Cf. artikel 332, §1, derde lid van het decreet lokaal bestuur wordt meegedeeld dat de rekening dj. 2022 van de Stad werd goedgekeurd door de gouverneur op 22 november 2023.
In toepassing van het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad worden de notulen en het zittingsverslag van de zitting van de gemeenteraad van 20 en 21 november 2023 ter goedkeuring voorgelegd.
De notulen en het zittingsverslag van de zitting van de gemeenteraad van 20 en 21 november 2023 worden goedgekeurd.
U kent onze kritiek dat de nachtopvang die we met het OCMW aan RSL op Post voorziet volledig op kosten van de Roeselaarse belastingbetaler gebeurt, terwijl er veel (terugkerende) gebruikers van buiten Roeselare zijn.
Maar er zijn nog altijd te veel Roeselaarnaars die echt dakloos zijn en die zelfs buiten of in een garage moeten slapen, ook in deze winterse natte en koude. Omdat ze nergens anders terecht kunnen, of omdat ze nergens anders (zoals in de nachtopvang) willen zijn. Landlopers, buitenslapers, daklozen, ... Het zijn dikwijls zgn zorgwekkende zorgmijders, die weliswaar weinig mensen tot last zijn.
Heeft u een zicht op de omvang van dit probleem?
En wat doet u er aan?
Voor het antwoord zie audio-opname en schriftelijke weergave.
di 19/12/2023 - 11:59Onlangs heb ik persoonlijk ervaren dat het verkrijgen van een doorgangswoning meer dan 3 maanden in beslag nam, waarschijnlijk een gevolg van de trage toewijzing en aanmeldingsstop bij Thuiswest. Dit heeft druk gelegd op onze daklozenopvang, zeker na de eerste winterprik, waardoor de opvang herhaaldelijk op volle capaciteit heeft gedraaid.
In het licht van deze ontwikkelingen rijzen er enkele prangende vragen. Zoals hoe gaan we hiermee om?
Wat gebeurt er met de mensen voor wie er geen opvangplek beschikbaar is?
Tenslotte, hoe ondersteund de stad degenen in precaire situaties bij het vinden van een nieuwe woons en bestaan er begeleidingstrajecten, programma's of samenwerkingen met andere instanties bij het bereiken van duurzame huisvesting?
Voor het antwoord zie audio-opname en schriftelijke weergave.
di 19/12/2023 - 12:00Het nieuwbouwproject van de vrije basisschool De Bever in Beveren bij Roeselare krijgt stilaan vorm. Volgend jaar starten langs de Schoolstraat grote werken met als einddoel een nieuwe school voor zo’n 400 leerlingen. Begin 2026 verhuizen ook de leerlingen van de Wijnendalestraat naar de nieuwe school in de Schoolstraat en zal er op deze site geen onderwijs meer worden aangeboden. In de akte staat genoteerd dat de erfpacht onmiddellijk wordt beëindigd, indien door de erfpachter in het goed geen onderwijs meer wordt aangeboden.
De grond maakt een mooie doorsteek van de Wijnendalestraat naar de Beversesteenweg.
Dit kan in de toekomst een zeer mooie groene verbinding worden tussen de nieuws school en het pastoorsbos, Kidz Lizzie, Dosko, Bevo, KSA, Chiro, ...
De durvertjes hebben daar momenteel ook hun werking en gaan ook mogelijkheden krijgen.
De Dokterswoning naast de school maakt ook dezelfde verbinding en staat vol met volgroeide beuken. Er liggen daar opportuniteiten om het pastoorsbos nog een stuk uit te breiden en de groene long in het centrum van Beveren nu al te verzekeren voor de toekomst.
Werd al nagedacht over de nieuwe herbestemming van de jongensschool?
Kunnen we nu al tot een consensus komen dat de stad deze gronden niet gaan verkopen?
Voor het antwoord zie audio-opname en schriftelijke weergave.
di 19/12/2023 - 13:36Het Europees Hof van Justitie oordeelde in een zaak over de gemeente Ans dat een openbaar bestuur medewerkers mag verbieden een hoofddoek te dragen. Dat onder voorwaarde dat alle religieuze tekens verboden zijn. Op die manier creëert de gemeente een neutrale werkomgeving en dienstverlening.
De Tijd berichte hierover op 28 nov. jl.
Een strikt neutraliteitsbeleid is dus niet strijdig met het recht van de Europese Unie en met de vrijheid van godsdienst.
In het verleden was er steeds heel wat – al dan niet gewilde- onduidelijkheid en waren er allerhande interpretaties rond het al dan niet dragen en mogen verbieden van het dragen van een hoofddoek in openbare dienst. Nu is er duidelijkheid.
Steeds meer polariseren hoofddoeken het openbare leven, ook in Roeselare. In zoverre dat de stad het zelf nodig achtte daar rond campagne te voeren. Dit is een keuze en verantwoordelijkheid die ik voor deze meerderheid laat maar in de dienstverlening vanuit de stad aan de burger moet iedereen zich comfortabel voelen.
Daarom mijn vraag: is of de stad Roeselare de strikte neutraliteit als basis zou willen nemen rond het dragen van zichtbare religieuze tekens.
Voor het antwoord zie audio-opname en schriftelijke weergave.
di 19/12/2023 - 12:00Jaarlijks zorgen in België ongeveer 10.000 branden in gebouwen voor talrijke doden, brandwonden en materiële schadegevallen. Bijna 80% van de sterfgevallen door brand zijn het gevolg van woningbranden.
Met de opkomst van elektrische fietsen, auto's, GSM's, tandenborstels, zonnepanelen, laadpalen, thuisbatterij en andere nieuwe technologieën komen ook nieuwe veiligheidsuitdagingen om de hoek kijken. Een deskundige van de brandweer kan waardevolle tips verstrekken over hoe we veilig met deze technologieën in huis kunnen omgaan en hoe we mogelijke rampen kunnen voorkomen.
Mijn vraag: Is stad Roeselare bereid om infomomenten te organiseren in de wijkgebieden met als thema 'Veilig thuis, nieuwe technologie en brandgevaar’ en/of een informatiecampagne te voeren via ons Stadsmagazine.
Dit initiatief zou de bewoners van Roeselare voorzien van waardevolle informatie en bewustwording omtrent veiligheidskwesties in hun eigen huis, met speciale aandacht voor de impact van nieuwe technologieën en de risico's van brandgevaar. De cijfers van dodelijke woningbranden in ons land blijven problematisch. Dit jaar zijn er al 52 dodelijke slachtoffers te betreuren.
Voor het antwoord zie audio-opname en schriftelijke weergave.
di 19/12/2023 - 12:00Eind november werden de resultaten van het jeugdlokalenonderzoek bekend gemaakt. Dat is een onderzoek dat werd uitgevoerd door de Vlaamse jeugdbewegingen naar de staat van de jeugdlokalen in Vlaanderen. Helaas waren die resultaten niet zo goed: de huidige staat van veel lokalen in Vlaanderen laat te wensen over. Een gebrek aan toegankelijkheid, verouderde faciliteiten, achterstallig onderhoud, verwarming…In Roeselare zijn er veel jeugdverenigingen en ik vraag mij dan ook af wat bij hen de stand van zaken is. Met de kouder wordende dagen zeker een aandachtspunt.
Voor het antwoord zie audio-opname en schriftelijke weergave.
di 19/12/2023 - 12:01Binnenkort gaat het nieuwe vervoersplan van De Lijn in werking. De impact is bijzonder groot. Zo wordt het busvervoer op de grote assen wel versterkt, maar rijden er geen bussen meer door de wijken. Veel haltes werden geschrapt, zelfs op de behouden routes. Om de verenging van het aanbod wat te verzachten is er wel nog een aanbod van flexvervoer, maar dit wordt enkel aangeboden op de overgebleven haltes en hier en daar een bijkomende flexhalte. Ik vrees een beetje dat nogal wat mensen nog moeilijker toegang zullen hebben tot het openbaar vervoer, voor wie dit zowat de enige mobiliteit is die ze hebben.
