decoene goed te keuren.

In zitting van heden werden de geloofsbrieven goedgekeurd van de heer Georges Decoene. Voor hij in zijn mandaat geïnstalleerd wordt, moet hij de eed afleggen in openbare zitting van de gemeenteraad in handen van de voorzitter, mevr. Liselot De Decker: 

 “Ik zweer de verplichtingen van mijn mandaat trouw na te komen.”

Aan de gemeenteraad wordt gevraagd kennis te nemen van de mededeling van de voorzitter van de gemeenteraad dat de heer Georges Decoene aangesteld wordt verklaard en geïnstalleerd wordt als effectief gemeenteraadslid voor het voleindigen van het mandaat van mevr. Justine Pillaert, ontslagnemend gemeenteraadslid.

Hij is ook van rechtswege lid van de raad maatschappelijk welzijn cf. artikel 68 van het decreet lokaal bestuur.

Artikel 6 §7 van het decreet lokaal bestuur bepaalt dat de rangorde van de gemeenteraadsleden tijdens de installatievergadering van de nieuwe gemeenteraad onmiddellijk na de eedaflegging van de gemeenteraadsleden wordt vastgesteld. Het gemeenteraadslid met de hoogste anciënniteit neemt de hoogste rang in. Bij gelijke anciënniteit neemt het gemeenteraadslid dat bij de laatste volledige vernieuwing van de gemeenteraad het hoogste aantal naamstemmen heeft behaald, de hoogste rang in. Bij een gelijk aantal naamstemmen neemt het gemeenteraadslid van wie de lijst bij de laatste volledige vernieuwing van de gemeenteraad de meeste stemmen heeft behaald de hoogste rang in. De opvolgers die na de installatievergadering als gemeenteraadslid worden geïnstalleerd, nemen in volgorde van hun eedaflegging een rang in.

N.a.v. de installatie van de heer Georges Decoene als gemeenteraadslid dient de rangorde opnieuw goedgekeurd te worden.

Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om de tabel van rangorde van de gemeenteraadsleden goed te keuren als volgt :

(1) volgnr. in rangordelijst
(2) naam gemeenteraadslid
(3) anciënniteit
(4) getal verkregen naamstemmen bij de recentste verkiezing.

 Deze rangorde geldt ook voor de raad voor maatschappelijk welzijn

De Decker Françoise, Hoogstraat 135 te 8800 Roeselare, diende een omgevingsvergunningsaanvraag (ref. OMV_2023018587 - 2023/384) in bij de stad Roeselare voor stedenbouwkundige handelingen én het afschaffen van een deel van Chemin n° 1 (verplaatsen van parking, herorganiseren van het terrein en bouwen van carportconstructie als zonnepanelenbatterij en afschaffen deel Chemin n° 1).

De afschaffing betreft het deel van de Chemin n° 1, volgens de Atlas der Buurtwegen, gelegen tussen het Kerkplein en de Kaasterstraat, dit ter hoogte van de Braamstraat.

Het gedeelte van deze Chemin n° 1 maakt deel uit van een perceel aangekocht door de eigenaar en exploitant van de horecazaak Mango.

Het perceel is volledig gelegen binnen de contouren van zone 1.1 algemeen woongebied cfr. het APA Roeselare.

Bij de aanleg van de Hoogstraat werd een licht gewijzigd traject uitgevoerd waarbij direct werd aangesloten op het kruispunt t.h.v. van de Vijfwegen.  

Op heden is het oorspronkelijk deel van de Chemin n° 1, vanaf het kruispunt met de Blommestraat en Warellesgoed, fysiek niet meer aanwezig en werd reeds grotendeels bebouwd. In die zin is het aangewezen om dit deel t.h.v. van de Braamstraat op te heffen.

Er werd een openbaar onderzoek georganiseerd van 3 augustus 2023 t.e.m. 1 september 2023, dit in het kader van een omgevingsvergunning voor stedenbouwkundige handelingen en het afschaffen van de buurtweg. 

