Notulen  Raad voor Maatschappelijk Welzijn

De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.

Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.

Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.

De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.

De wet van 17 juni 2016 en latere wijzigingen inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 41, §1, 2° (het geraamde bedrag excl. btw overschrijdt de drempel van € 750.000,00 niet).

Het KB van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.

Het KB van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.

In het kader van de opdracht “Renovatie woning Heropbouwstraat 54 ” werd een bestek met nr. 284/001 W2305 224 opgesteld door de dienst Gebouwenbeheer i.s.m. de dienst Aankopen.

Omschrijving werken:

Het betreft hier een rijbebouwing met 3 slaapkamers die een opknapbeurt kende eind jaren ’90. De woning is jarenlang ingezet als huurservice en zal gebruikt worden als doorgangswoning. De woning is toe aan een grondige renovatie.
Ook het duurzamer en energiezuiniger maken van de woning is een grote meerwaarde voor de woning. Door gebruik te maken van isolatie, nieuwe technieken en zonnepanelen kan het energieverbruik van de woning drastisch naar beneden worden gebracht.
Bij de renovatie wordt ook de wooncapaciteit vermeerderd. Op de verdieping wordt de berging omgebouwd naar een slaapkamer zodat dit een woning met 4 slaapkamers wordt.
De huidige indeling van de woning is niet meer conform de hedendaagse normen. De leefruimte bevindt zich midden in de woning en kan daardoor niet genieten van het rechtstreeks daglicht van het raam in de achtergevel.
Achteraan het gelijkvloers bevindt zich de badkamer en wc.
Om het buitenterras te bereiken dienen er een tweetal treden overwonnen te worden. Om dan via de koer toegang te hebben tot een berging, bestaande uit betonplaten, waarin zich de CV ketel en de wasmachine bevinden. De berging is dan ook helemaal niet geïsoleerd.
De achteruitbouw en de berging worden volledig afgebroken, waarna de grond op het niveau van het gelijkvloers wordt afgegraven tot het begin van de tuin.
De nieuwe achteruitbouw wordt uitgebreid tot waar de linkerbuur heeft gebouwd. Zo wordt een leefruimte gecreëerd die voldoende daglicht kan ontvangen van het grote nieuwe raam in de achtergevel.
Door de achteruitbouw volledig opnieuw te bouwen kan de constructie volledig geïsoleerd worden volgens de hedendaagse eisen.
Waar momenteel de leefruimte is, worden de badkamer, wc, berging en technische berging voorzien.
Op het gelijkvloers wordt de vloer volledig uitgebroken. Na het aanbrengen van een isolatielaag en vloerverwarming wordt een nieuwe keramische vloer voorzien.
Badkamer en toilet worden volledig vernieuwd en er komt ook een nieuwe keuken in de leefruimte.
De te steile trap wordt vervangen door een nieuwe trap met kwartdraai.
De gerenoveerde woning zal voorzien worden van nieuwe technieken:
- het gelijkvloers zal een verluchtingssysteem krijgen dat zorgt voor een gedwongen luchtafvoer van de badkamer, de wc en de keuken;
- op het hellend dak komt een PV installatie.
Overal wordt het oude ALU schrijnwerk vernieuwd door PVC schrijnwerk met hoogrendementsglas.
Door alle wijzigingen wordt er zo een gerenoveerde 4 slaapkamer woning opgeleverd die voldoet aan de energienormen van vandaag.

De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 146.627,43 exclusief btw of € 177.419,19 inclusief 21% btw medecontractant. 
De raming exclusief btw overschrijdt de limiet van € 750.000,00 voor het gebruik van de vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking niet.

Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking.

Er is bij gunning mogelijks een verschuiving nodig vanuit de buffer investeringen.

De veiligheidscoördinator-ontwerp heeft het ontwerp nagezien en de nodige documenten bij het bestek gevoegd.

Vanuit Wonen Vlaanderen werd een subsidie toegekend voor het bedrag van € 97.062,81 inclusief btw. Deze bedraagt de helft van de raming der werken, welke op het moment van de aanvraag € 194.125,62 inclusief btw bedroeg.
Van deze toegekende subsidie werd reeds de helft gestort op de rekening van het OCMW. De andere helft zal worden gestort als de eindfactuur wordt bezorgd.

De dienst Aankopen heeft dit besluit opgemaakt in samenwerking met de dienst Gebouwenbeheer.

Kosten ten laste van het budget van het OCMW:

In deze fase van de opdracht zijn er nog geen definitieve financiële gevolgen aan dit besluit.
De definitieve financiële gevolgen zullen pas gekend zijn bij gunning van de opdracht.