Het raamcontract dd. 07 januari 2010 dat de stad afsloot met nv Parkeren omtrent de ‘Exploitatie van de openbare parkeerinfrastructuur van de Stad Roeselare’: op basis van deze overeenkomst werd de exploitatie van de openbare parkeerinfrastructuur (zowel op de straat als van de straat), met desgevallend de daaraan gekoppelde bouwwerken, toevertrouwd aan één enkel parkeerbedrijf.
Niet openbare parkeerinfrastructuur, bv. ter beschikking stellen aan een specifieke doelgroep, valt evenwel niet binnen de scope van dit contract.
De parking P3 - Sint-Alfonsusstraat wordt vandaag gebruikt voor het parkeren van dienstvoertuigen van de stad, wagens van stadspersoneel en ook bewoners in het bezit van een gemeentelijke parkeerkaart voor bewoners (bewonerssector 4 : zone afgebakend door Meensesteenweg – Ooststraat – K. Albert I-laan – H. Spilleboutdreef).
Bij de ingebruikname van het nieuwe stadhuis zullen de parkeermogelijkheden op de sites van de tijdelijke huisvesting terug wegvallen. Voor de dienstvoertuigen kan dan verwezen worden naar parking P2 - Polenplein (parking naast KOERS). Voor het stadspersoneel wordt uitgegaan van een verdere inzet op duurzame verplaatsingen (fiets, openbaar vervoer, …) en kan voor het parkeren van wagens verder verwezen worden naar de Wallenparking – Wallenstraat (en de resterende parkeermogelijkheden op parking P2 - Polenplein).
Doordat de parking P3 - Sint-Alfonsusstraat niet langer noodzakelijk zal zijn voor de stadsadministratie en er ook op andere plaatsen in de stad geen parkeermogelijkheden gefaciliteerd worden voor bewoners door de stad, kan geconcludeerd worden dat de huurovereenkomst van de parking P3 - Sint-Alfonsusstraat opgezegd kan worden.
De opzeg werd, via aangetekend schrijven, op 28 oktober 2022 verstuurd aan de eigenaar.
De eigenaar maakte, na het ontvangen van de aangetekende opzeg, aan de stad bekend de parking P3 - Sint-Alfonsusstraat te willen verkopen. Deze parking is gelegen in Sint-Alfonsusstraat 58, kadastraal gekend als Roeselare, 2de afdeling, sectie B nummer 10 d 05 met een kadastrale oppervlakte van 1.209 m² en een kadastraal inkomen KI van € 2.637,00. De vraagprijs bedraagt € 425.000,00. Het aanbod van de eigenaar werd, omwille van de unieke kans tot aankoop en de specifieke en strategische locatie in de binnenstad, in overweging genomen en verder onderzocht.
Eén van de andere parkings in de stad, ‘Centrumparking Moerman’ wordt opgebroken en onthard. Door het ontwerp van een koeltezone ingebed in het stedelijk weefsel van Roeselare met ruimte om te bewegen en aandacht voor ecologie wordt de ‘Centrumparking Moerman’ omgevormd tot het ‘Moermanpark’ (2024).
De dienstvoertuigen van het politiekorps dat gevestigd is in het stationsgebouw van de NMBS, staan geparkeerd in de ondergrondse parking van de NMBS. De privé-voertuigen van de leden van dit politiekorps staan geparkeerd op de 'Centrumparking Moerman' (25 parkeerplaatsen voor 40 medewerkers).
Door parking P3 – Sint-Alfonsusstraat te verwerven en deze parking gedeeltelijk ter beschikking te stellen (huidige indeling van de parking biedt 36 parkeerplaatsen) aan de leden van het politiekorps, wordt een betaalbaar en duurzaam alternatief geboden voor de 'Centrumparking Moerman'. Het voorstel om ook de privé-voertuigen te parkeren in de ondergrondse parking van NMBS zou een jaarlijkse kost van ± € 15.000,00 betekenen en werd niet weerhouden.
Om de correcte waarde van de parking te kunnen bepalen, werd aan beëdigd landmeter-schatter Sabbe + C° gevraagd om een schattingsverslag op te maken voor het desbetreffend perceel. In het schattingsverslag wordt het perceel omschreven als een groot, vrij regelmatig qua vormgeving en aangelegd als parking (36 parkeerplaatsen cfr huurovereenkomst met de stad). Het perceel is centraal gelegen, in de nabijheid van de Paterskerk, met matige bereikbaarheid tijdens de spitsuren maar in een omgeving met een vrij hoge parkeerdruk. In de huidige staat wordt de prijs in het schattingsverslag bepaald op € 400.000,00.
Tijdens een paar (o.a. telefonische) gesprekken met de eigenaar en haar familie werd er rond de prijs nog onderhandeld, rekening houdend met de prijs uit het schattingsverslag. De eigenaar maakte ook bekend dat een andere partij interesse heeft tot aankoop, maar drukte ook de voorkeur uit om aan de stad te kunnen verkopen. Tijdens een laatste gesprek werd door de eigenaar, bijgestaan door haar familie, € 380.000,00 aangegeven als de absolute bodemprijs.
In zitting van het college van burgemeester en schepenen dd. 5 juni 2023 werd de aankoopprijs van € 380.000,00 goedgekeurd en werd Afdeling Vastgoedtransacties aangesteld om een ontwerp van akte op te maken. Wegens een beperkte capaciteit kon Afdeling Vastgoedtransacties de opdracht niet uitvoeren. Om die reden werd notaris Kathleen Van den Eynde aangesteld om een ontwerp van akte op te maken.De aankoopprijs bedraagt € 380.000,00.
Op de budgetsleutel 26100000/005000/ACT-11262 wordt er voldoende budget voorzien (AMJP6).
RAPP ACT-11262 Aankopen en verkopen van gronden en gebouwen
Visum 2023/538 dd. 20/09/2023
Kredietcontrole: Voldoende beschikbaar op budget van kredietverantwoordelijke: 4.799.620,54 euro
Het ontwerp van akte voor de aankoop van Parking P3 - Sint-Alfonsusstraat wordt goedgekeurd.