Er werd één bezwaar ingediend, maar dit bezwaar heeft geen betrekking op de afschaffing van de buurtweg.

Bij de beslissing door het college van burgemeester en schepenen, is een beslissing van de gemeenteraad over deze zaak der wegen noodzakelijk. De uiterlijke beslissingsdatum voor het college van burgemeester en schepenen over deze aanvraag is vastgesteld op 6 januari 2024.

Aan de gemeenteraad wordt gevraagd de definitieve opheffing van dit deel van Chemin n° 1 goed te keuren.

De Vlaamse overheid geeft opnieuw aan de steden en gemeenten de kans om in te stappen in een opdrachtencentrale. Dit houdt in dat de Stad zelf geen nieuwe overheidsopdracht dient uit te schrijven.

Het departement Onderhoud Openbaar domein en de dienst Mobiliteit stelt voor om toe te treden tot de raamovereenkomst ‘Onderhouden, herstellen en aanpassen van verkeersregelaars voor installaties met verkeerslichten in Vlaanderen’ van het Vlaams Gewest, Agentschap Wegen en Verkeer, Expertise Verkeer en Telematica, Koning Albert II-Laan 20 bus 4 te 1000 Brussel, om de werking en het onderhoud van alle verkeerslichten te garanderen.

Voor de uitvoering van de opdracht ‘Leveren, opstellen, onderhouden en aanpassen van verkeersregelaars voor installaties met verkeerslichten in Vlaanderen’, wordt een raamovereenkomst opgemaakt op basis van het bestek met nummer VWT/VL/2022/1 van het Vlaams Gewest, Agentschap Wegen en Verkeer, Expertise Verkeer en Telematica, Koning Albert II-Laan 20 bus 4 te 1000 Brussel.

De totale uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 299.250,00 excl. btw of € 362.092,50 incl. 21% btw (€ 62.842,50 btw medecontractant) voor de totale maximale looptijd van 7 jaar.

Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om:

• de toetredingsakte/overeenkomst goed te keuren.
• de lastvoorwaarden en de gunningswijze goed te keuren.
• omwille van de continuïteit, goedkeuring te verlenen om de dringende (correctieve) interventies gedurende de maanden juli en augustus 2023 achteraf te factureren via dit nieuwe contract.

In het kader van de opdracht “Wijkhuis Beveren - Perceel 5: omgevingsaanleg” werd een bestek met nr. 156/005 W2211 606 opgesteld.

Het nieuwe wijkhuis in Beveren is een plaats voor ontmoeting, ontspanning en engagement van en voor verenigingen en burgers.

Kenniscentrum ARhus vindt er een vaste stek. Daarnaast wordt het wijkhuis maximaal multifunctioneel en flexibel ingezet: de ruimtes en de functies worden zo ingericht dat ze voor de verschillende activiteiten, gebruikers, verenigingen en organisaties kunnen dienen. Ook de tuin van het wijkgebouw wordt multifunctioneel aangelegd. De tuin is nu nog een gazon met weinig uitdaging. De essen kampen met ziekte. Daar zal het nieuwe ontwerp verandering in brengen.

Er is ruimte voorzien voor waterberging, onder andere door middel van de waterdoorlatende verharding en de aanleg van een wadi; voor biodiversiteit door aanplant van verschillende inheemse struiken en bomen en het aanleggen van een bloem- en zoemrijk grasland. Verder wordt er vooral voorzien in een aangename verblijfsruimte, waar de bezoeker van de bibliotheek een boekje kan lezen in het groen, de buurtbewoner aangenaam kan verpozen en een rondje kan wandelen over de graspaden en waar jong en oude een spel kan spelen in het gazon, de petanquevelden of in het speelse waterelement.

De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 179.016,77 exclusief btw of € 214.611,17 inclusief 6% en 21% btw medecontractant.

Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de openbare procedure.

Aan de gemeenteraad wordt voorgesteld om:

• het bestek en de raming goed te keuren;
• de opdracht te gunnen bij wijze van openbare procedure.

