Terug
Gepubliceerd op 29/10/2024

2024_GR_00113 - Huurovereenkomsten site Schiervelde (SK Roeselare en Rugby RSL) en site Onze Kinderen (Hockey Club Roeselare) - Goedkeuring

gemeenteraad
ma 21/10/2024 - 19:00 Raadszaal
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Liselot De Decker, Voorzitter gemeenteraad; Kris Declercq; Nathalie Muylle; Michèle Hostekint; Stefaan Van Coillie; Mieke Vanbrussel; Francis Debruyne; Matthijs Samyn; Piet Delrue; Bart Wenes; José Debels; Henk Kindt; Filip Deforche; Frederik Declercq; Ria Vanzieleghem; Geert Huyghe; Cyriel Ameye; Caroline Martens; Immanuel De Reuse; Brecht Vermeulen; Siska Rommel; Lieve Lombaert; Dieter Carron; Peter Claeys; Jeaninne Vandenabeele; Tom Vandenkendelaere; Bert Wouters; Margot Wybo; Koenraad Cracco; Sander Braeye; Thomas Witdouck; Stephanie Davidts; Thierry Bouckenooghe; Peter Patteeuw; Georges Decoene; Gianna Werbrouck; Griet Decoster; Geert Sintobin, Algemeen directeur

Afwezig

Bart De Meulenaer

Verontschuldigd

Eddy Demeersseman

Secretaris

Geert Sintobin, Algemeen directeur

Voorzitter

Liselot De Decker, Voorzitter gemeenteraad

Stemming op het agendapunt

2024_GR_00113 - Huurovereenkomsten site Schiervelde (SK Roeselare en Rugby RSL) en site Onze Kinderen (Hockey Club Roeselare) - Goedkeuring

Aanwezig

Liselot De Decker, Kris Declercq, Nathalie Muylle, Michèle Hostekint, Stefaan Van Coillie, Mieke Vanbrussel, Francis Debruyne, Matthijs Samyn, Piet Delrue, Bart Wenes, José Debels, Henk Kindt, Filip Deforche, Frederik Declercq, Ria Vanzieleghem, Geert Huyghe, Cyriel Ameye, Caroline Martens, Immanuel De Reuse, Brecht Vermeulen, Siska Rommel, Lieve Lombaert, Dieter Carron, Peter Claeys, Jeaninne Vandenabeele, Tom Vandenkendelaere, Bert Wouters, Margot Wybo, Koenraad Cracco, Sander Braeye, Thomas Witdouck, Stephanie Davidts, Thierry Bouckenooghe, Peter Patteeuw, Georges Decoene, Gianna Werbrouck, Griet Decoster, Geert Sintobin
Stemmen voor 37
Bart Wenes, Henk Kindt, José Debels, Kris Declercq, Michèle Hostekint, Nathalie Muylle, Stefaan Van Coillie, Geert Huyghe, Ria Vanzieleghem, Lieve Lombaert, Brecht Vermeulen, Frederik Declercq, Siska Rommel, Filip Deforche, Cyriel Ameye, Immanuel De Reuse, Caroline Martens, Bert Wouters, Georges Decoene, Piet Delrue, Tom Vandenkendelaere, Mieke Vanbrussel, Matthijs Samyn, Dieter Carron, Peter Claeys, Jeaninne Vandenabeele, Francis Debruyne, Margot Wybo, Koenraad Cracco, Sander Braeye, Peter Patteeuw, Thierry Bouckenooghe, Thomas Witdouck, Stephanie Davidts, Gianna Werbrouck, Griet Decoster, Liselot De Decker
Stemmen tegen 0
Onthoudingen 0
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0
2024_GR_00113 - Huurovereenkomsten site Schiervelde (SK Roeselare en Rugby RSL) en site Onze Kinderen (Hockey Club Roeselare) - Goedkeuring 2024_GR_00113 - Huurovereenkomsten site Schiervelde (SK Roeselare en Rugby RSL) en site Onze Kinderen (Hockey Club Roeselare) - Goedkeuring

Motivering

Juridische gronden

  • Burgerlijk Wetboek: algemeen verbintenissenrecht en huurrecht
  • Nota GR d.d. 24 april 2017: Overeenkomsten Site Onze Kinderen: erfpachtovereenkomst en huurovereenkomsten
  • Nota GR d.d. 3 mei 2021: Overeenkomsten partners voetbalfaciliteiten Schiervelde
  • Nota CBS d.d. 13 maart 2023: De opmaak van een toekomstgerichte visienota en masterplan sportinfrastructuur voor de Stad Roeselare - Lastvoorwaarden en gunningswijze
  • Nota CBS d.d. 17 juli 2023: De opmaak van een toekomstgerichte visienota en masterplan sportinfrastructuur voor de Stad Roeselare - Gunning
  • Nota CBS d.d. 29 januari 2024: Herlokalisatie Rugby RSL naar site Schiervelde - Overeenkomst tot het verstrekken van een investeringssubsidie

Voorgeschiedenis

Huidige huisvesting SK Roeselare - Daisel Jeugd Schiervelde 

Na het faillissement van KSV Roeselare in september 2020 sloot de Stad een overeenkomst af met verschillende (sportieve) partners op site Schiervelde, zijnde:

  • Club Brugge als huurder van het hoofdstadion en bijhorende oefenvelden ten zuiden van De Mandel. Die accommodatie werd voor een periode van 30 jaar verhuurd (parallel met opstal De Vaal), met de uitdrukkelijke voorwaarde dat Club Brugge een onderlinge overeenkomst afsloot met de vzw SK Roeselare-Daisel jeugd Schiervelde (nu: SK Roeselare) om een Roeselaarse 1ste ploeg in het hoofdstadion te laten spelen. Club Brugge gebruikt de accommodatie voornamelijk voor een aantal jeugdploegen, Club Next (1B ploeg) en occasioneel de damesploeg.
  • De Vaal als opstalhouder van het businessgebouw ten zuiden van De Mandel. De opstal met De Vaal werd verlengd om dit consortium de gelegenheid te geven via verhuur hun investeringen te recupereren en deze parallel kon lopen met de huur van de aanpalende accommodatie aan Club Brugge.
  • SK Roeselare-Daisel jeugd Schiervelde als huurder van de accommodatie ten noorden van De Mandel, zijnde het voormalige jeugdcomplex. Deze nieuwe club betrof een fusie tussen VK Dadizele en de vzw KSV Roeselare jeugd, maar maakte nadien een doorstart als SK Roeselare - Daisel Jeugd Schiervelde. De overeenkomst werd zowel qua vorm als qua inhoud op dezelfde leest geschoeid als de overeenkomsten met de andere Roeselaarse voetbalclubs teneinde een maximale vorm van gelijkheid te bekomen tussen Roeselaarse verenigingen, rekening houdend met het specifieke karakter van de faciliteiten en de situatie. De 1ste ploeg kan evenwel gebruik maken van de accommodatie ten zuiden van De Mandel, in onderlinge afspraak met Club Brugge.

De overeenkomsten met de desbetreffende partners werden goedgekeurd door de Gemeenteraad d.d. 3 mei 2021. Met bovengenoemd scenario voldeed de Stad aan de behoeftes, zijnde (1) het optimaal gebruik, beheer en onderhoud van de volledige site met stabiele partners, (2) een duurzame jeugdwerking en een (nieuwe) Roeselaarse 1ste ploeg in het hoofdstadion, en (3) een commerciële partner op de site die haar investeringen kan recupereren.

Huidige huisvesting Rugby RSL

Rugby RSL werd opgericht in 2015. De club was initieel gehuisvest op de terreinen van Sint-Idesbald. Sinds het seizoen 2017-2018 was de rugbyclub actief op het achterliggende natuurgrasveld op site Onze Kinderen. De Stad sloot op 3 mei 2017 een onderlinge huurovereenkomst af met vzw Onze Kinderen voor een periode van vier jaar met jaarlijkse verlenging, en verhuurde dit veld op haar beurt aan Rugby RSL.

Huidige huisvesting van hockeyclub

Veldsport is populair en blijft ook in Roeselare groeien. De Roeselaarse hockeyclub was sinds 2017 actief op één kunstgrasveld op site Onze Kinderen in Rumbeke en signaleerde in het najaar van 2020 voor het eerst de nood aan bijkomende veldcapaciteit, omwille van het groeiende ledenaantal. Dit kreeg in 2021 een extra boost, mede ten gevolge van de succesvolle deelname van de Belgische hockeyploeg aan de Olympische Spelen in Tokyo. De Roeselaarse hockeyclub telt momenteel een kleine 600 leden.

Context en argumentatie

Herlokalisatie van Rugby RSL naar Schiervelde

Om tegemoet te komen aan het groeiend ledenaantal realiseert de hockeyclub in de (na-) zomer 2024 een bijkomend kunstgrasveld op site Onze Kinderen. Dit vereist de herlokalisatie van Rugby RSL.

Een herlokalisatie van de Roeselaarse rugbyclub naar site Schiervelde werd vooropgesteld, omwille van de ruimtelijke mogelijkheden (o.a. eigendom Stad, zone voor recreatieve invulling, voldoende groot i.f.v. rugbyveld) en de timing (bv. geen aankoop grond noodzakelijk). Concreet maakt Rugby RSL samen met SK Roeselare - Daisel Jeugd Schiervelde vanaf juli 2024 gedeeld gebruik van de bestaande infrastructuur ten noorden van De Mandel, zijnde de velden, de kleedkamers en het sanitair van het huidige jeugdcomplex. 

