In de gemeenteraadszitting d.d. 19 februari 2018 werden de aankopen van de gronden voor de ontsluiting van het KMO-gebied ‘Topweg’ goedgekeurd behalve voor de aankoop van grond van het Vlaams Gewest. Wat deze aankoop, eigendom van het Vlaams Gewest, betreft, werd een toezegging voor de aankoop verkregen. Om deze aankoop te realiseren, werd door de Afdeling Vastgoedtransacties een ontwerp van akte opgemaakt waarbij het Vlaamse Gewest, Vlaams Ministerie van Mobiliteit en Openbare Werken, Agentschap Wegen en Verkeer, een perceel grond met een oppervlakte van 2 a 37 ca verkoopt voor de prijs van € 5.925,00 aan de Stad Roeselare.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om de aankoop en het ontwerp van akte goed te keuren.
De ontwerper, studiebureau Demey uit Roeselare, heeft in opdracht van RSL Land een ontwerp opgemaakt voor de uitvoering van riolerings- en wegeniswerken in functie van de herontwikkeling van de site AZ Delta campus Wilgenstraat/Westlaan.
De aanvraag heeft betrekking op de voormalige ziekenhuissite AZ Delta campus Wilgenstraat/Westlaan. De site strekt zich uit vanaf het kruispunt van de Wilgenstraat en de Meensesteenweg; via de tussenliggende gronden en gebouwen aan de Rode Kruisstraat tot aan de gebouwen en percelen aan de Westlaan (kruispunt Westlaan / Iepersestraat).
De aanvraag betreft een bijstelling van de eerder vergunde verkaveling V1634/1 (30 mei 2023) tot het verkavelen van het perceel in loten met bijhorende aanleg van het toekomstig openbaar domein (7.848m²).
Huidige bijstelling heeft betrekking op de loten 4, 5 en 7 uit de oorspronkelijke verkaveling V1634/1.
De overige loten blijven ongewijzigd en vallen dan ook buiten de contour van huidige aanvraag.
1/ bijstelling lot 4 en 5
In de verkaveling V1634/1 werden de loten 3, 4 en 7 omschreven als een projectzone voor toekomstige ontwikkelingen (latere fase) waarbij bij ontwikkeling eerst een bijstelling van de verkaveling vereist is in functie van het vastleggen van de inrichting van de loten.
Lot 5 is in de oorspronkelijke verkaveling (V1634/1) bestemd als private parking, open te stellen voor gedeeld gebruik.
Ter hoogte van de loten 4 en 5 worden volgende aanpassingen beoogd:
Lot 5A over te dragen aan het openbaar domein.
Lot 5B1 en 5B2 als privatieve parking te behouden in functie van het woonprogramma op lot 4A.
Lot 4A als lot voor op te richten meergezinswoning (sociale woningbouw)
Lot 4B over te dragen aan het openbaar domein.
In totaal wordt ten opzichte van de oorspronkelijke aanvraag 2.761m² extra overgedragen aan het openbaar domein, zijnde parking en omgevingsaanleg. De inrichting van het toekomstig openbaar domein maakt eveneens deel uit van huidige aanvraag:
Aan de aanvraag werd een gedetailleerd groenplan toegevoegd.
In de aanvraag worden de nodige reliëfwijzigingen mee geïntegreerd. De reliëfwijzigingen hebben voornamelijk betrekking op het wijzigen van het maaiveldniveau om het vereist overstromingsvolume te kunnen realiseren en op de aanleg van de wadi.
2/ bijstelling lot 7
De bijstelling van lot 7 betreft louter een correctie die voortvloeit uit de feitelijke toestand met betrekking tot de grens privaat domein-openbaar domein. Tussen de verkaveling en het perceel Westlaan 92-94 blijkt een strook die reeds openbaar domein is te zijn opgenomen binnen de contour van lot 7. Dit wordt met huidige bijstelling rechtgezet. De contour van de projectzone wordt bijgevolg beperkt gewijzigd.
De aanlegkosten voor de werken worden geraamd op € 429.573,29 incl. btw. Stad Roeselare heeft geen financieel aandeel in dit dossier
OPENBAAR ONDERZOEK
Tijdens het openbaar onderzoek werd één bezwaarschrift ingediend. Het bezwaarschrift heeft geen betrekking op de zaak der wegen, waardoor dit niet door de gemeenteraad behandeld dient te worden.