Het definitief aanvaarden van schenkingen is luidens artikel 41, 12° van het decreet lokaal bestuur een bevoegdheid van de gemeenteraad.

Schenkingen worden door het college van burgemeester en schepenen steeds aanvaard onder opschortende voorwaarde van definitieve aanvaarding door de gemeenteraad. Op geregelde tijdstippen worden de schenkingen gegroepeerd aan de gemeenteraad voorgelegd.

Diverse particulieren wensen documenten, foto's, voorwerpen, ... aan de Stad Roeselare te schenken. De schenkingen worden verricht om het erfgoedpatrimonium van de Stad te verruimen. De geschonken documenten en voorwerpen worden aan de Stad gegeven om ze verder te beheren. Alle schenkingen gebeurden kosteloos en alle eigendomsrechten werden door de schenkers aan het stadsbestuur afgestaan.

Het college van burgemeester en schepenen aanvaardde de schenkingen, opgelijst in bijlagen 1 t.e.m. 2 voorlopig in zitting van 21 augustus 2023.

Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om de schenkingen definitief te aanvaarden.

In de gemeenteraad van 15 mei 2023 werd de straatnaam 'Hinkelstraat' principieel vastgesteld. De straatnaam wordt toegekend aan de nieuwe weg in de verkaveling van Hyboma in de  Beversesteenweg.

De gronden zijn gelegen tegenover de bestaande verkaveling Het Speelgoed. De voorziene weg is een doodlopende straat.

De Werkgroep Erfgoed stelt voor om de straatnaam 'Hinkelstraat' toe te kennen in deze verkaveling. Dit is een verwijzing naar Het Speelgoed dat aan de andere kant is gelegen en een oud toponiem is.

Zowel de Brandweerzone Midwest als de Politiezone RIHO verleenden op dit voorstel een gunstig advies.

Het openbaar onderzoek werd geopend op 01 juni 2023 en werd beëindigd op 01 juli 2023. Tijdens de procedure werden er geen bezwaren/opmerkingen ingediend.

Op 01 juni 2023 werd advies gevraagd aan de Cultuur- en Erfgoedraad. Zij verleenden een gunstig advies in dit dossier.

Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om de toekenning van de straatnaam 'Hinkelstraat' definitief vast te stellen.

In de gemeenteraad van 15 mei 2023 werden de straatnamen 'Tomatenstraat, Witloofstraat en Preistraat' principieel vastgesteld. De straatnamen worden toegekend aan de nieuwe wegenis in de verkaveling van Hyboma in de Kleine Ardooisestraat.

De gronden zijn gelegen ten zuiden van de verkaveling van de Bonen-, Erwten- en Bloemkoolstraat, gerealiseerd door Matexi en Joost Danneels.

De nieuwe wegenis zal aansluiting geven op later te ontwikkelen verkavelingen.

De Werkgroep Erfgoed stelt voor om de straatnamen 'Tomaten-, Prei- en Witloofstraat' in deze verkaveling op te nemen omdat dit belangrijke teelten voor Roeselare zijn. Er zijn ten noorden van deze verkaveling al straten met namen van groenten aanwezig.

Zowel de Brandweerzone Midwest als de Politiezone RIHO verleenden op dit voorstel een gunstig advies.

Het openbaar onderzoek werd geopend op 01 juni 2023 en werd beëindigd op 01 juli 2023. Tijdens de procedure werden er geen bezwaren/opmerkingen ingediend.

Op 01 juni 2023 werd advies gevraagd aan de Cultuur- en Erfgoedraad. Zij verleenden een gunstig advies in dit dossier.

Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om de toekenning van de straatnamen 'Tomatenstraat, Preistraat en Witloofstraat' definitief vast te stellen.

Met de gemeenteraadsbeslissing van 21 januari 2019 werden de vertegenwoordigers voor de commissie Ruimte aangeduid.  De samenstelling werd gewijzigd in de gemeenteraadszitting van 23 september 2019, 21 oktober 2019, 19 oktober 2020, 25 januari 2021, 24 januari 2022 en 26 juni 2023.

