In toepassing van het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad worden de notulen en het zittingsverslag van de openbare zitting van de gemeenteraad van 26 juni 2023 ter goedkeuring voorgelegd.
De notulen en het zittingsverslag van de openbare zitting van de gemeenteraad van 26 juni 2023 worden goedgekeurd.
Mevrouw Justine Pillaert, gemeenteraadslid, deelde in haar e-mailbericht d.d. 7 juli 2023 mee dat zij ontslag wenst te nemen in haar functie van gemeenteraadslid.
De voorzitter van de gemeenteraad nam kennis van haar ontslag als gemeenteraadslid.
Uit het proces-verbaal van het gemeentelijk hoofdstembureau van de gemeenteraadsverkiezingen van 14 oktober 2018 en het besluit van 5 december 2018 van de Raad voor Verkiezingsbetwistingen betreffende de geldigverklaring van de gemeenteraadsverkiezingen van 14 oktober 2018 blijkt dat:
De 4de opvolger op de lijst N-VA is de heer Georges Decoene.
Artikel 14 van het decreet lokaal bestuur bepaalt dat de geloofsbrieven onderzocht worden overeenkomstig artikel 6 § 3 van het decreet lokaal bestuur. Dit artikel bepaalt dat de gemeenteraad de geloofsbrieven van de verkozen gemeenteraadsleden onderzoekt.
De omzendbrief KB ABB 2018 / 3 bepaalt dat de geloofsbrieven de schriftelijke bewijsstukken omvatten die elke verkozene, opgeroepen om de eed af te leggen, moet voorleggen en waaruit blijkt dat hij op een wettige wijze is verkozen en dat er tegen zijn verkiezing geen bezwaren zijn.
Het onderzoek gebeurt op basis van een recent uittreksel uit het bevolkingsregister, een recent uittreksel uit het strafregister en een verklaring op eer.
Hieruit moet blijken dat de verkozene voldoet aan de verkiesbaarheidsvoorwaarden en zich niet bevindt in één van de gevallen van onverenigbaarheid.
De geloofsbrieven van de heer Georges Decoene zijn ter inzage vanaf 1 september 2023.
Er zijn geen financiële gevolgen.
De geloofsbrieven van de heer Georges Decoene geven geen aanleiding tot bezwaar en worden bijgevolg goedgekeurd.
Derhalve kan de heer Georges Decoene tot de eed worden toegelaten.
Artikel 6 §3 van het decreet lokaal bestuur:
"De gemeenteraad onderzoekt de geloofsbrieven van de verkozen gemeenteraadsleden. De verkozen gemeenteraadsleden van wie de geloofsbrieven zijn goedgekeurd, leggen, voor ze hun mandaat aanvaarden, in openbare vergadering de volgende eed af in handen van de voorzitter van de installatievergadering: "Ik zweer de verplichtingen van mijn mandaat trouw na te komen."
Met de beslissing van heden werden de geloofsbrieven van de heer Georges Decoene goedgekeurd.
In toepassing van artikel 6 §3 van het decreet lokaal bestuur moeten de verkozen gemeenteraadsleden van wie de geloofsbrieven werden goedgekeurd, vóór ze hun mandaat aanvaarden, de volgende eed afleggen in openbare vergadering in handen van de voorzitter van de gemeenteraad, mevr. Liselot De Decker.
“Ik zweer de verplichtingen van mijn mandaat trouw na te komen.”
Niet van toepassing.
Er wordt kennis genomen van de mededeling van de voorzitter van de gemeenteraad dat de heer Georges Decoene aangesteld wordt verklaard en geïnstalleerd wordt als effectief gemeenteraadslid voor de resterende duur van de legislatuur ter vervanging van mevr. Justine Pillaert als gemeenteraadslid.
Hij is van rechtswege lid van de raad maatschappelijk welzijn cf. artikel 68 van het decreet lokaal bestuur.
Artikel 6 §7 van het decreet lokaal bestuur
De rangorde van de gemeenteraadsleden wordt tijdens de installatievergadering van de nieuwe gemeenteraad onmiddellijk na de eedaflegging van de gemeenteraadsleden vastgesteld. Het gemeenteraadslid met de hoogste anciënniteit neemt de hoogste rang in. Bij gelijke anciënniteit neemt het gemeenteraadslid dat bij de laatste volledige vernieuwing van de gemeenteraad het hoogste aantal naamstemmen heeft behaald, de hoogste rang in. Bij een gelijk aantal naamstemmen neemt het gemeenteraadslid van wie de lijst bij de laatste volledige vernieuwing van de gemeenteraad de meeste stemmen heeft behaald de hoogste rang in. De opvolgers die na de installatievergadering als gemeenteraadslid worden geïnstalleerd, nemen in volgorde van hun eedaflegging een rang in.
N.a.v. de installatie van de heer Georges Decoene als gemeenteraadslid dient de rangorde opnieuw goedgekeurd te worden.
Niet van toepassing.
De tabel van rangorde van de gemeenteraadsleden wordt vastgesteld als volgt :
(1) volgnr. in rangordelijst
(2) naam gemeenteraadslid
(3) anciënniteit
(4) getal verkregen naamstemmen bij de recentste verkiezing.
(1) | (2) | (3) | (4) |
1. | Debels José | 03.04.1989 – 31.12.1994 | 2.325 |
2. | Hostekint Michèle | 01.01.2001 | 1.392 |
3. | Kindt Henk | 01.01.2001 | 757 |
4. | Deforche Filip | 01.01.2001 | 653 |
5. | Declercq Frederik | 24.01.2005 | 1.076 |
6. | Declercq Kris | 01.01.2007 | 11.447 |
7. | Muylle Nathalie | 01.01.2007 | 2.340 |
8. | Vanzieleghem Ria | 01.01.2007 | 1.262 |
9. | Huyghe Geert | 01.01.2007 | 1.177 |
10. | Wenes Bart | 01.01.2007 – 09.01.2017 | 2.269 |
11. | Ameye Cyriel | 01.01.2007 - 31.12.2012 - | 504 |
12. | Martens Caroline | 20.10.2008 - 31.12.2012 | 1.038 |
13. | De Reuse Immanuel | 01.01.2013 | 1.868 |
14. | Vermeulen Brecht | 01.01.2013 | 1.546 |
15 | Rommel Siska | 01.01.2013 | 942 |
16. | Lombaert Lieve | 01.01.2013 | 870 |
17. | De Meulenaer Bart | 01.01.2013 | 727 |
18. | Casier Gerdi | 01.01.2013 | 457 |
19. | Van Coillie Stefaan | 21.01.2013 | 1.105 |
20. | Dewitte Steven | 25.01.2016 | 427 |
21. | Vanbrussel Mieke | 07.01.2019 | 1.146 |
22. | Delrue Piet | 07.01.2019 | 1.138 |
23. | Debruyne Francis | 07.01.2019 | 1.098 |
24. | Carron Dieter | 07.01.2019 | 1.032 |
25. | Samyn Matthijs | 07.01.2019 | 1.017 |
26. | De Decker Liselot | 07.01.2019 | 409 |
27. | Claeys Peter | 07.01.2019 | 364 |
28. | Vandenabeele Jeaninne | 07.01.2019 | 298 |
29. | Vandenkendelaere Tom | 21.01.2019 | 1.883 |
30. | Wouters Bert | 25.09.2017 – 21.01.2018 | 332 |
31. | Wybo Margot | 23.09.2019 | 930 |
32. | Demeersseman Eddy | 17.02.2020 | 310 |
33. | Cracco Koenraad | 29.06.2020 | 380 |
34. | Braeye Sander | 21.09.2020 | 930 |
35. | Witdouck Thomas | 24.01.2022 | 895 |
36. | Davidts Stephanie | 24.01.2022 | 862 |
37. | Bouckenooghe Thierry | 24.01.2022 | 679 |
38. | Patteeuw Peter | 24.01.2022 | 591 |
39 | Decoene Georges | 01.01.2013 – 31.12.2019 | 666 |
Stad Roeselare heeft zoals elke stad een belangrijke taak in de bescherming van haar inwoners: gezondheid, veiligheid en leefbaarheid staan daarbij voorop.
