Terug
Gepubliceerd op 21/12/2023

2023_GR_00186 - WEG/454 B W2211 444 - Herstelwerken centrumstraten en natuursteen - Aangepaste lastvoorwaarden en gunningswijze - Goedkeuring

gemeenteraad
ma 18/12/2023 - 19:00 Politieraadzaal, Westwing Park, Kwadestraat 159
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Liselot De Decker, Voorzitter gemeenteraad; Kris Declercq; Nathalie Muylle; Stefaan Van Coillie; Mieke Vanbrussel; Francis Debruyne; Matthijs Samyn; Piet Delrue; Bart Wenes; José Debels; Henk Kindt; Filip Deforche; Frederik Declercq; Ria Vanzieleghem; Geert Huyghe; Cyriel Ameye; Caroline Martens; Immanuel De Reuse; Brecht Vermeulen; Siska Rommel; Lieve Lombaert; Bart De Meulenaer; Gerdi Casier; Steven Dewitte; Dieter Carron; Peter Claeys; Jeaninne Vandenabeele; Tom Vandenkendelaere; Bert Wouters; Margot Wybo; Koenraad Cracco; Sander Braeye; Thomas Witdouck; Stephanie Davidts; Thierry Bouckenooghe; Peter Patteeuw; Georges Decoene; Geert Sintobin, Algemeen directeur

Verontschuldigd

Michèle Hostekint; Eddy Demeersseman

Secretaris

Geert Sintobin, Algemeen directeur

Voorzitter

Liselot De Decker, Voorzitter gemeenteraad

Stemming op het agendapunt

2023_GR_00186 - WEG/454 B W2211 444 - Herstelwerken centrumstraten en natuursteen - Aangepaste lastvoorwaarden en gunningswijze - Goedkeuring

Aanwezig

Liselot De Decker, Kris Declercq, Nathalie Muylle, Stefaan Van Coillie, Mieke Vanbrussel, Francis Debruyne, Matthijs Samyn, Piet Delrue, Bart Wenes, José Debels, Henk Kindt, Filip Deforche, Frederik Declercq, Ria Vanzieleghem, Geert Huyghe, Cyriel Ameye, Caroline Martens, Immanuel De Reuse, Brecht Vermeulen, Siska Rommel, Lieve Lombaert, Bart De Meulenaer, Gerdi Casier, Steven Dewitte, Dieter Carron, Peter Claeys, Jeaninne Vandenabeele, Tom Vandenkendelaere, Bert Wouters, Margot Wybo, Koenraad Cracco, Sander Braeye, Thomas Witdouck, Stephanie Davidts, Thierry Bouckenooghe, Peter Patteeuw, Georges Decoene, Geert Sintobin
Stemmen voor 30
Bart Wenes, Henk Kindt, José Debels, Kris Declercq, Nathalie Muylle, Stefaan Van Coillie, Geert Huyghe, Ria Vanzieleghem, Filip Deforche, Cyriel Ameye, Immanuel De Reuse, Steven Dewitte, Gerdi Casier, Caroline Martens, Bert Wouters, Piet Delrue, Tom Vandenkendelaere, Mieke Vanbrussel, Matthijs Samyn, Peter Claeys, Jeaninne Vandenabeele, Francis Debruyne, Margot Wybo, Koenraad Cracco, Sander Braeye, Peter Patteeuw, Thierry Bouckenooghe, Thomas Witdouck, Stephanie Davidts, Liselot De Decker
Stemmen tegen 0
Onthoudingen 7
Lieve Lombaert, Bart De Meulenaer, Brecht Vermeulen, Frederik Declercq, Siska Rommel, Georges Decoene, Dieter Carron
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0
2023_GR_00186 - WEG/454 B W2211 444 - Herstelwerken centrumstraten en natuursteen - Aangepaste lastvoorwaarden en gunningswijze - Goedkeuring 2023_GR_00186 - WEG/454 B W2211 444 - Herstelwerken centrumstraten en natuursteen - Aangepaste lastvoorwaarden en gunningswijze - Goedkeuring

Motivering

Juridische gronden

  • De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.
  • Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.
  • Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.
  • De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.
  • De wet van 17 juni 2016 en latere wijzigingen inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 36 en artikel 57.
  • Het KB van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.
  • Het KB van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.

Voorgeschiedenis

In het kader van de opdracht “Herstelwerken centrumstraten en natuursteen” werd een bestek met nr. WEG/454 W2211 444 opgesteld door de dienst Projectuitvoering, in samenwerking met de dienst Aankopen.

De gemeenteraad verleende in zitting van 26 juni 2023 goedkeuring aan de lastvoorwaarden, de raming en de plaatsingsprocedure van deze opdracht, met name de openbare procedure.

Na de nationale publicatie werden 2 offertes ontvangen waarvan 1 offerte substantieel onregelmatig bevonden werd en waarbij de prijsverantwoording van offerte nr. 2 niet aanvaard kon worden.

Op 04 december 2023 besliste het college van burgemeester en schepenen om de plaatsingsprocedure van het lopende dossier stop te zetten en de opdracht opnieuw op te starten met een aangepaste raming en aangepast bestek.

Context en argumentatie

In het kader van de opdracht “Herstelwerken centrumstraten en natuursteen” werd een aangepast bestek, met nr. WEG/454 B W2211 444, opgesteld door de dienst Projectuitvoering, in samenwerking met de dienst Aankopen.

De werken omvatten:

  • herstel van voetpaden, opritten, parkeerstroken en wegen.
  • omzichtig opbreken van bestaande verhardingen en lijnvormige elementen; 
  • bestratingen in betontegels, betonstraatstenen, kasseien en natuursteen;
  • heraanleggen en/of aanleggen van verharding na werken nutsmaatschappijen;
  • dringend herstellen van kleine beschadigingen en putten in wegdek;
  • wegnemen en terugplaatsen van verkeerssignalisatie met inbegrip van fundering;
  • plaatsen van anti-parkeerpalen geleverd door de stad;
  • plaatsen van straatmeubilair, vlaggenmasten, poepbuizen, vuilnisbakken en andere, geleverd door de stad of afgehaald op de Stedelijke Ateliers.

Signalisatie van de werken en de nodige vergunningen is een last van de aanneming en wordt niet afzonderlijk verrekend.

Deze opdracht is als volgt opgedeeld:

  • Basisopdracht (Herstelwerken centrumstraten en natuursteen), raming: € 244.055,00 excl. btw of € 295.306,55 incl. 21% btw;
  • Verlenging 1 (Herstelwerken centrumstraten en natuursteen), raming: € 244.055,00 excl. btw of € 295.306,55 incl. 21% btw;
  • Verlenging 2 (Herstelwerken centrumstraten en natuursteen), raming: € 244.055,00 excl. btw of € 295.306,55 incl. 21% btw;
  • Verlenging 3 (Herstelwerken centrumstraten en natuursteen), raming: € 244.055,00 excl. btw of € 295.306,55 incl. 21% btw;

De totale uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 976.220,00 excl. btw of € 1.181.226,20 incl. 21% btw (€ 205.006,20 btw medecontractant).

Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de openbare procedure.

Het voorziene budget is toereikend voor de opdracht. Er is geen verschuiving nodig vanuit de buffer investeringen. 

De dienst Aankopen heeft dit besluit opgemaakt in samenwerking met de dienst Projectuitvoering.

Financiële informatie

Kosten ten laste van het budget van de Stad:

In deze fase van de opdracht zijn er nog geen definitieve financiële gevolgen aan dit besluit.
De definitieve financiële gevolgen zullen pas gekend zijn bij gunning van de opdracht.


Regelgeving bevoegdheid

Artikel 40-41 van het decreet lokaal bestuur
De gemeenteraad is bevoegd op basis van artikel 40-41 van het decreet lokaal bestuur

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

Het bestek met nr. WEG/454 B W2211 444 en de raming voor de opdracht “Herstelwerken centrumstraten en natuursteen”, opgesteld door de dienst Projectuitvoering, in samenwerking met de dienst Aankopen, worden goedgekeurd.
De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt € 976.220,00 excl. btw of € 1.181.226,20 incl. 21% btw (€ 205.006,20 btw medecontractant).

Artikel 2

Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de openbare procedure.

Artikel 3

De aankondiging van de opdracht wordt ingevuld, goedgekeurd en bekendgemaakt op nationaal niveau.