Met de gemeenteraadsbeslissing van 21 januari 2019 werden de vertegenwoordigers voor de Bijzondere commissie aangeduid. De samenstelling werd gewijzigd in de gemeenteraadszitting van 23 september 2019, 21 oktober 2019, 4 mei 2020 en 29 juni 2020, 25 januari 2021, 24 januari 2022 en 26 juni 2023.
Volgende personen maken deel uit van de Bijzondere commissie:
Margot Wybo, Geert Huyghe, Tom Vandenkendelaere, Ria Vanzieleghem, Caroline Martens, Stephanie Davidts, Thierry Bouckenooghe, Gerdi Casier, Liselot De Decker, Brecht Vermeulen, Lieveke Lombaert, Bart De Meulenaer, Immanuel De Reuse, Koenraad Cracco en Eddy Demeersseman.
Op 9 maart 2024 diende de fractie N-VA een voordracht in voor de vervanging van dhr. Bart De Meulenaer in de Bijzondere commissie.
Uit onderzoek door de voorzitter van de gemeenteraad blijkt dat de akte van voordracht voor de vervanging van dhr. Bart De Meulenaer in de Bijzondere commissie ontvankelijk is gezien ze ondertekend werd door een meerderheid van de leden van de fractie waarvan het kandidaat-commissielid deel van uitmaakt. Niemand heeft meer dan één akte ondertekend per beschikbaar mandaat voor de fractie. Dhr. Georges Decoene wordt voorgedragen ter vervanging.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd akte te nemen van het feit dat de voordrachtakte ontvankelijk werd verklaard door de voorzitter. Dhr. Georges Decoene wordt lid van de Bijzondere commissie.
Binnen de meerjarenplanning en in het bestuursakkoord is er voorzien om een vergroeningstraject uit te werken en te realiseren voor Oekene. Eén van deze groene en recreatieve sites is ‘De Ark’. Deze is momenteel echter enkel toegankelijk via de heel drukke Sint-Elooiswinkelsestraat. Om deze site in een veilige verbinding te kunnen stellen met het groene wandelnetwerk van Oekene is er een 'missing link' en dit ter hoogte van de Plaatsmolenstraat.
Deze 'missing link' kan worden ingevuld door de aankoop van een smalle strook grond tussen de Plaatsmolenstraat en basisschool ‘De Ark’. Deze smalle strook grond van twee meter breedte kan worden ingericht als trage weg en als verbinding met het trage-wegen-netwerk van Oekene.
Er werd in gesprek gegaan met de eigenaars om een deel van dit perceel aan te kopen. De eigenaars wensen in te gaan op de vraag en er is een overeenkomst om een stuk van 139 m² te verkopen aan de stad voor een totale prijs van € 5.560,00. Aan notariaat Soete & Pyck werd de opdracht gegeven om een ontwerp van akte op te maken.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om het ontwerp van akte voor de aankoop van een deel van het perceel in de Plaatsmolenstraat goed te keuren.
De heraanleg van de Gitsestraat maakt deel uit van het programma Godelieve Leeft en werd voorzien in het bestuursakkoord. De Gitsestraat is op vele vlakken aan vernieuwing toe. Met het ontwerp werd op niveau van mobiliteit, vergroening, beleving, fietsen, ontharden, biodiversiteit, enzovoort een onderbouwd concept participatief uitgewerkt met de buurt, dat beantwoordt aan de wensen van het beleidsakkoord.
Het ontwerp van de Gitsestraat voorziet het vernieuwen van de volledige bovenbouw, nl. nieuwe trottoirs (met aandacht voor toegankelijkheid), parkeerstroken en een rijweg. Er worden waar mogelijk bomen aangeplant, vergroening gerealiseerd en maximaal ingezet op ontharding en gebruik van waterdoorlatende materialen. Om enerzijds de nieuwe nutsleidingen op openbaar domein, maar buiten het tracé van de rijweg te kunnen aanleggen en om anderzijds de wegenisinfrastructuur optimaal te kunnen inrichten, zijn een aantal verwervingen noodzakelijk. Nadat door de beëdigd landmeter-schatter Buro Plancke, Tumulusstraat 44 in Roeselare, (aangesteld als beëdigd landmeter-schatter inzake patrimonium - besluit college van burgemeester en schepenen d.d. 20 maart 2023) een schattingsverslag werd opgemaakt, kon onderhandeld worden met de eigenaars. Er werd met drie eigenaars in gesprek gegaan en een akkoord bereikt omtrent de prijs.