Enkele vragen met betrekking tot PFAS en/op het bedrijventerrein in Rumbeke.
1. Er werd een zware PFAS verontreiniging vastgesteld op bedrijventerreinen van RENEWI. In verschillende andere gemeenten met een vastgestelde PFAS-vervuiling wordt een perimeter gebruikt van 1 km, In Roeselare wordt een perimeter gebruikt van 500 meter. In vele gemeenten wordt naar aanleiding van de vastgestelde PFAS vervuiling aan de inwoners woonachtig binnen die perimeter van 1 km een gratis bloedanalyse aangeboden. Is Roeselare dit ook van plan? En zo niet, waarom niet?
2. Er is een lopende vergunningsaanvraag van DESOTEC voor een oven met nieuw procedé waarbij PFAS verwerkt wordt. Ook stad Roeselare verleende trouwens negatieve adviezen. toch wordt er al gebouwd op de site in voorbereiding van deze nog niet vergunde ovens. Wat zal stad Roeselare ondernemen ten aanzien van deze overtreding?
Voor het antwoord zie audio-opname en schriftelijke weergave.
di 12/09/2023 - 17:32We zagen op televisie en nieuwssites hallucinante beelden drugsverslaafden in de Verenigde Staten waar de zombiedrug ‘tranq’ een enorme ravage aanricht. Deze drug is een combinatie van xylazine - een middel dat gebruikt wordt om vee en paarden te verdoven - met de pijnstiller fentanyl. In Brussel woedt dan weer een enorme crack-epidemie, met druggebruik op openbare plaatsen en agressief gedrag naar omwonenden en passanten.
Naar verluidt zouden beide drugs ook al in Roeselare in opmars zijn.
En in de pers lezen we dat in het uitgaansmilieu ook Ketamine (‘Kit Kat’ of ‘Vitamine K’), een pijnstiller in pilvorm die als cocaïne wordt gesnoven, aan een opmars bezig is.
Kan u laten weten wat de situatie is Roeselare is, in vergelijking met enkele jaren terug en in vergelijking met andere steden ? En vergt dit een wijziging in het drugsbeleid?
Voor het antwoord zie audio-opname en schriftelijke weergave.
di 12/09/2023 - 17:32Vanaf 1 juli is de wetgeving voor wat betreft het fiscale voordeel bij de aankoop van bedrijfswagens verandert. Electrische bedrijfswagens zullen nog 100% aftrekbaar zijn maar diesel en benzine wagens zullen fiscaal niet meer zo interessant zijn. Vandaar dat vele bedrijven al begonnen zijn met zowel grote als kleine wagens te vervangen door elektrische wagens. Er zal een grote nood zijn aan elektrische laadpalen op het openbaar domein. Deze nood zal het grootst zijn op plaatsen waar de bevolking zeer geconcentreerd woont, zoals in de binnenstad, bij appartementen, ….
Wat is jullie visie in verband met het aanleggen van laadpalen op het openbaar domein? Wat is jullie concrete plan van aanpak?
Voor het antwoord zie audio-opname en schriftelijke weergave.
di 12/09/2023 - 17:32Tijdens de gemeenteraad van 12/09/22 hebben we om een update verzocht met betrekking tot dit urgent project. Toen werd duidelijk dat een derde archeologisch onderzoek een vertragende factor vormde. Eind januari van dit jaar, heeft de archeoloog bevestigd dat het veldwerk voltooid was, waardoor de bouwheer groen licht kreeg om de vergunde werken aan te vangen.
Met een symbolische eerste spadesteek op 30 mei, precies zeven jaar na de overstroming die Roeselare trof, is de langverwachte constructiefase van het GOG Iepersestraat van start gegaan.
Sinds de symbolische eerste spadesteek op 30 mei, lijkt er weinig tot geen communicatie te zijn geweest over de voortgang van het project. Deze situatie heeft geleid tot een begrijpelijke en legitieme vraag van de burger.
Kunt u uitleggen hoe het project georganiseerd, voorbereid, gepland, uitgevoerd en afgerond zal worden?
Het verstrekken van transparante en actuele informatie zal niet alleen de burger geruststellen, maar ook bijdragen aan het versterken van de band tussen de burger en het stadsbestuur.
Voor het antwoord zie audio-opname en schriftelijke weergave.
di 12/09/2023 - 17:33Sept. ‘21: het gerecht pakt twee in RSL wonende Palestijnen op inzake terrorisme. Men treft springstof aan. De broers staan bekend als geradicaliseerd.
Mei ‘23: drie huiszoekingen in RSL bij geradicaliseerde Tsjetsjenen aanhangers van IS. Ze waren van plan een aanslag te plegen. Ze zijn in verdenking gesteld voor poging tot moord, deelname aan activiteiten van een terroristische groep en voorbereiden van een aanslag.
Juli ‘23: de halal slachter uit de Vijfwegenstraat, trekt naar Oekraïne om tegen de Russen te vechten; blijkt een Russische spion te zijn en verschijnt kort na zijn desertie op foto samen met de Tsjetsjeense dictator Kadyrov. Ondertussen heeft onze slachter wel zijn vrouw en zeven kinderen achtergelaten in België. Hij verklaart in het openbaar: “Ik wil de deuren openen voor de terugkeer van echte mannen… die houden van … de islam, de Koran en de soenna”. Zo halen wij ook eens het wereldnieuws.
Rode draad: moslimfundamentalisme en -radicalisering.
Welke proactieve acties onderneemt de stad tegen moslimfundamentalisme en radicalisering?
Hoe en met welke frequentie wordt/werd samen gewerkt met OCAD en VSSE over de laatste 5 jaar?
Voor het antwoord zie audio-opname en schriftelijke weergave.
di 12/09/2023 - 17:33In 2020 werd in Roeselare de kwaliteitskamer opgestart. Een multidisciplinair team van 4 externe deskundigen die de kwaliteitsbewaking van de stadsontwikkelings-en vernieuwingsprojecten beoordelen en begeleiden. We zijn ondertussen 3 jaar verder, ik ben benieuwd naar de resultaten en hun adviezen.
Voor het antwoord zie audio-opname en schriftelijke weergave.
di 12/09/2023 - 17:33Bij de start van het nieuwe schooljaar trekt het gewone uitgangsleven terug aan en bruist de horeca.