Welke impact had de stad op het bepalen van de overblijvende haltes in het nieuwe plan en werd rekening gehouden met de wandelafstand vanuit de wijken?
Met welke acties zal de stad het verlies aan mobiliteit in de wijken opvangen, met name voor wie zich sowieso moeilijker kan verplaatsen?
Voor het antwoord zie audio-opname en schriftelijke weergave.
di 19/12/2023 - 12:01Reeds in het verleden waren er al heel wat vragen over de komst van een “Jumbo” in onze stad, de meningen waren verdeeld.
Ondertussen zijn de werken tot het bouwen van een nieuwe Jumbo-vestiging naast de Euroschop verleden week begonnen. Uitgesteld, of afgesteld, zijn de werken aan de Meensesteenweg waar men verkeerslichten zou plaatsen.
Dat roept natuurlijk vragen op. Ik heb zelf in het verleden enkele alternatieven aangereikt om het ganse terrein veilig te ontsluiten. Gezien de Meensesteenweg ook een weg is waarlangs o.a. veel schoolgaande jeugd fietst van en naar Roeselare.
Zijn de plannen aangaande het op- en afrijden van de parkings van de Jumbo-vestiging en Euroshop aangepast, of komt er met de vooropgestelde plannen nog een onveilige situatie voor het fietsverkeer bij? Zijn er nieuwe gesprekken geweest met de bouwheer om die situatie aan te pakken?
Mijn vraag is dan ook: Wat is de huidige stand van zaken en hoe zal de stad er voor zorgen dat de verkeersituatie daar niet enkel veilig is maar ook aangepast aan het autoverkeer op deze verbindingsweg?
Voor het antwoord zie audio-opname en schriftelijke weergave.
di 19/12/2023 - 12:01In het verleden werden door de Stad restgronden aan 'aanpalende eigenaars' verkocht volgens de procedure beschreven in het Decreet Lokaal Bestuur (art. 293) en de omzendbrieven ter zake d.d. 12 februari 2010 en d.d. 3 mei 2019. De vraag tot verkoop kwam altijd van de 'aanpalende eigenaars'. Er werden meerdere vragen per jaar via diverse kanalen doorgestuurd. In zitting van de gemeenteraad d.d. 25 mei 2020 werd een principekader goedgekeurd dat de nieuw te volgen procedure vastlegt.
Voor het volgende perceel, Schaapbruggestraat 27, werd de procedure doorlopen, in het kader van de verkoop van restgronden vastgelegd in zitting van de gemeenteraad d.d. 25 mei 2020.
De eigenaar van Schaapbruggestraat 27 diende een aanvraag in waarin wordt uitgelegd om welk perceel of deel van perceel het gaat, wat de huidige functie (en eventueel gebruik) is en wat de toekomstige functie zou zijn, samen met een situatieschets en met een ondertekend akkoord voor het volgen van deze verkoopsprocedure. Deze aanvraag werd onderworpen aan de verschillende toetsingen, zoals voorgeschreven in het principekader.
Het college van burgemeester en schepenen besliste in zitting d.d. 27 juni 2022 om de aanvraag voor de Schaapbruggestraat 27 te weerhouden. Voor het restperceel, kadastraal gekend Roeselare 7e afdeling, sectie A, deel van het openbaar domein met een kadastrale oppervlakte van 74ca, werd een schattingsverslag opgemaakt door een beëdigd landmeter – schatter, Eyckmans, landmeterskantoor, Meensesteenweg 411 te 8800 Rumbeke. Op basis hiervan werd een minimale verkoopprijs goedgekeurd in zitting van het college van burgemeester en schepenen d.d. 28 november 2022 en konden de finale onderhandelingen opgestart worden.
Deze onderhandelingen resulteerden in een verkoop tegen de prijs van 15.275,00 euro. Aan Afdeling Vastgoedtransacties werd gevraagd om een ontwerp van akte op te maken.
Ontvangsten voor de Stad :
Verkoop restperceel Schaapbruggestraat : 15.275,00 euro
De verkoop wordt bovendien gekoppeld aan een concrete bestemming van de opbrengsten, m.n. het bomenfonds en de concrete invulling ervan (voorwaarde opgenomen in principekader).
Deze ontvangst zal geboekt worden op budgetsleutel 26000000/005000/ACT-11356.
ACT - 11356 : Oprichten en toekennen van een stedelijk bomenfonds
Het ontwerp van akte wordt goedgekeurd.
De Algemene Administratie van de Patrimoniumdocumentatie wordt ervan ontslagen van de verplichtingen ambtshalve inschrijving te nemen bij de overschrijving van een uitgifte van akte.
De Vlaamse commissaris van de Afdeling Vastgoedtransacties kan de Stad vertegenwoordigen voor het ondertekenen van de akte.
In het verleden werden door de Stad restgronden aan 'aanpalende grondeigenaars' verkocht volgens de procedure beschreven in het Decreet Lokaal Bestuur (art. 293) en de omzendbrieven ter zake d.d. 12 februari 2010 en d.d. 03 mei 2019. De vraag tot verkoop kwam altijd van de 'aanpalende eigenaars'. In zitting van de gemeenteraad van 25 mei 2020 werd een principekader goedgekeurd die de nieuw te volgen procedure vastlegt.
Er werd een aanvraag ingediend door de eigenaar van Bruanestraat 44 om een deel van Bruanestraat 42, namelijk het oud sanitair blok van de voormalige gebouwen van Club Roeselare, te verwerven. Deze aanvraag werd onderworpen aan de verschillende toetsingen van het principekader.
Door de eigenaar van Bruanestraat 44 werd gevraagd om een restgrond te kunnen kopen. Het desbetreffende restperceel omvat het oud sanitair blok van de voormalige gebouwen gebruikt door Club Roeselare, gelegen in de Bruanestraat 42. Bij de renovatie van de woning in de Bruanestraat 44 kan de kwaliteit van de wooneenheden sterk verhoogd worden door de verwerving van dit restperceel: dit biedt de mogelijkheid om in de achtergevel de nodige raampartijen te voorzien, aan de woonentiteit op het gelijkvloers een volwaardige buitenruimte te geven en de woonentiteiten op de verdiepingen een balkon te geven.
De aanvraag werd bij het verkennend onderzoek als gunstig beoordeeld. De stedenbouwkundige fase werd ook gunstig beoordeeld. De juridische toetsing is gunstig, mits voorwaarde: de verkoop mag doorgaan zonder publiciteit, maar alle aanpalenden krijgen de kans om te bieden na de bepaling van de verkooprijs door de gegunde beëdigd landmeter-schatter. Voor de adviesaanvragen bij de bevoegde stadsdiensten, werden bij alle criteria gunstig advies verleend.
Verkennend onderzoek: gunstig, Stedenbouwkundige toetsing: gunstig, Juridische toetsing: gunstig mits voorwaarde en adviesaanvragen bij bevoegde stadsdiensten volgens alle criteria: gunstig.
In het college van burgemeester en schepenen d.d. 17 april 2023 werd de gegunde beëdigd landmeter-schatter aangesteld om een meetplan en schattingsverslag op te maken van het restperceel.
Dit restperceel staat afgebeeld op het opmetingsplan opgemaakt door buro Plancke bv, beëdigd landmeter-schatter d.d. 28 april 2023 en heeft een oppervlakte van 18 ca. Het schattingsverslag opgemaakt door buro Plancke bv, beëdigd landmeter - schatter d.d. 3 mei 2023 waardeert het perceel restgrond op een totaal bedrag van 4.692,00 euro.
