De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.
Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.
Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.
De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.
De wet van 17 juni 2016 en latere wijzigingen inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 36 en artikel 57, en meer bepaald artikels 2, 36° en 48 die een gezamenlijke realisatie van de opdracht in naam en voor rekening van meerdere aanbesteders toelaat en artikel 43.
Het KB van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.
Het KB van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.
Op 6 juli 2020 keurde het college van burgemeester en schepenen het dossier WEG/404-2020 "Groepsaankoop signalisatie 2020-2024" goed. In dit dossier trad Stad Roeselare ook op als aanbestedende overheid voor DVV Midwest.
Dossier WEG/462 W2401 251 "Raamovereenkomst aankoop van signalisatieborden" is de heraanbesteding van het vorige dossier WEG/404-2020 "Groepsaankoop signalisatie 2020-2024", waarin Stad Roeselare opnieuw optreedt als aanbestedende overheid voor DVV Midwest.
In het kader van de opdracht “Raamovereenkomst aankoop van signalisatieborden” werd een bestek met nr. WEG/462 W2401 251 opgesteld door het departement Onderhoud openbaar domein.
Deze opdracht is als volgt opgedeeld:
De totale uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 1.598.057,52 excl. btw of € 1.933.649,60 incl. 21% btw.
Voor Stad Roeselare wordt de uitgave geraamd op € 220.593,15 excl. btw of € 266.917,71 incl. btw per jaar of € 882.372,60 excl. btw of € 1.067.670, 84 incl. btw over 4 jaar.
De opdracht zal worden afgesloten voor een duur van 12 maanden en kan 3 maal expliciet verlengd worden.
Met deze opdracht is het de bedoeling een raamovereenkomst af te sluiten met één leverancier voor het leveren van signalisatieborden en toebehoren voor het vervangen en onderhouden van de bestaande verkeersborden, verwijsborden en signalisatie langs en/of op de openbare weg. Er wordt enerzijds gewerkt met een inventarislijst met artikelen aan een vaste prijs en anderzijds met artikelen uit de catalogus/catalogi waarbij voorzien wordt in een periodiek verbruik en waarvoor een periodieke betaling bij iedere afroep/bestelling wordt voorzien.
De levering vindt voor de aanbestedende overheid en voor de deelnemende besturen op diverse locaties binnen de regio DVV Midwest plaats.
Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de openbare procedure.
Het bestuur beschikte bij het opstellen van de lastvoorwaarden voor deze opdracht niet over de exact benodigde hoeveelheden.
Deze raming overschrijdt de limieten van de Europese bekendmaking.
Het betreft een gezamenlijke opdracht waarbij het aangewezen is dat Stad Roeselare de procedure zal voeren en in naam van Gemeente Ruiselede, Gemeente Wingene, Gemeente Hooglede, Stad Izegem, Gemeente Oostrozebeke, Gemeente Ingelmunster, Gemeente Wielsbeke en Gemeente Lichtervelde bij de gunning van de opdracht zal optreden (art. 2, 7°, b) wet 17/06/2016).
De besturen die wensen aan te sluiten zullen echter verantwoordelijk blijven voor de uitvoering van de opdracht, dit op basis van de opdrachtdocumenten en de offerte. Deze besturen zullen dus vrijgesteld zijn om zelf een gunningsprocedure te voeren.
Gezamenlijk aankopen kan leiden tot aanzienlijke besparingen en administratieve vereenvoudiging.
Het oorspronkelijk budget voor deze opdracht is € 10.237,10 incl. btw. Er zal bij gunning een verschuiving dienen te gebeuren vanuit de buffer investeringen.
De dienst Aankopen heeft dit besluit opgemaakt in samenwerking met de departement Onderhoud openbaar domein.
Kosten ten laste van het budget van de Stad:
In deze fase van de opdracht zijn er nog geen definitieve financiële gevolgen aan dit besluit.
De definitieve financiële gevolgen zullen pas gekend zijn bij gunning van de opdracht.
Het oorspronkelijk budget voor deze opdracht is € 10.237,10 incl. btw.
Er zal bij gunning een verschuiving dienen te gebeuren vanuit de buffer investeringen.
Stad & OCMW Roeselare
10 - Performante organisatie
10.1 - Vervangings- en onderhoudsinvesteringen
Bestuursakkoord artikels: geen
Het bestek met nr. WEG/462 W2401 251 en de raming voor de opdracht “Raamovereenkomst aankoop van signalisatieborden”, opgesteld door het departement Onderhoud openbaar domein worden goedgekeurd. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt € 1.598.057,52 excl. btw of € 1.933.649,60 incl. 21% btw.
Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de openbare procedure.
Stad Roeselare wordt gemandateerd om de procedure te voeren en in naam van Gemeente Ruiselede, Gemeente Wingene, Gemeente Hooglede, Stad Izegem, Gemeente Oostrozebeke, Gemeente Ingelmunster, Gemeente Wielsbeke en Gemeente Lichtervelde bij de gunning van de opdracht op te treden (art. 2, 7°, b) wet 17/06/2016).
In geval van een juridisch geschil omtrent deze overheidsopdracht, is elk deelnemend bestuur mee verantwoordelijk voor alle mogelijke kosten in verhouding tot zijn aandeel in de opdracht.
Afschrift van deze beslissing wordt bezorgd aan de deelnemende besturen.
De aankondiging van de opdracht wordt ingevuld, goedgekeurd en bekendgemaakt op nationaal en Europees niveau.