Maar er is ook soms een schaduwkant aan het uitgangsgebeuren. We hebben de voorbije jaren ook in Roeselare kennis gemaakt met geweld in het uitgangsleven, drugsgebruik en verkoop, stalking, ongewenste aanrakingen,…
Deze zaken mogen nooit als normaal aanzien worden. Daarom is het belangrijk dat we als maatschappij en bestuur ook deze boodschap uitsturen.
En daarom moeten we aan bewustmaking doen. Vooreerst dat dergelijk gedrag niet getolereerd zal worden en dat we dit zullen bestraffen maar ook moet er aan onze feestvierders tips gegeven worden hoe zich te gedragen als ze zich onveilig voelen, en welke aanspreekpunten er zijn.
Mijn vraag is dan ook wanneer u dergelijke campagne horeca-breed wil uitrollen in het uitgangsleven van onze stad, welke aanpak u wil volgen en welk budget u hiervoor wil uittrekken?
Voor het antwoord zie audio-opname en schriftelijke weergave.
di 12/09/2023 - 17:33Cf. artikel 7 van het decreet lokaal bestuur (DLB) draagt de voorzitter, mevr. Liselot De Decker, met e-mailbericht d.d. 11 september 2023 het voorzitterschap m.b.t. dit punt over aan dhr. Kris Declercq, burgemeester omwille van het verbod om deel te nemen aan de beraadslagingen in toepassing van artikel 27 DLB (§ 1. Het is voor een gemeenteraadslid verboden deel te nemen aan de bespreking en de stemming over aangelegenheden waarin hij een rechtstreeks belang heeft, hetzij persoonlijk, hetzij als vertegenwoordiger, of waarbij de echtgenoot, of bloed- of aanverwanten tot en met de vierde graad een persoonlijk en rechtstreeks belang hebben).
De Decker Françoise, Hoogstraat 135 te 8800 Roeselare, diende een omgevingsvergunningsaanvraag (ref. OMV_2023018587 - 2023/384) in bij de stad Roeselare voor stedenbouwkundige handelingen én het afschaffen van een deel van Chemin n° 1 (verplaatsen van parking, herorganiseren van het terrein en bouwen van carportconstructie als zonnepanelenbatterij en afschaffen deel Chemin n° 1).
De afschaffing betreft het deel van de Chemin n° 1, volgens de Atlas der Buurtwegen, gelegen tussen het Kerkplein en de Kaasterstraat, dit ter hoogte van de Braamstraat.
Het gedeelte van deze Chemin n° 1 maakt deel uit van een perceel aangekocht door de eigenaar en exploitant van de horecazaak Mango.
Het perceel is volledig gelegen binnen de contouren van zone 1.1 algemeen woongebied cfr. het APA Roeselare.
Bij de aanleg van de Hoogstraat werd een licht gewijzigd traject uitgevoerd waarbij direct werd aangesloten op het kruispunt t.h.v. van de Vijfwegen. Echter werden hiervoor geen aanpassingen aan de rooilijnplannen doorgevoerd (of zijn deze plannen in de loop der tijd verloren gegaan).
Op heden is het oorspronkelijk deel van de Chemin n° 1, vanaf het kruispunt met de Blommestraat en Warellesgoed, fysiek niet meer aanwezig en werd reeds grotendeels bebouwd. In die zin is het aangewezen om dit deel t.h.v. van de Braamstraat op te heffen.
Er werd een openbaar onderzoek georganiseerd van 3 augustus 2023 t.e.m. 1 september 2023, dit in het kader van een omgevingsvergunning voor stedenbouwkundige handelingen en het afschaffen van de buurtweg.
Er werd één bezwaar ingediend, maar dit bezwaar heeft geen betrekking op de afschaffing van de buurtweg.
Bij de beslissing door het college van burgemeester en schepenen, is een beslissing van de gemeenteraad over deze zaak der wegen noodzakelijk. De uiterlijke beslissingsdatum voor het college van burgemeester en schepenen over deze aanvraag is vastgesteld op 6 januari 2024.
Decreet houdende de gemeentewegen (3 mei 2019), in het bijzonder artikel 12 §2.
Er zijn geen financiële gevolgen.
De definitieve opheffing van een deel van Chemin n° 1 wordt goedgekeurd.
Voor het onderhouden, herstellen en aanpassen van verkeerslichteninstallaties trad de Stad in het verleden toe tot volgende opdrachtencentrales van het Vlaams Gewest:
De raamovereenkomst MDN/41 liep ten einde op 30/06/2023 (dossiernummer Stad: WEG/348-2016).
Ondertussen heeft het Vlaams Gewest, Agentschap Wegen en Verkeer een nieuwe opdracht in de markt geplaatst met dossiernummer VWT/VL/2022/1 (intern dossiernummer Stad Roeselare: WEG/457 W2307 396).
De Stad beheert 19 verkeerslichteninstallaties op de wegen die onder haar bevoegdheid vallen.
Een verkeerlichteninstallatie bestaat uit volgende onderdelen:
Deze opdracht heeft als voorwerp het onderhouden, herstellen en aanpassen van verkeersregelaars voor installaties met verkeerslichten in Vlaanderen, alsook de bijhorende detectieapparatuur.
De verkeersregelaars die onderhouden dienen te worden, betreffen verkeersregelaars van het merk Siemens van de types MPC, M32, MS, ALPHA, C800, C840,C900, C940 en C940ES. Tevens zit het onderhoud van de bijhorende detectieapparatuur (drukknoppen, radars, beeldverwerkende detectoren, inductieve selectieve en virtuele lussen en andere contacten) vervat in de opdracht.
Volgende installatiedelen zijn omvat in deze opdracht:
Volgende installatiedelen zijn niet vervat in deze opdracht en vormen aldus geen onderdeel van de opdracht:
De opdracht houdt bijgevolg onder meer in:
Voor de uitvoering van deze opdracht ‘Leveren, opstellen, onderhouden en aanpassen van verkeersregelaars voor installaties met verkeerslichten in Vlaanderen’, werd door het Vlaams Gewest, Agentschap Wegen en Verkeer, Expertise Verkeer en Telematica, Koning Albert II-Laan 20 bus 4 te 1000 Brussel een raamovereenkomst in de markt geplaatst met besteknummer VWT/VL/2022/1.
Het Vlaams Gewest, Agentschap Wegen en Verkeer sloot de opdracht via deze raamovereenkomst ‘Onderhouden, herstellen en aanpassen van verkeersregelaars voor installaties met verkeerslichten in Vlaanderen” met YUNEX nv, G. Demeurslaan 132, 1654 Beersel.
De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 299.250,00 excl. btw of € 362.092,50 incl. 21% btw (€ 62.842,50 btw medecontractant) voor de totale maximale looptijd van 7 jaar.
Voor deze opdracht is er een veiligheidscoördinator-verwezenlijking nodig. De nodige contactgegevens zullen aan het Agentschap Wegen en Verkeer bezorgd worden.