Bovenop dit bedrag wordt een toeslag aangerekend van 5% van de geschatte prijs met een minimum van 1.000,00 euro die de dossierkosten dekken. Voor dit restperceel bedraagt de toeslag 1.000,00 euro. De kostprijs van het opmetingsplan bedraagt 600,00 euro en wordt ook toegevoegd aan dit bedrag.
Op basis hiervan werd de minimale verkoopprijs van 6.292,00 euro goedgekeurd in de zitting van het college van burgemeester en schepenen d.d. 8 mei 2023. Via brief d.d. 22 mei 2023 werden de aanpalenden aangeschreven waarbij ze de kans kregen om te bieden. Hierdoor vervalt de voorwaarde, gesteld bij de juridische toetsing.
Deze procedure resulteerde in een bod van 7.050,00 euro waarmee de stad akkoord ging. Aan notaris Kathleen Van den Eynde werd gevraagd om een ontwerp van akte op te maken.
Ontvangsten voor de Stad :
Verkoop restperceel Bruanestraat : 7.050,00 euro
De verkoop wordt bovendien gekoppeld aan een concrete bestemming van de opbrengsten, m.n. het bomenfonds en de concrete invulling ervan (voorwaarde opgenomen in principekader).
Deze ontvangst zal geboekt worden op budgetsleutel 26000000/005000/ACT-11356.
ACT - 11356 : Oprichten en toekennen van een stedelijk bomenfonds
Het ontwerp van akte voor de verkoop van het restperceel, deel van Bruanestraat 42, wordt goedgekeurd.
De Stad werd in 2023 benaderd door de firma Desotec met de vraag of de Regenbeekstraatstraat kon overkapt worden met een passerelle. Dit kaderde binnen een ruimere aanvraag tot omgevingsvergunning.
De firma Desotec NV is reeds geruime tijd gevestigd op de Industriezone Lekkens. Op deze site worden zuiveringsoplossingen aangeboden door middel van mobiele actieve kool filters. Daarnaast wordt de gebruikte actieve kool gerecycleerd/gereactiveerd tot een herbruikbaar product.
Momenteel wordt een 5de recyclage oven gebouwd op één van de Desotec sites (Regenbeekstraat 21). Aan de overkant van deze site bevindt zich ook een Desotec site (Regenbeekstraat 62). Om bepaalde goederenstromen uit te wisselen tussen deze sites zou een brug/passerelle over de openbare weg voorzien worden.Een ontwerp van concessieovereenkomst werd opgemaakt om de uitvoering van het bouwproject mogelijk te maken. Hierbij werd geopteerd voor een contract van onbepaalde duur (zolang het beoogde doel relevant blijft).
De omgevingsvergunning, afgeleverd door de provincie, is definitief en uitvoerbaar.
De overkapping betreft eveneens de Kazandbeek, een waterloop van 2de categorie waarvoor de provincie bevoegd is. Gelet op de gehanteerde vrije hoogte die de ruimings- en beheerswerken niet in de weg staan en de minimale onderhoudsstrook van 5 meter ten aanzien van de steunpilaren, worden door de provincie geen verdere voorwaarden gesteld.
Naast de vrije hoogte van 8,55 meter verwacht de stad dat de passerelle ‘s nachts verlicht wordt en dat de nodige borden worden aangebracht die de vrije hoogte aanduiden, onder meer met het oog op het vermijden van aanrijdingen. Voor de veiligheidsdiensten is deze vrije hoogte eveneens voldoende.
Tevens werd de verplichting opgelegd tot het afsluiten van een verzekering burgerlijke aansprakelijkheid voor eventuele (milieu)schade, naast het feit dat de concessiehouder de stad zal vrijwaren voor de risico’s van de constructie.
De vergoeding werd bepaald op een eenmalig bedrag van 9.608 euro (de prijs is gebaseerd op de waarde van industriegrond voor deze omgeving, aan de hand van een recente verkoop in de Schaapbruggestraat (206 euro/m²), gecombineerd met de oppervlakte (46,64 m²) die deze constructie inneemt qua omvang, cf detailplan gevoegd als bijlage.
De overeenkomst zal op kosten van de aanvrager geregistreerd worden.
Opbrengsten voor de Stad:
De eenmalige vergoeding voor de stad bedraagt 9.608 euro.
Het ontwerp van concessieovereenkomst tot overkapping van de Regenbeekstraat wordt goedgekeurd zoals in bijlage gevoegd.
Aquafin nv, KBO nr. BE0440691388, Dijkstraat 8, 2360 Aartselaar treedt op als aanbestedende overheid en heeft op 3 februari 2021 een raamovereenkomst voor studiebureaus gesloten. De opdracht werd in de markt gezet volgens de mededingingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking. De opdracht werd gesloten met een maximale looptijd van 4 jaar.
Bij sommige deelopdrachten binnen de multilaterale overeenkomst kunnen mede-opdrachtgevers betrokken worden. Het gaat om volgende mogelijke partijen :
Het doel van dit project is om het afwaartse deel van de Sint-Amandsbeek (in het kernwinkelgebied) volledig af te koppelen. Het opwaartse deel wordt reeds afgekoppeld en geherwaardeerd in Aquafinproject 23451, nl. binnen het project ‘sanering Sint-Amandsbeek en gelinkte wegen’ in Godelieve.
De opdracht ERE/332 W2311 929 omvat het aanstellen van een ontwerper met als doel de studie uit te voeren om binnen:
Gelet op de strikte timing opgelegd binnen de subsidieprocedure van de VMM enerzijds en de gedeelde last binnen het project voor Aquafin en de stad, wordt gebruik gemaakt van de MLO van Aquafin om op snelle en efficiënte manier een ontwerper aan te stellen.
Concrete timing eerstvolgende fase:
Timing project:
In het centrum loopt de Sint-Amandsbeek vanaf de Kleine Bassin onder de huizen tussen de Weverijstraat en de Landbouwstraat, om vervolgens af te wateren in oostelijke richting via de regenwaterleiding in de Sint- Amandsstraat naar de regenwaterleidingen ter hoogte van het Stationsplein. In de Sint-Amandsstraat tussen de Landbouwstraat en het Stationsplein is echter nog een vermazing met het rioleringsstelsel aanwezig, waardoor de Sint- Amandsbeek bij zwaardere buien kan overlopen naar het afvalwaterstelsel. De Sint-Amandsbeek was integraal aangesloten op de RWZI Roeselare, maar is al grotendeels afgekoppeld. Bij zware regenbuien is er echter nog een overloop naar het afvalwaterstelsel, die als een verdunningsknelpunt is gecatalogeerd.
De opzet is de Sint-Amandsbeek uit de beschadigde bestaande koker (uitgewezen door camera-onderzoek) te halen en om te leggen via de Rondekomstraat, de Landbouwstraat en de Sint-Amandsstraat.
Aan het project is een voorbehoud gekoppeld: Project W223154 (107398) “Gemeentelijk aandeel “Afkoppelen afwaartse loop Sint-Amandsbeek” tussen Kleine Bassin en Sint-Amandsstraat”. Stad Roeselare dient de woningen die nog aangesloten zijn op de ingebuisde Sint-Amandsbeek aan te sluiten op het afvalwaterstelsel in de Weverijstraat en een structurele oplossing te voorzien voor de beschadigde ingebuisde Sint-Amandsbeek. De bestaande koker kan mogelijks gerenoveerd worden en dienen als berging.
Verder wordt in deze opdracht voor de stad een gescheiden stelsel ontworpen in de Cichoreistraat en de Sint-Amandsstraat tussen Hugo Verrieststraat en Landbouwstraat.
De uitgave voor deze studieopdracht wordt geraamd op € 156.813,75 excl. btw of € 189.744,64 incl. 21% btw.
