In toepassing van het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad worden de notulen en het zittingsverslag van de zitting van de gemeenteraad van 16 september 2024 ter goedkeuring voorgelegd.
De notulen en het zittingsverslag van de zitting van de gemeenteraad van 16 september 2024 worden goedgekeurd.
In verschillende wijken hebben wij van ouders vernomen dat hun tieners hun plek niet vinden in de wijk of het centrum. Ze voelen zich vaak niet welkom. Wanneer rondhangen als overlast wordt gezien, gaat het in grote mate over de subjectieve aspecten. Die negatieve spiraal doorbreken is belangrijk. Rondhangbeleid gaat dus veel verder dan overlastpreventie. Vooruit Roeselare wil inzetten op de positieve aspecten van rondhangen en op een positieve beeldvorming van jongeren en rondhangen. Rondhangende jongeren verdienen de kans om met een positief verhaal naar buiten te komen en contact te leggen met de omgeving. Zo is er in onze stad nood aan meer plaatsen waar ze zichzelf kunnen zijn en vermijden we dat er op andere plekken rondgehangen wordt.
Creëer meer plekken waar jongeren kunnen rondhangen en doe dat niet alleen doen in het centrum, maar ook in de deelgemeenten!
Voor het antwoord zie audio-opname en schriftelijke weergave.
di 22/10/2024 - 10:28We zijn nu twee weken na het afsluiten van 1 maand verstrengde identiteitscontroles rond het station en in de Mandelwijk, Krottegem. Bij navraag in de buurt de afgelopen week, is de rust teruggekeerd wat betreft storend drugsgedrag. De ondernomen acties hebben zeker impact gehad, onder andere het plaatsen van een camera op het Munitieplein heeft het plein weer aan de kinderen gegeven. De zone die hiermee wel buiten toezicht valt is de Carrefour parking, hoek Koornstraat- Ardooisesteenweg- Fabrieksstraat en het Dumont Wyckhuyze terrein.
Ik heb 3 korte vragen
1* Wat zijn de resultaten van die controles?
2* Zal het verkozen bestuur zeker verder inzetten op verhoogde controles en acties, in het bijzonder acties zoals regelmatig patrouilleren met identiteitscontroles ter afschrikking van drugstoerisme en, tot het parket een oplossing kan bieden, dan maar regelmatig oppakken van recidivisten?
3* Zijn er nog andere zones waar een camera interessant zou zijn, zoals aan de hoek Koornstraat- Ardooisesteenweg?
Voor het antwoord zie audio-opname en schriftelijke weergave.
di 22/10/2024 - 10:28Van 7 tot 13 oktober was er de week van de handhaving voor zwerfvuil. Traditioneel wordt tijdens die week extra toegezien op sluikstorters, ongetwijfeld is dat ook in Roeselare dit jaar het geval geweest en hoor ik graag de cijfers hiervan. Maar laat ons eerlijk zijn: het blijft moeilijk. Sigarettenpeuken, afval rond glasbollen, plastic verpakkingen, blikjes en flesjes in bermen... We blijven ze vinden op het openbaar domein.
Daarom de vraag naar de bereidheid van de Stad om één of meerdere structurele acties per jaar op te zetten, bovenop de bestaande campagnes die van de Mooimakers uitgaan. Waarom bijvoorbeeld geen jaarlijkse strijd om 'de mooiste straat' waarbij wijken of straten strijden om een prijs.
Vele Mooimakers willen niets liever dan dat het zwerfvuil afneemt, iedere positieve sensibilisering die de stad kan ondernemen om dat duidelijk te maken aan haar bewoners is daarom mooi meegenomen.
Voor het antwoord zie audio-opname en schriftelijke weergave.
di 22/10/2024 - 10:28Vorig jaar kondigde de schepen – naast het verdwijnen van 4 stadslijnen - vol trots aan dat er een bus bijkwam van en naar Beitem centrum.
Wat eerst kon rekenen op bijval is ondertussen overgegaan tot heel wat frustraties. Ten eerste is de originele uurregeling van de bus sinds 1 september van dit jaar aangepast. Heel wat Beitemnaars, maar in het algemeen over de nieuwe regeling heel wat Roeselarenaars, hebben me hierover aangesproken. Ik heb de mensen – zoals ik steeds doe als er klachten zijn- verzocht dit melden via de 1788-lijn.
Hoeveel klachten zijn er nu al toegekomen en over welke buslijnen gaat het?
Daarnaast zijn er de problemen in de ochtendspits. Bussen die gewoon doorrijden daar ze (al dan niet) volzet zijn of erger zelf, bussen die zelfs niet afkomen. Ik hoef u ongetwijfeld niet uit te leggen dat ouders ongerust zijn of hun kinderen wel tot aan de school raken.
Mijn vraag is dan ook hoe zal het stadsbestuur deze problemen oplossen?
Voor het antwoord zie audio-opname en schriftelijke weergave.
di 22/10/2024 - 10:28Het Moermanpark krijgt stilletjes aan zijn vorm. Snel snel werd bijvoorbeeld nog in de week voor de verkiezingen een boompje geplant om de pers te halen.
In een persmededeling staat dat de houten structuren kant Amandsstraat moeten verwijzen naar de gevelstructuur van de vroegere fabrieken op de site. Ik heb de bouw gevolgd en stelde vast dat, ondanks herhaaldelijk aandringen van onze fractie om doorkijk te garanderen in alle publieke plaatsen er toch een achterwand in de structuur was voorzien.
Gelukkig werd die nadien verwijderd. Het verheugt ons dat dat de houten open structuur nu geen hinder is om een goede doorkijk te vrijwaren.
Waarom is van bij de aanvang van het project geen rekening gehouden met doorkijk en is de ganse constructie conform het initiële plan?
Wat is er gebeurd met het eikenhout dat is verwijderd en hoeveel heeft dat aan de stad gekost?
Voor het antwoord zie audio-opname en schriftelijke weergave.
di 22/10/2024 - 10:28Gelet op de toekomstige ontwikkelingen op ruimtelijk gebied en het mobiliteitsvraagstuk van de omgeving Kaasterstraat, Maria’s-Lindestraat en Koestraat, was het noodzakelijk om de mobiliteit er te optimaliseren.
In dit opzicht werd de volledige ontsluiting van de bestaande Koestraat in functie van de geplande KMO activiteiten voorzien, door middel van een expliciete scheiding tussen het woonverkeer en het KMO verkeer (werknemers, bezoekers, toelevering, …).
In de gemeenteraadszitting d.d. 19 februari 2018 werden de aankopen van de gronden goedgekeurd behalve voor de aankoop van grond van het Vlaams Gewest. Wat het resterend perceel, eigendom van het Vlaams Gewest betreft, werd een toezegging voor de aankoop verkregen.
Om de aankoop voor openbaar nut te realiseren, werd in opdracht van de Stad door de Afdeling Vastgoedtransacties een ontwerp van akte opgemaakt waarbij het Vlaamse Gewest, Vlaams Ministerie van Mobiliteit en Openbare Werken, Agentschap Wegen en Verkeer, volgend goed verkoopt voor de prijs van € 5.925,00 aan de stad Roeselare:
Stad Roeselare - 8ste Afdeling (Rumbeke)
Een perceel grond met eventuele opstanden en aanhorigheden gelegen hoek Koestraat en Rijksweg N36, gekadastreerd volgens recent uittreksel uit de kadastrale legger sectie B nummer 2109 C P0000 met een totale oppervlakte volgens kadaster van 2 a 37 ca.
Voor de aankoop is er voldoende budget op budgetsleutel ACT-11991-02000/22000000.
De Stad zal overgaan tot de verwerving van de onroerende goederen, gelegen op de hoek Koestraat - Rijksweg N36, zoals vermeld in bijgevoegde ontwerpakte tegen een bedrag van € 5.925,00.
Het ontwerp van akte wordt goedgekeurd.
De Afdeling Vastgoedtransacties van de Vlaamse Overheid wordt namens de Stad gemachtigd om de authentieke aktes te verlijden en de Stad te vertegenwoordigen bij de ondertekening van de authentieke akte.
De ontwerper, studiebureau Demey uit Roeselare, heeft in opdracht van RSL Land een ontwerp opgemaakt voor de uitvoering van riolerings- en wegeniswerken in functie van de herontwikkeling van de site AZ Delta campus Wilgenstraat/Westlaan.
De aanvraag heeft betrekking op de voormalige ziekenhuissite AZ Delta campus Wilgenstraat/Westlaan. De site strekt zich uit vanaf het kruispunt van de Wilgenstraat en de Meensesteenweg; via de tussenliggende gronden en gebouwen aan de Rode Kruisstraat tot aan de gebouwen en percelen aan de Westlaan (kruispunt Westlaan / Iepersestraat).
De aanvraag betreft een bijstelling van de eerder vergunde verkaveling V1634/1 (30 mei 2023) tot het verkavelen van het perceel in loten met bijhorende aanleg van het toekomstig openbaar domein (7.848m²).
Huidige bijstelling heeft betrekking op de loten 4, 5 en 7 uit de oorspronkelijke verkaveling V1634/1.
De overige loten blijven ongewijzigd en vallen dan ook buiten de contour van huidige aanvraag.
1/ bijstelling lot 4 en 5
In de verkaveling V1634/1 werden de loten 3, 4 en 7 omschreven als een projectzone voor toekomstige ontwikkelingen (latere fase) waarbij bij ontwikkeling eerst een bijstelling van de verkaveling vereist is in functie van het vastleggen van de inrichting van de loten.
Lot 5 is in de oorspronkelijke verkaveling (V1634/1) bestemd als private parking, open te stellen voor gedeeld gebruik.
Ter hoogte van de loten 4 en 5 worden volgende aanpassingen beoogd:
Lot 5A over te dragen aan het openbaar domein.
Lot 5B1 en 5B2 als privatieve parking te behouden in functie van het woonprogramma op lot 4A.
Lot 4A als lot voor op te richten meergezinswoning (sociale woningbouw)
Lot 4B over te dragen aan het openbaar domein.
In totaal wordt ten opzichte van de oorspronkelijke aanvraag 2.761m² extra overgedragen aan het openbaar domein, zijnde parking en omgevingsaanleg. De inrichting van het toekomstig openbaar domein maakt eveneens deel uit van huidige aanvraag:
Aan de aanvraag werd een gedetailleerd groenplan toegevoegd.
In de aanvraag worden de nodige reliëfwijzigingen mee geïntegreerd. De reliëfwijzigingen hebben voornamelijk betrekking op het wijzigen van het maaiveldniveau om het vereist overstromingsvolume te kunnen realiseren en op de aanleg van de wadi.
2/ bijstelling lot 7
De bijstelling van lot 7 betreft louter een correctie die voortvloeit uit de feitelijke toestand met betrekking tot de grens privaat domein-openbaar domein. Tussen de verkaveling en het perceel Westlaan 92-94 blijkt een strook die reeds openbaar domein is te zijn opgenomen binnen de contour van lot 7. Dit wordt met huidige bijstelling rechtgezet. De contour van de projectzone wordt bijgevolg beperkt gewijzigd.
De aanlegkosten voor de werken worden geraamd op € 429.573,29 incl. btw. Stad Roeselare heeft geen financieel aandeel in dit dossier
OPENBAAR ONDERZOEK
Tijdens het openbaar onderzoek werd één bezwaarschrift ingediend. Het bezwaarschrift heeft geen betrekking op de zaak der wegen, waardoor dit niet door de gemeenteraad behandeld dient te worden.
ADVIEZEN
Alle ontvangen adviezen zijn (voorwaardelijk) gunstig. De inhoud van de adviezen heeft geen betrekking op de zaak der wegen, waarover de gemeenteraad zich dient uit te spreken.
Het decreet betreffende de omgevingsvergunning van 25 april 2014, artikel 31
Het decreet houdende de gemeentewegen van 3 mei 2019
Het besluit van de Vlaamse Regering van 27 november 2015 tot uitvoering van het decreet van 25 april 2014 betreffende de omgevingsvergunning, in het bijzonder artikel 47
Er zijn geen financiële gevolgen voor de stad.
Het ontwerp en het tracé van de straten voor de bijstelling van de verkaveling V1634/2 Heilig Hart, aangevraagd door RSL Land, worden goedgekeurd.
De kosteloze overdracht door de verkavelaar aan de Stad van de gronden met de te realiseren infrastructuur, die afgebeeld zijn op het plan "plan kosteloze grondoverdracht" (de in donkergeel aangeduide gronden) en de technische plannen van de verkavelingsaanvraag, bestemd voor opname in het openbaar domein, worden goedgekeurd. Deze overdracht geschiedt na goedkeuring van de definitieve oplevering van de infrastructuurwerken. De verkavelaar spreekt hiervoor een notaris naar keuze aan. Deze regelt de overdracht en verlijdt de akte. Alle kosten verbonden met de overdracht en het opmaken van de akte zijn ten laste van de verkavelaar.
In functie van de toekomstige heraanleg Mezenstraat (aanvraag die tevens aan de gemeenteraad wordt voorgelegd, met referentie 2024/430) wordt binnen het project een zone van 63 m² voorzien voor overdracht aan het openbaar domein. Het betreft een driehoekig lot die aansluit op het bestaand openbaar domein Mezenstraat.
Er werd voor dit dossier een openbaar onderzoek georganiseerd van 15 juli 2024 t.e.m. 13 augustus 2024. Er werd één bezwaar ingediend. De inhoud van het bezwaar heeft geen betrekking op de zaak der wegen en dient bijgevolg ook niet door de gemeenteraad te worden behandeld.
Alle ontvangen adviezen (intern en extern) zijn voorwaardelijk gunstig. De voorwaarden, opgenomen in de interne en externe adviezen hebben geen betrekking op de zaak der wegen.
Het decreet betreffende de omgevingsvergunning van 25 april 2014, artikel 31
Het decreet houdende de gemeentewegen van 3 mei 2019
Het besluit van de Vlaamse Regering van 27 november 2015 tot uitvoering van het decreet van 25 april 2014 betreffende de omgevingsvergunning, in het bijzonder artikel 47
Er zijn geen financiële gevolgen voor de stad.
De kosteloze overdracht door de verkavelaar aan de Stad van de gronden, die afgebeeld zijn op het plan "plan van grondafstand", wordt goedgekeurd. De verkavelaar spreekt voor deze overdracht een notaris naar keuze aan. Deze regelt de overdracht en verlijdt de akte. Alle kosten verbonden met de overdracht en het opmaken van de akte zijn ten laste van de verkavelaar.
De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.
Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.
Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.
De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.
De wet van 17 juni 2016 en latere wijzigingen inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 89, § 1, 1° (Sociale en andere specifieke diensten).
Het KB van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.
Het KB van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.
Op 12 december 2023 ondertekende de stad de samenwerkingsovereenkomst voor de realisatie van het project Horizon 2025 project Kop van de Vaart.
Op 24 juni 2024 keurde het college van burgemeester en schepenen het dossier Kanaalreglement - Exporuimte uitkijktoren Kop van de Vaart - goed.
In het kader van de opdracht “Aanstellen ontwerper en uitvoerder van een expo over het industrieel (haven)erfgoed van Roeselare” werd een bestek met nr. ERE/336 W2408 145 opgesteld door het departement Beleidsontwikkeling mens.
De opdracht omvat:
Het concept moet zowel als individu, in beperkt gezelschap (kleinere groepen, klasbezoeken...) als onder begeleiding van een gids ‘geconsumeerd’ kunnen worden aan de hand van:
Het gaat in het beste geval om een combinatie van voorgaande ‘media’. Het is aan de opdrachtnemer om ons te overtuigen van het concept en de keuze hiervoor.
De totale uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 181.818,18 excl. btw of € 220.000,00 incl. 21% btw.
De raming werd als volgt berekend:
Een deel van de kostprijs wordt gesubsidieerd door Provincie West-Vlaanderen, Koning Leopold III-Laan 41, 8200 Sint Andries (Brugge). Dit deel is beperkt tot € 150.000,00 incl. btw (voor de volledige opdracht).
Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking.
De dienst Aankopen heeft dit besluit opgemaakt in samenwerking met het departement Beleidsontwikkeling mens.
Kosten ten laste van het budget van de Stad:
In deze fase van de opdracht zijn er nog geen definitieve financiële gevolgen aan dit besluit.
Aangezien dit over een nieuw initiatief gaat, is er geen verschuiving vanuit de buffer investeringen nodig.
Stad & OCMW Roeselare
7 - Ondernemend en Slim Vooruit
7.2 - De ondernemendste regio van Vlaanderen
Bestuursakkoord artikels:
411 - Proactief begeleiden van ondernemers doorheen hun ganse vergunningentraject om hen maximale rechtszekerheid te bieden en ingrepen uitvoeren om van het kanaal terug een sterke vervoersas te maken
Het bestek met nr. ERE/336 W2408 145 en de raming voor de opdracht “Aanstellen ontwerper en uitvoerder van een expo over het industrieel (haven)erfgoed van Roeselare”, opgesteld door het departement Beleidsontwikkeling mens worden goedgekeurd. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt € 181.818,18 excl. btw of € 220.000,00 incl. 21% btw.
Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking.
Een subsidie werd goedgekeurd bij de subsidiërende instantie Provincie West-Vlaanderen, Koning Leopold III-Laan 41, 8200 Sint Andries (Brugge).
De aankondiging van de opdracht wordt ingevuld, goedgekeurd en bekendgemaakt op nationaal niveau.
In de gemeenteraadszitting van 23 juni 2015 werd de toetreding van de Stad Roeselare tot Cipal dv goedgekeurd.
Met het schrijven d.d. 12 september 2024 van Cipal dv wordt de vertegenwoordiger namens de Stad uitgenodigd tot de algemene vergadering op 7 november 2024 met volgende agenda:
De raad van bestuur heeft beslist om deze vergadering op digitale wijze te laten plaatsvinden via een door Cipal ter beschikking gesteld elektronisch communicatiemiddel. Enkel de leden van het bureau van de Vergadering en de betrokken medewerkers zullen fysiek in het Technologiehuis aanwezig zijn.
In de gemeenteraadszitting van 25 februari 2019 werd dhr. Geert Huyghe aangeduid als effectief vertegenwoordiger en mevr. Liselot De Decker als plaatsvervangend vertegenwoordiger.
Er zijn geen financiële gevolgen.
Er wordt goedkeuring verleend aan de vermelde agendapunten op de agenda, waarbij een beslissing moet genomen worden en die voorgelegd worden op de algemene vergadering van Cipal dv op 7 november 2024.
De gemeentelijke vertegenwoordiger wordt gemandateerd om op de algemene vergadering van Cipal dv van 7 november 2024 te handelen en te beslissen conform dit besluit. Indien de algemene vergadering niet geldig zou kunnen beraadslagen of indien de algemene vergadering om welke reden dan ook zouden worden verdaagd, dan blijft de gemeentelijke vertegenwoordiger gemachtigd om deel te nemen aan elke volgende vergadering met dezelfde agenda.
Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met de uitvoering van dit besluit en in het bijzonder met het in kennis stellen daarvan aan Cipal dv, Bell-Telephonelaan 2D, 2440 Geel (infoavdv@cipal.be).
De Stad Roeselare is voor één of meerdere activiteiten aangesloten bij de opdrachthoudende vereniging Gaselwest.
De Stad Roeselare werd per aangetekend schrijven van 23 september 2024 opgeroepen om deel te nemen aan de buitengewone algemene vergadering van Gaselwest die op 19 november 2024 plaatsvindt met volgende agenda:
In de gemeenteraadszitting van 25 februari 2019 werd dhr. José Debels aangeduid als effectief vertegenwoordiger voor het bijwonen van de algemene vergaderingen van Gaselwest voor de resterende duur van de legislatuur.
Artikel 432, alinea 3 van het decreet lokaal bestuur:
de vaststelling van het mandaat dient herhaald te worden voor elke algemene vergadering
Er zijn geen financiële gevolgen.
zijn goedkeuring te hechten aan de agenda van de buitengewone algemene vergadering van de opdrachthoudende vereniging Gaselwest ov d.d. 19 november 2024 :
De vertegenwoordiger van de Stad die zal deelnemen aan de buitengewone algemene vergadering van de opdrachthoudende vereniging Gaselwest op 19 november 2024 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden), op te dragen zijn stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad van heden inzake voormeld artikel 1 van onderhavige beslissing.
Het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van voormelde beslissingen en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan de opdrachthoudende vereniging Gaselwest, ter attentie van het secretariaat (in pdf-versie), uitsluitend op het e‑mailadres vennootschapssecretariaat@fluvius.be.
De rechtspersoon stadsbestuur Roeselare is lid van de Algemene Vergadering van Logo Midden-West-Vlaanderen vzw tot het einde van de legislatuur.
Vanaf 1 januari 2025 bundelen de 14 Logo's uit het Nederlandstalig gebied hun krachten en gaan ze verder als één organisatie. Ze mikken daarbij op efficiëntiewinst door een aantal processen gezamenlijk te organiseren en ze willen tegelijkertijd de regionale werking nog verder versterken. Als lokale en regionale partners behouden we dus zeker een aanspreekpunt in (het team van Logo) Midden-West-Vlaanderen.
Aan de bijzondere algemene vergadering op 20 november 2024 wordt de fusie van de Vlaamse Logo's voorgelegd voor goedkeuring.
In zitting van de gemeenteraad van 21 januari 2019 werd mevr. Ria Vanzieleghem aangeduid als vertegenwoordiger namens de stad in de algemene vergadering van Logo Midden-West-Vlaanderen vzw.
Indien de vaste vertegenwoordiger niet aanwezig kan zijn op de bijzondere algemene vergadering, kan een plaatsvervangend vertegenwoordiger aangeduid worden of kan de vaste vertegenwoordiger een volmacht geven aan een ander effectief lid van de bijzondere algemene vergadering van Logo Midden-West-Vlaanderen vzw.
Er zijn geen financiële gevolgen.
De fusie van de 14 Logo's, met inbegrip van de statuten, wordt goedgekeurd.
De vertegenwoordiger namens de Stad wordt gemandateerd om op de buitengewone algemene vergadering op 20 november 2024 de fusie van de 14 Vlaamse Logo's goed te keuren.
Artikel 436 van het decreet lokaal bestuur:
Met behoud van de toepassing van andere wettelijke of decretale bepalingen die van toepassing zijn op de mandaten in een dienstverlenende of opdrachthoudende vereniging, bestaat er een onverenigbaarheid tussen het mandaat van bestuurder en de volgende ambten, functies of mandaten:
1° lid van een regering, zowel op federaal niveau als op niveau van de gewesten en gemeenschappen;
2° lid van een wetgevende vergadering, zowel op federaal niveau als op niveau van de gewesten en gemeenschappen;
3° lid van het Europees Parlement en van de Europese Commissie;
4° provinciegouverneur of adjunct van de gouverneur van Vlaams-Brabant;
5° arrondissementscommissaris of adjunct-arrondissementscommissaris;
6° provinciegriffier;
7° lid van een bestuurs- of controleorgaan in of werknemer van een privaatrechtelijke rechtspersoon die activiteiten uitoefent in dezelfde beleidsdomeinen als de dienstverlenende of opdrachthoudende vereniging;
8° met behoud van de toepassing van artikel 434, § 2, tweede lid, werknemer van een deelnemend openbaar bestuur, of van een administratie die is belast met hetzij de uitoefening van het gewoon toezicht op de lokale besturen, hetzij de uitoefening van een specifiek toezicht op grond van de doelstellingen van de dienstverlenende of opdrachthoudende vereniging.
In afwijking van het eerste lid bestaat er geen onverenigbaarheid tussen het mandaat van bestuurder van een opdrachthoudende vereniging met private deelname en de volgende functies of mandaten: een lid van een bestuurs- of controleorgaan in of een werknemer van een privaatrechtelijke rechtspersoon die deelnemer is in dezelfde opdrachthoudende vereniging met private deelname.
De 16 besturen uit de regio Midden-West-Vlaanderen gingen via een gemeenteraadsbeslissing akkoord met een doorgedreven samenwerking in functie van de versterking van de besturen. Dit leidde tot de oprichting van de DVV Midwest op 22 december 2017. Deze oprichting is gebaseerd op het vigerende decreet betreffende de intergemeentelijke samenwerking.
In de gemeenteraadszitting van 24 januari 2019 werden de vertegenwoordigers aangeduid voor de algemene vergadering en de raad van bestuur van Midwest DVV.
Dhr. Stefaan Van Coillie werd aangeduid als effectief vertegenwoordiger en mevr. Liselot De Decker als plaatsvervangend vertegenwoordiger voor de algemene vergadering. Dhr. Kris Declercq werd voorgedragen als kandidaat-bestuurder voor de raad van bestuur en dhr. Bart De Meulenaer als kandidaat-bestuurder met raadgevende stem voor de raad van bestuur voor de jaren 2019-2020 cf. het bestuursplan.
In de gemeenteraadszitting van 24 januari 2022 werd mevr. Stephanie Davidts aangeduid als effectief vertegenwoordiger voor de algemene vergaderingen van Midwest DVV ter vervanging van dhr. Stefaan Van Coillie.
Cf. de vigerende wetgeving dient dhr. Kris Declercq, n.a.v. de opname van zijn parlementair mandaat, vervangen te worden als bestuurder in de raad van bestuur van Midwest DVV. Immers er bestaat een onverenigbaarheid tussen een mandaat in de raad van bestuur en een lid van een wetgevende vergadering, zowel op federaal niveau als op niveau van de gewesten en gemeenschappen.
De fracties CD&V, Vooruit en Lokaal Liberaal dragen dhr. Matthijs Samyn voor als kandidaat-bestuurder voor de raad van bestuur van Midwest DVV.
Gaat over tot de geheime stemming waaraan 38 leden deelnemen voor de voordracht van een kandidaat-bestuurder voor de raad van bestuur van DVV Midwest ter vervanging van dhr. Kris Declercq:
Niet van toepassing.
De gemeenteraad draagt dhr. Matthijs Samyn voor als kandidaat-bestuurder voor de raad van bestuur van Midwest DVV ter vervanging van dhr. Kris Declercq.
Een afschrift van dit besluit wordt bezorgd aan Midwestoverleg, Spanjestraat 141, 8800 Roeselare of op dvv-midwest@midwest.be .
De ontwerper, Buro Stiel uit Roeselare, heeft in opdracht van Thuiswest en van de VMSW een ontwerp opgemaakt voor de uitvoering van riolerings- en wegeniswerken in de Mezenstraat.
De bestaande toestand van het openbaar domein bestaat uit een asfaltverharding met grasstrook en voetpad naar en langs de gevels van de woningen. Er bevindt zich een driehoekige groenzone (grasperk met boom) ter hoogte van het kruispunt met de Mezenstraat.
Huidige aanvraag voorziet een heraanleg van het bestaand openbaar domein waarbij maximaal ingezet wordt op ontharding. Vanaf de Mezenstraat wordt één haakse insteekweg aangelegd (betonverharding). Langs de gevels van de woningen wordt een voetpadstrook voorzien van 1,5 m breed in drainerende betonstraatstenen. Er wordt maximaal ingezet op groenaanleg, waarbij ook de nodige ruimte voor waterinfiltratie wordt voorzien conform de gewestelijke hemelwaterverordening. De bestaande boom (in het grasperk) blijft behouden.
Naast de rijweg en voetpadstroken wordt plaatselijk een verharding in grindgazon voorzien ten behoeve van de brandweer.
Binnen het (her) aan te leggen openbaar domein worden 7 openbare autostaanplaatsen geïntegreerd. Deze worden aangelegd in waterdoorlatende bestrating met ter hoogte van de uitstapstroken grijze bestrating in halfsteensverband. De mindervalidenplaats wordt integraal in dergelijke bestrating aangelegd in functie van toegankelijkheid. Langs de Mezenstraat wordt ook een ruimte voorzien voor het stallen van 4 fietsen.
In functie van de toegankelijkheid van het aanpalend perceel wordt met een breedte van 7 m de rijweg doorgetrokken tot tegen de perceelsgrens.
Conform het rioleringsbeleid in Vlaanderen en in overeenstemming met de gemeentelijke en provinciale reglementeringen werd een gescheiden rioleringsstelsel ontworpen.
De aan te leggen wadi’s bestaan enerzijds uit verlaagde zones ter hoogte van de groenstrook voor de woningen 27-33. Anderzijds wordt een ruime, centrale wadi in de groenzone langs de N-Z Mezenstraat voorzien. De wadi wordt trapsgewijs ingericht in 4 niveaus. Er wordt plaatselijk een kopmuur voorzien in beton.
In kader van dit project werd met de Stad Roeselare een samenwerkingsovereenkomst opgesteld. Deze werd goedgekeurd in het college van burgemeester en schepenen van 15 juli 2024.
Bij het ontwerp van de regenwaterafvoer werd gezocht naar een optimale combinatie tussen infiltratie en/of berging van het hemelwater. De nieuwe RWA-riolering wordt aangesloten op de bestaande RWA-riolering. Gezien de ligging van het projectgebied gekenmerkt wordt door een zanderige bodem dient bij voorkeur maximaal ingezet te worden op infiltratie.
De aanlegkosten voor de werken worden geraamd op € 306.117,35 incl. btw, waarvan € 95.742,77 incl. btw ten laste van de Stad Roeselare.
Er werd een openbaar onderzoek georganiseerd. Er zijn geen bezwaren ingediend.
De ontvangen adviezen zijn voorwaardelijk gunstig of gunstig. Enkel de voorwaarde, gesteld door de dienst BOR (Stad) heeft betrekking op de zaak der wegen, nl. de aanleg van de parkeerplaats voorbehouden voor personen met een handicap/beperking (PPMH) dient te gebeuren volgens de nieuwe richtlijnen van de stad.
Het decreet betreffende de omgevingsvergunning van 25 april 2014, artikel 31
Het decreet houdende de gemeentewegen van 3 mei 2019
Het besluit van de Vlaamse Regering van 27 november 2015 tot uitvoering van het decreet van 25 april 2014 betreffende de omgevingsvergunning, in het bijzonder artikel 47
Er zijn financiële gevolgen voor de Stad. Deze vloeien voort uit de samenwerkingsovereenkomst, goedgekeurd door het college van burgemeester en schepenen op 14 juli 2024 en bedragen € 95.742,77 incl. btw.
Binnen departement BOR is budget voorzien voor deze uitgave, met een volgende aanpassing meerjarenplan wordt deze uitgave specifiek toegewezen
Er wordt kennis genomen van de resultaten van het openbaar onderzoek over de omgevingsvergunningsaanvraag met referentie OMV_2024077561.
Het ontwerp en tracé van straten voor de Mezenstraat (OMV_2024077561) worden goedgekeurd conform de plannen in bijlage, mits het naleven van de voorwaarde gesteld in het advies van BOR (openbaar domein) omtrent de aanleg van de parkeerplaats voorbehouden voor personen met een handicap/beperking (PPMH).
De burgemeester keurde op 6 september 2024 het politiebesluit m.b.t. het verlenen van toelating tot uitvoering van systematische identiteitscontroles goed. Dit besluit werd bekrachtigd op de navolgende gemeenteraad.
Per 4 oktober 2024 ontving de burgemeester van de korpschef het verzoek tot verlenging van de toelating met 1 maand gezien de maatregel en de controles vruchten afwerpen en de politionele actie hieromtrent nog niet is afgerond.
Per 7 oktober 2024 werd per besluit van de burgemeester vervolgens de toelating verlengd voor de duurtijd van 1 maand voor dezelfde zone.
Cf. artikel 134 van de Nieuwe gemeentewet dient dit besluit bekrachtigd te worden door de gemeenteraad.
Op grond van artikel 134 van de Nieuwe gemeentewet heeft de burgemeester het recht op te treden middels een politieverordening in geval van oproer, kwaadwillige samenscholing, ernstige stoornis van de openbare rust of andere onvoorziene gebeurtenissen, waarbij het geringste uitstel gevaar of schade zou kunnen opleveren voor de inwoners, onder verplichting om daarvan onverwijld aan de gemeenteraad kennis te geven, met opgave van de redenen waarom hij heeft gemeend zich niet tot de raad te moeten wenden. Die verordeningen vervallen dadelijk, indien zij door de raad in de eerstvolgende vergadering niet worden bekrachtigd.
Artikel 34 §3 Wet op het Politieambt dat de toelating voor systematische identiteitscontroles regelt.
Er zijn geen financiële gevolgen.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om het besluit van de burgemeester van 7 oktober 2024 te bekrachtigen waarbij, conform artikel 34§3 Wet op het Politieambt, toelating wordt verleend om systematische identiteitscontroles uit te voeren voor een periode van 1 maand, van 7 oktober 2024 tot en met 6 november 2024 in de zone zoals weergegeven op het plan in bijlage en zoals begrensd (doch inclusief) door volgende straten: Mandellaan – Ardooisesteenweg – Parking uiteinde Gasstraat – Ooststraat – Jan Mahieustraat – Chicoreistraat – Rondekomstraat – Weverijstraat – Stationsdreef – Sint-Amandsstraat – Site TRAX – Beversesteenweg – Herentalslaan zoals in bijlage gevoegd.
De site De Munt werd uitgevoerd in opdracht van CBS-Invest. De architect was Buro II en de aannemer Grodevan.
Na realisatie en het uitvoeren van de nodige werken in het kader van de voorlopige oplevering, werd het plein overgedragen aan de stad.
Ondanks de herstellingswerken bleek het plein gebrekkig te zijn. De definitieve oplevering werd geweigerd. De oorzaak werd gezocht in de onderbouw van het plein.
Gezien de aannemer (NV Grodevan) geen bereidheid meer vertoonde om verdere herstellingswerken uit te voeren werd overgegaan tot dagvaarding.
Gelet op het feit dat de aannemer ook het concept in vraag stelde werd ook de architect (Buro II & Archi +I) mee betrokken in het dossier.
Navolgend kwamen BV Jos Dumoulin (die in opdracht van Buro II & Archi +I effectief instond voor het concept van het plein) en NV CBS-Invest Development (de ontwikkelaar) vrijwillig tussen.
De aanstelling van een deskundige werd gevraagd aan de rechtbank.
Dhr Deconinck werd aangesteld door de ondernemingsrechtbank.
Op basis van de diverse staalnames oordeelde de expert dat de ondergrond degelijk was uitgevoerd. Als oorzaak werd onder meer verwezen naar het feit dat het plein belast was geweest met divers (werf)verkeer, het aanwezige water een pompend effect heeft op de stenen en er repetitief onderhoudswerken nodig zijn aan een plein.
Gezien het nastreven van een dading ook tot de opdracht van de expert behoort werd deze nagestreefd op basis van een herstelbudgetering over 5 jaar.
Dit leidde tot het voorliggend ontwerp waarbij alle betrokken partijen een aandeel voor hun rekening nemen.
Gezien de kans op een negatiever resultaat in geval de rechtbank uitspraak dient te doen ( en de eigen kosten nog verder zullen oplopen) wordt voorgesteld om het ontwerp van dading goed te keuren. Het bekomen budget en de opgebouwde expertise moeten toelaten de nodige herstellingen uit te voeren en het plein verder te monitoren.
De stad draagt de helft van de gerechtskosten (€ 5293,07: expertisekosten en kosten van dagvaarding), zijnde € 2 646,54
De stad bekomt een schadevergoeding a rato van € 33.750
Het ontwerp van dading wordt goedgekeurd.
Huidige huisvesting SK Roeselare - Daisel Jeugd Schiervelde
Na het faillissement van KSV Roeselare in september 2020 sloot de Stad een overeenkomst af met verschillende (sportieve) partners op site Schiervelde, zijnde:
De overeenkomsten met de desbetreffende partners werden goedgekeurd door de Gemeenteraad d.d. 3 mei 2021. Met bovengenoemd scenario voldeed de Stad aan de behoeftes, zijnde (1) het optimaal gebruik, beheer en onderhoud van de volledige site met stabiele partners, (2) een duurzame jeugdwerking en een (nieuwe) Roeselaarse 1ste ploeg in het hoofdstadion, en (3) een commerciële partner op de site die haar investeringen kan recupereren.
Huidige huisvesting Rugby RSL
Rugby RSL werd opgericht in 2015. De club was initieel gehuisvest op de terreinen van Sint-Idesbald. Sinds het seizoen 2017-2018 was de rugbyclub actief op het achterliggende natuurgrasveld op site Onze Kinderen. De Stad sloot op 3 mei 2017 een onderlinge huurovereenkomst af met vzw Onze Kinderen voor een periode van vier jaar met jaarlijkse verlenging, en verhuurde dit veld op haar beurt aan Rugby RSL.
Huidige huisvesting van hockeyclub
Veldsport is populair en blijft ook in Roeselare groeien. De Roeselaarse hockeyclub was sinds 2017 actief op één kunstgrasveld op site Onze Kinderen in Rumbeke en signaleerde in het najaar van 2020 voor het eerst de nood aan bijkomende veldcapaciteit, omwille van het groeiende ledenaantal. Dit kreeg in 2021 een extra boost, mede ten gevolge van de succesvolle deelname van de Belgische hockeyploeg aan de Olympische Spelen in Tokyo. De Roeselaarse hockeyclub telt momenteel een kleine 600 leden.
Herlokalisatie van Rugby RSL naar Schiervelde
Om tegemoet te komen aan het groeiend ledenaantal realiseert de hockeyclub in de (na-) zomer 2024 een bijkomend kunstgrasveld op site Onze Kinderen. Dit vereist de herlokalisatie van Rugby RSL.
Een herlokalisatie van de Roeselaarse rugbyclub naar site Schiervelde werd vooropgesteld, omwille van de ruimtelijke mogelijkheden (o.a. eigendom Stad, zone voor recreatieve invulling, voldoende groot i.f.v. rugbyveld) en de timing (bv. geen aankoop grond noodzakelijk). Concreet maakt Rugby RSL samen met SK Roeselare - Daisel Jeugd Schiervelde vanaf juli 2024 gedeeld gebruik van de bestaande infrastructuur ten noorden van De Mandel, zijnde de velden, de kleedkamers en het sanitair van het huidige jeugdcomplex.
Omdat de aanwezige randvoorzieningen behorend tot het jeugdcomplex ontoereikend waren om de gelijktijdige wekelijkse werking en wedstrijdorganisatie van de beide clubs te faciliteren werd voorzien in een bijkomende containerbouw ter hoogte van het rugbyveld (CBS d.d. 29 januari 2024). De huisvesting van beide clubs wordt evenwel gerealiseerd binnen de bestaande contouren van het jeugdcomplex, teneinde op vandaag geen bijkomende ruimte op site Schiervelde aan te wenden, rekening houdend met de toekomstvisie en masterplan sportinfrastructuur (nota CBS d.d. 13 maart 2023).
Nieuwe huurovereenkomsten
N.a.v. de herlokalisatie van Rugby RSL naar site Schiervelde en de daaraan gerelateerde gewijzigde huisvesting voor SK Roeselare - Daisel Jeugd Schiervelde werden de bestaande huurovereenkomsten opgezegd d.d. 23 juni 2023 i.f.v. beëindiging vanaf 1 juli 2024.
De uitbreiding van Hockey Club Roeselare op site Onze Kinderen en de herlokalisatie van Rugby RSL naar site Schiervelde vereisen:
De vernieuwde huurovereenkomsten tussen de Stad enerzijds en de voetbal- en rugbyclub anderzijds hebben betrekking op de goederen die de desbetreffende clubs in hoofdzaak huren. Een aantal goederen, zijnde 1 natuurgrasveld en een gedeelte van de kleedkamers en sanitair in het bestaande gebouw, worden door beide clubs gebruikt. Daarvoor dienen ze een onderlinge regeling te voorzien.
De Stad keurt het addendum aan de bestaande huurovereenkomst (vanaf 1 juli 2024) tussen de Stad en Hockey Club Roeselare goed, zoals in bijlage gevoegd. De afdeling vastgoedtransacties wordt belast met de verdere administratieve afhandeling voor zover als nodig.
De Stad keurt de huurovereenkomst (vanaf 1 juli 2024) tussen de Stad en SK Roeselare - Daisel Jeugd Schiervelde goed, zoals in bijlage gevoegd. De afdeling vastgoedtransacties wordt belast met de verdere administratieve afhandeling voor zover als nodig.
De Stad keurt de huurovereenkomst (vanaf 1 juli 2024) tussen de Stad en Rugby RSL goed, zoals in bijlage gevoegd. De afdeling vastgoedtransacties wordt belast met de verdere administratieve afhandeling voor zover als nodig.
De Stad voorziet nieuwe rugbydoelen op site Schiervelde.