Omdat de aanwezige randvoorzieningen behorend tot het jeugdcomplex ontoereikend waren om de gelijktijdige wekelijkse werking en wedstrijdorganisatie van de beide clubs te faciliteren werd voorzien in een bijkomende containerbouw ter hoogte van het rugbyveld (CBS d.d. 29 januari 2024). De huisvesting van beide clubs wordt evenwel gerealiseerd binnen de bestaande contouren van het jeugdcomplex, teneinde op vandaag geen bijkomende ruimte op site Schiervelde aan te wenden, rekening houdend met de toekomstvisie en masterplan sportinfrastructuur (nota CBS d.d. 13 maart 2023).


Nieuwe huurovereenkomsten

N.a.v. de herlokalisatie van Rugby RSL naar site Schiervelde en de daaraan gerelateerde gewijzigde huisvesting voor SK Roeselare - Daisel Jeugd Schiervelde werden de bestaande huurovereenkomsten opgezegd d.d. 23 juni 2023 i.f.v. beëindiging vanaf 1 juli 2024.

De uitbreiding van Hockey Club Roeselare op site Onze Kinderen en de herlokalisatie van Rugby RSL naar site Schiervelde vereisen:

  • een addendum aan de bestaande huurovereenkomst met Hockey Club Roeselare vanaf 1 juli 2024,
  • een vernieuwde huurovereenkomst met SK Roeselare - Daisel Jeugd Schiervelde vanaf 1 juli 2024,
  • een vernieuwde huurovereenkomst met Rugby RSL vanaf 1 juli 2024. 

De vernieuwde huurovereenkomsten tussen de Stad enerzijds en de voetbal- en rugbyclub anderzijds hebben betrekking op de goederen die de desbetreffende clubs in hoofdzaak huren. Een aantal goederen, zijnde 1 natuurgrasveld en een gedeelte van de kleedkamers en sanitair in het bestaande gebouw, worden door beide clubs gebruikt. Daarvoor dienen ze een onderlinge regeling te voorzien.


Financiële informatie

  • Huurinkomsten cfr. de overeenkomst:
    • Hockey Club Roeselare: € 1.250/jr + indexering
    • SK Roeselare - Daisel Jeugd Schiervelde : € 2.055,45/jr + indexering
    • Rugby RSL: € 625,32/jr + indexering
  • Uitgaven:
    • Cfr. de overeenkomst: tussenkomst in het onderhoud van de 2 natuurgrasvelden ten voordele van SK Roeselare - Daisel Jeugd Schiervelde = € 27.156,53/jr (voordien: € 43.080,85 voor 3 velden => het huidige natuurgrasveld rugby wordt meegenomen in het onderhoud van alle natuurgrasvelden door de Stad)
    • Vernieuwing van de rugbydoelen t.b.v. € 8.034,40 (reguliere middelen beleidsitem 074201)
    • Sloop en afvoer van de zeecontainers behorend tot het voormalige clubhuis van Rugby RSL - raming € 3.500 incl. btw (reguliere middelen beleidsitem 074202)
  • Gederfde inkomsten:
    • € 42 + indexering omwille van de creditering van de huur van het rugbyveld voor de maand juni 2024.

Adviezen

Kwaliteitscontrole Juridische Zaken & Patrimonium Gunstig advies
Kredietcontrole Financiën Geen advies noodzakelijk
Ondersteuning - Gebouwen/fac beheer Gunstig advies
Ruimte - BOR - Uitvoering Gunstig advies
Ruimte - Onderhoud Openbaar Domein Gunstig advies

Regelgeving bevoegdheid

Artikel 40-41 van het decreet lokaal bestuur
De gemeenteraad is bevoegd op basis van artikel 40-41 van het decreet lokaal bestuur

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

De Stad keurt het addendum aan de bestaande huurovereenkomst (vanaf 1 juli 2024) tussen de Stad en Hockey Club Roeselare goed, zoals in bijlage gevoegd. De afdeling vastgoedtransacties wordt belast met de verdere administratieve afhandeling voor zover als nodig.

Artikel 2

De Stad keurt de huurovereenkomst (vanaf 1 juli 2024) tussen de Stad en SK Roeselare - Daisel Jeugd Schiervelde goed, zoals in bijlage gevoegd. De afdeling vastgoedtransacties wordt belast met de verdere administratieve afhandeling voor zover als nodig.

Artikel 3

De Stad keurt de huurovereenkomst (vanaf 1 juli 2024) tussen de Stad en Rugby RSL goed, zoals in bijlage gevoegd. De afdeling vastgoedtransacties wordt belast met de verdere administratieve afhandeling voor zover als nodig.

Artikel 4

De Stad voorziet nieuwe rugbydoelen op site Schiervelde.