Gitsestraat 211: het perceel met een oppervlakte van 11 m² staat afgebeeld op het liggingsplan opgemaakt door beëdigd landmeter-expert Michaël Balcaen, Infrabureau Demey, Beversesteenweg 314 in Roeselare. Er werd onderhandeld met de eigenaar en hierbij werd een aankoopprijs van € 2.200,00 overeengekomen.
Gitsestraat 420+: het perceel met een oppervlakte van 8 m² staat afgebeeld op het liggingsplan opgemaakt door beëdigd landmeter-expert Michaël Balcaen, Infrabureau Demey, Beversesteenweg 314 in Roeselare. Bij de onderhandelingen met de eigenaar werd een aankoopprijs van € 1.600,00 overeengekomen.
Wolstraat 1: het perceel met een oppervlakte van 44 m² staat afgebeeld op het liggingsplan opgemaakt door beëdigd landmeter-expert Michaël Balcaen, Infrabureau Demey, Beversesteenweg 314 in Roeselare. Bij onderhandelingen met de eigenaar werd een aankoopprijs van € 8.800,00 overeengekomen.
Aan notariskantoor Aktius (notaris Peter Verstraete en notaris Ides Viaene) werd de opdracht gegeven een ontwerp van akte op te maken.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om het ontwerp van akte voor de aankoop van de percelen in de Gitsestraat en Wolstraat goed te keuren.
De gemeenteraad keurde in zitting van 26 juni 2023 het bestek met nr. WEG/440 W1911 301 en de raming voor de opdracht “Infrastructuurwerken Krommebeekbos”, opgesteld door het departement Beleidsontwikkeling Ruimte - dienst Water, groen & leefmilieu, in samenwerking met de dienst Aankopen, goed.
De deputatie van provincie West-Vlaanderen behandelt de omgevingsvergunningsaanvraag met het oog op de uitvoering van dit project. Op 1 februari 2024 heeft de provincie aan de Stad verzocht om in het kader daarvan het openbaar onderzoek te organiseren en de bijhorende zaak der wegen voor de realisatie van een verbindend lokaal fietspad aan de gemeenteraad voor te leggen.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om:
In het kader van de opdracht “Raamovereenkomst aankoop van signalisatieborden” werd een bestek met nr. WEG/462 W2401 251 opgesteld door het departement Onderhoud openbaar domein.
Het betreft een gezamenlijke opdracht waarbij het aangewezen is dat Stad Roeselare de procedure zal voeren en in naam van DVV Midwest bij de gunning van de opdracht zal optreden (art. 2, 7°, b) wet 17/06/2016).
Deze opdracht is als volgt opgedeeld:
De totale uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 1.598.057,52 excl. btw of € 1.933.649,60 incl. 21% btw.
Voor de Stad Roeselare wordt de uitgave geraamd op € 220.593,15 excl. btw of € 266.917,71 incl. btw per jaar of € 882.372,60 excl. btw / € 1.067.670, 84 incl. btw over 4 jaar.
Het resterende bedrag houdt rekening met de reeds verkregen raming van de andere deelnemende besturen.
De opdracht zal worden afgesloten voor een duur van 12 maanden en kan 3 keer expliciet verlengd worden.
Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de openbare procedure.
Het bestuur beschikte bij het opstellen van de lastvoorwaarden voor deze opdracht niet over de exact benodigde hoeveelheden.
Deze raming overschrijdt de limieten van de Europese bekendmaking.
