In het kader van de opdracht “Herstellingswerken aan riolen en afwatering” werd een bestek met nr. WEG/455 W2305 331 opgesteld door het departement Onderhoud openbaar domein.
Deze opdracht kan 3 maal verlengd worden.
Deze opdracht is als volgt opgedeeld:
De totale uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 1.199.760,00 incl. btw (€ 251.949,60 recupereerbare. btw, € 251.949,60 btw medecontractant).
Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de openbare procedure.
Op deze opdracht is de procedure voor werken met derden van toepassing. Deze werd in het bestek opgenomen.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om:
het bestek en de raming goed te keuren.
de opdracht te gunnen bij wijze van openbare procedure.
In het kader van de opdracht “Raamovereenkomst kleine werken groenaanleg” werd een bestek opgesteld door de dienst Projectuitvoering, in samenwerking met de dienst Aankopen.
Het bestek is bedoeld voor de aanleg van kleinere groenprojecten en kleine groenelementen verspreid over het grondgebied van Roeselare.
Dit kan gaan van de aanleg van kleine groenperkjes, wijk en straatgroen, rotondes, speelpleintjes, buurtpleintjes, beperkte omgevingsaanleg rond stadsgebouwen, e.d.
Ook de groenaanleg bij kleine verkeersingrepen of projecten via de huisontwerper kunnen worden aangewend via dit bestek. Alle opdrachten gebeuren op afroep en de uitvoeringstermijn wordt bepaald in samenspraak met het opdrachtgevend bestuur.
Deze opdracht kan 3 maal verlengd worden.
Deze opdracht is als volgt opgedeeld:
De totale uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 1.994.960,00 excl. btw of € 2.352.378,20 rekening houdende met de btw-wetgeving (€ 8.723,40 recupereerbare btw, € 366.141,60 btw medecontractant, € 357.418,20 btw op budget opdracht).
Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de openbare procedure.
De aanbestedende overheid ziet er op toe dat deze opdracht wordt uitgevoerd met in acht name van de anti-discriminatiewetgeving.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om:
De vertegenwoordiger namens de Stad wordt uitgenodigd op de buitengewone algemene vergadering van Poolstok cvba op 25 oktober 2023 met als agenda:
M.b.t. de statutenwijziging zijn er juridisch geen opmerkingen.
In de gemeenteraadszitting van 24 januari 2022 werd dhr. Matthijs Samyn aangeduid als effectief vertegenwoordiger voor de algemene vergaderingen van Poolstok cvba. In zitting van 25 februari 2019 werd mevr. Karen Verplancke aangeduid als plaatsvervangend vertegenwoordiger.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd :
De parking P3 - Sint-Alfonsusstraat wordt vandaag gebruikt voor het parkeren van dienstvoertuigen van de stad, wagens van stadspersoneel en ook bewoners in het bezit van een gemeentelijke parkeerkaart voor bewoners. Doordat de parking P3 - Sint-Alfonsusstraat niet langer noodzakelijk zal zijn voor de stadsadministratie en er ook op andere plaatsen in de stad geen parkeermogelijkheden gefaciliteerd worden voor bewoners door de stad, kan geconcludeerd worden dat de huurovereenkomst van de parking P3 - Sint-Alfonsusstraat opgezegd kan worden. De opzeg werd, via aangetekend schrijven, op 28 oktober 2022 verstuurd aan de eigenaar.
De eigenaar maakte, na het ontvangen van de aangetekende opzeg, aan de stad bekend de parking P3 - Sint-Alfonsusstraat te willen verkopen. Het aanbod van de eigenaar werd, omwille van de unieke kans tot aankoop en de specifieke en strategische locatie in de binnenstad, in overweging genomen en verder onderzocht.
De ‘Centrumparking Moerman’ wordt opgebroken en onthard en omgevormd naar het ‘Moermanpark’ (2024). De dienstvoertuigen van het politiekorps dat gevestigd is in het stationsgebouw van de NMBS, staan geparkeerd in de ondergrondse parking van de NMBS. De privé-voertuigen van de leden van dit politiekorps staan geparkeerd op de 'Centrumparking Moerman'.
Door parking P3 – Sint-Alfonsusstraat te verwerven en deze parking gedeeltelijk ter beschikking te stellen aan de leden van het politiekorps, wordt een betaalbaar en duurzaam alternatief geboden voor de 'Centrumparking Moerman'.
Om de correcte waarde van de parking te kunnen bepalen, werd aan beëdigd landmeter-schatter Sabbe + C° gevraagd om een schattingsverslag op te maken voor het desbetreffend perceel. Tijdens een paar gesprekken met de eigenaar en haar familie werd er rond de prijs nog onderhandeld, rekening houdend met de prijs uit het schattingsverslag. Tijdens een laatste gesprek werd door de eigenaar, bijgestaan door haar familie, € 380.000,00 aangegeven als de absolute bodemprijs.
