Terug
Gepubliceerd op 21/12/2023

2023_GR_00187 - ICT/078 W2311 912- Instap in het programma ICT-contracten van de Vlaamse regering: percelen 1 tot en met 6 - Goedkeuring

gemeenteraad
ma 18/12/2023 - 19:00 Politieraadzaal, Westwing Park, Kwadestraat 159
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Liselot De Decker, Voorzitter gemeenteraad; Kris Declercq; Nathalie Muylle; Stefaan Van Coillie; Mieke Vanbrussel; Francis Debruyne; Matthijs Samyn; Piet Delrue; Bart Wenes; José Debels; Henk Kindt; Filip Deforche; Frederik Declercq; Ria Vanzieleghem; Geert Huyghe; Cyriel Ameye; Caroline Martens; Immanuel De Reuse; Brecht Vermeulen; Siska Rommel; Lieve Lombaert; Bart De Meulenaer; Gerdi Casier; Steven Dewitte; Dieter Carron; Peter Claeys; Jeaninne Vandenabeele; Tom Vandenkendelaere; Bert Wouters; Margot Wybo; Koenraad Cracco; Sander Braeye; Thomas Witdouck; Stephanie Davidts; Thierry Bouckenooghe; Peter Patteeuw; Georges Decoene; Geert Sintobin, Algemeen directeur

Verontschuldigd

Michèle Hostekint; Eddy Demeersseman

Secretaris

Geert Sintobin, Algemeen directeur

Voorzitter

Liselot De Decker, Voorzitter gemeenteraad

Stemming op het agendapunt

2023_GR_00187 - ICT/078 W2311 912- Instap in het programma ICT-contracten van de Vlaamse regering: percelen 1 tot en met 6 - Goedkeuring

Aanwezig

Liselot De Decker, Kris Declercq, Nathalie Muylle, Stefaan Van Coillie, Mieke Vanbrussel, Francis Debruyne, Matthijs Samyn, Piet Delrue, Bart Wenes, José Debels, Henk Kindt, Filip Deforche, Frederik Declercq, Ria Vanzieleghem, Geert Huyghe, Cyriel Ameye, Caroline Martens, Immanuel De Reuse, Brecht Vermeulen, Siska Rommel, Lieve Lombaert, Bart De Meulenaer, Gerdi Casier, Steven Dewitte, Dieter Carron, Peter Claeys, Jeaninne Vandenabeele, Tom Vandenkendelaere, Bert Wouters, Margot Wybo, Koenraad Cracco, Sander Braeye, Thomas Witdouck, Stephanie Davidts, Thierry Bouckenooghe, Peter Patteeuw, Georges Decoene, Geert Sintobin
Stemmen voor 30
Bart Wenes, Henk Kindt, José Debels, Kris Declercq, Nathalie Muylle, Stefaan Van Coillie, Geert Huyghe, Ria Vanzieleghem, Filip Deforche, Cyriel Ameye, Immanuel De Reuse, Steven Dewitte, Gerdi Casier, Caroline Martens, Bert Wouters, Piet Delrue, Tom Vandenkendelaere, Mieke Vanbrussel, Matthijs Samyn, Peter Claeys, Jeaninne Vandenabeele, Francis Debruyne, Margot Wybo, Koenraad Cracco, Sander Braeye, Peter Patteeuw, Thierry Bouckenooghe, Thomas Witdouck, Stephanie Davidts, Liselot De Decker
Stemmen tegen 0
Onthoudingen 7
Lieve Lombaert, Bart De Meulenaer, Brecht Vermeulen, Frederik Declercq, Siska Rommel, Georges Decoene, Dieter Carron
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0
2023_GR_00187 - ICT/078 W2311 912- Instap in het programma ICT-contracten van de Vlaamse regering: percelen 1 tot en met 6 - Goedkeuring 2023_GR_00187 - ICT/078 W2311 912- Instap in het programma ICT-contracten van de Vlaamse regering: percelen 1 tot en met 6 - Goedkeuring

Motivering

Juridische gronden

  • De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.
  • Het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur.
  • Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikels 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.
  • De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.
  • De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 36, en meer bepaald artikel 2, 6° en 7°a (de aanbestedende overheid verricht gecentraliseerde aankoopactiviteiten voor de verwerving van leveringen en/of diensten die bestemd zijn voor aanbesteders).
  • Het KB van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.
  • Het KB van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.

Context en argumentatie

Op 26 juni 2023 liet Telenet weten dat het vanaf 01 januari 2024 niet langer haar hotspot-opstellingen ondersteunt. Die hotspots zorgden voor verbinding met de wifi. Om het openbaar wifinetwerk te blijven garanderen in het stadscentrum wenst de dienst ICT over te gaan tot de aankoop van een geavanceerd netwerk, een datacenterupgrade en cybersecurityoplossingen om de efficiëntie te verbeteren en de beveiliging van de gegevens te waarborgen. 

Dit netwerksysteem omvat hardware-, software-, installatie-, en beheerskosten. Voor het outdoor wifi-systeem zijn er accesspoint-, breedbandinternettoegangs-, beveiligings- en onderhoudskosten.

De Vlaamse regering keurde op 30 april 2023 de gunning goed van de verscheidene percelen uit het programma ICT-contracten van de ICT-exploitatie en -ontwikkelingsdiensten.