Kosten ten laste van het budget van de Stad:
In deze fase van de opdracht zijn er nog geen definitieve financiële gevolgen aan dit besluit.
De definitieve financiële gevolgen zullen pas gekend zijn bij gunning van de opdracht.
De engagementsverklaring tussen Aquafin en Stad Roeselare wordt goedgekeurd met betrekking tot het dossier ERE/332 W2311 929 voor de opdracht “Aanstellen ontwerper: afkoppelen afwaartse loop tussen Kleine Bassin en Sint Amandsstraat”. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt € 156.813,75 excl. btw of € 189.744,64 incl. 21% btw.
Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van onderrhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking, meer bepaald artikel 42, §1, 2° en meer bepaald artikels 2, 36° en 48° die een gezamelijke realisatie van de opdracht in naam en voor rekening van meerdere aanbesteders toelaat.
Aquafin wordt gemandateerd om de procedure te voeren en in naam van Stad Roeselare bij de gunning van de opdracht op te treden.
Met het e-mailbericht d.d. 21 november 2023 van VVSG vzw wordt de vertegenwoordiger namens de Stad uitgenodigd op de algemene vergadering op 21 december 2023 met volgende agenda:
Met de statutenwijziging worden de statuten aangepast aan het nieuwe wetboek vennootschappen en verenigingen.
In de gemeenteraadszitting van 25 februari 2019 werd mevr. Caroline Martens aangeduid als effectief vertegenwoordiger en mevr. Mieke Vanbrussel als plaatsvervangend vertegenwoordiger voor de algemene vergaderingen van VVSG vzw. Mevr. Caroline Martens zal de Stad vertegenwoordigen.
Er zijn geen financiële gevolgen.
De statutenwijziging wordt goedgekeurd.
In zitting van de gemeenteraad van 20 oktober 2008 werd de oprichting van een gemeentelijk extern verzelfstandigd agentschap in privaatrechtelijke vorm nl. vzw Het Portaal met bijhorende statuten goedgekeurd.
Met de brief d.d. 1 december 2023 van ARhus worden de vertegenwoordigers namens de Stad uitgenodigd tot de algemene vergadering van vzw Het Portaal op 20 december 2023 met volgende agenda:
Volgende personen maken deel uit van de algemene vergadering:
Mieke Vanbrussel, Matthijs Samyn, Tom Vandenkendelaere, Margot Wybo, Ria Vanzieleghem, Sander Braeye, Stephanie Davidts, Siska Rommel, Brecht Vermeulen, Lieve Lombaert, Peter Claeys, Koenraad Cracco, Immanuel De Reuse, Steven Dewitte, Gerdi Casier en Piet Delrue.
Cf. artikel 246 §2 van het decreet lokaal bestuur moeten de vertegenwoordigers van de gemeente in de algemene vergadering handelen overeenkomstig de instructies van de gemeenteraad.
Artikel 246 § 2 van het decreet lokaal bestuur:
De vertegenwoordigers van de gemeente in de algemene vergadering moeten handelen overeenkomstig de instructies van de gemeenteraad
Er zijn geen financiële gevolgen.
Aan de aangeduide vertegenwoordigers wordt het mandaat toegekend. Zij worden opgedragen hun stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad van heden.
Het college van burgemeester en schepenen wordt belast met de uitvoering van de hierbij genomen beslissing en er onder meer kennis van te geven aan vzw Het Portaal, De Munt 8, 8800 Roeselare.
Roeselare wil volop kiezen voor een betere ruimtelijke ordening in haar beleid en wenst bijgevolg op deze manier de ruimtelijke kwaliteit te verhogen. Die kwaliteit kan kansen krijgen door intenties van bouwheren, visies van ontwerpers, meningen van diensten en opinies van bestuurders samen te brengen - in een zo vroeg mogelijk stadium (voor de effectieve omgevingsvergunningsaanvraag) - tot bouwprojecten die een meerwaarde voor de stad betekenen. De kwaliteitskamer is de plek waar dit gesprek over de kwaliteit van de geplande beeldbepalende bouwprojecten in Roeselare plaats kan vinden. De rol van de kamer is om te bespreken, te bediscussiëren en bouwheer en ontwerper te begeleiden en te ondersteunen. Daarnaast worden ook de stedelijke diensten en het stadsbestuur geadviseerd op basis van dit gesprek.
De gemeenteraad keurde in zitting van 21 september 2020 de oprichting van de kwaliteitskamer goed, alsook de statuten, het huishoudelijk reglement en het advieskader.
Inmiddels werden meer dan 70 adviezen uitgebracht door de kwaliteitskamer.
In art. 4 van het huishoudelijk reglement werd de vergoeding vastgelegd van de leden van de kwaliteitskamer. Deze werd vastgelegd op 75 euro (excl. btw) per uur of 300 euro (excl. btw) per half dagdeel, per externe deskundige.
Deze bedragen werden sinds de oprichting van de kwaliteitskamer niet aangepast aan de gestegen levensduurte.
Sinds de oprichting van de kwaliteitskamer vonden inmiddels 7 indexaanpassingen plaats (7 keer werd de spilindex overschreden, namelijk in oktober 2021, februari 2022, april 2022, juni 2022, september 2022, december 2022 en laatst nog in december 2023).
Bijgevolg wordt er voorgesteld om de vergoedingen 7 keer met 2% op te trekken, waardoor de vergoeding nu komt te liggen op 87,88 euro (excl. btw) per uur of op 351,50 euro (excl. btw) per half dagdeel, per externe deskundige. Deze aanpassing gaat in vanaf 2024.
Daarnaast wordt ook voorgesteld om deze bedragen jaarlijks te indexeren in de maand januari (indien dit van toepassing is en de spilindex in het jaar ervoor overschreden werd).
De nodige budgetten worden voorzien in de meerjarenplanning 2020-2025 tot oprichting van de kwaliteitskamer:
Bestuursakkoord 2019-2024: Vooruit met Roeselare.
355. Een adviserende multidisciplinaire kwaliteitskamer wordt ingezet om externe expertise in te brengen bij grotere en strategische projecten.
De aanpassing aan het huishoudelijk reglement van de kwaliteitskamer wordt goegekeurd. Het aangepaste huishoudelijk reglement is als bijlage toegevoegd aan dit besluit.
Met de gemeenteraadsbeslissing van 10 oktober 2014 en volgende werden retributies geheven op het gebruik van de recyclageparken.
De recyclageparken worden opengesteld voor zowel huishoudelijke afvalstoffen als voor met huishoudelijke afvalstoffen vergelijkbare bedrijfsafvalstoffen.
De door of op vraag van de stad ingezamelde huishoudelijke afvalstoffen en vergelijkbare bedrijfsafvalstoffen worden in opdracht van de stad gerecycleerd, nuttig toegepast of verwijderd.
De kosten voor inzameling, hergebruik, recyclage, nuttige toepassing en verwijdering van huishoudelijke afvalstoffen en vergelijkbare bedrijfsafvalstoffen wegen echter zwaar door op de gemeentelijke financiën en worden bijgevolg verhaald op de aanbieders via een gedifferentieerd retributiereglement.
De invoering van een gedifferentieerde retributie laat de stad toe het principe “de vervuiler betaalt” toe te passen, waarbij prioriteit verleend wordt aan afvalvoorkoming, slechts in tweede instantie aan hergebruik en waarbij tenslotte recyclage van huishoudelijke afvalstoffen en vergelijkbare bedrijfsafvalstoffen wordt gestimuleerd.
In 2014 werd voor de eerste maal, met de invoer van DIFTAR, een retributiereglement opgemaakt waarin de te betalen tarieven voor de aanvoer van afval opgenomen werden.
Dit reglement wordt jaarlijks opnieuw vastgesteld.
Bij de activiteiten en strategie van MIROM Roeselare voor het werkjaar 2024 werd een gewijzigde tarievenlijst toegevoegd.