ADVIEZEN
Alle ontvangen adviezen zijn (voorwaardelijk) gunstig. De inhoud van de adviezen heeft geen betrekking op de zaak der wegen, waarover de gemeenteraad zich dient uit te spreken.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd dit ontwerp, tracé van straten en kosteloze grondafstand goed te keuren.
In functie van de toekomstige heraanleg van de Mezenstraat (aanvraag die tevens aan de Gemeenteraad wordt voorgelegd, met referentie 2024/430) wordt binnen het project een zone van 63 m² voorzien voor overdracht aan het openbaar domein. Het betreft een driehoekig lot die aansluit op het bestaand openbaar domein Mezenstraat.
Er werd voor dit dossier een openbaar onderzoek georganiseerd van 15 juli 2024 t.e.m. 13 augustus 2024. Er werd één bezwaar ingediend. De inhoud van het bezwaar heeft geen betrekking op de zaak der wegen en dient bijgevolg ook niet door de Gemeenteraad te worden behandeld.
Alle ontvangen adviezen (intern en extern) zijn voorwaardelijk gunstig. De voorwaarden, opgenomen in de interne en externe adviezen hebben geen betrekking op de zaak der wegen.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om de kosteloze grondafstand door de verkavelaar aan de Stad van de gronden die afgebeeld zijn op het plan 'plan van grondafstand' goed te keuren. De verkavelaar spreekt voor deze overdracht een notaris naar keuze aan. Deze regelt de overdracht en verlijdt de akte. Alle kosten verbonden met de overdracht en het opmaken van de akte zijn ten laste van de verkavelaar.
De ontwerper, Buro Stiel uit Roeselare, heeft in opdracht van Thuiswest en van de VMSW een ontwerp opgemaakt voor de uitvoering van riolerings- en wegeniswerken in de Mezenstraat.
De bestaande toestand van het openbaar domein bestaat uit een asfaltverharding met grasstrook en voetpad naar en langs de gevels van de woningen. Er bevindt zich een driehoekige groenzone (grasperk met boom) ter hoogte van het kruispunt met de Mezenstraat.
Huidige aanvraag voorziet een heraanleg van het bestaand openbaar domein waarbij maximaal ingezet wordt op ontharding. Vanaf de Mezenstraat wordt één haakse insteekweg aangelegd (betonverharding). Langs de gevels van de woningen wordt een voetpadstrook voorzien van 1,5 m breed in drainerende betonstraatstenen. Er wordt maximaal ingezet op groenaanleg, waarbij ook de nodige ruimte voor waterinfiltratie wordt voorzien conform de gewestelijke hemelwaterverordening. De bestaande boom (in het grasperk) blijft behouden.
Naast de rijweg en voetpadstroken wordt plaatselijk een verharding in grindgazon voorzien ten behoeve van de brandweer.
Binnen het (her) aan te leggen openbaar domein worden 7 openbare autostaanplaatsen geïntegreerd. Deze worden aangelegd in waterdoorlatende bestrating met ter hoogte van de uitstapstroken grijze bestrating in halfsteensverband. De parkeerplaats voorbehouden voor personen met een handicap/beperking (PPMH) wordt integraal in dergelijke bestrating aangelegd in functie van toegankelijkheid. Langs de Mezenstraat wordt ook een ruimte voorzien voor het stallen van 4 fietsen.
In functie van de toegankelijkheid van het aanpalend perceel wordt met een breedte van 7 m de rijweg doorgetrokken tot tegen de perceelsgrens.
Conform het rioleringsbeleid in Vlaanderen en in overeenstemming met de gemeentelijke en provinciale reglementeringen werd een gescheiden rioleringsstelsel ontworpen.
De aan te leggen wadi’s bestaan enerzijds uit verlaagde zones ter hoogte van de groenstrook voor de woningen 27-33. Anderzijds wordt een ruime, centrale wadi in de groenzone langs de N-Z Mezenstraat voorzien. De wadi wordt trapsgewijs ingericht in 4 niveaus. Er wordt plaatselijk een kopmuur voorzien in beton.
In kader van dit project werd met de Stad Roeselare een samenwerkingsovereenkomst opgesteld. Deze werd goedgekeurd in het college van burgemeester en schepenen van 15 juli 2024.
Bij het ontwerp van de regenwaterafvoer werd gezocht naar een optimale combinatie tussen infiltratie en/of berging van het hemelwater. De nieuwe RWA-riolering wordt aangesloten op de bestaande RWA-riolering. Gezien de ligging van het projectgebied gekenmerkt wordt door een zanderige bodem dient bij voorkeur maximaal ingezet te worden op infiltratie.
De aanlegkosten voor de werken worden geraamd op € 306.117,35 incl. btw, waarvan € 95.742,77 incl. btw ten laste van de Stad Roeselare.
Er werd een openbaar onderzoek georganiseerd. Er zijn geen bezwaren ingediend.
De ontvangen adviezen zijn voorwaardelijk gunstig of gunstig. Enkel de voorwaarde, gesteld door de dienst BOR (Stad) heeft betrekking op de zaak der wegen, nl. de aanleg van de parkeerplaats voorbehouden voor personen met een handicap/beperking (PPMH) dient te gebeuren volgens de nieuwe richtlijnen van de stad.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd:
In het kader van de opdracht “Aanstellen ontwerper en uitvoerder van een expo over het industrieel (haven)erfgoed van Roeselare” werd een bestek met nr. ERE/336 W2408 145 opgesteld door het departement Beleidsontwikkeling mens.
De opdracht omvat:
Het concept moet zowel als individu, in beperkt gezelschap (kleinere groepen, klasbezoeken...) als onder begeleiding van een gids ‘geconsumeerd’ kunnen worden aan de hand van:
Het gaat in het beste geval om een combinatie van voorgaande ‘media’. Het is aan de opdrachtnemer om ons te overtuigen van het concept en de keuze hiervoor.
De totale uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 181.818,18 excl. btw of € 220.000,00 incl. 21% btw.
De raming werd als volgt berekend:
Een deel van de kostprijs wordt gesubsidieerd door Provincie West-Vlaanderen, Koning Leopold III-Laan 41, 8200 Sint Andries (Brugge). Dit deel is beperkt tot € 150.000,00 incl. btw (voor de volledige opdracht).
Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om:
Met het schrijven d.d. 12 september 2024 van Cipal dv wordt de vertegenwoordiger namens de Stad uitgenodigd tot de algemene vergadering op 7 november 2024 met volgende agenda:
De raad van bestuur heeft beslist om deze vergadering op digitale wijze te laten plaatsvinden via een door Cipal ter beschikking gesteld elektronisch communicatiemiddel. Enkel de leden van het bureau van de Vergadering en de betrokken medewerkers zullen fysiek in het Technologiehuis aanwezig zijn.
In de gemeenteraadszitting van 25 februari 2019 werd dhr. Geert Huyghe aangeduid als effectief vertegenwoordiger en mevr. Liselot De Decker als plaatsvervangend vertegenwoordiger.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om:
De Stad Roeselare werd per aangetekend schrijven van 23 september 2024 opgeroepen om deel te nemen aan de buitengewone algemene vergadering van Gaselwest die op 19 november 2024 plaatsvindt met volgende agenda:
In de gemeenteraadszitting van 25 februari 2019 werd dhr. José Debels aangeduid als effectief vertegenwoordiger voor het bijwonen van de algemene vergaderingen van Gaselwest voor de resterende duur van de legislatuur.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd:
De rechtspersoon stadsbestuur Roeselare is lid van de Algemene Vergadering van Logo Midden-West-Vlaanderen vzw tot het einde van de legislatuur.
Vanaf 1 januari 2025 bundelen de 14 Logo's uit het Nederlandstalig gebied hun krachten en gaan ze verder als één organisatie. Ze mikken daarbij op efficiëntiewinst door een aantal processen gezamenlijk te organiseren en ze willen tegelijkertijd de regionale werking nog verder versterken. Als lokale en regionale partners behouden we dus zeker een aanspreekpunt in (het team van Logo) Midden-West-Vlaanderen.
Aan de bijzondere algemene vergadering op 20 november 2024 wordt de fusie van de Vlaamse Logo's voorgelegd voor goedkeuring.
In zitting van de gemeenteraad van 21 januari 2019 werd mevr. Ria Vanzieleghem aangeduid als vertegenwoordiger namens de stad in de algemene vergadering van Logo Midden-West-Vlaanderen vzw.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om:
In de gemeenteraadszitting van 24 januari 2019 werd dhr. Kris Declercq voorgedragen als kandidaat-bestuurder voor de raad van bestuur van Midwest DVV.
N.a.v. de opname van zijn parlementair mandaat dient dhr. Kris Declercq vervangen te worden, immers er bestaat een onverenigbaarheid tussen een mandaat in de raad van bestuur en een lid van een wetgevende vergadering, zowel op federaal niveau als op niveau van de gewesten en gemeenschappen.
