Cf. artikel 332, §1, derde lid van het decreet lokaal bestuur wordt meegedeeld dat de rekening dj. 2022 van de Stad werd goedgekeurd door de gouverneur op 22 november 2023.
De nieuw te volgen procedure in het kader van de verkoop van restgronden werd vastgelegd in zitting van de gemeenteraad d.d. 25 mei 2020. Voor het volgende perceel, Schaapbruggestraat 27, werd dit traject doorlopen.
Het college van burgemeester en schepenen besliste in zitting van 27 juni 2022 om de aanvraag voor de Schaapbruggestraat 27 te weerhouden. Voor dit restperceel werd een schattingsverslag opgemaakt door een beëdigd landmeter – schatter. Op basis hiervan werd een minimale verkoopprijs goedgekeurd in zitting van het college van burgemeester en schepenen van 28 november 2022 en konden de finale onderhandelingen opgestart worden. Deze onderhandelingen resulteerden in een verkoop tegen de prijs van 15.275,00 euro. Aan Afdeling Vastgoedtransacties werd gevraagd om een ontwerp van akte op te maken.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om het ontwerp van akte goed te keuren.
In het verleden werden door de Stad restgronden aan 'aanpalende eigenaars' verkocht volgens de procedure beschreven in het Decreet Lokaal Bestuur (art. 293) en de omzendbrieven ter zake d.d. 12 februari 2010 en d.d. 03 mei 2019. De vraag tot verkoop kwam altijd van de 'aanpalende eigenaars'. In zitting van de gemeenteraad dd. 25 mei 2020 werd een principekader goedgekeurd die de nieuw te volgen procedure vastlegt.
Er werd een aanvraag ingediend door de eigenaar van Bruanestraat 44 om een deel van Bruanestraat 42, namelijk het oud sanitair blok van de voormalige gebouwen van Club Roeselare, te verwerven. Deze aanvraag werd onderworpen aan de verschillende toetsingen van het principekader.
In het college van burgemeester en schepenen dd. 17 april 2023 werd de gegunde beëdigd landmeter-schatter aangesteld om een meetplan en schattingsverslag op te maken van dit restperceel.
Op basis hiervan werd de minimale verkoopprijs goedgekeurd in het college van burgemeester en schepenen van 8 mei 2023. Via brief d.d. 22 mei 2023 werden de aanpalenden aangeschreven waarbij ze de kans kregen om een bod uit te brengen. Deze procedure resulteerde in een bod van 7.050,00 euro waarmee de stad akkoord ging. Aan notaris Kathleen Van den Eynde werd gevraagd om een ontwerp van akte op te maken.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om het ontwerp van akte voor de verkoop van het restperceel, deel van Bruanestraat 42, goed te keuren.
De Stad werd in 2021 benaderd door de firma Desotec met de vraag of de Regenbeekstraat kon overkapt worden met een passerelle.
De firma Desotec NV is reeds geruime tijd gevestigd op de Industriezone Lekkens.
Momenteel wordt een 5de recyclage oven gebouwd op één van de Desotec sites (Regenbeekstraat 21). Aan de overkant van deze site bevindt zich ook een Desotec site (Regenbeekstraat 62). Om bepaalde goederenstromen uit te wisselen tussen deze sites zou een brug/passerelle over de openbare weg voorzien worden.Een ontwerp van concessieovereenkomst werd opgemaakt om de uitvoering van het bouwproject mogelijk te maken. Hierbij werd geopteerd voor een contract van onbepaalde duur.
De vergoeding werd bepaald op een eenmalig bedrag van 9.608 euro (de prijs is gebaseerd op de waarde van industriegrond voor deze omgeving, aan de hand van een recente verkoop in de Schaapbruggestraat (206 euro/m²), gecombineerd met de oppervlakte (46,64 m²) die deze constructie inneemt qua omvang, cf. detailplan gevoegd als bijlage.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd het ontwerp van concessieovereenkomst tot overkapping van de Regenbeekstraat goed te keuren.
De opdracht ERE/332 W2311 929 omvat het aanstellen van een ontwerper met als doel de studie uit te voeren om binnen:
Gelet op de strikte timing opgelegd binnen de subsidieprocedure van de VMM enerzijds en de gedeelde last binnen het project voor Aquafin en de stad, wordt gebruik gemaakt van de MLO van Aquafin om op snelle en efficiënte manier een ontwerper aan te stellen.
Aquafin nv, KBO nr. BE0440691388, Dijkstraat 8, 2360 Aartselaar treedt op als aanbestedende overheid en heeft op 3 februari 2021 een raamovereenkomst voor studiebureaus gesloten. De opdracht werd in de markt gezet volgens de mededingingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking. De opdracht werd gesloten met een maximale looptijd van 4 jaar.