Deze wordt gewijzigd volgens de stijging of daling van de effectieve verwerkingskosten. Het principe ‘de vervuiler betaalt’ dient gehanteerd.
De wijzigingen hebben betrekking op het tarief voor de aanvoer van:
| 2023 | 2024 |
Harde Plastics / PVC | 270,00 euro/ton | 220,00 euro/ton |
Houtafval | 75,00 euro/ton | 45,00 euro/ton |
Niet-recycleerbaar afval | 110,00euro/ton | 130,00 euro/ton |
| Aarde | 40,00 euro/ton | 50,00 euro/ton |
Is niet van toepassing.
Het retributiereglement op het gebruik van de recyclageparken wordt vastgesteld, zoals in bijlage gevoegd.
Het decreet betreffende de vestiging, de invordering en de geschillenprocedure van provincie- en gemeentebelastingen van 30 mei 2008, en latere wijzigingen.
Het belastingreglement op de afgifte van administratieve stukken dient op onderstaande punten aangepast te worden.
Artikel 2 punt c:
Net als de Belgen onder de twaalf jaar ("Kids-ID"), zullen de vreemdelingen onder de twaalf jaar die legaal in België verblijven, binnenkort een elektronische kaart kunnen verkrijgen.
Aangezien het identiteitsbewijs dat afgeleverd wordt aan vreemdelingen onder de twaalf jaar, wordt opgeheven, zullen de andere in onze reglementering bestaande verblijfsdocumenten (zoals attesten van immatriculatie, bijlagen 15, bijlagen 35, enz.) eveneens afgeleverd kunnen worden aan vreemdelingen onder de twaalf jaar.
Artikel 2 punt d:
De benaming van een aantal verblijfskaarten voor niet-belgen is reeds een tijd terug gewijzigd. Ook zijn er een aantal type kaarten bijgekomen (bijv. door de Brexit) waardoor de lijst als volgt dient geactualiseerd:
Horecazaken met een alcoholvergunning zijn verplicht om de besluitwet op de beteugeling van de dronkenschap op een goed zichtbare plaats op te hangen in de drankgelegenheid, samen met de regels uit het Politiereglement inzake het sluitingsuur.
Tot op heden heft de Stad een belasting van 5 euro op de afgifte van deze affiches.
Om de dienstverlening te verbeteren en gezien het beperkte bedrag voor de affiches "Beteugeling van de Dronkenschap" en "Regels inzake het sluitingsuur in horeca uitbatingen" en het zeer beperkte aantal dat jaarlijks wordt afgegeven, wordt voorgesteld de belasting op beide affiches af te schaffen en deze beschikbaar te maken.
De affiches zullen vanaf 01 januari 2024 online gratis meegestuurd worden met de corresponderende vergunning (horecavergunning) en/of toelating op afwijking van de sluitingsuren.
Indien gewenst kunnen de affiches na afspraak ook gratis afgehaald worden bij de Stad.
Artikel 2 punt L uit het belastingreglement wordt geschrapt.
De ontvangsten uit beide affiches samen bedroegen de voorbije jaren:
De financiële gevolgen zijn opgenomen in de aanpassing van het meerjarenplan 6 (AMJP6).
Het belastingreglement op de afgifte van administratieve stukken, goedgekeurd in de gemeenteraad van 17 december 2019, wordt opgeheven met ingang van 1 januari 2024.
Het belastingreglement op de afgifte van administratieve stukken, ingaand op 1 januari 2024 en eindigend op 31 december 2025, wordt vastgesteld, zoals in bijlage gevoegd.
Het financieel rapport van het 1ste kwartaal en het financieel rapport van het 2de kwartaal van 2023 werden via de Portaalsite mandatarissen aan de gemeenteraad ter beschikking gesteld.
Door het departement Financiën wordt per kwartaal een financiële rapportage uitgewerkt.
Het rapport van het 3de kwartaal 2023 bestaat uit 4 onderdelen:
Artikel 177 van het decreet lokaal bestuur
Er zijn geen financiële gevolgen aan dit besluit.
Er wordt akte genomen van de financiële rapportage van het 3de kwartaal 2023.
De burgemeester keurde op 24 november 2023 het politiebesluit m.b.t. het nemen van de nodige maatregelen in het kader van de activiteiten in de aanloop naar het einde van het eerste trimester en in het kader van het veilig verloop van de kerstmarkt in het centrum van de stad (Marktplein, Stationsplein, Zuidstraat) goed.
De activiteiten in het kader van de aanloop naar het einde van het eerste trimester, waarbij studenten na de examens feest vieren gingen de laatste jaren soms gepaard met een overdadig alcoholgebruik. Dit werd voor een groot deel veroorzaakt door het feit dat deze activiteiten niet beperkt bleven tot bepaalde locaties of tijdstippen maar dat ook reeds overdag alcohol verbruikt werd, vaak in overmatige hoeveelheden.
De organisatie van de kerstmarkt in het centrum van de stad gaf in het verleden aanleiding tot een aantal incidenten. De oorzaak was voornamelijk te wijten aan het langdurig of overmatig alcohol gebruik. Maatregelen ter voorkoming dat de gezellige sfeer kan omslaan en de bron kan zijn voor nieuwe incidenten dringen zich op.
Gezien beide activiteiten zich situeren in de eindejaarsperiode wordt een besluit opgemaakt dat een kader biedt om alle activiteiten ordentelijk te laten verlopen.
In het kader van de bevoegdheid van de burgemeester, op grond van artikel 135 nieuwe gemeentewet (NGW) worden de volgende concrete instructies gegeven die gelden
Cf. artikel 134 van de Nieuwe gemeentewet dient dit besluit bekrachtigd te worden door de gemeenteraad.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd het politiebesluit van de burgemeester van 24 november 2023 m.b.t. het nemen van de nodige maatregelen in het kader van de activiteiten in de aanloop naar het einde van het eerste trimester en in het kader van het veilig verloop van de kerstmarkt in het centrum van de stad (Marktplein, Stationsplein, Zuidstraat) goed te keuren.
Op grond van artikel 134 van de Nieuwe gemeentewet heeft de burgemeester het recht op te treden middels een politieverordening in geval van oproer, kwaadwillige samenscholing, ernstige stoornis van de openbare rust of andere onvoorzien gebeurtenissen, waarbij het geringste uitstel gevaar of schade zou kunnen opleveren voor de inwoners, onder verplichting om daarvan onverwijld aan de gemeenteraad kennis te geven, met opgave van de redenen waarom hij heeft gemeend zich niet tot de raad te moeten wenden. Die verordeningen vervallen dadelijk, indien zij door de raad in de eerstvolgende vergadering niet worden bekrachtigd.
Er zijn geen financiële gevolgen.
Het politiebesluit van de heer Burgemeester van 24 november 2023 tot het nemen van de nodige maatregelen in het kader van de activiteiten in de aanloop naar het einde van het eerste trimester en in het kader van het veilig verloop van de kerstmarkt in het centrum van de stad (Marktplein, Stationsplein, Zuidstraat) wordt goedgekeurd zoals in bijlage gevoegd.
In het kader van de opdracht “Herstelwerken centrumstraten en natuursteen” werd een bestek met nr. WEG/454 W2211 444 opgesteld door de dienst Projectuitvoering, in samenwerking met de dienst Aankopen.
De gemeenteraad verleende in zitting van 26 juni 2023 goedkeuring aan de lastvoorwaarden, de raming en de plaatsingsprocedure van deze opdracht, met name de openbare procedure.
Na de nationale publicatie werden 2 offertes ontvangen waarvan 1 offerte substantieel onregelmatig bevonden werd en waarbij de prijsverantwoording van offerte nr. 2 niet aanvaard kon worden.