Volgende personen maken deel uit van de commissie Ruimte:
Caroline Martens, Geert Huyghe, Tom Vandenkendelaere, Sander Braeye, Thomas Witdouck, Peter Patteeuw, Thierry Bouckenooghe, Gerdi Casier, Liselot De Decker, Justine Pillaert, Frederik Declercq, Dieter Carron, Cyriel Ameye, Jeaninne Vandenabeele en Bert Wouters.

Op 30 augustus 2023 diende de fractie N-VA een voordrachtakte in voor de vervanging van mevr. Justine Pillaert in de commissie Ruimte.

Uit onderzoek door de voorzitter van de gemeenteraad blijkt dat de akte van voordracht voor de vervanging van mevr. Justine Pillaert in de commissie Ruimte ontvankelijk is gezien ze ondertekend werd door een meerderheid van de leden van de fractie waarvan het kandidaat-commissielid deel van uitmaakt. Niemand heeft meer dan één akte ondertekend per beschikbaar mandaat voor de fractie. Mevrouw Siska Rommel wordt voorgedragen ter vervanging.

Aan de gemeenteraad wordt gevraagd kennis te nemen van het feit dat de voordrachtakte ontvankelijk werd verklaard door de voorzitter. Mevr. Siska Rommel wordt lid van de commissie Ruimte ter vervanging van mevr. Justine Pillaert.

Met de gemeenteraadsbeslissing van 21 januari 2019 werden de vertegenwoordigers voor de commissie Mens aangeduid. In zitting van 23 september 2019, 17 februari 2020,  4 mei 2020, 19 oktober 2020 en 24 januari 2022 werd de samenstelling gewijzigd.

Volgende personen maken deel uit van de commissie Mens:
Ria Vanzieleghem, Margot Wybo, Sander Braeye, Caroline Martens, mevr. Stephanie Davidts, dhr. Thomas Witdouck en dhr. Peter Patteeuw, Gerdi Casier, Liselot De Decker, Justine Pillaert, Siska Rommel, Frederik Declercq, Filip Deforche, Peter Claeys en Steven Dewitte.

Op 30 augustus 2023 diende de fractie N-VA een voordrachtakte in voor de vervanging van mevr. Justine Pillaert in de commissie Mens.

Het lokaal bestuur is momenteel lid van het Stadlandschap West-Vlaamse hart. Dit samenwerkingsverband brengt de provincie West-Vlaanderen, de 17 gemeenten van de arrondissementen Roeselare en Tielt, middenveldorganisaties en inwoners samen om in overleg een wervend verhaal voor het West-Vlaamse hart te schrijven en uit te voeren. 

Het Stadlandschap West-Vlaamse hart focust hierbij op het verfraaien en beheren van het landschap, het verhogen van de biodiversiteit, informeren en sensibiliseren over de eigen leefomgeving via omgevings-, natuur- en milieueducatie, landschaps- en natuurbeleving via omgevingsrecreatie en verspreiden van kennis over waardevol landschappelijk erfgoed.

In West-Vlaanderen zijn er om historische redenen enerzijds stadlandschappen (zoals West-Vlaamse hart) en anderzijds regionale landschappen actief. Beide organen doen in essentie hetzelfde. De stadlandschappen opereren echter onder de provinciale koepel, terwijl de regionale landschappen zelfstandig functioneren onder de vorm van een vzw.

Zolang de kosten van de transitie van de stadlandschappen naar een afzonderlijke entiteit met rechtspersoonlijkheid groter waren dan de baten, leek het niet opportuun om een transitietraject richting een regionaal landschap op te starten.