In zitting van het college van burgemeester en schepenen dd. 5 juni 2023 werd de aankoopprijs van € 380.000,00 goedgekeurd. Notaris Kathleen Van den Eynde werd aangesteld om een ontwerp van akte op te maken.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om het ontwerp van akte voor de aankoop van Parking P3 - Sint-Alfonsusstraat goed te keuren.
IGEMO (Intercommunale voor Ontwikkeling van het Gewest Mechelen en Omgeving) geeft aan de steden en gemeenten de kans om in te stappen in deze opdrachtencentrale. Dit houdt in dat de stad zelf geen nieuwe overheidsopdracht dient uit te schrijven.
Het departement Onderhoud Openbaar domein stelt voor om toe te treden tot de raamovereenkomst ‘duurzame voertuigen' van IGEMO, Schoutetstraat 2 te 2800 Mechelen, om toekomstige duurzame voertuigen aan te kopen via deelopdrachten op de raamovereenkomst.
Voor de uitvoering van de opdracht ‘Raamovereenkomst duurzame voertuigen’, werd een raamovereenkomst opgemaakt op basis van het kaderbestek GUBES2100005 en het aanvullend bestek GUBES2200014 van IGEMO.
Voor de volledige duur van de raamovereenkomst, desgevallend na verlenging, geldt dat door de aankoopcentrale IGEMO voor een maximaal bedrag van € 75.000.000 incl. 21% btw incl. commissies, aan duurzame voertuigen kan aangekocht worden. Dit geldt over de gehele uitvoeringstermijn van de opdracht.
De opdracht werd gegund bij wijze van de openbare procedure en werd op Europees niveau gepubliceerd.
Op alle aankopen wordt per voertuig een commissie aangerekend door Gestroomd.be te betalen aan IGEMO.
Op deze opdracht is de procedure voor werken met derden van toepassing.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om:
Op 14 december 2017 werd de VZW Dierenasiel regio Roeselare opgericht, op basis van artikel 386 van het decreet lokaal bestuur, met als stichtende leden: katholieke hogeschool Vives Zuid VZW, Buurt en C° VZW en stad Roeselare.
Inmiddels heeft Buurt en C° VZW de VZW verlaten. Er worden actieve gesprekken gevoerd om leden aan te trekken die een actieve meerwaarde kunnen betekenen.
Dit neemt niet weg dat de VZW zich dient te confirmeren aan de wetgeving op vennootschappen en verenigingen die voorschrijft dat elke VZW tegen uiterlijk 1 januari 2024 zich dient te confirmeren aan de bepalingen van het nieuwe wetboek.
De oprichtingsstatuten werden nagekeken en aangepast. De wetgeving op vennootschappen en verenigingen laat toe dat er gewerkt wordt met twee leden (mits zo voorzien in de statuten).
Daarnaast werd van de gelegenheid gebruik gemaakt om de zetel van de VZW aan te passen, een duidelijker regeling in te schrijven dat de schepen, bevoegd voor dierenwelzijn, fungeert als bestuurder en een regeling in te schrijven, bij vereffening, die rekening houdt met de inspanningen die de stad reeds heeft gedaan voor de VZW.
Gezien stad Roeselare een stichtend en actief lid is, worden de statuten eerst aan de raad voorgelegd vooraleer te worden goedgekeurd op de algemene vergadering.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd de aanpassing van de statuten van VZW Dierenasiel regio Roeselare goed te keuren.
Op 10 september werd Libië zwaar getroffen door een verwoestende overstroming veroorzaakt door de cycloon Daniel.
De Stad opteerde in het verleden steeds om noodhulp toe te kennen aan het Consortium, omdat reeds bij andere rampen (aardbeving Nepal, aardbeving Haïti, tsunami,...) werd aangetoond dat de toegekende noodhulp effectief is en professioneel gebeurt.
Gezien het Consortium niet actief is, zijn we als Stad ten rade gegaan bij de Provincie West-Vlaanderen. Het voorstel is om de werkwijze van de Provincie te volgen, zijnde een storting bij hulpverleningsorganisatie het Rode Kruis.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd:
Op 8 september werd Marokko getroffen door een zware aardbeving.
In het verleden werd reeds noodhulp voorzien vanuit de Stad voor grote rampen. Normaal wordt dit bedrag overgemaakt aan het Consortium, omdat de toegekende noodhulp effectief en professioneel is, maar de lancering van het consortium staat op stand-by. Vooraleer dit gelanceerd wordt, moet er garantie zijn dat de lidorganisaties ook effectief de ingezamelde fondsen zullen kunnen gebruiken, momenteel is die garantie er niet voor alle 7 leden van het Consortuim. Caritas International, Dokters van de Wereld België, Handicap International en het Rode Kruis Vlaanderen kunnen als lid momenteel rechtstreeks gesteund worden.
