Terug
Gepubliceerd op 29/10/2024

2024_GR_00120 - ERE/336 W2408 145 Aanstellen ontwerper en uitvoerder van een expo over het industrieel (haven)erfgoed van Roeselare - lastvoorwaarden en gunningswijze - Goedkeuring

gemeenteraad
ma 21/10/2024 - 19:00 Raadszaal
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Liselot De Decker, Voorzitter gemeenteraad; Kris Declercq; Nathalie Muylle; Michèle Hostekint; Stefaan Van Coillie; Mieke Vanbrussel; Francis Debruyne; Matthijs Samyn; Piet Delrue; Bart Wenes; José Debels; Henk Kindt; Filip Deforche; Frederik Declercq; Ria Vanzieleghem; Geert Huyghe; Cyriel Ameye; Caroline Martens; Immanuel De Reuse; Brecht Vermeulen; Siska Rommel; Lieve Lombaert; Bart De Meulenaer; Dieter Carron; Peter Claeys; Jeaninne Vandenabeele; Tom Vandenkendelaere; Bert Wouters; Margot Wybo; Koenraad Cracco; Sander Braeye; Thomas Witdouck; Stephanie Davidts; Thierry Bouckenooghe; Peter Patteeuw; Georges Decoene; Gianna Werbrouck; Griet Decoster; Geert Sintobin, Algemeen directeur

Verontschuldigd

Eddy Demeersseman

Secretaris

Geert Sintobin, Algemeen directeur

Voorzitter

Liselot De Decker, Voorzitter gemeenteraad

Stemming op het agendapunt

2024_GR_00120 - ERE/336 W2408 145 Aanstellen ontwerper en uitvoerder van een expo over het industrieel (haven)erfgoed van Roeselare - lastvoorwaarden en gunningswijze - Goedkeuring

Aanwezig

Liselot De Decker, Kris Declercq, Nathalie Muylle, Michèle Hostekint, Stefaan Van Coillie, Mieke Vanbrussel, Francis Debruyne, Matthijs Samyn, Piet Delrue, Bart Wenes, José Debels, Henk Kindt, Filip Deforche, Frederik Declercq, Ria Vanzieleghem, Geert Huyghe, Cyriel Ameye, Caroline Martens, Immanuel De Reuse, Brecht Vermeulen, Siska Rommel, Lieve Lombaert, Bart De Meulenaer, Dieter Carron, Peter Claeys, Jeaninne Vandenabeele, Tom Vandenkendelaere, Bert Wouters, Margot Wybo, Koenraad Cracco, Sander Braeye, Thomas Witdouck, Stephanie Davidts, Thierry Bouckenooghe, Peter Patteeuw, Georges Decoene, Gianna Werbrouck, Griet Decoster, Geert Sintobin
Stemmen voor 36
Bart Wenes, Henk Kindt, José Debels, Kris Declercq, Michèle Hostekint, Nathalie Muylle, Stefaan Van Coillie, Geert Huyghe, Ria Vanzieleghem, Lieve Lombaert, Bart De Meulenaer, Brecht Vermeulen, Frederik Declercq, Siska Rommel, Filip Deforche, Cyriel Ameye, Immanuel De Reuse, Caroline Martens, Georges Decoene, Piet Delrue, Tom Vandenkendelaere, Mieke Vanbrussel, Matthijs Samyn, Dieter Carron, Peter Claeys, Jeaninne Vandenabeele, Francis Debruyne, Margot Wybo, Koenraad Cracco, Sander Braeye, Peter Patteeuw, Thierry Bouckenooghe, Thomas Witdouck, Stephanie Davidts, Gianna Werbrouck, Liselot De Decker
Stemmen tegen 0
Onthoudingen 2
Bert Wouters, Griet Decoster
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0
2024_GR_00120 - ERE/336 W2408 145 Aanstellen ontwerper en uitvoerder van een expo over het industrieel (haven)erfgoed van Roeselare - lastvoorwaarden en gunningswijze - Goedkeuring 2024_GR_00120 - ERE/336 W2408 145 Aanstellen ontwerper en uitvoerder van een expo over het industrieel (haven)erfgoed van Roeselare - lastvoorwaarden en gunningswijze - Goedkeuring

Motivering

Juridische gronden

De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.

Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.

Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.

De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.