In het centrum loopt de Sint-Amandsbeek vanaf de Kleine Bassin onder de huizen tussen de Weverijstraat en de Landbouwstraat, om vervolgens af te wateren in oostelijke richting via de regenwaterleiding in de Sint- Amandsstraat naar de regenwaterleidingen ter hoogte van het Stationsplein. In de Sint-Amandsstraat tussen de Landbouwstraat en het Stationsplein is echter nog een vermazing met het rioleringsstelsel aanwezig, waardoor de Sint- Amandsbeek bij zwaardere buien kan overlopen naar het afvalwaterstelsel. De Sint-Amandsbeek was integraal aangesloten op de RWZI Roeselare, maar is al grotendeels afgekoppeld. Bij zware regenbuien is er echter nog een overloop naar het afvalwaterstelsel, die als een verdunningsknelpunt is gecatalogeerd.
De opzet is de Sint-Amandsbeek uit de beschadigde bestaande koker (uitgewezen door camera-onderzoek) te halen en om te leggen via de Rondekomstraat, de Landbouwstraat en de Sint-Amandsstraat.
Aan het project is een voorbehoud gekoppeld: Project W223154 (107398) “Gemeentelijk aandeel “Afkoppelen afwaartse loop Sint-Amandsbeek” tussen Kleine Bassin en Sint-Amandsstraat”. Stad Roeselare dient de woningen die nog aangesloten zijn op de ingebuisde Sint-Amandsbeek aan te sluiten op het afvalwaterstelsel in de Weverijstraat en een structurele oplossing te voorzien voor de beschadigde ingebuisde Sint-Amandsbeek. De bestaande koker kan mogelijks gerenoveerd worden en dienen als berging.
Verder wordt in deze opdracht voor de stad een gescheiden stelsel ontworpen in de Cichoreistraat en de Sint-Amandsstraat tussen Hugo Verrieststraat en Landbouwstraat.
De raming voor deze opdracht bedraagt € 156.813,75 excl. btw of € 189.744,64 incl. 21% btw.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om
Met het e-mailbericht d.d. 21 november 2023 van VVSG vzw wordt de vertegenwoordiger namens de Stad uitgenodigd op de algemene vergadering op 21 december 2023 met volgende agenda:
Met de statutenwijziging worden de statuten aangepast aan het nieuwe wetboek vennootschappen en verenigingen.
In de gemeenteraadszitting van 25 februari 2019 werd mevr. Caroline Martens aangeduid als effectief vertegenwoordiger en mevr. Mieke Vanbrussel als plaatsvervangend vertegenwoordiger voor de algemene vergaderingen van VVSG vzw.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om de statutenwijziging goed te keuren.
Met de brief d.d. 1 december 2023 van ARhus worden de vertegenwoordigers namens de Stad uitgenodigd tot de algemene vergadering van vzw Het Portaal op 20 december 2023 met volgende agenda:
Volgende personen maken deel uit van de algemene vergadering:
Mieke Vanbrussel, Matthijs Samyn, Tom Vandenkendelaere, Margot Wybo, Ria Vanzieleghem, Sander Braeye, Stephanie Davidts, Siska Rommel, Brecht Vermeulen, Lieve Lombaert, Peter Claeys, Koenraad Cracco, Immanuel De Reuse, Steven Dewitte, Gerdi Casier en Piet Delrue.
Cf. artikel 246 §2 van het decreet lokaal bestuur moeten de vertegenwoordigers van de gemeente in de algemene vergadering handelen overeenkomstig de instructies van de gemeenteraad.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om:
De gemeenteraad keurde in zitting van 21 september 2020 de oprichting van de kwaliteitskamer goed, alsook de statuten, het huishoudelijk reglement en het advieskader.
Inmiddels werden meer dan 70 adviezen uitgebracht door de kwaliteitskamer.
In art. 4 van het huishoudelijk reglement werd de vergoeding vastgelegd van de leden van de kwaliteitskamer. Deze werd vastgelegd op 75 euro (excl. btw) per uur of 300 euro (excl. btw) per half dagdeel, per externe deskundige.
Deze bedragen werden sinds de oprichting van de kwaliteitskamer niet aangepast aan de gestegen levensduurte.
Bijgevolg wordt er voorgesteld om de vergoedingen 7 keer met 2% op te trekken, waardoor de vergoeding nu komt te liggen op 87,88 euro (excl. btw) per uur of op 351,50 euro (excl. btw) per half dagdeel, per externe deskundige. Deze aanpassing gaat in vanaf 2024.
