Met het e-mailbericht d.d. 14 april 2023 van Bouwmaatschappij “De Mandel” wordt gevraagd om een effectief en een plaatsvervangend vertegenwoordiger aan te duiden voor de buitengewone algemene vergadering op 9 juni 2023. Die vergadering vindt plaats in kader van de oprichting van de woonmaatschappij binnen de regio Midwest West.
Volgens de notaris kunnen publiekrechtelijke actoren enkel vertegenwoordigd worden door natuurlijke personen daartoe gemachtigd door het bevoegd orgaan.
Door de fractie CD&V, Vooruit en Open VLD wordt mevr. Michèle Hostekint voorgedragen om het OCMW Roeselare te vertegenwoordigen in de buitengewone algemene vergadering op 9 juni 2023. Mevr. Ria Vanzieleghem wordt voorgedragen als plaatsvervangend vertegenwoordiger.
Met het e-mailbericht d.d. 3 mei 2023 bezorgde De Mandel cvba de uitnodiging en de agenda voor de buitengewone algemene vergadering op 9 juni 2023, zoals in bijlage gevoegd bij dit besluit:
Gaat over tot de geheime stemming:
Er zijn geen financiële gevolgen.
Mevr. Michèle Hostekint, schepen, wordt, bij geheime stemming, aangeduid als effectief vertegenwoordiger om het OCMW te vertegenwoordigen in de buitengewone algemene vergadering ter oprichting van de nieuwe woonmaatschappij binnen de regio Midwest West op 9 juni 2023.
Mevr. Ria Vanzieleghem, raadslid, wordt, bij geheime stemming, aangeduid als plaatsvervangend vertegenwoordiger om het OCMW te vertegenwoordigen in de buitengewone algemene vergadering ter oprichting van de nieuwe woonmaatschappij binnen de regio Midwest West op 9 juni 2023.
Zijn goedkeuring te hechten aan de agenda van de buitengewone algemene vergadering van De Mandel cvba.
De vertegenwoordiger die zal deelnemen aan de buitengewone algemene vergadering van De Mandel cvba op 9 juni 2023 wordt opgedragen om namens het OCMW alle akten en bescheiden met betrekking tot de algemene vergadering van De Mandel cvba te onderschrijven en haar stemgedrag af te stemmen op het in de beslissing van heden bepaalde standpunt m.b.t. de agendapunten van voormelde vergadering.