2024_GR_00048 - Kenniscentrum Vlaamse Steden - Jaarverslag 2023, afrekening 2023 en jaarplan 2024 met begroting - Goedkeuring

Het Kenniscentrum Vlaamse Steden (KCVS) werd als interlokale vereniging (ILV) opgericht door de ondertekening van een samenwerkingsovereenkomst tussen de dertien centrumsteden en de vzw VVSG. De gemeenteraad keurde deze eerste samenwerkingsovereenkomst 2007-2011 goed in zitting van 20 november 2006. Op basis van een gunstige evaluatie voor de periode 2007-2011 werd deze samenwerkingsovereenkomst vernieuwd voor de periode 2012-2016, met goedkeuring door de gemeenteraad in zitting van 19 december 2011. Verder werd de samenwerkingsovereenkomst voor de periode 2017-2021 door de gemeenteraad goedgekeurd op 18 december 2016. De huidige samenwerkingsovereenkomst, die loopt van 2022-2026, werd goedgekeurd door de gemeenteraad in de zitting van 29 november 2021.

Met dit Kenniscentrum willen de centrumsteden de aanwezige kennis inzake stedelijke ontwikkelingen verzamelen, ontsluiten en gebruiken om het eigen beleid en dat van de centrale overheden te inspireren.

De ILV wordt aangestuurd door:

• een beheerscomité, samengesteld uit de burgemeesters van de 13 centrumsteden en de Algemeen directeur van de VVSG;
• een dagelijks bestuur, samengesteld uit de voorzitter en de ondervoorzitter van de vereniging, een vertegenwoordiging van de algemeen directeurs, de afgevaardigde van de vzw VVSG, aangevuld met 2 experten.

De Stad Roeselare wordt vertegenwoordigd in het Beheerscomité door haar burgemeester. De Stad heeft geen vertegenwoordiger in het dagelijks bestuur.

In de gemeenteraad van 29 november 2021 werd goedkeuring gegeven aan de samenwerkingsovereenkomst voor 2022-2026 (cf. bijlage). Toen werd ook het lidgeld voor 2023 goedgekeurd, dat werd vastgelegd op 13.159 euro (voor steden met minder dan 70.000 inwoners). Verder werd toen ook vastgelegd dat vanaf 2024 de bijdrage geïndexeerd wordt. Als referentie wordt het indexcijfer van de consumptieprijzen van mei gebruikt.

In de gemeenteraad van 15 mei 2023 werd een budgetaanpassing goedgekeurd, door middel van de goedkeuring van artikel 2 door het college van burgemeester en schepenen: "De budgetaanpassing 2022-2026 van het Kenniscentrum voor Vlaamse Steden, zoals beschreven in de in bijlage gevoegde nota "Budget Kenniscentrum Vlaamse Steden voor de periode 2022-2026 aanpassing 2023", en het budget 2023, als onderdeel van het in bijlage gevoegde jaarplan 2023, worden goedgekeurd.".

Rapportering KCVS 

In punt 6 van de samenwerkingsovereenkomst werd het volgende opgenomen:

Het Beheerscomité legt uiterlijk negentig kalenderdagen na het afsluiten van de boekhouding, de inventaris en jaarrekening ter goedkeuring voor aan de gemeenteraad van iedere Centrumstad en de raad van bestuur van de vzw VVSG. Naar aanleiding daarvan brengt het lid van het Beheerscomité van de respectievelijke Centrumstad verslag uit bij de gemeenteraad met betrekking tot de evaluatie van het gevoerde beleid van het Kenniscentrum Vlaamse Steden. Meer in het bijzonder wordt verslag uitgebracht over:

• de mate van realisatie van doelstellingen;
• de financiële repercussies, de financiële controle;
• de jaarrekening en de bestemming van het resultaat.

Conform punt 6 van de samenwerkingsovereenkomst worden de in bijlage gevoegde documenten voorgelegd:

• Rekening 2023
• Jaarverslag 2023
• Jaarplan 2024 (met begroting)

Artikel 395 van het decreet lokaal bestuur

De budgetsleutel voor deze uitgave is de volgende: 61421310/011100, KV FIN.