Gezamenlijk aankopen kan leiden tot aanzienlijke besparingen en administratieve vereenvoudiging.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om:
Het Stedelijk Onderwijs wenst graag in te stappen in enkele raamovereenkomsten van Katholiek Onderwijs Vlaanderen (DOKO) omwille van de scherpe prijzen die de verschillende leveranciers aanbieden. Als het stedelijk onderwijs bij de leveranciers informeert, melden ze dat ze enkel deze korting kunnen aanbieden als het stedelijk onderwijs ook effectief aansluit bij DOKO. Daarnaast willen diverse leveranciers die zich reeds inschreven in DOKO geen aparte raamovereenkomsten meer afsluiten.
De procedure voor verschillende raamovereenkomsten werd gevoerd door de Aankoopcentrale DOKO (Diensten ter Ondersteuning van het Katholiek Onderwijs). Steden en gemeenten kunnen ook instappen in deze raamovereenkomsten.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om de instap in volgende raamovereenkomsten goed te keuren, met hun respectievelijk geraamd bedrag:
Projectontwikkelaar Baetekruishof uit Roeselare diende een omgevingsvergunningsaanvraag in voor het verkavelen van gronden met aanleg van wegenis en publiek groen.
Deze verkaveling is een volgende fase in de ontwikkeling van het woongebied Baetekruishof, gelegen ten oosten van de Koestraat, ten zuiden van de Maria's Lindestraat en ten noorden van de Rijksweg.
De nieuwe wegenis vindt aansluiting op de bestaande Ganzenstraat en Kalverstraat, en kan later ook nog doorgetrokken worden in een volgende fase.
Er werd aan de Werkgroep Erfgoed gevraagd om deze nieuwe straten een naam te geven. Zij stellen voor om die straten te benoemen als "Eendenstraat, Veulenstraat en Konijnenstraat". De keuze voor deze namen is een aanvulling op de reeds bestaande straatnamen in dit woongebied die refereren naar hoevedieren zoals Koestraat, Kalverstraat, Hoendererf en Ganzenstraat. Zo is "Eendenstraat" passend om gekoppeld te worden aan de Ganzenstraat. En de "Veulenstraat" loopt parallel met de Kalverstraat'.
Er werd advies gevraagd aan de Brandweerzone Midwest en aan de Politiezone RIHO. Beiden verleenden op het voorstel een gunstig advies. Politiezone RIHO merkte wel op dat één straat de naam krijgt van een jong dier, terwijl de andere namen soortnamen zijn.
Verdere procedure na principiële vaststelling door de gemeenteraad :
• Openbaar onderzoek (bekendmaking door aanplakking + proces-verbaal van afsluiting),
• Advies Cultuurraad,
• Beslissing gemeenteraad voor definitieve vaststelling.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd de straatnamen "Eendenstraat, Veulenstraat en Konijnenstraat" principieel vast te stellen.
Een schoolbestuur moet voor elk van zijn scholen beschikken over door de overheid goedgekeurde leerplannen.
Het naleven van de reglementering over de leerplannen is een erkenningsvoorwaarde. Een officiële school, waartoe ook het stedelijk basisonderwijs behoort, moet bovendien als erkenningsvoorwaarde de leerplannen volgen van ofwel de Onderwijsvereniging van Steden en Gemeenten, het Provinciaal Onderwijs Vlaanderen of het Gemeenschapsonderwijs, ofwel eigen leerplannen ermee verenigbaar.
Het stedelijk basisonderwijs stelt na toetsing voor om gebruik te maken van het nieuwe leerplan "LeerLokaal" van de Onderwijsvereniging van Steden en Gemeenten.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd het gebruik van het nieuwe leerplan "LeerLokaal" voor het stedelijk basisonderwijs goed te keuren.
Op 28 februari 2018 keurde het Vlaams Parlement het nieuwe decreet voor het deeltijds kunstonderwijs goed. Eén van de decretale verplichtingen is het opstellen van een academiereglement dat de nieuwe wetgeving reflecteert. In zitting van 26 juni 2018, van 04 mei 2020 en 02 mei 2022 keurde de gemeenteraad de academiereglementen voor SASK en STAP goed.