Omwille van de continuïteit, werd door het Agentschap Wegen en Verkeer uitzonderlijk toegestaan om de dringende (correctieve) interventies gedurende de maanden juli en augustus 2023 achteraf te factureren via het nieuwe contract VWT/VL/2022/1 (dossiernummer Stad: WEG/457 W2307 396).
De dienst Aankopen heeft dit besluit opgemaakt in samenwerking met het departement Onderhoud openbaar domein en de dienst Mobiliteit.
Kosten ten laste van het budget van de Stad:
Onderhouden, herstellen en aanpassen van verkeersregelaars voor installaties met verkeerslichten in Vlaanderen / YUNEX nv / BE 0764855094 en vestigingsnummer 2.315.936.267 / € 362.092,60 incl. btw / 22500007/020001/ACT-11244
De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 299.250,00 excl. btw of € 362.092,50 incl. 21% btw (€ 62.842,50 btw medecontractant) voor de totale maximale looptijd van 7 jaar.
Per deelopdracht zal er eventueel visum verleend worden.
Stad & OCMW Roeselare
10 - Performante organisatie
10.1 - Vervangings- en onderhoudsinvesteringen
Bestuursakkoord artikels: geen
Per deelopdracht zal er (eventueel) visum worden verleend.
Kredietcontrole: Voldoende krediet te voorzien voor de looptijd van de raamovereenkomst (7jaar)
De gemeenteraad keurt de deelname aan de opdrachtencentrale van Vlaams Gewest Agentschap Wegen en Verkeer Expertise Verkeer en Telematica, Koning Albert II-laan 20 bus 4, 1000 Brussel, voor de opdracht “Leveren, opstellen, onderhouden en aanpassen van verkeersregelaars voor installaties met verkeerslichten in Vlaanderen” goed en dit zoals wordt bepaald in de toetredingsakte.
Het bestek met nr. 1M3D8N/15/04 - WEG/389-2018 en de raming voor de opdracht “Leveren, opstellen, onderhouden en aanpassen van verkeersregelaars voor installaties met verkeerslichten in Vlaanderen”, opgesteld door de ontwerper, Vlaams Gewest Agentschap Wegen en Verkeer Expertise Verkeer en Telematica, Koning Albert II-laan 20 bus 4, 1000 Brussel worden goedgekeurd. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. Deze opdracht is gegund aan YUNEX nv, G. Demeurslaan 132, 1654 Beersel, BE 0764855094, tegen de eenheidsprijzen vermeld in de eindofferte (BAFO) van deze inschrijver.
De totale kostprijs voor Stad Roeselare wordt geraamd op € 299.250,00 excl. btw of € 362.092,50 incl. 21% btw (€ 62.842,50 btw medecontractant) voor de totale maximale looptijd van 7 jaar.
Omwille van de continuïteit, wordt uitzonderlijk toegestaan om de dringende (correctieve) interventies gedurende de maanden juli en augustus 2023 achteraf te factureren via het nieuwe contract VWT/VL/2022/1 (dossiernummer Stad: WEG/457 W2307 396).
Het wijkhuis Beveren wordt een lichtrijk, energiezuinig, toegankelijk en gebruiksvriendelijk gebouw met een uitnodigende, warme uitstraling. Het wordt een plek waar verenigingen en burgers elkaar kunnen ontmoeten. ARhus vindt er een nieuwe thuis waar boeken 24/7 ontleend kunnen worden. De twee kleine polyvalente zalen waarvan één uitgerust met een keuken, de grote polyvalente zaal met bar en de flexibele bureauruimtes moeten de uitvalsbasis worden voor de verschillende activiteiten van de verenigingen, organisaties en burgers.
Daarnaast wordt er ook bijzondere aandacht geschonken aan de akoestiek. Er wordt gekozen voor geluidswerende materialen en in combinatie met de inrichting van het gebouw kunnen deze ruimtes comfortabel gelijktijdig gebruikt worden.
In het project 'bouwen wijkhuis Beveren' zijn volgende deelopdrachten voorzien:
• perceel 1: casco + interieur
• perceel 2: elektriciteit
• perceel 3: HVAC + sanitair
• perceel 4: maatwerk
• perceel 5: omgevingsaanleg.
In het kader van de opdracht “Wijkhuis Beveren - Perceel 5: omgevingsaanleg” werd een bestek met nr. 156/005 W2303 021 opgesteld door de dienst Beleidsontwikkeling Ruimte - Leefmilieu, water & groen.
Het nieuwe wijkhuis in Beveren is een plaats voor ontmoeting, ontspanning en engagement van en voor verenigingen en burgers.
Kenniscentrum ARhus vindt er een vaste stek. Daarnaast wordt het wijkhuis maximaal multifunctioneel en flexibel ingezet: de ruimtes en de functies worden zo ingericht dat ze voor de verschillende activiteiten, gebruikers, verenigingen en organisaties kunnen dienen. Ook de tuin van het wijkgebouw wordt multifunctioneel aangelegd. De tuin is nu nog een gazon met weinig uitdaging. De essen kampen met ziekte. Daar zal het nieuwe ontwerp verandering in brengen.
Er is ruimte voorzien voor waterberging, onder andere door middel van de waterdoorlatende verharding en de aanleg van een wadi; voor biodiversiteit door aanplant van verschillende inheemse struiken en bomen en het aanleggen van een bloem- en zoemrijk grasland. Verder wordt er vooral voorzien in een aangename verblijfsruimte, waar de bezoeker van de bibliotheek een boekje kan lezen in het groen, de buurtbewoner aangenaam kan verpozen en een rondje kan wandelen over de graspaden en waar jong en oud een spel kan spelen in het gazon, de petanquevelden of in het speelse waterelement.
De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 179.016,77 exclusief btw of € 214.611,17 inclusief 6% en 21% btw medecontractant.
Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de openbare procedure.
De dienst Aankopen heeft dit besluit opgemaakt in samenwerking met de dienst Beleidsontwikkeling Ruimte - Leefmilieu, water & groen.
Kosten ten laste van het budget van de Stad:
In deze fase van de opdracht zijn er nog geen definitieve financiële gevolgen aan dit besluit.
De definitieve financiële gevolgen zullen pas gekend zijn bij gunning van de opdracht.
Het bestek met nr. 156/005 W2303 021 en de raming voor de opdracht “Wijkhuis Beveren - perceel 5: omgevingsaanleg”, opgesteld door de dienst Beleidsontwikkeling Ruimte - Leefmilieu, water & groen - worden goedgekeurd. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt € 179.016,77 exclusief btw of € 214.611,17 inclusief 6% en 21% btw medecontractant.
Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de openbare procedure.
De aankondiging van de opdracht wordt ingevuld, goedgekeurd en bekendgemaakt op nationaal niveau.
Het definitief aanvaarden van schenkingen is luidens artikel 41, 12° van het decreet lokaal bestuur een bevoegdheid van de gemeenteraad.
De schenkingen worden door het college van burgemeester en schepenen aanvaard onder opschortende voorwaarde van definitieve aanvaarding door de gemeenteraad. Op geregelde tijdstippen worden de schenkingen gegroepeerd aan de gemeenteraad voorgelegd.
Diverse particulieren wensen documenten, foto's, voorwerpen, ... aan de Stad Roeselare te schenken. De schenkingen worden verricht om het erfgoedpatrimonium van de Stad te verruimen. De geschonken documenten en voorwerpen worden aan de Stad gegeven om ze verder te beheren. Alle schenkingen gebeurden kosteloos en alle eigendomsrechten werden door de schenkers aan het stadsbestuur afgestaan.
Het college van burgemeester en schepenen aanvaardde de schenkingen, opgelijst in bijlagen 1 t.e.m. 2 voorlopig in zitting van 21 augustus 2023.
Artikel 41, 12° van het decreet lokaal bestuur
Alle schenkingen gebeurden kosteloos en alle eigendomsrechten werden door de schenkers aan het stadsbestuur afgestaan.
De schenkingen aan de Stad Roeselare, zoals opgenomen in de lijsten 1 t.e.m. 2 in bijlage gevoegd, worden definitief aanvaard.
In de gemeenteraad van 15 mei 2023 werd de straatnaam 'Hinkelstraat' principieel vastgesteld. De straatnaam wordt toegekend aan de nieuwe weg in de verkaveling van Hyboma in de Beversesteenweg.
De gronden zijn gelegen tegenover de bestaande verkaveling Het Speelgoed. De voorziene weg is een doodlopende straat.
De Werkgroep Erfgoed stelt voor om de straatnaam 'Hinkelstraat' toe te kennen in deze verkaveling. Dit is een verwijzing naar Het Speelgoed dat aan de andere kant is gelegen en een oud toponiem is.
Zowel de Brandweerzone Midwest als de Politiezone RIHO verleenden op dit voorstel een gunstig advies.
Het openbaar onderzoek werd geopend op 01 juni 2023 en werd beëindigd op 01 juli 2023. Tijdens de procedure werden er geen bezwaren/opmerkingen ingediend.
Op 01 juni 2023 werd advies gevraagd aan de Cultuur- en Erfgoedraad. Zij verleenden een gunstig advies in dit dossier.
Artikel 1 van het decreet van 28 januari 1977 tot bescherming van de namen van de openbare wegen en pleinen.
Er zijn geen financiële gevolgen.
De toekenning van de straatnaam 'Hinkelstraat' aan de nieuwe weg in de verkaveling van Hyboma wordt definitief vastgesteld.
In de gemeenteraad van 15 mei 2023 werden de straatnamen 'Tomatenstraat, Witloofstraat en Preistraat' principieel vastgesteld. De straatnamen worden toegekend aan de nieuwe wegenis in de verkaveling van Hyboma in de Kleine Ardooisestraat.
De gronden zijn gelegen ten zuiden van de verkaveling van de Bonen-, Erwten- en Bloemkoolstraat, gerealiseerd door Matexi en Joost Danneels.
De nieuwe wegenis zal aansluiting geven op later te ontwikkelen verkavelingen.
De Werkgroep Erfgoed stelt voor om de straatnamen 'Tomaten-, Prei- en Witloofstraat' in deze verkaveling op te nemen omdat dit belangrijke teelten voor Roeselare zijn. Er zijn ten noorden van deze verkaveling al straten met namen van groenten aanwezig.
Zowel de Brandweerzone Midwest als de Politiezone RIHO verleenden op dit voorstel een gunstig advies.
Het openbaar onderzoek werd geopend op 01 juni 2023 en werd beëindigd op 01 juli 2023. Tijdens de procedure werden er geen bezwaren/opmerkingen ingediend.
Op 01 juni 2023 werd advies gevraagd aan de Cultuur- en Erfgoedraad. Zij verleenden een gunstig advies in dit dossier.
Artikel 1 van het decreet van 28 januari 1977 tot bescherming van de namen van de openbare wegen en pleinen.
Er zijn geen financiële gevolgen.
De toekenning van de straatnamen 'Tomatenstraat, Preistraat en Witloofstraat' aan de nieuwe wegen in de verkaveling van Hyboma wordt definitief vastgesteld.
In toepassing van artikel 37 van het decreet lokaal bestuur kan de gemeenteraad commissies oprichten die samengesteld zijn uit gemeenteraadsleden.
De mandaten in iedere commissie worden door de gemeenteraad evenredig verdeeld over de fracties waaruit de gemeenteraad is samengesteld op basis van de voordrachten die worden ingediend door de fracties.
Als ten gevolge van de toepassing van de evenredige vertegenwoordiging een fractie niet vertegenwoordigd is in een commissie, kan de fractie een raadslid aanwijzen dat als lid met raadgevende stem in de commissie zetelt.
Het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad bepaalt dat de commissies uit 15 leden bestaat.
Volgens het systeem van de evenredige vertegenwoordiging worden de zetels als volgt verdeeld:
- CD&V: 7 leden
- N-VA: 3 leden
- Vlaams Belang: 2 leden
- groen: 1 lid
- vooruit: 1 lid
- Open Vld: 1 lid.
Op 30 augustus 2023 diende de fractie N-VA een voordrachtakte in voor de vervanging van mevr. Justine Pillaert in de commissie Ruimte.
Uit onderzoek door de voorzitter van de gemeenteraad blijk dat de akte van voordracht voor de vervanging van mevr. Justine Pillaert in de commissie Ruimte ontvankelijk is gezien ze ondertekend werd door een meerderheid van de leden van de fractie waarvan het kandidaat-commissielid deel van uitmaakt. Niemand heeft meer dan één akte ondertekend per beschikbaar mandaat voor de fractie. Mevrouw Siska Rommel wordt voorgedragen ter vervanging.
Artikel 37 van het decreet lokaal bestuur.
Er zijn geen financiële gevolgen.
Er wordt kennis genomen van het feit dat de akte van voordracht voor de vervanging van mevr. Justine Pillaert in de commissie Ruimte door mevrouw Siska Rommel ontvankelijk is.
Volgende personen maken deel uit van de commissie Ruimte:
Caroline Martens, Geert Huyghe, Tom Vandenkendelaere, Sander Braeye, Thomas Witdouck, Peter Patteeuw, Thierry Bouckenooghe, Gerdi Casier, Liselot De Decker, Siska Rommel, Frederik Declercq, Dieter Carron, Cyriel Ameye, Jeaninne Vandenabeele en Bert Wouters.
In toepassing van artikel 37 van het decreet lokaal bestuur kan de gemeenteraad commissies oprichten die samengesteld zijn uit gemeenteraadsleden.
De mandaten in iedere commissie worden door de gemeenteraad evenredig verdeeld over de fracties waaruit de gemeenteraad is samengesteld op basis van de voordrachten die worden ingediend door de fracties.
Als ten gevolge van de toepassing van de evenredige vertegenwoordiging een fractie niet vertegenwoordigd is in een commissie, kan de fractie een raadslid aanwijzen dat als lid met raadgevende stem in de commissie zetelt.
Het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad bepaalt dat de commissies uit 15 leden bestaat.
Volgens het systeem van de evenredige vertegenwoordiging worden de zetels als volgt verdeeld:
- CD&V: 7 leden
- N-VA: 3 leden
- Vlaams Belang: 2 leden
- Groen: 1 lid
- Vooruit: 1 lid
- Open Vld: 1 lid.
Met de gemeenteraadsbeslissing van 21 januari 2019 werden de vertegenwoordigers voor de commissie Mens aangeduid. In zitting van 23 september 2019, 17 februari 2020, 4 mei 2020, 19 oktober 2020 en 24 januari 2022 werd de samenstelling gewijzigd.
Volgende personen maken deel uit van de commissie Mens:
Ria Vanzieleghem, Margot Wybo, Sander Braeye, Caroline Martens, mevr. Stephanie Davidts, dhr. Thomas Witdouck en dhr. Peter Patteeuw, Gerdi Casier, Liselot De Decker, Justine Pillaert, Siska Rommel, Frederik Declercq, Filip Deforche, Peter Claeys en Steven Dewitte.
Op 30 augustus 2023 diende de fractie N-VA een voordrachtakte in voor de vervanging van mevr. Justine Pillaert in de commissie Mens.
Uit onderzoek door de voorzitter van de gemeenteraad blijk dat de akte van voordracht voor de vervanging van mevr. Justine Pillaert in de commissie Mens ontvankelijk is gezien ze ondertekend werd door een meerderheid van de leden van de fractie waarvan het kandidaat-commissielid deel van uitmaakt. Niemand heeft meer dan één akte ondertekend per beschikbaar mandaat voor de fractie. De heer Georges Decoene wordt voorgedragen ter vervanging.
Artikel 37 van het decreet lokaal bestuur.
Artikel 35 van het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad.
Er zijn geen financiële gevolgen.
Er wordt akte genomen van het feit dat de akte van voordracht voor de vervanging van mevr. Justine Pillaert in de commissie Mens door de heer Georges Decoene ontvankelijk is.
Volgende personen maken deel uit van de commissie Mens:
Ria Vanzieleghem, Margot Wybo, Sander Braeye, Caroline Martens, mevr. Stephanie Davidts, dhr. Thomas Witdouck en dhr. Peter Patteeuw, Gerdi Casier, Liselot De Decker, Georges Decoene, Siska Rommel, Frederik Declercq, Filip Deforche, Peter Claeys en Steven Dewitte.
Het lokaal bestuur is momenteel lid van het Stadlandschap West-Vlaamse hart. Dit samenwerkingsverband brengt de provincie West-Vlaanderen, de 17 gemeenten van de arrondissementen Roeselare en Tielt, middenveldorganisaties en inwoners samen om in overleg een wervend verhaal voor het West-Vlaamse hart te schrijven en uit te voeren.
Het Stadlandschap West-Vlaamse hart focust hierbij op het verfraaien en beheren van het landschap, het verhogen van de biodiversiteit, informeren en sensibiliseren over de eigen leefomgeving via omgevings-, natuur- en milieueducatie, landschaps- en natuurbeleving via omgevingsrecreatie en verspreiden van kennis over waardevol landschappelijk erfgoed.
In West-Vlaanderen zijn er om historische redenen enerzijds stadlandschappen (zoals West-Vlaamse hart) en anderzijds regionale landschappen actief. Beide organen doen in essentie hetzelfde. De stadlandschappen opereren echter onder de provinciale koepel, terwijl de regionale landschappen zelfstandig functioneren onder de vorm van een vzw.
Zolang de kosten van de transitie van de stadlandschappen naar een afzonderlijke entiteit met rechtspersoonlijkheid groter waren dan de baten, leek het niet opportuun om een transitietraject richting een regionaal landschap op te starten.
Eind 2022 zorgden nieuwe evoluties er echter voor dat de weegschaal naar de andere kant doorsloeg:
Overeenkomstig artikel 54 van het decreet van 21 oktober 1997 betreffende het natuurbehoud en het natuurlijk milieu (verder: natuurdecreet) waren de provincies in april 2023 bevoegd voor de erkenning van de regionale landschappen. Daarnaast legt artikel 54 van het natuurdecreet ook enkele voorwaarden op om als regionaal landschap erkend te kunnen worden. Eén van die voorwaarden is het statuut aannemen van een private rechtspersoon, onder de vorm van een vzw.
De Initiatiefgroep van het Stadlandschap besliste in zitting van 14 december 2022 op basis van bovenstaande evoluties om het transitietraject richting regionaal landschap als verzelfstandigde entiteit met rechtspersoonlijkheid op te starten. Om snel te kunnen schakelen werd afgesproken om de vzw in eerste instantie met een beperkt aantal partners op te richten en te laten erkennen als regionaal landschap. Daarna kunnen alle andere gemeenten en partners toetreden tot de vzw.
Het lokaal bestuur is momenteel lid van het Stadlandschap West-Vlaamse hart. Gezien de nieuwe evoluties op Vlaams niveau is de transitie van het Stadlandschap West-Vlaamse hart naar Regionaal Landschap West-Vlaamse hart een logische beslissing. Op deze manier kan het Stadlandschap een beroep doen op extra Vlaamse en Europese middelen. Deze transitie betekent enkel een wijziging in de structuur. De partners binnen het Regionaal Landschap blijven in de toekomst op eenzelfde constructieve manier samenwerken om in overleg en rekening houdend met de lokale economische dynamiek en landschappelijke context een wervend verhaal voor het West-Vlaamse hart te schrijven en uit te voeren.
De ledenbijdrage (jaarlijks geïndexeerd) wijzigt niet door de oprichting van de vzw.
De gemeenteraad keurt de toetreding tot Regionaal Landschap West-Vlaamse Hart vzw en de statuten, goed. Deze statuten worden als bijlage gevoegd bij dit besluit.
Bij besluit van de gemeenteraad van heden (11 september 2023) werd de toetreding tot en de statuten van vzw Regionaal Stadlandschap West-Vlaamse Hart goedgekeurd.
Door de toetreding tot het Regionaal Stadlandschap vzw, dient de Stad Roeselare als lid, overeenkomstig artikel 10 van de statuten over te gaan tot de aanstelling van een vertegenwoordiger voor de algemene vergadering vanaf heden tot einde 2024.
Door de fractie CD&V, Vooruit en Open Vld wordt mevr. Michèle Hostekint voorgedragen als effectief vertegenwoordiger en dhr. Francis Debruyne als plaatsvervangend vertegenwoordiger.
De opening van de stembriefjes geeft volgende uitslag :
Er zijn geen financiële gevolgen.
Mevr. Michèle Hostekint, gemeenteraadslid, Jules Lagaelaan 5, 8800 Roeselare, (michele.hostekint@roeselare.be), de volstrekte meerderheid van het aantal geldig uitgebrachte stemmen bekomen hebbende, wordt, bij geheime stemming, aangeduid als effectief vertegenwoordiger om de Stad te vertegenwoordigen in de algemene vergadering van Regionaal Landschap West-Vlaamse Hart vzw.
Dhr. Francis Debruyne, gemeenteraadslid, Zwingelaarsstraat 20, 8800 Roeselare, (francis.debruyne@roeselare.be), de volstrekte meerderheid van het aantal geldig uitgebrachte stemmen bekomen hebbende, wordt, bij geheime stemming, aangeduid als plaatsvervangend vertegenwoordiger om de Stad te vertegenwoordigen in de algemene vergadering van Regionaal Landschap West-Vlaamse Hart vzw.
Een afschrift van dit besluit wordt ter kennisgeving overgemaakt aan Regionaal Landschap West-Vlaamse Hart vzw.
Bij besluit van de gemeenteraad van heden (11 september 2023) werd de toetreding tot en de statuten van vzw Regionaal Stadlandschap West-Vlaamse Hart goedgekeurd.
Door de toetreding tot het Regionaal Stadlandschap vzw, dient de Stad Roeselare als lid, overeenkomstig artikel 14 van de statuten over te gaan tot de voordracht van een kandidaat-bestuurder voor de raad van bestuur vanaf heden tot einde 2024.
Door de fractie CD&V, Vooruit en Open Vld wordt mevr. Michèle Hostekint voorgedragen als kandidaat-bestuurder.
Er zijn geen financiële gevolgen.
Mevr. Michèle Hostekint, gemeenteraadslid, Jules Lagaelaan 5, 8800 Roeselare, (michele.hostekint@roeselare.be), de volstrekte meerderheid van het aantal geldig uitgebrachte stemmen bekomen hebbende, wordt, bij geheime stemming, voorgedragen als kandidaat-bestuurder voor de raad van bestuur van het Regionaal Landschap West-Vlaamse Hart vzw.
Een afschrift van dit besluit wordt ter kennisgeving overgemaakt aan Regionaal Landschap West-Vlaamse Hart vzw.
De burgemeester keurde op 7 juli 2023 het politiebesluit m.b.t. het instellen van combi regeling stadion Schiervelde bij bepaalde wedstrijden van Club Nxt goed.
Dit besluit werd genomen n.a.v. de overleggen tussen club Nxt en de politiediensten waaruit blijkt dat er een verhoogd risico mogelijk is en er noodzaak is tot combi-regeling voor alle thuiswedstrijden (op Schiervelde) van Club Nxt in het seizoen 2023-2024 tegen:
Cf. artikel 134 van de Nieuwe gemeentewet dient dit besluit bekrachtigd te worden door de gemeenteraad.
Op grond van artikel 134 van de Nieuwe gemeentewet heeft de burgemeester het recht op te treden middels een politieverordening in geval van oproer, kwaadwillige samenscholing, ernstige stoornis van de openbare rust of andere onvoorziene gebeurtenissen, waarbij het geringste uitstel gevaar of schade zou kunnen opleveren voor de inwoners, onder verplichting om daarvan onverwijld aan de gemeenteraad kennis te geven, met opgave van de redenen waarom hij heeft gemeend zich niet tot de raad te moeten wenden. Die verordeningen vervallen dadelijk, indien zij door de raad in de eerstvolgende vergadering niet worden bekrachtigd.
Er zijn geen financiële gevolgen.
Het politiebesluit van de burgemeester van 7 juli 2023 m.b.t. het instellen van combi regeling stadion Schiervelde bij bepaalde wedstrijden van Club Nxt voor seizoen 2023-2024 wordt bekrachtigd zoals in bijlage gevoegd.
Artikels 217 t/m 219 van het Decreet lokaal bestuur.
Door de gemeenteraad (in zitting van 27 juni 2017) en de raad voor maatschappelijk welzijn (in zitting van 5 juli 2017) werd een 'Kader voor het organisatiebeheersingssysteem (OBS) voor de Stad & OCMW Roeselare' vastgesteld. Punt '2.4 Rapportering' van dit kader bepaalt: Jaarlijks rapporteert de algemeen directeur over het OBS aan het college van burgemeester en schepenen, de gemeenteraad, de raad voor maatschappelijk welzijn en het managementteam aan de hand van een actuele kopie van het document LOB RSL. Het decreet lokaal bestuur bepaalt dat ook aan het vast bureau dient gerapporteerd te worden.
Het document bevat een inventaris van de meest relevante beheersmaatregelen bij de Stad en het OCMW Roeselare. Het gaat daarbij over de maatregelen die kaderen binnen de elf thema’s uit de ‘Leidraad voor organisatiebeheersing voor lokale besturen’, die werd ontwikkeld door Audit Vlaanderen.
Deze thema's zijn:
0. Organisatiebeheersing (=OB)
1. Doelstellingen en procesmanagement (=DPR)
2. Belanghebbendenmanagement (=BHM)
3. Monitoring (=MON)
4. Financieel management (=FIM)
5. Organisatiestructuur (=ORG)
6. Personeelsbeleid (=HRM)
7. Organisatiecultuur (=CUL)
8. Informatie en communicatie (=ICO)
9. Facilitaire middelen, opdrachten en contracten (=FAM)
10.Informatie- en communicatietechnologie (=ICT)
Voor ieder thema zijn er doelstellingen door Audit Vlaanderen geformuleerd. Per doelstelling is er een opsomming van beheersmaatregelen die van toepassing zijn bij de Stad en/of het OCMW Roeselare.
Door het inventariseren van de concrete beheersmaatregelen wordt een overzicht opgemaakt van de acties en maatregelen die binnen onze organisatie worden toegepast/uitgevoerd of zijn gepland om de werking van de organisatie te beheersen.
Het betreffen voornamelijk acties die kaderen in, of deel uitmaken van, ondersteunende en management- of sturende processen. Het goed functioneren van deze processen is immers een voorwaarde om de kernprocessen (gericht op het aanbieden van producten en diensten aan burgers en organisaties) goed en vlot te laten verlopen.
Dit document is het hoofdbestanddeel van het jaarlijks rapport over het OBS dat door de Algemeen directeur aan respectievelijk het college van burgemeester en schepenen, de gemeenteraad, het vast bureau en de raad voor maatschappelijk welzijn wordt voorgelegd.
Artikel 219 van het decreet lokaal bestuur: ... De algemeen directeur rapporteert jaarlijks aan het college van burgemeester en schepenen, de gemeenteraad, de raad voor maatschappelijk welzijn en het vast bureau over de organisatiebeheersing.
Er zijn geen financiële gevolgen.
Er wordt akte genomen van het rapport over het organisatiebeheersingssysteem (2023).
Sinds 2020 wordt de boekhouding overeenkomstig de regelgeving BBC2020 gevoerd. Deze regelgeving verplicht het lokaal bestuur om naast de gebruikelijke beleidsdocumenten ((Aanpassing) Meerjarenplan en Jaarrekening) ook een opvolgingsrapportering te doen.
Artikel 29 van het besluit van de Vlaamse regering over de BBC stelt:
De opvolgingsrapportering, vermeld in artikel 263 van het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur of artikel 155 van het provinciedecreet van 9 december 2005, bevat minstens al de volgende elementen:
In de 5de aanpassing van het meerjarenplan, goedgekeurd op de gemeenteraad d.d. 20 december 2022 werden de assumpties en de financiële risico's geactualiseerd en aan de gemeenteraad toegelicht. Voorliggend opvolgingsrapport van het 2de kwartaal van 2023 bevat:
Er zijn geen financiële gevolgen aan dit besluit.
Er wordt akte genomen van het opvolgingsrapport van het 2de kwartaal 2023.
De overheidsopdracht riolerings- en wegeniswerken in de Plaatsmolenstraat werd toegewezen aan firma NV Grodevan, Kwadestraat 60 te Roeselare.
De uitgevoerde schraalbetonfundering voldeed niet aan de gestelde eisen wat betreft de gemiddelde druksterkte. Dit werd bevestigd aan de hand van de uitgevoerde proefresultaten.
De berekende refactie bedroeg € 59.674,61 hetgeen ruim het bedrag overschreed van de betonfundering (€ 10.078,28).
Op basis van de toepasselijke regels overheidsopdrachten werd dan ook de uitbraak gevorderd.
Grodevan was hiertoe niet bereid en formuleerde wel een alternatief, namelijk om de kostprijs van de fundering te laten vallen en de waarborg op de schraalbetonfundering met twee jaar te verlengen (later opgetrokken naar 4 jaar).
De stad weigerde deze voorstellen, kende geen oplevering toe en was dan ook niet bereid om de gestelde borgen (de algemene borgtocht en de twee aanvullende borgtochten) vrij te geven. Het risico was immers reëel dat de gevolgschade van de gebrekkige fundering tot een schadepost aanleiding zou kunnen geven die niet in verhouding stond tot het geformuleerde voorstel.
Op vandaag is er echter geen visuele schade merkbaar waardoor in redelijkheid kan aangenomen worden dat de fundering voldoende draagkrachtig zal zijn.
Gezien, mocht de stad verder aansturen op uitbraak, de kans zeer reëel is dat een rechtbank de stad rechtsmisbruik zou verwijten, lijkt het aangewezen het dossier af te sluiten aan de hand van een dading. Dit vermijdt bij beide partijen aanzienlijke juridische kosten. Daarenboven is Grodevan bereid een bijkomend bedrag van € 3.940 vrij te maken zodat de stad enigszins gecompenseerd wordt voor de kost van een intensere administratieve opvolging.
In ruil voor de aanvaarding van de schraalbetonfundering en het overgaan tot oplevering van het dossier (voorlopig op 8 mei 2015 en definitief op 8 mei 2017, met vrijgave van de gewone borgtocht a rato van € 8.650 en de tweede aanvullende bankborgtocht a rato van € 420) is Grodevan bereid dat de betonfundering niet aangerekend wordt, zal de aanvullende bankborgtocht van € 2.750 (dewelke betrekking heeft op het punt van discussie) aangehouden worden tot 8 mei 2025 en wordt een bijkomend bedrag van € 3.940 vrijgemaakt ter aanvullende compensatie.
Aldus is de essentie bereikt van een dading waarbij partijen wederzijdse toegevingen formuleren.
Grodevan was akkoord met de inhouding op de factuur van de post schraalbetonfundering (€ 10.078,28) en is bijkomend bereid om een bedrag van € 3.940 vrij te maken als aanvullende compensatie.
Het ontwerp van dading wordt goedgekeurd zoals in bijlage gevoegd.
We stellen vast dat :
- enerzijds verschillende burgers in Roeselare al overgegaan zijn tot het installeren van laadpalen (eigenlijk installaties ter grote van een kleine brievenbus) op hun gevels. We stellen vast dat stad Roeselare niet ingrijpt en dit dus impliciet toelaat
- anderzijds wordt er door stad Roeselare geen vergunning verleend omdat dit reglementair verboden wordt. Een dergelijke vergunning is nochtans nodig bij bv een tussenkomst van de werkgever bij het plaatsen van een laadpalen.
Deze situatie zorgt voor een juridisch vacuüm en grote onduidelijkheid.
De vraag naar plaatsen van laadpalen voor elektrische wagens zal mede door het verplicht elektrificeren van de bedrijfswagens op korte termijn snel toenemen. De problematiek zal dus snel groter worden.
Voorstel is om het installeren van laadpalen toe te laten, om daar een duidelijk juridisch kader voor te creëren en om het nieuwe kader nadien te handhaven.
De gemeenteraad vraagt aan het schepencollege om hiertoe op korte termijn een concreet voorstel voor uit te werken.
Tijdens de zitting wordt dit toegevoegd punt mondeling door de voltallige gemeenteraad als volgt geamendeerd:
"De Gemeenteraad vraagt aan het college van burgemeester en schepenen om te onderzoeken waar het bestaande beleidskader rond laadpunten op het privaat domein ten behoeve van voertuigen geparkeerd op het openbaar domein, zoals momenteel gereglementeerd in Art. 8.3 van het politiereglement, nog verbeterd kan worden, en hieromtrent een voorstel aan haar voor te leggen n.a.v. de volgende evaluatie/aanpassing van het politiereglement".
Er wordt op de kaarten in de Atlas der Buurtwegen een onderscheid gemaakt tussen 'chemins' of wegen en 'sentiers' of paden / voetwegen.
Het grootste gedeelte van de 'sentiers' loopt over privaat terrein, maar de buurtweg is openbaar.
Ondanks hun openbaar karakter is niet elke buurtweg openbaar toegankelijk. Soms omdat hij ondertussen is bebouwd en in werkelijkheid niet meer bestaat, zonder dat de buurtweg officiëel in de gemeenteraad werd afgeschaft. Soms omdat hij verwilderd is. Soms omdat het ook voor de passanten niet duidelijk is dat daar een buurtweg ligt, die kan gebruikt worden.
Op 19/4/2022 heeft het CBS de vzw Trage Wegen aangesteld als ontwerper voor het uitwerken van een plan voor het trage wegenbeleid voor de Stad Roeselare, gebaseerd op de daar voorafgaande uitgevoerde inventarisatie. Zowel in de vorige bestuursperiode als in de huidige, heb ik meermaals aangedrongen op een duidelijke inventarisatie en beleidsaanpak van de trage wegen.
In juli 2023 heeft men in Laakdal aan 8 trage wegen een officiële straatnaam en straatnaambord gegeven. In Beernem is men sedert 2020 ook begonnen om aan buurtwegen een officiële straatnaam en bijhorend straatnaambord te geven.
In Staden zijn de buurtwegen zichtbaar gemaakt door middel van een naambordje, dat aangeeft “Sentier …” of “Chemin …”.. Dat gebeurde na een plan met voorstellen rond trage wegen dat in 2009 werd opgemaakt.
In Vlaams-Brabant hebben reeds 30 gemeenten geel-zwarte naamborden bij trage wegen laten zetten. Momenteel organiseert de Provincie Vlaams-Brabant zelfs een oproep naar de gemeentebesturen om de trage wegen op haar grondgebied beter bekendmaken, door voor 15 oktober 2023 in te tekenen op de provinciale samenaankoop 'Naambordjes'. De Provincie Vlaams-Brabant betaalt zowel de aankoop als de levering.
Die bordjes hebben meerdere voordelen :
Voorstel van besluit :
De gemeenteraad verzoekt het college van burgemeester en schepenen om de buurtwegen waar er geen straatnaamaanduiding is, te voorzien van een naambordje dat duidelijk maakt dat zich daar een trage weg bevindt. De gemeenteraad vraagt dat die borden voor 31 december 2026 geplaatst zullen worden.
In toepassing van het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad worden de notulen van de besloten van de gemeenteraad van 26 juni 2023 ter goedkeuring voorgelegd.
De notulen van de besloten zitting van de gemeenteraad van 26 juni 2023 worden goedgekeurd.