Eind 2022 zorgden nieuwe evoluties er echter voor dat de weegschaal naar de andere kant doorsloeg:

• met het ontwerp van decreet houdende de Vlaamse parken en algemene landschapszorg (verder: ontwerp van landschapsdecreet) geeft de Vlaamse regering te kennen de erkenning en opvolging van regionale landschappen opnieuw naar zich toe te willen trekken. Hieraan hangt de belofte van middelenstromen richting de regionale landschappen;
• een deel van de huidige (project)werking van het Stadlandschap wordt gefinancierd via Leader-projecten. In de volgende periode zal het provinciebestuur geen projecten meer kunnen indienen;
• recent lanceerde de Vlaamse Landmaatschappij (VLM) het houtkantenplan. In dit plan staan diverse acties met regionale landschappen als geprefereerde partner, zoals de oprichting van een Loket Onderhoud Buitengebied in elk regionaal landschap;
• binnenkort worden er Vlaamse middelen vrijgemaakt voor 1VTE per regionaal landschap in functie van het aanwerven van een ‘wateranimator’;
• door de erkenning kan het Regionaal Landschap West-Vlaamse hart opgenomen worden in het netwerk van het VORL wat kennisuitwisseling en -opbouw stimuleert, samenwerking mogelijk maakt en er efficiëntiewinsten geboekt kunnen worden.

Overeenkomstig artikel 54 van het decreet van 21 oktober 1997 betreffende het natuurbehoud en het natuurlijk milieu (verder: natuurdecreet) waren de provincies in april 2023 bevoegd voor de erkenning van de regionale landschappen. Daarnaast legt artikel 54 van het natuurdecreet ook enkele voorwaarden op om als regionaal landschap erkend te kunnen worden. Eén van die voorwaarden is het statuut aannemen van een private rechtspersoon, onder de vorm van een vzw.

De Initiatiefgroep van het Stadlandschap besliste in zitting van 14 december 2022 op basis van bovenstaande evoluties om het transitietraject richting regionaal landschap als verzelfstandigde entiteit met rechtspersoonlijkheid op te starten. Om snel te kunnen schakelen werd afgesproken om de vzw in eerste instantie met een beperkt aantal partners op te richten en te laten erkennen als regionaal landschap. Daarna kunnen alle andere gemeenten en partners toetreden tot de vzw.

De Stad Roeselare is momenteel lid van het Stadlandschap West-Vlaamse Hart. Deze transitie betekent enkel een wijziging in de structuur. Binnen de nieuwe vzw zal op eenzelfde constructieve manier samengewerkt worden. Vandaar dat het wenselijk is om toe te treden tot de vzw Regionaal Landschap West-Vlaamse Hart vzw.

Aan de gemeenteraad wordt gevraagd de toetreding tot het Regionaal Landschap West-Vlaamse Hart vzw en de statuten goed te keuren.

Bij besluit van de gemeenteraad van heden (11 september 2023) werd de toetreding tot en de statuten van vzw Regionaal Stadlandschap West-Vlaamse Hart goedgekeurd.
Door de toetreding tot het Regionaal Stadlandschap vzw, dient de Stad Roeselare als lid, overeenkomstig artikel 10 van de statuten over te gaan tot de  aanstelling van een vertegenwoordiger voor de algemene vergadering vanaf heden tot einde 2024.

Door de fractie CD&V, Vooruit en Open Vld wordt mevr. Michèle Hostekint voorgedragen als effectief vertegenwoordiger en dhr. Francis Debruyne als plaatsvervangend vertegenwoordiger.

Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om, bij geheime stemming, één effectief en één plaatsvervangend vertegenwoordiger aan te duiden voor de algemene vergadering van het Regionaal Landschap West-Vlaamse Hart vzw.

Bij besluit van de gemeenteraad van heden (11 september 2023) werd de toetreding tot en de statuten van vzw Regionaal Stadlandschap West-Vlaamse Hart goedgekeurd.
Door de toetreding tot het Regionaal Stadlandschap vzw, dient de Stad Roeselare als lid, overeenkomstig artikel 14 van de statuten over te gaan tot de voordracht van een kandidaat-bestuurder voor de raad van bestuur vanaf heden tot einde 2024.

Door de fractie CD&V, Vooruit en Open Vld wordt mevr. Michèle Hostekint voorgedragen als kandidaat-bestuurder.

Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om, bij geheime stemming, één kandidaat-bestuurder voor de raad van bestuur van het Regionaal Landschap West-Vlaamse Hart vzw voor te dragen.

De burgemeester keurde op 7 juli 2023 het politiebesluit m.b.t. het instellen van combi regeling stadion Schiervelde bij bepaalde wedstrijden van Club Nxt goed.

Dit besluit werd genomen n.a.v. de overleggen tussen club Nxt en de politiediensten waaruit blijkt dat er een verhoogd risico mogelijk is en er noodzaak is tot combi-regeling voor alle thuiswedstrijden (op Schiervelde) van Club Nxt in het seizoen 2023-2024 tegen:

• K. Beerschot VA
• SK Beveren
• RFC Liège
• Lierse Kempenzonen

Cf. artikel 134 van de Nieuwe gemeentewet dient dit besluit bekrachtigd te worden door de gemeenteraad.

Aan de gemeenteraad wordt gevraagd het politiebesluit van de burgemeester van 7 juli 2023 m.b.t. het instellen van combi regeling stadion Schiervelde bij bepaalde wedstrijden van Club Nxt te bekrachtigen.

Overeenkomstig het decreet lokaal bestuur brengt de algemeen directeur jaarlijks rapport uit over het organisatiebeheersingssysteem (OBS) aan het college van burgemeester en schepenen, het vast bureau, de gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn. Volgens het 'Kader voor het organisatiebeheersingssysteem van Stad en OCMW', goedgekeurd door de gemeenteraad op 27 juni 2017 en de OCMW-raad op 05 juli 2017, is dit rapport een recente versie van het bestand 'LOB RSL' (Leidraad voor Organisatiebeheersing van Roeselare) dat een actuele inventaris inhoudt van de meest relevante beheersmaatregelen bij de Stad en het OCMW van Roeselare.

Aan de gemeenteraad wordt gevraagd akte te nemen van het verslag over het organisatiebeheersingssysteem (2023).

Sinds 2020 wordt de boekhouding overeenkomstig de regelgeving BBC2020 gevoerd.  Deze regelgeving verplicht het lokaal bestuur om naast de gebruikelijke beleidsdocumenten ((Aanpassing) Meerjarenplan en Jaarrekening) ook een opvolgingsrapportering te doen.

Het opvolgingsrapport van het 2^de kwartaal 2023 bevat:

• Een stand van zaken d.d. 30 juni 2023 van de acties en actieplannen van het meerjarenplan;
• Een overzicht van de laatste stand van de geraamde en gerealiseerde ontvangsten en uitgaven (de schema's J1 en T2).

Aan de gemeenteraad wordt gevraagd akte te nemen van het opvolgingsrapport 2023.

De overheidsopdracht riolerings- en wegeniswerken in de Plaatsmolenstraat werd toegewezen aan firma NV Grodevan, Kwadestraat 60 te Roeselare.

De uitgevoerde schraalbetonfundering voldeed niet aan de gestelde eisen wat betreft de gemiddelde druksterkte waardoor oorspronkelijk uitbraak werd gevorderd.

Gezien, mocht de stad verder aansturen op uitbraak, de kans zeer reëel is dat een rechtbank de stad rechtsmisbruik zou verwijten (sinds uitvoering van de werken in 2013 is geen visuele schade zichtbaar) lijkt het aangewezen het dossier af te sluiten aan de hand van een dading. Dit vermijdt bij beide partijen aanzienlijke juridische kosten. 

In ruil voor de aanvaarding van de schraalbetonfundering en het overgaan tot de oplevering van het dossier is Grodevan bereid dat de betonfundering niet aangerekend wordt, de aanvullende bankborgtocht van € 2.750 zal aangehouden worden tot 8 mei 2025 en een bijkomend bedrag van € 3.940 wordt vrijgemaakt ter aanvullende compensatie.

Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om het ontwerp van dading met Grodevan voor het dossier "riolerings- en wegeniswerken in de Plaatsmolenstraat" goed te keuren.