Besluitenlijst  Raad voor Maatschappelijk Welzijn

De vertegenwoordiger namens het OCMW wordt uitgenodigd op de buitengewone algemene vergadering van Poolstok cvba op 25 oktober 2023 met als agenda:

•  Samenstelling van het bureau van de vergadering
• Samenstelling van de vergadering - aanwezigheidslijst
• Kennisname van het verslag van het bestuursorgaan waarbij een omstandige verantwoording van de voorgestelde wijziging van het voorwerp, de doelen, de finaliteit of de waarden van de Vennootschap wordt gegeven, opgesteld in toepassing van artikel 6:86 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
• Wijziging van het voorwerp, de doelen, de finaliteit of de waarden van de Vennootschap en vervanging van artikel 4 van de statuten.
• Omvorming van de statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening in een beschikbare eigen vermogensrekening.
• Wijziging van de statuten op diverse punten teneinde de leesbaarheid te verhogen, een algehele inhoudelijke update door te voeren onder andere voor wat betreft de bepalingen inzake (i) de naam, (ii) aandelen, (iii) aandeelhouders (toetredingsvoorwaarden, uittreding en uitsluiting), (iv) de bevoegdheid en werking van het bestuursorgaan en (v) de algemene vergadering (datum van de gewone algemene vergadering en stemmingsprocedure), en teneinde de statuten in overeenstemming te brengen met de genomen beslissingen en met het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, en bijgevolg voorstel tot aanname van een volledig nieuwe tekst van statuten. De ontwerptekst van statuten (inclusief voorgestelde wijzigingen) werd als bijlage bij de oproeping gevoegd.
• Volmacht voor de coördinatie van statuten.
• Machtiging aan het bestuursorgaan tot uitvoering van de te nemen beslissingen.
• Volmacht voor de formaliteiten.

M.b.t. de statutenwijziging zijn er juridisch geen opmerkingen.

In de raad voor maatschappelijk welzijn van 24 januari 2022 werd dhr. Matthijs Samyn aangeduid als effectief vertegenwoordiger voor de algemene vergaderingen van Poolstok cvba.  In zitting van 21 september 2020 werd mevr. Karen Verplancke aangeduid als plaatsvervangend vertegenwoordiger. 

Aan de raad voor maatschappelijk welzijn wordt gevraagd:

• goedkeuring te verlenen aan de vermelde agendapunten  (statutenwijziging), waarbij een beslissing moet genomen worden en die voorgelegd worden op de buitengewone algemene vergadering van Poolstok cvba op 25 oktober 2023.
• aan de aangeduide vertegenwoordiger het mandaat toe te kennen. Hij wordt opgedragen zijn stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de zitting van heden. Indien de algemene vergadering niet geldig zou kunnen beraadslagen of indien de algemene vergadering om welke reden dan ook zouden worden verdaagd, dan blijft de vertegenwoordiger gemachtigd om deel te nemen aan elke volgende vergadering met dezelfde agenda.

De huidige deontologische code werd goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 25 maart 2019.

Met een decreet van 3 februari 2023 werd (onder andere) artikel 39 van het decreet lokaal bestuur gewijzigd. De wijziging betreft de invoering van een verplichting om (naast een deontologische code voor lokale mandatarissen) ook een deontologische commissie op te richten. De samenstelling, werking en bevoegdheid hiervan dient vastgelegd te worden in de deontologische code. Met de voorliggende wijziging wordt aan deze verplichting voldaan.

De voorgestelde wijziging werd doorgesproken met de fractieleiders en is gefundeerd op het model van de VVSG.

De deontologische commissie zal bestaan uit 1 vertegenwoordiger per fractie, aangevuld met de voorzitter van de raad. De commissie zal conform de procedures uit de code bij ontvankelijke vermeende schendingen van de deontologie een onderzoek voeren en een advies formuleren voor de raad over hoe de (vermeende) schending dient beoordeeld te worden. De finale bevoegdheid om te oordelen blijft bij de raad liggen.

Naast de invoering van de deontologische commissie werden een aantal minimale tekstuele/lay-out aanpassingen doorgevoerd (geen inhoudelijke wijzigingen).

Aan de raad voor maatschappelijk welzijn wordt gevraagd om de aanpassingen aan de deontologische code voor de lokale mandatarissen goed te keuren.