Het college van burgemeester en schepenen heeft op 23 december 2019 het technisch plan van Aquafin goedgekeurd (2019_CBS_01838).
Het college van burgemeester en schepenen heeft op 28 maart 2022 het voorontwerp van de Moorseelsesteenweg goedgekeurd (2022_CBS_00445).
De samenwerkingsovereenkomst tussen Aquafin, Provincie West-Vlaanderen en Stad Roeselare werd principieel goedgekeurd door het college van burgemeester en schepenen in zitting van 21 november 2022 (2022_CBS_01639) en vervolgens bekrachtigd door de gemeenteraad in zitting van 23 januari 2023 (2023_GR_00007)
In het kader van de opdracht “Sanering Regenbeek fase 1” werd een bestek met nr. WEG/460 W1808 049 opgesteld door de ontwerper, Infrabureau DEMEY bv, Beversesteenweg 314, 8800 Roeselare.
De hierbij bedoelde aanneming heeft tot doel het uitvoeren van riolerings-, wegeniswerken en waterbeheersingswerken in het bekken van de Regenbeek en de opwaardering van de vijver tegenover het Sterrebos op het grondgebied van de stad Roeselare.
De uit te voeren werken en leveringen zijn aangegeven in het hierbij gevoegd bijzonder bestek.
Ze omvatten hoofdzakelijk :
• Gresbuizen
• Ongewapende betonbuizen
• Gewapende betonbuizen
• GVK-buizen
Het betreft een gezamenlijke opdracht waarbij Stad Roeselare de procedure zal voeren en in naam van AQUAFIN nv en Provincie West-Vlaanderen bij de gunning van de opdracht zal optreden. Hiervoor werd een samenwerkingsovereenkomst opgemaakt, die principieel werd goedgekeurd door het college van burgemeester en schepenen in zitting van 21 november 2022 (2022_CBS_01639) en vervolgens bekrachtigd door de gemeenteraad in de zitting van 23 januari 2023 (2023_GR_00007)
De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 4.422.275,45 excl. btw of € 4.759.629,86 incl. btw medecontractant - rekening houdende met de btw-wetgeving, waarvan:
Een deel van de kostprijs ten laste van Roeselare wordt gesubsidieerd door de Vlaamse Milieumaatschappij, Dokter De Moorstraat 24-26, 9300 Aalst (75% van de gesubsidieerde rioleringswerken).
Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de openbare procedure.
De uitvoeringstermijn bedraagt 320 werkdagen.
De veiligheidscoördinator wordt door Aquafin aangesteld, zoals opgenomen in de goedgekeurde samenwerkingsovereenkomst.
De dienst Aankopen heeft dit besluit opgemaakt in samenwerking met het departement Beleidsontwikkeling - Ruimte, Projectleiding & Staf - Projectleiders.
Kosten ten laste van het budget van de Stad:
In deze fase van de opdracht zijn er nog geen definitieve financiële gevolgen aan dit besluit.
De definitieve financiële gevolgen zullen pas gekend zijn bij gunning van de opdracht.
Het oorspronkelijk budget voor deze opdracht is € 1.270.688,00. Er zal bij gunning een verschuiving dienen te gebeuren vanuit de buffer investeringen.
Het bestek met nr. WEG/460 W1808 049 - Aquafin nr. 23.128 en de raming voor de opdracht “Sanering Regenbeek fase 1”, opgesteld door de ontwerper, Infrabureau DEMEY bv, Beversesteenweg 314, 8800 Roeselare worden goedgekeurd. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten.
De totale raming bedraagt € 4.422.275,45 excl. btw of € 4.759.629,86 incl. btw medecontractant - rekening houdende met de btw-wetgeving.
Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de openbare procedure.
Stad Roeselare wordt gemandateerd om de procedure te voeren en in naam van AQUAFIN nv en Provincie West-Vlaanderen bij de gunning van de opdracht op te treden.
Afschrift van deze beslissing wordt bezorgd aan de deelnemende besturen.
In geval van een juridisch geschil omtrent deze overheidsopdracht, is elk deelnemend bestuur mee verantwoordelijk voor alle mogelijke kosten in verhouding tot zijn aandeel in de opdracht.
De aankondiging van de opdracht wordt ingevuld, goedgekeurd en bekendgemaakt op nationaal niveau.
Een subsidie zal aangevraagd worden bij de subsidiërende instantie Vlaamse Milieumaatschappij, Dokter De Moorstraat 24-26, 9300 Aalst