Roeselare wil volop kiezen voor een betere ruimtelijke ordening in haar beleid en wenst bijgevolg op deze manier de ruimtelijke kwaliteit te verhogen. Die kwaliteit kan kansen krijgen door intenties van bouwheren, visies van ontwerpers, meningen van diensten en opinies van bestuurders samen te brengen - in een zo vroeg mogelijk stadium (voor de effectieve omgevingsvergunningsaanvraag) - tot bouwprojecten die een meerwaarde voor de stad betekenen. De kwaliteitskamer is de plek waar dit gesprek over de kwaliteit van de geplande beeldbepalende bouwprojecten in Roeselare plaats kan vinden. De rol van de kamer is om te bespreken, te bediscussiëren en bouwheer en ontwerper te begeleiden en te ondersteunen. Daarnaast worden ook de stedelijke diensten en het stadsbestuur geadviseerd op basis van dit gesprek.
De gemeenteraad keurde in zitting van 21 september 2020 de oprichting van de kwaliteitskamer goed, alsook de statuten, het huishoudelijk reglement en het advieskader.
Inmiddels werden meer dan 70 adviezen uitgebracht door de kwaliteitskamer.
In art. 4 van het huishoudelijk reglement werd de vergoeding vastgelegd van de leden van de kwaliteitskamer. Deze werd vastgelegd op 75 euro (excl. btw) per uur of 300 euro (excl. btw) per half dagdeel, per externe deskundige.
Deze bedragen werden sinds de oprichting van de kwaliteitskamer niet aangepast aan de gestegen levensduurte.
Sinds de oprichting van de kwaliteitskamer vonden inmiddels 7 indexaanpassingen plaats (7 keer werd de spilindex overschreden, namelijk in oktober 2021, februari 2022, april 2022, juni 2022, september 2022, december 2022 en laatst nog in december 2023).
Bijgevolg wordt er voorgesteld om de vergoedingen 7 keer met 2% op te trekken, waardoor de vergoeding nu komt te liggen op 87,88 euro (excl. btw) per uur of op 351,50 euro (excl. btw) per half dagdeel, per externe deskundige. Deze aanpassing gaat in vanaf 2024.
Daarnaast wordt ook voorgesteld om deze bedragen jaarlijks te indexeren in de maand januari (indien dit van toepassing is en de spilindex in het jaar ervoor overschreden werd).
De nodige budgetten worden voorzien in de meerjarenplanning 2020-2025 tot oprichting van de kwaliteitskamer:
Bestuursakkoord 2019-2024: Vooruit met Roeselare.
355. Een adviserende multidisciplinaire kwaliteitskamer wordt ingezet om externe expertise in te brengen bij grotere en strategische projecten.
De aanpassing aan het huishoudelijk reglement van de kwaliteitskamer wordt goegekeurd. Het aangepaste huishoudelijk reglement is als bijlage toegevoegd aan dit besluit.