  • het perceel 1 Integratiediensten van de opdracht “Raamovereenkomsten voor ICT-Exploitatie en ontwikkelingsdiensten” (Opdrachtnr. 2020/HFB/MPMO/63249), gegund aan Atos Belgium sa/nv, Da Vincilaan 5, 1930 Zaventem.
  • het perceel 2 werkplekdiensten van de opdracht “Raamovereenkomsten voor ICT-Exploitatie en ontwikkelingsdiensten” (Opdrachtnr. 2020/HFB/MPMO/63249), gegund aan Cegeka nv, Corda 3 – Kempische Steenweg 307, 3500 Hasselt.
  • het perceel 3 Cloud-en datacenterdiensten van de opdracht “Raamovereenkomsten voor ICT-Exploitatie en ontwikkelingsdiensten” (Opdrachtnr. 2020/HFB/MPMO/63249), te gunnen aan Atos Belgium sa/nv, Da Vincilaan 5, 1930 Zaventem.
  • het perceel 4 Netwerkdiensten van de opdracht “Raamovereenkomsten voor ICT-Exploitatie en ontwikkelingsdiensten” (Opdrachtnr. 2020/HFB/MPMO/63249) goed te keuren gegund aan Proximus NV, Koning Albert II-laan 27, 1030 Brussel.

  • het perceel 5 Applicatiediensten van de opdracht “Raamovereenkomsten voor ICT-Exploitatie en ontwikkelingsdiensten” (Opdrachtnr. 2020/HFB/MPMO/63249), gegund aan:

    • Atos Belgium nv, Da Vincilaan 5, 1930 Zaventem,

    • Cronos Public Services nv, Veldkant 33A, 2550 Kontich,

    • de combinatie van ondernemingen Enterprise Services Belgium bvba - Cegeka nv

      bestaande uit:

      - Enterprise Services Belgium bvba, Blarenberglaan 2, 2800 Mechelen,

      - Cegeka nv, Corda 3 – Kempische Steenweg 307, 3500 Hasselt.

  • het perceel 6 Mainframediensten van de opdracht “Raamovereenkomsten voor ICT-Exploitatie en ontwikkelingsdiensten” (Opdrachtnr. 2020/HFB/MPMO/63249), gegund aan Enterprise Services Belgium bvba, Blarenberglaan 2, 2800 Mechelen.

Gezamenlijk aankopen kan leiden tot aanzienlijke besparingen en administratieve vereenvoudiging.

De dienst Aankopen heeft dit besluit opgemaakt in samenwerking met de dienst ICT.

Financiële informatie

Kosten ten laste van het budget van de Stad:

De instap in de raamovereenkomst heeft geen financiële gevolgen. Per deelopdracht zal er (eventueel) visum verleend worden.

Adviezen

Kredietcontrole Financiën Geen advies noodzakelijk

 

Regelgeving bevoegdheid

Artikel 40-41 van het decreet lokaal bestuur
De gemeenteraad is bevoegd op basis van artikel 40-41 van het decreet lokaal bestuur

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

De gemeenteraad verleent goedkeuring: aan de instap in de verscheidene percelen van het ICT-programma van de Vlaamse regering:

  • het perceel 1 Integratiediensten van de opdracht “Raamovereenkomsten voor ICT-Exploitatie en ontwikkelingsdiensten” (Opdrachtnr. 2020/HFB/MPMO/63249), gegund aan Atos Belgium sa/nv, Da Vincilaan 5, 1930 Zaventem.
  • het perceel 2 werkplekdiensten van de opdracht “Raamovereenkomsten voor ICT-Exploitatie en ontwikkelingsdiensten” (Opdrachtnr. 2020/HFB/MPMO/63249), gegund aan Cegeka nv, Corda 3 – Kempische Steenweg 307, 3500 Hasselt.
  • het perceel 3 Cloud-en datacenterdiensten van de opdracht “Raamovereenkomsten voor ICT-Exploitatie en ontwikkelingsdiensten” (Opdrachtnr. 2020/HFB/MPMO/63249), te gunnen aan Atos Belgium sa/nv, Da Vincilaan 5, 1930 Zaventem.
  • het perceel 4 Netwerkdiensten van de opdracht “Raamovereenkomsten voor ICT-Exploitatie en ontwikkelingsdiensten” (Opdrachtnr. 2020/HFB/MPMO/63249) goed te keuren gegund aan Proximus NV, Koning Albert II-laan 27, 1030 Brussel.

  • het perceel 5 Applicatiediensten van de opdracht “Raamovereenkomsten voor ICT-Exploitatie en ontwikkelingsdiensten” (Opdrachtnr. 2020/HFB/MPMO/63249), gegund aan:

    • Atos Belgium nv, Da Vincilaan 5, 1930 Zaventem,

    • Cronos Public Services nv, Veldkant 33A, 2550 Kontich,

    • de combinatie van ondernemingen Enterprise Services Belgium bvba - Cegeka nv

      bestaande uit:

      - Enterprise Services Belgium bvba, Blarenberglaan 2, 2800 Mechelen,

      - Cegeka nv, Corda 3 – Kempische Steenweg 307, 3500 Hasselt.

  • het perceel 6 Mainframediensten van de opdracht “Raamovereenkomsten voor ICT-Exploitatie en ontwikkelingsdiensten” (Opdrachtnr. 2020/HFB/MPMO/63249), gegund aan Enterprise Services Belgium bvba, Blarenberglaan 2, 2800 Mechelen.