2023_RMW_00026 - Poolstok cvba - Uitnodiging op buitengewone algemene vergadering op 25 oktober 2023 - Agenda met inbegrip van statutenwijziging en toekennen van het mandaat aan de vertegenwoordiger - Goedkeuring

De vertegenwoordiger namens het OCMW wordt uitgenodigd op de buitengewone algemene vergadering van Poolstok cvba op 25 oktober 2023 met als agenda:

•  Samenstelling van het bureau van de vergadering
• Samenstelling van de vergadering - aanwezigheidslijst
• Kennisname van het verslag van het bestuursorgaan waarbij een omstandige verantwoording van de voorgestelde wijziging van het voorwerp, de doelen, de finaliteit of de waarden van de Vennootschap wordt gegeven, opgesteld in toepassing van artikel 6:86 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
• Wijziging van het voorwerp, de doelen, de finaliteit of de waarden van de Vennootschap en vervanging van artikel 4 van de statuten.
• Omvorming van de statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening in een beschikbare eigen vermogensrekening.
• Wijziging van de statuten op diverse punten teneinde de leesbaarheid te verhogen, een algehele inhoudelijke update door te voeren onder andere voor wat betreft de bepalingen inzake (i) de naam, (ii) aandelen, (iii) aandeelhouders (toetredingsvoorwaarden, uittreding en uitsluiting), (iv) de bevoegdheid en werking van het bestuursorgaan en (v) de algemene vergadering (datum van de gewone algemene vergadering en stemmingsprocedure), en teneinde de statuten in overeenstemming te brengen met de genomen beslissingen en met het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, en bijgevolg voorstel tot aanname van een volledig nieuwe tekst van statuten. De ontwerptekst van statuten (inclusief voorgestelde wijzigingen) werd als bijlage bij de oproeping gevoegd.
• Volmacht voor de coördinatie van statuten.
• Machtiging aan het bestuursorgaan tot uitvoering van de te nemen beslissingen.
• Volmacht voor de formaliteiten.

M.b.t. de statutenwijziging zijn er juridisch geen opmerkingen.

In de raad voor maatschappelijk welzijn van 24 januari 2022 werd dhr. Matthijs Samyn aangeduid als effectief vertegenwoordiger voor de algemene vergaderingen van Poolstok cvba.  In zitting van 21 september 2020 werd mevr. Karen Verplancke aangeduid als plaatsvervangend vertegenwoordiger. 

Er zijn geen financiële gevolgen.