Op 04 december 2023 besliste het college van burgemeester en schepenen om de plaatsingsprocedure van het lopende dossier stop te zetten en de opdracht opnieuw op te starten met een aangepaste raming en aangepast bestek.
In het kader van de opdracht “Herstelwerken centrumstraten en natuursteen” werd een aangepast bestek, met nr. WEG/454 B W2211 444, opgesteld door de dienst Projectuitvoering, in samenwerking met de dienst Aankopen.
De werken omvatten:
Signalisatie van de werken en de nodige vergunningen is een last van de aanneming en wordt niet afzonderlijk verrekend.
Deze opdracht is als volgt opgedeeld:
De totale uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 976.220,00 excl. btw of € 1.181.226,20 incl. 21% btw (€ 205.006,20 btw medecontractant).
Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de openbare procedure.
Het voorziene budget is toereikend voor de opdracht. Er is geen verschuiving nodig vanuit de buffer investeringen.
De dienst Aankopen heeft dit besluit opgemaakt in samenwerking met de dienst Projectuitvoering.
Kosten ten laste van het budget van de Stad:
In deze fase van de opdracht zijn er nog geen definitieve financiële gevolgen aan dit besluit.
De definitieve financiële gevolgen zullen pas gekend zijn bij gunning van de opdracht.
Het bestek met nr. WEG/454 B W2211 444 en de raming voor de opdracht “Herstelwerken centrumstraten en natuursteen”, opgesteld door de dienst Projectuitvoering, in samenwerking met de dienst Aankopen, worden goedgekeurd.
De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt € 976.220,00 excl. btw of € 1.181.226,20 incl. 21% btw (€ 205.006,20 btw medecontractant).
Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de openbare procedure.
De aankondiging van de opdracht wordt ingevuld, goedgekeurd en bekendgemaakt op nationaal niveau.
Met het aangetekend schrijven d.d. 13 november 2023 van de Gemeentelijke Holding NV in vereffening worden de aandeelhouders uitgenodigd op de algemene vergadering op 22 december 2023 met volgende agenda:
De bedoeling van deze statutenwijziging is het in overeenstemming brengen van de statuten met het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
In de gemeenteraadszitting van 24 januari 2022 werd dhr. Stefaan Van Coillie aangeduid als effectief vertegenwoordiger en mevr. Nathalie Muylle als plaatsvervangend vertegenwoordiger in zitting van 25 maart 2019.
Er zijn geen financiële gevolgen.
De vermelde punten op de agenda (o.a. statutenwijziging), waarbij een beslissing moet genomen worden en die voorgelegd worden op de buitengewone algemene vergadering van de Gemeentelijke Holding NV in vereffening op 22 december 2023, worden goedgekeurd.
De vertegenwoordiger wordt opgedragen zijn/haar stemgedrag af te stemmen op de beslissing genomen in onderhavig raadsbesluit en als dusdanig de op de agenda geplaatste punten van de buitengewone algemene vergadering van de Gemeentelijke Holding NV in vereffening op 22 december 2023 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden), waarvoor een beslissing moet genomen worden, goed te keuren.
Op 26 juni 2023 liet Telenet weten dat het vanaf 01 januari 2024 niet langer haar hotspot-opstellingen ondersteunt. Die hotspots zorgden voor verbinding met de wifi. Om het openbaar wifinetwerk te blijven garanderen in het stadscentrum wenst de dienst ICT over te gaan tot de aankoop van een geavanceerd netwerk, een datacenterupgrade en cybersecurityoplossingen om de efficiëntie te verbeteren en de beveiliging van de gegevens te waarborgen.
Dit netwerksysteem omvat hardware-, software-, installatie-, en beheerskosten. Voor het outdoor wifi-systeem zijn er accesspoint-, breedbandinternettoegangs-, beveiligings- en onderhoudskosten.
De Vlaamse regering keurde op 30 april 2023 de gunning goed van de verscheidene percelen uit het programma ICT-contracten van de ICT-exploitatie en -ontwikkelingsdiensten.
het perceel 4 Netwerkdiensten van de opdracht “Raamovereenkomsten voor ICT-Exploitatie en ontwikkelingsdiensten” (Opdrachtnr. 2020/HFB/MPMO/63249) goed te keuren gegund aan Proximus NV, Koning Albert II-laan 27, 1030 Brussel.
het perceel 5 Applicatiediensten van de opdracht “Raamovereenkomsten voor ICT-Exploitatie en ontwikkelingsdiensten” (Opdrachtnr. 2020/HFB/MPMO/63249), gegund aan:
Atos Belgium nv, Da Vincilaan 5, 1930 Zaventem,
Cronos Public Services nv, Veldkant 33A, 2550 Kontich,
de combinatie van ondernemingen Enterprise Services Belgium bvba - Cegeka nv
bestaande uit:
- Enterprise Services Belgium bvba, Blarenberglaan 2, 2800 Mechelen,
- Cegeka nv, Corda 3 – Kempische Steenweg 307, 3500 Hasselt.
het perceel 6 Mainframediensten van de opdracht “Raamovereenkomsten voor ICT-Exploitatie en ontwikkelingsdiensten” (Opdrachtnr. 2020/HFB/MPMO/63249), gegund aan Enterprise Services Belgium bvba, Blarenberglaan 2, 2800 Mechelen.
Gezamenlijk aankopen kan leiden tot aanzienlijke besparingen en administratieve vereenvoudiging.
De dienst Aankopen heeft dit besluit opgemaakt in samenwerking met de dienst ICT.
Kosten ten laste van het budget van de Stad:
De instap in de raamovereenkomst heeft geen financiële gevolgen. Per deelopdracht zal er (eventueel) visum verleend worden.
De gemeenteraad verleent goedkeuring: aan de instap in de verscheidene percelen van het ICT-programma van de Vlaamse regering:
het perceel 4 Netwerkdiensten van de opdracht “Raamovereenkomsten voor ICT-Exploitatie en ontwikkelingsdiensten” (Opdrachtnr. 2020/HFB/MPMO/63249) goed te keuren gegund aan Proximus NV, Koning Albert II-laan 27, 1030 Brussel.
het perceel 5 Applicatiediensten van de opdracht “Raamovereenkomsten voor ICT-Exploitatie en ontwikkelingsdiensten” (Opdrachtnr. 2020/HFB/MPMO/63249), gegund aan:
Atos Belgium nv, Da Vincilaan 5, 1930 Zaventem,
Cronos Public Services nv, Veldkant 33A, 2550 Kontich,
de combinatie van ondernemingen Enterprise Services Belgium bvba - Cegeka nv
bestaande uit:
- Enterprise Services Belgium bvba, Blarenberglaan 2, 2800 Mechelen,
- Cegeka nv, Corda 3 – Kempische Steenweg 307, 3500 Hasselt.
het perceel 6 Mainframediensten van de opdracht “Raamovereenkomsten voor ICT-Exploitatie en ontwikkelingsdiensten” (Opdrachtnr. 2020/HFB/MPMO/63249), gegund aan Enterprise Services Belgium bvba, Blarenberglaan 2, 2800 Mechelen.
De gemeenteraad heeft in openbare vergadering van 19 december 2016 beslist om toe te treden tot aankoopcentrale TMVW/ FARYS, KBO nr.0200068636, Stropstraat 1, 9000 Gent, en heeft het college van burgemeester en schepenen belast met de uitvoering van deze beslissing.
De procedure 'Raamovereenkomst voor het leveren en plaatsen van kantoormeubilair met het oog op de totaalinrichting van de kantooromgeving' werd gevoerd door de aankoopcentrale CREAT.
TMVW (CREAT) richtte zich hiervoor tot leveranciers die een breed gamma aan meubilair kunnen aanbieden en tevens over de knowhow beschikken om hiermee op een creatieve en doeltreffende manier kantooromgevingen in te richten. Hierbij dient zowel rekening gehouden met de eigenheid van de afnemer alsmede het optimaal functioneel nut van het meubilair, evenals de wetenschap dat de klassieke kantooromgeving evolueert naar een leefomgeving waar de werkgever zijn job uitoefent en een ontmoetingsplaats om met collega’s samen te komen.
De opdracht werd in de markt gezet via een openbare procedure met voorafgaande publicatie in het Bulletin der Aanbestedingen en het Publicatieblad van de Europese Unie voor een looptijd van 4 jaar.
De opdracht werd gesloten met Sedus Stoll bvba – Ninovesteenweg 198, 9320 Erembodegem.
De looptijd van de overeenkomst is van 18 oktober 2021 tot 17 oktober 2025.
Het aangeboden meubilair werd ecologisch verantwoord geproduceerd. De nodige bewijsstukken werden hiervoor voorgelegd. Sedus vindt circulariteit belangrijk. Ze voeren bij de opstart van nieuwe projecten (indien gewenst) een analyse uit en stellen een bijhorende diagnose van de circulaire status van het oude materiaal. Ze zetten zelf ook in op de ontwikkeling van ‘circulair meubilair’. Een derde van de winst van Sedus wordt geïnvesteerd in filantropische non-profitorganisaties die zich bezighouden met projecten rond ecologie, biodiversiteit, landbouw en gezonde voeding.
De waarborgtermijn op de leveringen bedraagt 15 jaar. Er is een nalevergarantie. Dit wil zeggen dat noodzakelijke wisselstukken evenals vervangstukken minimaal 15 jaar na de levering beschikbaar blijven zodat herstellingen aan het meubilair mogelijk blijven.
In functie van de inrichting van het nieuwe stadHUIS zal een eerste afroep volgen, maar het is de bedoeling ook voor alle toekomstige bestellingen hier beroep op te doen. De totale raming voor deze opdracht bedraagt € 413.223,14 excl. btw of € 500.000 incl. btw gespreid over de komende 2 jaar (resterende looptijd van de raamovereenkomst). Op heden beschikken we niet over de exact benodigde hoeveelheden.
Op deze overeenkomst is geen bijdrage in de werking verschuldigd aan CREAT. Op de prijzen zijn per artikelgroep kortingen van toepassing tot 70%.
Kosten ten laste van het budget van de Stad:
In deze fase van de opdracht zijn er nog geen definitieve financiële gevolgen aan dit besluit.
De definitieve financiële gevolgen zullen pas gekend per deelopdracht in de raamovereenkomst.
Goedkeuring wordt verleend aan de instap in de opdracht AC/040 W2311 893 “Aankoopcentrale CREAT - Raamovereenkomst voor het leveren en plaatsen van kantoormeubilair met het oog op de totaalintichting van kantooromgevingen”. De raming bedraagt € 413.223,14 excl. btw of € 500.000 incl. btw gespreid over de komende 2 jaar (resterende looptijd van de raamovereenkomst.
In toepassing van artikel 2, 6°a en 7°a van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten, treedt CREAT CV op als aankoopcentrale.
De toelage voor 2024 bedraagt voor de stad Roeselare 10.665.790,00 euro waarvan 10.279.753,00 euro als exploitatietoelage en 386.037,00 euro als investeringstoelage. Voor investeringsuitgaven in het kader van het cameraplan wordt een bijzondere buitengewone toelage voorzien van 325.000,00 euro.
De bovenstaande bedragen werden opgenomen in het meerjarenplan 2020-2025 van de Stad.
De politiebegroting 2024 wordt door de politieraad goedgekeurd op 7 december 2023.
De wet van 7 december 1998 omvat de organisatie van een geïntegreerde politiedienst, gestructureerd op twee niveaus.
Artikel 40 van de WGP bepaalt dat de begroting van het lokaal politiekorps wordt goedgekeurd door de politieraad, overeenkomstig de door de Koning bepaalde minimale begrotingsnormen. De begroting komt ten laste van de verschillende gemeenten van de zone en de federale staat.
De regels voor de verdeling van de totale gemeentelijke dotatie binnen een meergemeentezone over de verschillende gemeenten van de zone zijn vastgelegd in het K.B. van 7 april 2005 houdende de nadere regels inzake de berekening en de verdeling van de gemeentelijke dotaties in de schoot van een meergemeentepolitiezone en latere wijzigingen.
Kosten ten laste van de Stad:
2024:
Bijdrage politiezone RIHO: 64912000/040000 voor 10.279.753,00
euro
Investeringssubsidie RIHO: 66400000/040000/ACT-11265 voor 386.037,00
(excl. 325.000,00
euro cameraplan 2024)
Visum onder voorwaarde van goedkeuring AMJP6: 2024/7 dd. 29/11/2023
Kredietcontrole: Voldoende beschikbaar: 10.279.753,00 euro en 307.521,00 euro
De dotatie van de Stad Roeselare aan de politiezone RIHO voor 2023 wordt vastgesteld als volgt:
Een afschrift van deze beslissing wordt overgemaakt aan:
In het kader van het verledden (wit licht) van de openbare verlichting, worden in dit dossier nieuwe LED-toestellen voorzien voor 145 lichtpunten. Eveneens wordt telkens de buisarm vernieuwd daar waar het net bovengronds is. Daar waar het net ondergronds is, wordt waar nodig ook de verlichtingspaal vernieuwd.
Dit dossier omvat de volgende straten:
Dit dossier kadert in de doelstelling om tegen 2028 alle lichtpunten op het openbaar verlichtingsnet, op het grondgebied van Roeselare, te vervangen door LED-toestellen.
In dit dossier wordt het totaal opgesteld vermogen verminderd van 15,2 kW naar 4,9 kW, wat neerkomt op een vermindering van bijna 68%.FLUVIUS System Operator cv stelde een technische beschrijving en raming op voor de opdracht “Jaaractieplan verledden openbare verlichting - zone Kaasterstraat en omgeving”.
De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 171.838,48 excl. btw of € 207.924,56 incl. 21% btw medecontractant.
Aangezien het openbaar elektriciteitsnet eigendom is van FLUVIUS System Operator cv wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking, meer bepaald artikel 42, §1, 1° d iii (de opdracht kan slechts door één bepaalde inschrijver worden uitgevoerd om redenen van uitsluitende rechten).
De dienst Aankopen heeft dit besluit opgemaakt in samenwerking met het departement Beleidsontwikkeling - Ruimte, Projectleiding en Staf.
Kosten ten laste van het budget van de Stad:
In deze fase van de opdracht zijn er nog geen definitieve financiële gevolgen aan dit besluit.
De definitieve financiële gevolgen zullen pas gekend zijn bij gunning van de opdracht.
De technische beschrijving en de raming voor de opdracht met nr. OV/0350 W2311 233 “Jaaractieplan verledden openbare verlichting - zone Kaasterstraat en omgeving”, opgesteld door de ontwerper, FLUVIUS System Operator cv, Ter Waarde 79, 8900 Ieper worden goedgekeurd. De raming bedraagt € 171.838,48 excl. btw of € 207.924,56 incl. 21% btw medecontractant.
Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking, meer bepaald artikel 42, § 1, 1° d) iii) de opdracht kan slechts door één bepaalde ondernemer worden uitgevoerd om redenen van uitsluitende rechten.
In de periode 2012-2014 werd, aansluitend bij de viering 150 jaar kanaal in 2012 en in het licht van het Seine-Scheldeproject een haalbaarheidsstudie naar de toekomstmogelijkheden van het kanaal Roeselare-Leie uitgevoerd door het consortium Technum - Tractebel Engineering in samenwerking met IMDC (International Marine and Dredging Consultant). In deze studie werden verschillende scenario’s voor de opwaardering van het kanaal onderzocht en werd een bijhorende economische analyse uitgevoerd, met inbegrip van een trafiekprognose en een maatschappelijke kosten-batenanalyse.
De raad van bestuur van de Vlaamse Waterweg koos op basis van deze studie in april 2014 een voorkeursalternatief voor de verdere ontwikkeling van het kanaal Roeselare-Leie (KRL) en gaf opdracht om hiervoor een globaal projectplan te laten opmaken. De voogdijminister trad de beslissing van de raad van bestuur van W&Z (Waterwegen & Zeekanaal) bij in april 2014.
Het weerhouden alternatief omvatte een vergroting van het gabariet van het kanaal Roeselare-Leie met als doel de toegelaten diepgang te verhogen tot 3,2 m (waterdiepte: 4,2 m) voor klasse Va-schepen. Bij behoud van de sluis te Ooigem is dit overigens de maximaal mogelijke diepgang i.f.v. de sluisdrempel. Specifiek voor de kop van Roeselare (d.i. vanaf 300m afwaarts de Bruanebrug tot de haven van Roeselare) werd toen slechts voorzien in een diepgang tot 2,9 m.
Eind 2016 werd een vervolgstudie opgestart, uitgevoerd door het consortium Tractebel/IMDC/SBE, in opdracht van De Vlaamse Waterweg. Deze werd opgeleverd en voorgesteld aan de raad van bestuur van de Vlaamse Waterweg en aan de bevoegde Minister. De raad van bestuur van De Vlaamse Waterweg gaf in november 2020 haar fiat om het dossier verder uit te werken, vanaf dan ook, gelet op het grote economische belang, met inbegrip van de kop van de vaart.
Er werd op dat moment ook gekozen om de realisatie van dit grootschalige infrastructuurproject aan te grijpen als momentum en het project te verbreden met flankerend beleid, met koppelkansen, die het project versterken en vice versa en in een vervolgstap aldus een gebiedsprogramma vorm te geven dat een motor moet worden voor de duurzame (economische-sociale-ecologische) ontwikkeling van de regio.
Er werd (door de Vlaamse Waterweg en de provincie) een kanaalmanager aangesteld die als opdracht meekreeg in die zin een charter met bijhorend gebiedsprogramma uit te werken met inbegrip van krachtlijnen rond Economie, Mobiliteit, Waterbeheersing, Natuur en Energie en Klimaat. De werkzaamheden werden aangestuurd vanuit een Task Force, samengesteld met vertegenwoordigers van de 5 kanaalgemeenten, van de provincie, van de Vlaamse Waterweg, van de Regio Midwest en van VOKA en voorgezeten door de bevoegde gedeputeerde van de provincie West-Vlaanderen en de Algemeen Directeur van de Vlaamse Waterweg.
Dit resulteerde in een ontwerp van charter met bijhorend gebiedsprogramma, waarbij het infrastructuurproject van het kanaal zelf werd gecomplementeerd met acties en projecten rond 5 krachtlijnen, zijnde economie, mobiliteit, waterbeheersing, natuur en energie- en klimaat (cf. bijlage).
In 2021 werd tevens een dossier bij het Europese Connecting Europe Facility, ingediend door de Vlaamse Waterweg, goedgekeurd waardoor projecten in het kader van de opwaardering van het kanaal kunnen rekenen op 50% betoelaging vanuit Europa (o.b.v. jaarlijkse indiening van projectdossiers).
De voorbije jaren werden aldus reeds een aantal deelprojecten uitgevoerd of geïnitieerd. Op grondgebied Roeselare gaat het ondermeer over de vernieuwing van de kaaimuur t.h.v. Zoutman (uitgevoerd), over de verlenging van de kaaimuur aan de Zandhandel (in voorbereiding) en over de vernieuwing van de Bruanebrug (die opgenomen werd in een PPS contract dat door de Vlaamse overheid werd afgesloten (en loopt tot 2030)). Verderop kreeg de sluis van Ooigem de voorbije zomer een grondige onderhouds-/herstelbeurt, waardoor de bedrijfszekerheid van deze infrastructuur werd verhoogd.
De opwaardering van het kanaal Roeselare – Leie heeft als doel de toegelaten diepgang op het kanaal te verhogen tot 3,2 m (waterdiepte: 4,2 m) voor klasse Va-schepen met een belading tot 3.000 ton, hetgeen een belangrijke efficiëntiewinst voor de scheepvaart zal genereren (huidige tonnage is maximaal 2.300 ton) en aldus de bedrijvigheid rond het kanaal zal faciliteren. Het kanaal Roeselare-Leie is een economische hotspot voor Vlaanderen en inherent verbonden aan de economische as van het Seine-Schelde project en de Leie in het bijzonder. Meer dan 40% van de trafiek op de Leie as wordt overgeslagen op het Kanaal Roeselare-Leie met een grote lokale werkgelegenheid (5400 rechtstreeks tewerkgestelden) en bedrijvigheid. Van die 40% komt de helft naar Roeselare (de helft daarvan naar de kop van de vaart en de andere helft naar de Zandhandel en enkele andere bedrijven op Roeselaars grondgebied).
Voor deze opwaardering dient naast de uitvoering van benodigde baggerwerken en verruiming van de vaarweg op bepaalde locaties, ook de bestaande infrastructuur langsheen het kanaal te worden aangepast aan deze verdieping: oeververdedigingen, kaaimuren (met grote volumes aan trafiek en economische activiteit) en sifons dienen te worden verstevigd, gerenoveerd of herbouwd.
Tegelijk wordt ook het nodige flankerend beleid inzake mobiliteit, waterbeheersing, natuur & beleving en energie & klimaat vormgegeven. Op die manier krijgt een project vorm dat de motor zal zijn voor de duurzame (economische, sociale en ecologische) ontwikkeling van de regio.
Er wordt naar gestreefd om de ganse opwaardering van het kanaal Roeselare-Leie te hebben afgewerkt binnen een redelijke termijn, zijnde de 2 eerstvolgende Europese CEF-subsidieperiodes (CEF2: 2021-2027 en CEF3: 2028-2034).
In voorjaar 2024 zal het charter met bijhorend gebiedsprogramma overhandigd worden aan de bevoegde minister(s) (daarbij geruggesteund door goedkeuring op de 5 gemeenteraden en op de provincieraad), i.f.v. agendering op de Vlaamse Regering.
Nadien zullen de gedefinieerde deelprojecten verder worden uitgewerkt in termen van ontwerp, uitvoeringsplanning, vergunningen en projectfinanciering.
Er zijn op dit ogenblik geen financiële gevolgen.
Gezien de opwaardering van het kanaal Roeselare-Leie een aanzienlijke investering vergt binnen het globale Seine-Schelde programma (kosten momenteel geraamd op 375.000.000,00 euro) zal voor de realisatie ervan ook beroep gedaan worden op de EU-subsidies van de Connecting Europe Facility (CEF). Dit CEF programma ondersteunt lidstaten bij het financieren van grote infrastructuurwerken die van strategisch belang zijn voor transportnetwerken.
Er wordt uitgegaan van het principe dat bij de vervolgstappen de kosten in of aan de waterweg (‘natte infrastructuur’) gedragen wordt door de Vlaamse Waterweg en de kosten aan belendende infrastructuur (‘droge infrastructuur’) gedragen zullen worden door de respectievelijk daartoe bevoegde actoren (waaronder de betrokken lokale besturen).
Onderhavig besluit past binnen het Bestuursakkoord 2019-2024 van de stad Roeselare, punt 411: 'De verdieping van het Kanaal aan de Bruanebrug, de uitslibbing van de kop van het Kanaal, de versterking van de kaaimuren en de oprichting in 2020 van de River Terminal aan de Schaapbrug maken van ons kanaal opnieuw een sterke vervoersas.'
Het charter voor het Kanaal met het bijhorend gebiedsprogramma wordt goedgekeurd.