2023_BURG_00081 - Definitieve toelating tot het organiseren van de 63e Internationale Rally A&D Omloop Van Vlaanderen op vrijdag 1 september 2023 en zaterdag 2 september 2023 - Goedkeuring

• Gelet op de wet van 16.03.1968 betreffende de politie op het wegverkeer (gecoördineerd bij koninklijk besluit) en de latere wijzigingen en meer in het bijzonder artikel 9 waarbij het voorafgaand schriftelijk verlof van de burgemeester vereist is voor de inrichting van en de deelneming aan sportwedstrijden of sportcompetities die geheel of ten dele op de openbare weg plaatshebben.
• Gelet op het koninklijk besluit van 28.11.1997 houdende de reglementering van de organisatie van sportwedstrijden of sportcompetities voor auto’s die geheel of gedeeltelijk op de openbare weg plaatshebben.
• Gelet op de wet van 22.02.1998 houdende de sociale bepalingen, inzonderheid artikel 283, waarbij de organisatoren van sportwedstrijden of sportcompetities voor motorvoertuigen die geheel of gedeeltelijk op de openbare weg plaatsvinden, een bijdrage verschuldigd zijn van 10% op het bedrag van de bijzondere aansprakelijkheidsverzekering. Deze bijdrage is enkel van toepassing op de wedstrijden en competities die onder het koninklijk besluit van 28.11.1997 vallen en dient door de organisatoren binnen de maand na de wedstrijd gestort te worden op rekeningnummer 679-2006078-21 van het Ministerie van Binnenlandse Zaken.
• Gelet op de omzendbrieven OOP25 van 15.12.1997 en OOP25bis van 03.07.1998 van de Minister van Binnenlandse Zaken en de Staatssecretaris voor Veiligheid, met aanvullingen door het KB van 28.03.2003.

• Verwijzend naar de aanvraag van 03.02.2023 van Koninklijke Automobielclub Midden Vlaanderen vzw tot het organiseren van de rally 63^ste A&D Omloop van Vlaanderen op vrijdag 1 en zaterdag 2 september 2023;
• Rekening houdend met de adviezen van de beheerders van de gebruikte wegen zowel voor de klassementsproeven als voor de verbindingsritten; 
• Verwijzend naar het advies van de Commissie voor Dringende Geneeskundige Hulpverlening van 14.06.2023;
• Verwijzend naar de principiële toelating van 18.07.2023 voor het organiseren van de 63^ste A&D Omloop van Vlaanderen op vrijdag 1 en zaterdag 2 september 2023 op grondgebied Roeselare; 
• Verwijzend naar ons schrijven van 18.07.2023 waar gevraagd werd voor het opmaken van een plaatsbeschrijving; 
• Verwijzend naar ons schrijven van 18.07.2023 om een waarborg van € 2.500,00 te storten voor eventuele schade aan het openbaar domein; 
• Verwijzend naar het besluit van de burgemeester van 07.07.2023 houdende de algemene voorwaarden tot het organiseren van de rally 63^ste A&D Omloop van Vlaanderen op vrijdag 1 en zaterdag 2 september 2023; 
• Verwijzend naar het besluit van de burgemeester van 07.07.2023 betreffende de opstelling van horeca- en leurhandelstanden naar aanleiding van de rally 63^ste A&D Omloop van Vlaanderen op vrijdag 1 en zaterdag 2 september 2023; 
• Verwijzend naar het advies van de Veiligheidscommissie verleend op 19.07.2023; 
• Overwegende dat de lokale en provinciale coördinatie vergadering plaatsvond op 03.07.2023; 
• Verwijzend naar het tijdelijk verkeersreglement goedgekeurd in het college van burgemeester en schepenen in zitting van 31.07.2023; 
• Verwijzend naar het advies van de brandweer van 05.07.2023 betreffende preventie brand, toegang tot het parcours en coördinatie; 
• Verwijzend naar de machtiging van 24.08.2023 van de gouverneur van de provincie West-Vlaanderen in toepassing van de wet van 21 november 1989 betreffende de verplichte aansprakelijkheidsverzekering inzake motorvoertuigen; 
• Verwijzend naar de schriftelijke toelating van 24.08.2023 van de heer gouverneur, van de provincie op wiens grondgebied het vertrek plaatsvindt, dat een zelfde veiligheidsniveau bereikt is.

Betreft definitieve toelating tot de organisatie van de 63e Internationale Rally A&D Omloop Van Vlaanderen op 01.09.2023 en 02.09.2023.

Er kan geen verantwoordelijkheid genomen worden voor wijzigingen of onregelmatigheden die zich zouden voordoen na de (conformiteit)controle. Voor de eigen veiligheid is het onverantwoord zich na de start van de wedstrijd en tussen de diverse proeven nog op het parcours te begeven. 

Zoals vereist werd de bewonersbrief opgesteld.

Er zijn geen financiële gevolgen.