Omwille van recente aanpassingen aan het decreet deeltijds kunstonderwijs en het organisatiebesluit werden de beide academiereglementen geactualiseerd en meteen samengevoegd tot één academiereglement voor het volledige stedelijk kunstonderwijs. Bij de samenvoeging heeft het stedelijk kunstonderwijs procedures, waar mogelijk, volledig op elkaar afgestemd.
De academiereglementen gaan van kracht bij de start van de inschrijvingen voor schooljaar 2024-2025, met name op 15 mei 2024.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd:
In de gemeenteraad van 27 maart 2023 werd het reglement woonondersteuning voor kwetsbare ouderen met een keuzetraject levenslang wonen of verhuisondersteuning bij verhuis naar een kleinere woning, assistentiewoning of serviceflat goedgekeurd. Het reglement loopt af op 27 maart 2024. Omdat blijvende ondersteuning van ouderen binnen de Stad noodzakelijk is, werd het huidige reglement geëvalueerd en bijgestuurd.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd het gewijzigde reglement met betrekking tot woonondersteuning voor kwetsbare ouderen - keuzetraject levenslang wonen of verhuisondersteuning vast te stellen.
Het stadsbestuur en het OCMW van Roeselare wensen de volgende 5 jaar zowel statische als mobiele bewaking op diverse locaties te laten uitvoeren.
De opdracht omvat bewakingsopdrachten allerhande, zoals bewaking met statische en mobiele bewakingsagent, werfbewaking, opdrachten bij evenementen, patrouilles,… Ook bij de organisatie van een evenement kan er via afroep beroep gedaan worden op de dienstverlener.
Openings- en sluitingsrondes, interventies na inbraak-, brand- en technische alarmen (via meldkamer), aansluiting op meldkamer enz. worden voorzien, alsook het uitvoeren van eventuele risicoanalyses en veiligheidsaudits.
Voor iedere mogelijke opdracht wordt een prijsaanvraag opgemaakt door de gegunde leverancier.
De opdracht wordt per deelopdracht doorgegeven.
Voorbeeld deelopdrachten:
De verzelfstandigde entiteiten van Stad Roeselare (ARhus en Cultuurcentrum "De Spil") kunnen ook afnemen van deze raamovereenkomst.
Het aandeel per bestuur/verzelfstandigde entiteit wordt over een periode van 5 jaar geraamd als volgt:
Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de openbare procedure.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om:
De aard en/of de programmatie van een grote evenementen in onze stad kan leiden tot een grote volkstoeloop. Teneinde alles in goede banen te leiden en veilig te houden zal op advies van de politie in die gevallen gebruik worden gemaakt van een private bewakingsfirma op het openbaar domein. Deze private bewaking is complementair met de werking van de politiediensten en zal bijdragen tot een veilig verloop van deze evenementen.
Deze vorm van bewakingsactiviteit valt onder het toepassingsgebied van artikel 3, 7° van de wet van 2 oktober 2017, tot regeling van de private en bijzondere veiligheid. Het betreft een vorm van evenementenbewaking waaromtrent specifieke voorschriften gelden. Op basis van deze wet moeten bij politiereglement de nadere modaliteiten worden afgebakend zoals de toepasselijke perimeter.
Aan de hand van huidig reglement wordt hier de nodige concrete invulling aan gegeven.
Er wordt personenbewaking voorzien op volgende evenementen: 50-dagen, het uitzenden van de EK-matchen op het Polenplein, de Batjes, de Nationale Feestdag, Ketnet Zomertour, de eindejaarsperiode/kerstperiode.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd het politiereglement tot afbakening van de perimeter waarin bewakingsactiviteiten kunnen worden uitgeoefend en bepaling van de duur van de activiteiten goed te keuren.