De fracties CD&V, Vooruit en Lokaal Liberaal dragen ...................... voor als kandidaat-bestuurder voor de raad van bestuur van Midwest DVV. Voorstel van kandidaat zal zo vlug als mogelijk toegevoegd worden aan het dossier.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd, bij geheime stemming, ...................... voor te dragen als kandidaat-bestuurder voor de raad van bestuur van Midwest DVV ter vervanging van dhr. Kris Declercq.
De burgemeester keurde op 6 september 2024 het politiebesluit m.b.t. het verlenen van toelating tot uitvoering van systematische identiteitscontroles goed. Dit besluit werd bekrachtigd op de navolgende gemeenteraad.
Per 4 oktober 2024 ontving de burgemeester van de korpschef het verzoek tot verlenging van de toelating met 1 maand gezien de maatregel en de controles vruchten afwerpen en de politionele actie hieromtrent nog niet is afgerond.
Per 7 oktober 2024 werd per besluit van de burgemeester vervolgens de toelating verlengd voor de duurtijd van 1 maand voor dezelfde zone.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om het besluit van de burgemeester van 7 oktober 2024 te bekrachtigen waarbij, conform artikel 34§3 Wet op het Politieambt, toelating wordt verleend om systematische identiteitscontroles uit te voeren voor een periode van 1 maand, van 7 oktober 2024 tot en met 6 november 2024 in de zone zoals weergegeven op het plan in bijlage en zoals begrensd (doch inclusief) door volgende straten: Mandellaan – Ardooisesteenweg – Parking uiteinde Gasstraat – Ooststraat – Jan Mahieustraat – Chicoreistraat – Rondekomstraat – Weverijstraat – Stationsdreef – Sint-Amandsstraat – Site TRAX – Beversesteenweg – Herentalslaan.
De site De Munt werd uitgevoerd in opdracht van CBS-Invest. De architect was Buro II en de aannemer Grodevan.
Na realisatie en het uitvoeren van de nodige werken in het kader van de voorlopige oplevering, werd het plein overgedragen aan de stad.
Ondanks de herstellingswerken bleek het plein gebrekkig te zijn. De definitieve oplevering werd geweigerd. De oorzaak werd gezocht in de onderbouw van het plein.
De aannemer en ontwerper werden gedagvaard.
De aanstelling van een deskundige werd gevraagd aan de rechtbank.
Dhr Deconinck werd aangesteld door de ondernemingsrechtbank.
Op basis van de diverse staalnames oordeelde de expert dat de ondergrond degelijk was uitgevoerd en de loskomende betegeling hieraan niet te wijten was.
Gezien het nastreven van een dading ook tot de opdracht van de expert behoort werd deze nagestreefd op basis van een herstelbudgetering over 5 jaar.
Dit leidde tot het voorliggend ontwerp waarbij alle betrokken partijen een aandeel voor hun rekening nemen.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd het ontwerp van dading goed te keuren.
Veldsport is populair en blijft ook in Roeselare groeien. De Roeselaarse hockeyclub telt momenteel een kleine 600 leden en was tot op vandaag actief op één kunstgrasveld op site Onze Kinderen in Rumbeke. In de (na-) zomer 2024 realiseert de club op die site een bijkomend kunstgrasveld op het terrein van de Rugby RSL. Dit impliceert de herlokalisatie van Rugby RSL. De rugbyclub verhuisde in de zomer 2024 naar Schiervelde en is er samen met SK Roeselare - Daisel Jeugd Schiervelde actief op eenzelfde site.
De voetbal- en rugbyclub zetten hun werking vanaf 1 juli 2024 verder op de velden ten noorden van De Mandel. De Stad sluit een afzonderlijke huurovereenkomst af met elk van deze clubs voor de goederen die men in hoofdzaak huurt. Een aantal goederen, zijnde 1 natuurgrasveld en een gedeelte van de kleedkamers en sanitair in het bestaande gebouw, worden door beide clubs gebruikt waarvoor ze een onderlinge regeling dienen te voorzien.
De herlokalisatie van Rugby RSL naar site Schiervelde vereist een vernieuwde huurovereenkomst met SK Roeselare - Daisel Jeugd Schiervelde en Rugby RSL. De uitbreiding van Hockey Club Roeselare vereist een addendum aan de bestaande huurovereenkomst.
Er wordt aan de gemeenteraad goedkeuring gevraagd voor: