Terug
Gepubliceerd op 17/05/2024

2024_GR_00044 - Creat Services dv - Algemene vergadering op 18 juni 2024 - Agenda en toekenning van het mandaat aan de vertegenwoordiger - Goedkeuring
gemeenteraad
ma 27/05/2024 - 19:00 Politieraadzaal, Westwing Park, Kwadestraat 159
2024_GR_00044 - Creat Services dv - Algemene vergadering op 18 juni 2024 - Agenda en toekenning van het mandaat aan de vertegenwoordiger - Goedkeuring 2024_GR_00044 - Creat Services dv - Algemene vergadering op 18 juni 2024 - Agenda en toekenning van het mandaat aan de vertegenwoordiger - Goedkeuring

Motivering

Juridische gronden

  • Statuten van Creat Services dv

Voorgeschiedenis

In de gemeenteraadszitting van 20 november 2017 werd beslist om toe te treden tot TMVS dv. In de statutenwijziging, goedgekeurd door de gemeenteraad op 21 november 2023, werd TMVS dv gewijzigd in Creat Services dv.

Context en argumentatie

Met het schrijven d.d. 18 april 2024 worden de aandeelhouders uitgenodigd op de algemene vergadering van Creat Services dv die gehouden zal worden op 18 juni 2024 met volgende agenda:

  1. Wijziging van vermogen.
  2. Actualisering van bijlagen 1 en 2 aan de statuten ingevolge wijziging van vermogen.
  3. Verslag van de raad van bestuur over boekjaar 2023.
  4. Verslag van de commissaris.
  5. a. Goedkeuring van de jaarrekening over het boekjaar 2023 afgesloten per 31 december 2023.
    b. Goedkeuring van de voorgestelde winstverdeling over het boekjaar 2023.
  6. Kwijting aan de bestuurders en de commissaris.
  7. Actualisering presentievergoeding.
  8. Statutaire benoemingen.
    Varia.

Met de gemeenteraadsbeslissing d.d. 24 januari 2022 werd dhr. Stefaan Van Coillie aangeduid als effectief vertegenwoordiger voor de algemene vergaderingen van Creat Services dv. Bij gemeenteraadsbesluit d.d. 21 oktober 2019 werd dhr. Geert Huyghe aangeduid als plaatsvervangend vertegenwoordiger.

Regelgeving: bevoegdheid (bijzonder)

Artikel 432 van het decreet lokaal bestuur:
De algemene vergadering is samengesteld uit de vertegenwoordigers van de deelnemers. Voor de gemeenten worden ze rechtstreeks aangewezen door de gemeenteraden uit hun leden, en voor de overige deelnemers door de organen die, krachtens de wettelijke, reglementaire of statutaire bepalingen, bevoegd zijn tot deelneming of toetreding te beslissen.
Het aantal leden dat elke gemeente kan afvaardigen om te zetelen in de algemene vergadering wordt bepaald door twee criteria: de bevolkingscijfers en de kapitaalinbreng. De verdeelsleutel tussen beide criteria wordt statutair bepaald.
De vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger wordt herhaald voor elke algemene vergadering.

Financiële informatie

Er zijn geen financiële gevolgen.

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

De raad beslist goedkeuring te verlenen aan alle punten op de agenda van de algemene vergadering van Creat Services dv van 18 juni 2024 en de daarbij behorende documentatie nodig voor het onderzoek van de agendapunten :

  1. Wijziging van vermogen.
  2. Actualisering van bijlagen 1 en 2 aan de statuten ingevolge wijziging van vermogen.
  3. Verslag van de raad van bestuur over boekjaar 2023.
  4. Verslag van de commissaris.
  5. a. Goedkeuring van de jaarrekening over het boekjaar 2023 afgesloten per 31 december 2023.
    b. Goedkeuring van de voorgestelde winstverdeling over het boekjaar 2023.
  6. Kwijting aan de bestuurders en de commissaris.
  7. Actualisering presentievergoeding.
  8. Statutaire benoemingen.
    Varia.

Artikel 2

De raad draagt de aangeduide vertegenwoordiger/plaatsvervangend vertegenwoordiger op om namens het bestuur alle akten en bescheiden met betrekking tot de algemene vergadering van Creat Services dv vastgesteld op 18 juni 2024, te onderschrijven en zijn stemgedrag af te stemmen op het in de beslissing van de gemeenteraad van heden bepaalde standpunt met betrekking tot de agendapunten van voormelde algemene vergadering.

Artikel 3

Een afschrift van dit besluit zal verzonden worden:

  • hetzij per post t.a.v. Creat Services dv, p/a Intercommunaal beheer Stropstraat 1 te 9000 Gent,
  • hetzij bij voorkeur per elektronische post, 20240618AV@farys.be