De derde en laatste verlenging van de lopende overheidsopdracht (dossier GRO/197-2019) loopt ten einde op 30 januari 2024.
In het kader van de opdracht “Raamovereenkomst kleine werken groenaanleg” werd een bestek met nr. GRO/211 W2301 270 opgesteld door de dienst Projectuitvoering, in samenwerking met de dienst Aankopen.
Het bestek is bedoeld voor de aanleg van kleinere groenprojecten en kleine groenelementen verspreid over het grondgebied van Roeselare.
Dit kan gaan van de aanleg van kleine groenperkjes, wijk en straatgroen, rotondes, speelpleintjes, buurtpleintjes, beperkte omgevingsaanleg rond stadsgebouwen, e.d.
Ook de groenaanleg bij kleine verkeersingrepen of projecten via de huisontwerper kunnen worden aangewend via dit bestek. Alle opdrachten gebeuren op afroep en de uitvoeringstermijn wordt bepaald in samenspraak met het opdrachtgevend bestuur.
In het verleden werden dergelijke kleinschalige groeningrepen via bestelbon gegund. Deze wijze van werken genereert telkens opnieuw heel wat administratieve werklast per opdracht en zorgt voor langere werkvoorbereiding en het verlaten in de tijd van de uitvoeringstermijn. Met dit bestek willen de diensten deze uitvoeringstermijn inkorten om zo op het terrein sneller te kunnen handelen wanneer nodig.
Er is zowel aanleg als onderhoud opgenomen in het bestek, wat er voor zorgt dat een onderhoudsperiode kan aangewend en ingelast worden bij de aangelegde projecten van beperkte omvang, vooraleer deze worden overgedragen naar de stadsdiensten, die instaan voor het onderhoud van het groenareaal.
Evenwel wordt aan de huidige opdracht het volgend voorwaardelijke deel toegevoegd:
onvoorziene werken en/of materialen tijdens de uitvoering van de opdracht en dit conform artikel 57 van de Wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten.
Voor een meer gedetailleerde beschrijving van dit voorwaardelijk deel, met een overzicht van de door de Inschrijver te verrichten posten, wordt uitdrukkelijk verwezen naar “Hoofdstuk 16 - VOORWAARDELIJK DEEL VAN DE OPDRACHT: ONVOORZIENE WERKEN EN/OF MATERIALEN” van de technische bepalingen van het betrokken bestek. De Inschrijver wordt erop gewezen dat de aanbestedende overheid zich het recht voorbehoudt, om ten allen tijde, tijdens de uitvoering van de opdracht, te beslissen dit deel al dan niet te lichten en dit conform de herzieningsclausule bepaald in het voormelde hoofdstuk van de technische bepalingen.
De opdracht kan 3 keer verlengd worden en is als volgt opgedeeld:
De totale uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 1.994.960,00 excl. btw of € 2.352.378,20 rekening houdende met de btw-wetgeving (€ 8.723,40 recupereerbare btw, € 366.141,60 btw medecontractant, € 357.418,20 btw op budget opdracht).
Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de openbare procedure.
De aanbestedende overheid ziet er op toe dat deze opdracht wordt uitgevoerd met in acht name van de anti-discriminatiewetgeving.
De dienst Aankopen heeft dit besluit opgemaakt in samenwerking met de dienst Projectuitvoering.
Kosten ten laste van het budget van de Stad:
In deze fase van de opdracht zijn er nog geen definitieve financiële gevolgen aan dit besluit.
De definitieve financiële gevolgen zullen pas gekend zijn bij gunning van de opdracht.
Het oorspronkelijk budget voor deze opdracht is € 160.000 per jaar. Er zal bij gunning een verschuiving dienen te gebeuren vanuit de buffer investeringen.
Het bestek met nr. GRO/211 W2301 270 en de raming voor de opdracht “Raamovereenkomst kleine werken groenaanleg”, opgesteld door de dienst Projectuitvoering, in samenwerking met de dienst Aankopen, worden goedgekeurd. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt € 1.994.960,00 excl. btw of € 2.352.378,20 rekening houdende met de btw-wetgeving (€ 8.723,40 recupereerbare btw, € 366.141,60 btw medecontractant, € 357.418,20 btw op budget opdracht).
Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de openbare procedure.
De aankondiging van de opdracht wordt ingevuld, goedgekeurd en bekendgemaakt op nationaal niveau.