De opmaak van het Gemeentelijk Ruimtelijk Uitvoeringsplan 'Vander Stichele' heeft als doel:
De opmaak van dit Gemeentelijk Ruimtelijk Uitvoeringsplan heeft reeds de volgende stappen doorlopen:
Hierna volgt de vijfde fase van opmaak van ontwerp. Dit ontwerp omvat het voorontwerp dat bijgewerkt is aan de hand van de ontvangen adviezen en aan de hand van de bespreking op de plenaire vergadering.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om het ontwerp van het Gemeentelijk Ruimtelijk Uitvoeringsplan 'Vander Stichele' voorlopig vast te stellen.
De opmaak van het Gemeentelijk Ruimtelijk Uitvoeringsplan 'Izegemsestraat' heeft als doel:
De opmaak van dit Gemeentelijk Ruimtelijk Uitvoeringsplan heeft reeds de volgende stappen doorlopen:
Hierna volgt de vijfde fase van opmaak van ontwerp. Dit ontwerp omvat terug het voorontwerp dat bijgewerkt is aan de hand van de ontvangen adviezen en aan de hand van de bespreking op de plenaire vergadering.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd het ontwerp van het Gemeentelijk Ruimtelijk Uitvoeringsplan 'Izegemsestraat' voorlopig vast te stellen.
Stad Roeselare wenst de huidige algemene gemeentelijke stedenbouwkundige verordening (zoals goedgekeurd door de Deputatie op 2 maart 2017) te herzien omwille van een aantal redenen.
Allereerst traden de voorbije jaren een aantal nieuwe gemeentelijke visieplannen in Roeselare in werking (zoals het Groenplan, Kernplan, PRO-plan, Klimaatadaptatieplan, Mobiliteitsplan,...). Deze visies werden voor een deel verwerkt in de herziene verordening.
Daarnaast vond met de inwerkingtreding van het instrumentendecreet en de bouwshift een radicale ommezwaai plaats hoe de principes van de goede ruimtelijke ordening in de praktijk dienen toegepast te worden. Minder ruimtebeslag in buitengebied, kwalitatieve verdichting binnen de kernen, in harmonie met zijn omgeving.
Het instrumentendecreet verplicht de gemeenten om financiële lasten die gekoppeld worden aan een omgevingsvergunning vanaf 1 januari 2024 via een gemeentelijke stedenbouwkundige verordening uit te werken om zo meer vanuit een gemeentelijke visie het ruimtelijke beleid vorm te geven.
Bijgevolg voldeden de principes uit de algemene gemeentelijke stedenbouwkundige verordening van 2017 onvoldoende om toekomstgericht het ruimtelijk beleid van de stad te bepalen, waardoor de herziening dient doorgevoerd te worden.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om de formele procedure tot herziening van de algemene gemeentelijke stedenbouwkundige verordening (voorlopige vaststelling) op basis van de ontwerpdocumenten die door het college van burgemeester en schepenen werden opgemaakt op basis van de procedure van art. 2.3.2 § 2VCRO op te starten.
Met de vorming van de nieuwe woonmaatschappijen zal een nieuw toewijsmodel in werking treden. De Vlaamse overheid schetste een breed kader waarmee de toewijzingsraden van de woonmaatschappijen aan de slag gaan om tot een concrete invulling te komen.
De woonmaatschappij neemt het initiatief om een toewijzingsraad op te richten. Alle gemeenten van het werkingsgebied zijn vertegenwoordigd in de toewijzingsraad, aangevuld met relevante huisvestings- en welzijnsactoren uit het werkingsgebied van de woonmaatschappij.
De toewijzingsraad van Thuiswest heeft op basis van het nieuwe regelgevend kader en het traject in nauw overleg met de leden van de toewijsraad een ontwerp van toewijzingsreglement opgemaakt volgens de huidige regels, in afwachting van een latere evaluatie.
Daarnaast heeft de toewijzingsraad bij consensus beslist dat na de langdurige woonbinding met de gemeente wel rekening wordt gehouden met de langdurige woonbinding van de kandidaat-huurder met het werkingsgebied van de woonmaatschappij.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd: