Terug
Gepubliceerd op 21/12/2023

2023_GR_00184 - OV/0350 W2311 233 - Jaaractieplan verledden openbare verlichting - zone Kaasterstraat en omgeving - Lastvoorwaarden en gunningswijze - Goedkeuring

gemeenteraad
ma 18/12/2023 - 19:00 Politieraadzaal, Westwing Park, Kwadestraat 159
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Liselot De Decker, Voorzitter gemeenteraad; Kris Declercq; Nathalie Muylle; Stefaan Van Coillie; Mieke Vanbrussel; Francis Debruyne; Matthijs Samyn; Piet Delrue; Bart Wenes; José Debels; Henk Kindt; Filip Deforche; Frederik Declercq; Ria Vanzieleghem; Geert Huyghe; Cyriel Ameye; Caroline Martens; Immanuel De Reuse; Brecht Vermeulen; Siska Rommel; Lieve Lombaert; Bart De Meulenaer; Gerdi Casier; Steven Dewitte; Dieter Carron; Peter Claeys; Jeaninne Vandenabeele; Tom Vandenkendelaere; Bert Wouters; Margot Wybo; Koenraad Cracco; Sander Braeye; Thomas Witdouck; Stephanie Davidts; Thierry Bouckenooghe; Peter Patteeuw; Georges Decoene; Geert Sintobin, Algemeen directeur

Verontschuldigd

Michèle Hostekint; Eddy Demeersseman

Secretaris

Geert Sintobin, Algemeen directeur

Voorzitter

Liselot De Decker, Voorzitter gemeenteraad

Stemming op het agendapunt

2023_GR_00184 - OV/0350 W2311 233 - Jaaractieplan verledden openbare verlichting - zone Kaasterstraat en omgeving - Lastvoorwaarden en gunningswijze - Goedkeuring

Aanwezig

Liselot De Decker, Kris Declercq, Nathalie Muylle, Stefaan Van Coillie, Mieke Vanbrussel, Francis Debruyne, Matthijs Samyn, Piet Delrue, Bart Wenes, José Debels, Henk Kindt, Filip Deforche, Frederik Declercq, Ria Vanzieleghem, Geert Huyghe, Cyriel Ameye, Caroline Martens, Immanuel De Reuse, Brecht Vermeulen, Siska Rommel, Lieve Lombaert, Bart De Meulenaer, Gerdi Casier, Steven Dewitte, Dieter Carron, Peter Claeys, Jeaninne Vandenabeele, Tom Vandenkendelaere, Bert Wouters, Margot Wybo, Koenraad Cracco, Sander Braeye, Thomas Witdouck, Stephanie Davidts, Thierry Bouckenooghe, Peter Patteeuw, Georges Decoene, Geert Sintobin
Stemmen voor 37
Bart Wenes, Henk Kindt, José Debels, Kris Declercq, Nathalie Muylle, Stefaan Van Coillie, Geert Huyghe, Ria Vanzieleghem, Lieve Lombaert, Bart De Meulenaer, Brecht Vermeulen, Frederik Declercq, Siska Rommel, Filip Deforche, Cyriel Ameye, Immanuel De Reuse, Steven Dewitte, Gerdi Casier, Caroline Martens, Bert Wouters, Georges Decoene, Piet Delrue, Tom Vandenkendelaere, Mieke Vanbrussel, Matthijs Samyn, Dieter Carron, Peter Claeys, Jeaninne Vandenabeele, Francis Debruyne, Margot Wybo, Koenraad Cracco, Sander Braeye, Peter Patteeuw, Thierry Bouckenooghe, Thomas Witdouck, Stephanie Davidts, Liselot De Decker
Stemmen tegen 0
Onthoudingen 0
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0
2023_GR_00184 - OV/0350 W2311 233 - Jaaractieplan verledden openbare verlichting - zone Kaasterstraat en omgeving - Lastvoorwaarden en gunningswijze - Goedkeuring 2023_GR_00184 - OV/0350 W2311 233 - Jaaractieplan verledden openbare verlichting - zone Kaasterstraat en omgeving - Lastvoorwaarden en gunningswijze - Goedkeuring

Motivering

Juridische gronden

  • De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.
  • Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.
  • Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.
  • De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.
  • De wet van 17 juni 2016 en latere wijzigingen inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 42, § 1, 1° d) iii) (de opdracht kan slechts door één bepaalde ondernemer worden uitgevoerd om redenen van: bescherming van exclusieve rechten).
  • Het KB van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.
  • Het KB van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.

Context en argumentatie

In het kader van het verledden (wit licht) van de openbare verlichting, worden in dit dossier nieuwe LED-toestellen voorzien voor 145 lichtpunten.  Eveneens wordt telkens de buisarm vernieuwd daar waar het net bovengronds is.  Daar waar het net ondergronds is, wordt waar nodig ook de verlichtingspaal vernieuwd.

Dit dossier omvat de volgende straten:

  • Braamstraat;
  • Graaf de Limburg Stirumlaan;
  • Graaf de Thienneslaan;
  • Grenadiersstraat;
  • Kaasterstraat;
  • Keizer Karelstraat;
  • Maria’s-Lindestraat (tussen Koestraat en R32);
  • Spytenburg;
  • Warellesgoed.

Dit dossier kadert in de doelstelling om tegen 2028 alle lichtpunten op het openbaar verlichtingsnet, op het grondgebied van Roeselare, te vervangen door LED-toestellen.   

In dit dossier wordt het totaal opgesteld vermogen verminderd van 15,2 kW naar 4,9 kW, wat neerkomt op een vermindering van bijna 68%.

FLUVIUS System Operator cv stelde een technische beschrijving en raming op voor de opdracht “Jaaractieplan verledden openbare verlichting - zone Kaasterstraat en omgeving”.

De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 171.838,48 excl. btw of € 207.924,56 incl. 21% btw medecontractant.

Aangezien het openbaar elektriciteitsnet eigendom is van FLUVIUS System Operator cv wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking, meer bepaald artikel 42, §1, 1° d iii (de opdracht kan slechts door één bepaalde inschrijver worden uitgevoerd om redenen van uitsluitende rechten).

De dienst Aankopen heeft dit besluit opgemaakt in samenwerking met het departement Beleidsontwikkeling - Ruimte, Projectleiding en Staf.

Financiële informatie

Kosten ten laste van het budget van de Stad:

In deze fase van de opdracht zijn er nog geen definitieve financiële gevolgen aan dit besluit.
De definitieve financiële gevolgen zullen pas gekend zijn bij gunning van de opdracht.

Regelgeving bevoegdheid

Artikel 40-41 van het decreet lokaal bestuur
De gemeenteraad is bevoegd op basis van artikel 40-41 van het decreet lokaal bestuur

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

De technische beschrijving en de raming  voor de opdracht met nr. OV/0350 W2311 233 “Jaaractieplan verledden openbare verlichting - zone Kaasterstraat en omgeving”, opgesteld door de ontwerper, FLUVIUS System Operator cv, Ter Waarde 79, 8900 Ieper worden goedgekeurd. De raming bedraagt € 171.838,48 excl. btw of € 207.924,56 incl. 21% btw medecontractant.

Artikel 2

Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking, meer bepaald artikel 42, § 1, 1° d) iii) de opdracht kan slechts door één bepaalde ondernemer worden uitgevoerd om redenen van uitsluitende rechten.