2023_GR_00188 - AC/040 W2311 893 Aankoopcentrale CREAT - Raamovereenkomst voor het leveren en plaatsen van kantoormeubilair met het oog op de totaalinrichting van kantooromgevingen - Instap - Goedkeuring

• Wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen;

• Bestuursdecreet van 7 december 2018;

• Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht;

• Wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen;

• Wet van 17 juni 2016 en latere wijzigingen inzake overheidsopdrachten, inzonderheid artikel 36, en inzonderheid artikelen 2, 6° en 47 §2 die de aanbestedende overheden vrijstelt van de verplichting om zelf een plaatsingsprocedure te organiseren wanneer ze een beroep doen op een aankoopcentrale en artikel 43;

• KB van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen;

• KB van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen;

De gemeenteraad heeft in openbare vergadering van 19 december 2016 beslist om toe te treden tot aankoopcentrale TMVW/ FARYS, KBO nr.0200068636, Stropstraat 1, 9000 Gent, en heeft het college van burgemeester en schepenen belast met de uitvoering van deze beslissing.

De procedure 'Raamovereenkomst voor het leveren en plaatsen van kantoormeubilair met het oog op de totaalinrichting van de kantooromgeving' werd gevoerd door de aankoopcentrale CREAT.

TMVW (CREAT) richtte zich hiervoor tot leveranciers die een breed gamma aan meubilair kunnen aanbieden en tevens over de knowhow beschikken om hiermee op een creatieve en doeltreffende manier kantooromgevingen in te richten. Hierbij dient zowel rekening gehouden met de eigenheid van de afnemer alsmede het optimaal functioneel nut van het meubilair, evenals de wetenschap dat de klassieke kantooromgeving evolueert naar een leefomgeving waar de werkgever zijn job uitoefent en een ontmoetingsplaats om met collega’s samen te komen.

De opdracht werd in de markt gezet via een openbare procedure met voorafgaande publicatie in het Bulletin der Aanbestedingen en het Publicatieblad van de Europese Unie voor een looptijd van 4 jaar. 

De opdracht werd gesloten met Sedus Stoll bvba – Ninovesteenweg 198, 9320 Erembodegem. 

De looptijd van de overeenkomst is van 18 oktober 2021 tot 17 oktober 2025. 

Het aangeboden meubilair werd ecologisch verantwoord geproduceerd. De nodige bewijsstukken werden hiervoor voorgelegd. Sedus vindt circulariteit belangrijk. Ze voeren bij de opstart van nieuwe projecten (indien gewenst) een analyse uit en stellen een bijhorende diagnose van de circulaire status van het oude materiaal. Ze zetten zelf ook in op de ontwikkeling van ‘circulair meubilair’. Een derde van de winst van Sedus wordt geïnvesteerd in filantropische non-profitorganisaties die zich bezighouden met projecten rond ecologie, biodiversiteit, landbouw en gezonde voeding. 

De waarborgtermijn op de leveringen bedraagt 15 jaar. Er is een nalevergarantie. Dit wil zeggen dat noodzakelijke wisselstukken evenals vervangstukken minimaal 15 jaar na de levering beschikbaar blijven zodat herstellingen aan het meubilair mogelijk blijven.

In functie van de inrichting van het nieuwe stadHUIS zal een eerste afroep volgen, maar het is de bedoeling ook voor alle toekomstige bestellingen hier beroep op te doen. De totale raming voor deze opdracht bedraagt € 413.223,14 excl. btw of € 500.000 incl. btw gespreid over de komende 2 jaar (resterende looptijd van de raamovereenkomst). Op heden beschikken we niet over de exact benodigde hoeveelheden.

Op deze overeenkomst is geen bijdrage in de werking verschuldigd aan CREAT. Op de prijzen zijn per artikelgroep kortingen van toepassing tot 70%. 

• Bureaustoelen - 60%
• Bezoekers- en vergaderstoelen - 62%
• Bureau- en vergadertafels - 70%
• Ontvangstbalies - 70%
• Kasten en ladeblokken - 70%
• Scheidingswanden en zichtschotten - 70%
• Aanvullend meubilair en accessoires – 62-70%
• Lounge- en buitenmeubilair – 37-39%
• Brainstormboxen – 70%

Kosten ten laste van het budget van de Stad:

In deze fase van de opdracht zijn er nog geen definitieve financiële gevolgen aan dit besluit.
De definitieve financiële gevolgen zullen pas gekend per deelopdracht in de raamovereenkomst.