De wet van 17 juni 2016 en latere wijzigingen inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 89, § 1, 1° (Sociale en andere specifieke diensten).

Het KB van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.

Het KB van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.

Voorgeschiedenis

Op 12 december 2023 ondertekende de stad de samenwerkingsovereenkomst voor de realisatie van het project Horizon 2025 project Kop van de Vaart.

Op 24 juni 2024 keurde het college van burgemeester en schepenen het dossier Kanaalreglement - Exporuimte uitkijktoren Kop van de Vaart - goed.

Context en argumentatie

In het kader van de opdracht “Aanstellen ontwerper en uitvoerder van een expo over het industrieel (haven)erfgoed van Roeselare” werd een bestek met nr. ERE/336 W2408 145 opgesteld door het departement Beleidsontwikkeling mens.

De opdracht omvat:

  • De conceptstudie en de conceptontwikkeling van de scenografie 
  • Realisatie en installatie van een fysieke, multimediale en interactieve expo in een oude graansilo aan de Kop van de Vaart
  • De opmaak van tekstuele stukken: content (meertalig) en de grafische opmaak
  • Integratie van video- en fotomateriaal: beeldresearch, eventuele aankoop van beelden/muziek, montage, ondertiteling...

Het concept moet zowel als individu, in beperkt gezelschap (kleinere groepen, klasbezoeken...) als onder begeleiding van een gids ‘geconsumeerd’ kunnen worden aan de hand van:

  • Infoborden, panelen, qr-codes… (afgestemd op de Roeselaarse huisstijl)
  • Aanstekelijke video’s/projecties, interactieve schermen…
  • Immersieve beleving
  • ...

Het gaat in het beste geval om een combinatie van voorgaande ‘media’. Het is aan de opdrachtnemer om ons te overtuigen van het concept en de keuze hiervoor.


De totale uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 181.818,18 excl. btw of € 220.000,00 incl. 21% btw.

De raming werd als volgt berekend:

  • Conceptstudie voor een expo rond het industrieel (haven)erfgoed van Roeselare:  € 24.793,38 excl. btw of € 30.000,00 incl. btw
  • Realisatie van een fysieke, multimediale en interactieve expo in een oude graansilo aan de Kop van de Vaart: € 157.024,79 excl. btw of € 190.000,00 incl. btw.

Een deel van de kostprijs wordt gesubsidieerd door Provincie West-Vlaanderen, Koning Leopold III-Laan 41, 8200 Sint Andries (Brugge). Dit deel is beperkt tot € 150.000,00 incl. btw (voor de volledige opdracht).

Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking.

De dienst Aankopen heeft dit besluit opgemaakt in samenwerking met het departement Beleidsontwikkeling mens.

 

Financiële informatie

Kosten ten laste van het budget van de Stad:

In deze fase van de opdracht zijn er nog geen definitieve financiële gevolgen aan dit besluit.

Aangezien dit over een nieuw initiatief gaat, is er geen verschuiving vanuit de buffer investeringen nodig.

Beleidsinformatie

Stad & OCMW Roeselare

7 - Ondernemend en Slim Vooruit

7.2 - De ondernemendste regio van Vlaanderen

Bestuursakkoord artikels:

411 - Proactief begeleiden van ondernemers doorheen hun ganse vergunningentraject om hen maximale rechtszekerheid te bieden en ingrepen uitvoeren om van het kanaal terug een sterke vervoersas te maken

Regelgeving bevoegdheid

Artikel 40-41 van het decreet lokaal bestuur
De gemeenteraad is bevoegd op basis van artikel 40-41 van het decreet lokaal bestuur

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

Het bestek met nr. ERE/336 W2408 145 en de raming voor de opdracht “Aanstellen ontwerper en uitvoerder van een expo over het industrieel (haven)erfgoed van Roeselare”, opgesteld door het departement Beleidsontwikkeling mens worden goedgekeurd. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt € 181.818,18 excl. btw of € 220.000,00 incl. 21% btw.

Artikel 2

Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking.

Artikel 3

Een subsidie werd goedgekeurd bij de subsidiërende instantie Provincie West-Vlaanderen, Koning Leopold III-Laan 41, 8200 Sint Andries (Brugge).

Artikel 4

De aankondiging van de opdracht wordt ingevuld, goedgekeurd en bekendgemaakt op nationaal niveau.