Daarnaast wordt ook voorgesteld om deze bedragen jaarlijks te indexeren in de maand januari (indien dit van toepassing is en de spilindex in het jaar ervoor overschreden werd).
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om deze aanpassing aan het huishoudelijk reglement van de kwaliteitskamer goed te keuren.
In 2014 werd voor de eerste maal, met de invoer van diftar, een retributiereglement opgemaakt, waarin de te betalen tarieven voor de aanvoer van het afval opgenomen werden.
Dit reglement wordt jaarlijks opnieuw vastgesteld.
Bij de prognose voor 2024 van MIROM Roeselare werd een gewijzigde tarievenlijst toegevoegd.
Door MIROM wordt dan ook de vraag gesteld om de nieuwe tarieven op te nemen in het retributiereglement.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd het retributiereglement op het gebruik van de recyclageparken vast te stellen.
De gemeenteraad stelde in zitting van 17 december 2019 de indirecte belasting op de afgifte van administratieve stukken vast voor een periode, ingaand op 01 januari 2020 en eindigend op 31 december 2025.
Om te voorzien in de algemene middelen van de stad is het nodig om de indirecte belasting op de afgifte van administratieve stukken te heffen.
De belasting van 5 euro op de afgifte van de affiche m.b.t. de beteugeling van dronkenschap en de affiche m.b.t. de regels inzake het sluitingsuur in horeca-uitbatingen wordt afgeschaft.
De FOD Binnenlandse zaken moderniseert de verblijfsdocumenten afgegeven aan vreemdelingen.
Het belastingreglement op de afgifte van administratieve stukken dient op deze punten aangepast te worden.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd de indirecte belasting op de afgifte van administratieve stukken vast te stellen voor de periode van 01 januari 2024 tot en met 31 december 2025.
Per kwartaal wordt er door de financieel directeur een financiële rapportage opgemaakt.
De rapporten van het 1ste en 2de kwartaal 2023 werden via de Portaalsite mandatarissen ter beschikking gesteld van de gemeenteraadsleden.
Het rapport van het 3de kwartaal wordt telkens als agendapunt aan de gemeenteraad voorgelegd.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om akte te nemen van de financiële rapportage 3de kwartaal 2023.
De burgemeester keurde op 24 november 2023 het politiebesluit m.b.t. het nemen van de nodige maatregelen in het kader van de activiteiten in de aanloop naar het einde van het eerste trimester en in het kader van het veilig verloop van de kerstmarkt in het centrum van de stad (Marktplein, Stationsplein, Zuidstraat) goed.
De activiteiten in het kader van de aanloop naar het einde van het eerste trimester, waarbij studenten na de examens feest vieren gingen de laatste jaren soms gepaard met een overdadig alcoholgebruik. Dit werd voor een groot deel veroorzaakt door het feit dat deze activiteiten niet beperkt bleven tot bepaalde locaties of tijdstippen maar dat ook reeds overdag alcohol verbruikt werd, vaak in overmatige hoeveelheden.
De organisatie van de kerstmarkt in het centrum van de stad gaf in het verleden aanleiding tot een aantal incidenten. De oorzaak was voornamelijk te wijten aan het langdurig of overmatig alcohol gebruik. Maatregelen ter voorkoming dat de gezellige sfeer kan omslaan en de bron kan zijn voor nieuwe incidenten dringen zich op.
Gezien beide activiteiten zich situeren in de eindejaarsperiode wordt een besluit opgemaakt dat een kader biedt om alle activiteiten ordentelijk te laten verlopen.
In het kader van de bevoegdheid van de burgemeester, op grond van artikel 135 nieuwe gemeentewet (NGW) worden de volgende concrete instructies gegeven die gelden
Cf. artikel 134 van de Nieuwe gemeentewet dient dit besluit bekrachtigd te worden door de gemeenteraad.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd het politiebesluit van de burgemeester van 24 november 2023 m.b.t. het nemen van de nodige maatregelen in het kader van de activiteiten in de aanloop naar het einde van het eerste trimester en in het kader van het veilig verloop van de kerstmarkt in het centrum van de stad (Marktplein, Stationsplein, Zuidstraat) te bekrachtigen.
In het kader van de opdracht “Herstelwerken centrumstraten en natuursteen” werd een bestek met nr. WEG/454 W2211 444 opgesteld door de dienst Projectuitvoering, in samenwerking met de dienst Aankopen.
De gemeenteraad verleende in zitting van 26 juni 2023 goedkeuring aan de lastvoorwaarden, de raming en de plaatsingsprocedure van deze opdracht, met name de openbare procedure.
Na de nationale publicatie werden 2 offertes ontvangen waarvan 1 offerte substantieel onregelmatig bevonden werd en waarbij de prijsverantwoording van offerte nr. 2 niet aanvaard kon worden.
Op 04 december 2023 besliste het college van burgemeester en schepenen om de plaatsingsprocedure van het lopende dossier stop te zetten en de opdracht opnieuw op te starten met een aangepaste raming en aangepast bestek.
In het kader van de opdracht “Herstelwerken centrumstraten en natuursteen” werd een aangepast bestek, met nr. WEG/454 B W2211 444, opgesteld door de dienst Projectuitvoering, in samenwerking met de dienst Aankopen
De werken omvatten:
Signalisatie van de werken en de nodige vergunningen is een last van de aanneming en wordt niet afzonderlijk verrekend.
Deze opdracht is als volgt opgedeeld:
De totale uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 976.220,00 excl. btw of € 1.181.226,20 incl. 21% btw (€ 205.006,20 btw medecontractant).
Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de openbare procedure.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om:
Met het aangetekend schrijven d.d. 13 november 2023 van de Gemeentelijke Holding NV in vereffening worden de aandeelhouders uitgenodigd op de algemene vergadering op 22 december 2023 met volgende agenda:
De bedoeling van deze statutenwijziging is het in overeenstemming brengen van de statuten met het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
In de gemeenteraadszitting van 24 januari 2022 werd dhr. Stefaan Van Coillie aangeduid als effectief vertegenwoordiger en mevr. Nathalie Muylle als plaatsvervangend vertegenwoordiger in zitting van 25 maart 2019.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om:
Op 26 juni 2023 liet Telenet weten dat het vanaf 01 januari 2024 niet langer haar hotspot-opstellingen ondersteunt. Die hotspots zorgden voor verbinding met de wifi. Om het openbaar wifinetwerk te blijven garanderen in het stadscentrum wenst de dienst ICT over te gaan tot de aankoop van een geavanceerd netwerk, een datacenterupgrade en cybersecurityoplossingen om de efficiëntie te verbeteren en de beveiliging van de gegevens te waarborgen.
Dit netwerksysteem omvat hardware-, software-, installatie-, en beheerskosten. Voor het outdoor wifi-systeem zijn er accesspoint-, breedbandinternettoegangs-, beveiligings- en onderhoudskosten. Daartoe dient stad Roeselare in te stappen in het programma ICT-contracten van de ICT-exploitatie en ontwikkelingsdiensten van de Vlaamse regering.
De Vlaamse regering keurde op 30 april 2023 de gunning goed van de verscheidene percelen uit het programma ICT-contracten van de ICT-exploitatie en -ontwikkelingsdiensten.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om de instap in de verscheidene percelen van het ICT-programma van de Vlaamse regering goed te keuren:
Atos Belgium nv, Da Vincilaan 5, 1930 Zaventem,
Cronos Public Services nv, Veldkant 33A, 2550 Kontich,
de combinatie van ondernemingen Enterprise Services Belgium bvba - Cegeka nv
bestaande uit:
- Enterprise Services Belgium bvba, Blarenberglaan 2, 2800 Mechelen,
- Cegeka nv, Corda 3 – Kempische Steenweg 307, 3500 Hasselt.
het perceel 6 Mainframediensten van de opdracht “Raamovereenkomsten voor ICT-Exploitatie en ontwikkelingsdiensten” (Opdrachtnr. 2020/HFB/MPMO/63249), gegund aan Enterprise Services Belgium bvba, Blarenberglaan 2, 2800 Mechelen.
De procedure 'Raamovereenkomst voor het leveren en plaatsen van kantoormeubilair met het oog op de totaalinrichting van de kantooromgeving' werd gevoerd door de aankoopcentrale CREAT.
TMVW (CREAT) richtte zich hiervoor tot leveranciers die een breed gamma aan meubilair kunnen aanbieden en tevens over de knowhow beschikken om hiermee op een creatieve en doeltreffende manier kantooromgevingen in te richten. Hierbij dient zowel rekening gehouden te worden met de eigenheid van de afnemer alsmede met het optimaal functioneel nut van het meubilair, evenals met de wetenschap dat de klassieke kantooromgeving evolueert naar een leefomgeving waar de werkgever zijn job uitoefent en een ontmoetingsplaats om met collega’s samen te komen.
De opdracht werd in de markt gezet via een openbare procedure met voorafgaande publicatie in het Bulletin der Aanbestedingen en het Publicatieblad van de Europese Unie voor een looptijd van 4 jaar.