Gezien het Consortium niet actief is, zijn we als Stad ten rade gegaan bij de Provincie West-Vlaanderen. Het voorstel is om de werkwijze van de Provincie te volgen, zijnde een storting bij hulpverleningsorganisaties Oxfam en het Rode Kruis. Daar vzw Imazighen werkzaam is vanuit Roeselare wordt voorgesteld om ook aan hen een toelage te storten.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd:
De vervoerregio Midwest heeft een voorlopig Ontwerp Regionaal Mobiliteitsplan uitgewerkt. Dat plan legt de globale mobiliteitsvisie voor de komende 10 jaar (met een doorkijkperiode van 30 jaar) vast voor de vervoerregio op een strategisch niveau, en dat voor alle vervoerswijzen. In dit voorlopig Ontwerp Regionaal Mobiliteitsplan werd rekening gehouden met het Ontwerp plan-MER. Het Ontwerp plan-MER beschrijft de mogelijke milieueffecten van het voorlopig Ontwerp Regionaal Mobiliteitsplan.
Na de vaststelling van het voorlopig Ontwerp Regionaal Mobiliteitsplan (met in bijlage het Ontwerp Plan-MER) door de Vervoerregioraad Midwest heeft ook Vlaams Minister van Mobiliteit & Openbare Werken, Lydia Peeters haar akkoord gegeven tot verderzetting van de procedure. Dit gebeurde in overeenstemming met het Besluit van de Vlaamse Regering van 20 november 2020 over de regionale mobiliteitsplannen met integratie van de milieueffectrapportage.
Dit plan wordt voor advies voorgelegd aan de verschillende adviesinstanties, waaronder ook de gemeenteraden van de verschillende steden en gemeenten uit de vervoerregio. Parallel loopt ook een openbaar onderzoek.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd:
Het Vlaams Gewest neemt het initiatief om een Gewestelijk Ruimtelijk Uitvoeringsplan 'Ventilus' op te maken om de opwekking van stroom door de windmolenparken op de Noordzee te transporteren naar het binnenland.
Momenteel loopt het openbaar onderzoek van het ontwerp RUP tot en met 27 oktober 2023. Tot dan kunnen de betrokken overheden en adviesinstanties een advies overmaken. Voor de lokale besturen is de gemeenteraad hiervoor bevoegd. Tijdens het openbaar onderzoek kunnen burgers en andere belanghebbenden bezwaar indienen op het RUP.
Het vastgelegd tracé heeft een kleine impact op het grondgebied van Roeselare. Het tracé loopt aan de oostzijde van de E403, dus onder meer op de gemeentes Ardooie en Izegem, maar niet op Roeselare. De hoogspanningslijn loopt bijna volledig bovengronds op nieuwe masten langs de E403. Slechts voor een klein deel (ter hoogte van de woonwijk De Mol) loopt het traject ondergronds. Het magnetisch veld, begrensd door gemiddeld 0,4 microtesla per jaar, loopt slechts voor een klein deel op Roeselare (23 m) en valt volledig op het openbaar domein (autosnelweg).
De Stad stelde Rasschaert Advocaten aan om in dit dossier de belangen van Roeselare te verdedigen en een advies te formuleren. Dit advies kan teruggevonden worden in bijlage.
Er wordt voorgesteld om een ongunstig advies te verlenen, omwille van volgende redenen:
De aspecten die in voorgaande adviezen in kader van de startnota en de plenaire vergadering werden meegegeven, worden in dit advies normaals hernomen en uitgebreid.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd goedkeuring te verlenen aan het advies.
De huidige deontologische code werd goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 25 maart 2019.
Met een decreet van 3 februari 2023 werd (onder andere) artikel 39 van het decreet lokaal bestuur gewijzigd. De wijziging betreft de invoering van een verplichting om (naast een deontologische code voor lokale mandatarissen) ook een deontologische commissie op te richten. De samenstelling, werking en bevoegdheid hiervan dient vastgelegd te worden in de deontologische code. Met de voorliggende wijziging wordt aan deze verplichting voldaan.
De voorgestelde wijziging werd doorgesproken met de fractieleiders en is gefundeerd op het model van de VVSG.
De deontologische commissie zal bestaan uit 1 vertegenwoordiger per fractie, aangevuld met de voorzitter van de raad. De commissie zal conform de procedures uit de code bij ontvankelijke vermeende schendingen van de deontologie een onderzoek voeren en een advies formuleren voor de raad over hoe de (vermeende) schending dient beoordeeld te worden. De finale bevoegdheid om te oordelen blijft bij de raad liggen.
Naast de invoering van de deontologische commissie werden een aantal minimale tekstuele/lay-out aanpassingen doorgevoerd (geen inhoudelijke wijzigingen).
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om de aanpassingen aan de deontologische code voor de lokale mandatarissen goed te keuren.