De opdracht werd gesloten met Sedus Stoll bvba – Ninovesteenweg 198, 9320 Erembodegem.
De looptijd van de overeenkomst is van 18 oktober 2021 tot 17 oktober 2025.
Het aangeboden meubilair werd ecologisch verantwoord geproduceerd. De nodige bewijsstukken werden hiervoor voorgelegd. Sedus vindt circulariteit belangrijk. Ze voeren bij de opstart van nieuwe projecten (indien gewenst) een analyse uit en stellen een bijhorende diagnose van de circulaire status van het oude materiaal. Ze zetten zelf ook in op de ontwikkeling van ‘circulair meubilair’. Een derde van de winst van Sedus wordt geïnvesteerd in filantropische non-profitorganisaties die zich bezighouden met projecten rond ecologie, biodiversiteit, landbouw en gezonde voeding.
In functie van de inrichting van het nieuwe stadHUIS zal een eerste afroep volgen, maar het is de bedoeling ook voor alle toekomstige bestellingen hier beroep op te doen. De totale raming voor deze opdracht bedraagt € 413.223,14 excl. btw of € 500.000 incl. btw gespreid over de komende 2 jaar (resterende looptijd van de raamovereenkomst).
Op deze overeenkomst is geen bijdrage in de werking verschuldigd aan CREAT. Op de prijzen zijn per artikelgroep kortingen van toepassing tot 70%.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om de instap in de 'raamovereenkomst voor het leveren en plaatsen van kantoormeubilair met het oog op de totaalinrichting van de kantooromgeving' van CREAT goed te keuren.
De regels voor de verdeling van de totale gemeentelijke dotatie binnen een meergemeentezone over de verschillende gemeenten van de zone zijn vastgelegd in het K.B. van 7 april 2005 houdende de nadere regels inzake de berekening en de verdeling van de gemeentelijke dotaties in de schoot van een meergemeentepolitiezone en latere wijzigingen.
De toelage voor 2024 bedraagt voor de stad Roeselare 10.665.790,00 euro waarvan 10.279.753,00 euro als exploitatietoelage en 386.037,00 euro als investeringstoelage. Voor investeringsuitgaven in het kader van het cameraplan wordt een bijzondere buitengewone toelage voorzien van 325.000,00 euro.
De bovenstaande bedragen werden opgenomen in het meerjarenplan 2020-2025 van de Stad.
De politiebegroting 2024 wordt door de politieraad goedgekeurd op 7 december 2023.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd de dotatie van de Stad Roeselare aan de politiezone RIHO voor 2024 vast te stellen als volgt:
In het kader van het verledden (wit licht) van de openbare verlichting, worden in dit dossier nieuwe LED-toestellen voorzien voor 145 lichtpunten. Eveneens wordt telkens de buisarm vernieuwd daar waar het net bovengronds is. Daar waar het net ondergronds is, wordt waar nodig ook de verlichtingspaal vernieuwd.
Dit dossier omvat de volgende straten:
Dit dossier kadert in de doelstelling om tegen 2028 alle lichtpunten op het openbaar verlichtingsnet, op het grondgebied van Roeselare, te vervangen door LED-toestellen.
In dit dossier wordt het totaal opgesteld vermogen verminderd van 15,2 kW naar 4,9 kW, wat neerkomt op een vermindering van bijna 68%.FLUVIUS System Operator cv stelde een technische beschrijving en raming op voor de opdracht “Jaaractieplan verledden openbare verlichting - zone Kaasterstraat en omgeving”.
De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 171.838,48 excl. btw of € 207.924,56 incl. 21% btw medecontractant.
Aangezien het openbaar elektriciteitsnet eigendom is van FLUVIUS System Operator cv wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking, meer bepaald artikel 42, §1, 1° d iii (de opdracht kan slechts door één bepaalde inschrijver worden uitgevoerd om redenen van uitsluitende rechten).
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om:
In functie van de opwaardering van het kanaal Roeselare-Leie werd onder impuls van de Vlaamse Waterweg, de Provincie West-Vlaanderen, Midwest DVV, POM, WVI en de 5 kanaalgemeenten een Charter met bijhorend Gebiedsprogramma opgemaakt dat de contouren uittekent voor de opwaardering van het kanaal Roeselare-Leie. Bedoeling is dit document na goedkeuring op de 5 betrokken gemeenteraden en provincieraad, te overhandigen aan de bevoegde minister in functie van agendering op de Vlaamse Regering.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om het charter voor het Kanaal met het bijhorend gebiedsprogramma goed te keuren.