In het kader van de opdracht “Weg- en rioleringswerken Meensesteenweg vak A tussen Ten Bunderenstraat en Meerlaanstraat” werd op basis van het door het CBS goedgekeurde voorontwerp (2020_CBS_00834) een definitief ontwerp, waaronder het bestek met nr. WEG/426 W2012 168, opgesteld door de ontwerper, VK ENGINEERING nv, Brugsesteenweg 210, 8800 Roeselare en gefinaliseerd door ontwerper SWECO BELGIUM bv/srl, Arenbergstraat 13, bus 1, 1000 Brussel, omwille van overname van VK ENGINEERING door SWECO BELGIUM bv/srl op 24 maart 2023.
De opdracht omvat in hoofdzaak:
Het betreft een gezamenlijke opdracht waarbij het aangewezen is dat Stad Roeselare de procedure zal voeren en in naam van Agentschap Wegen en Verkeer (AWV) West-Vlaanderen bij de gunning van de opdracht zal optreden. Hiervoor werd een samenwerkingsovereenkomst opgemaakt en goedgekeurd door het CBS op 28 oktober 2024 (2024_CBS_0189).
Gezamenlijk aankopen kan leiden tot aanzienlijke besparingen en administratieve vereenvoudiging.
De totale uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 5.243.027,84 excl. btw of € 5.805.962,05 incl. btw medecontractant - rekening houdende met de btw-wetgeving, waarvan:
Een deel van de kostprijs ten laste van Stad Roeselare wordt gesubsidieerd door de Vlaamse Milieumaatschappij, Dokter De Moorstraat 24-26, 9300 Aalst (75% van de gesubsidieerde rioleringswerken). Dit gesubsidieerd deel wordt geraamd op € 1.829.764,37 excl. btw of € 1.829.764,37 incl. btw medecontractant. Hierdoor komt de werkelijke kostprijs ten laste van Stad Roeselare neer op € 1.105.536,59 excl. btw of € 1.183.848,16 incl. btw medecontractant - rekening houdende met de btw-wetgeving.
Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de openbare procedure. Huidige opdracht (deel A) is een onderdeel van het project voor de volledige heraanleg Meensesteenweg (op grondgebied Roeselare). Vandaar dat de huidige opdracht wordt beschouwd als een Europese opdracht, dit in het kader van de totale raming van het project, die de limieten van de Europese bekendmaking overschrijdt.
Het voorziene budget is toereikend voor de opdracht.
De uitvoeringstermijn bedraagt 220 werkdagen.
De veiligheidscoördinator wordt door Stad Roeselare aangesteld, zoals opgenomen in de goedgekeurde samenwerkingsovereenkomst.
De dienst Aankopen heeft dit besluit opgemaakt in samenwerking met het departement Beleidsontwikkeling - Ruimte, Projectleiding & Staf - Projectleiders.
Kosten ten laste van het budget van de Stad:
In deze fase van de opdracht zijn er nog geen definitieve financiële gevolgen aan dit besluit.
De definitieve financiële gevolgen zullen pas gekend zijn bij gunning van de opdracht.
Het bestek met nr. WEG/426 W2012 168 en de raming voor de opdracht “Weg- en rioleringswerken Meensesteenweg vak A tussen Ten Bunderenstraat en Meerlaanstraat”, opgesteld door de ontwerper, VK ENGINEERING nv, Brugsesteenweg 210, 8800 Roeselare en gefinaliseerd door ontwerper SWECO BELGIUM bv/srl Arenbergstraat 13, bus 1, 1000 Brussel, omwille van overname van VK ENGINEERING door SWECO BELGIUM bv/srl, op 24 maart 2023, worden goedgekeurd. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten.
De totale uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 5.243.027,84 excl. btw of € 5.805.962,05 incl. btw medecontractant - rekening houdende met de btw-wetgeving, waarvan:
Een deel van de kostprijs ten laste van Stad Roeselare wordt gesubsidieerd door de Vlaamse Milieumaatschappij, Dokter De Moorstraat 24-26, 9300 Aalst (75% van de gesubsidieerde rioleringswerken). Dit gesubsidieerd deel wordt geraamd op € 1.829.764,37 excl. btw of € 1.829.764,37 incl. btw medecontractant. Hierdoor komt de werkelijke kostprijs ten laste van Stad Roeselare neer op € 1.105.536,59 excl. btw of € 1.183.848,16 incl. btw medecontractant - rekening houdende met de btw-wetgeving.
Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de openbare procedure.
Stad Roeselare wordt gemandateerd om de procedure te voeren en in naam van Agentschap Wegen en Verkeer (AWV) West-Vlaanderen bij de gunning van de opdracht op te treden.
Afschrift van deze beslissing wordt bezorgd aan de deelnemende besturen.
In geval van een juridisch geschil omtrent deze overheidsopdracht, is elk deelnemend bestuur mee verantwoordelijk voor alle mogelijke kosten in verhouding tot zijn aandeel in de opdracht.
De aankondiging van de opdracht wordt ingevuld, goedgekeurd en bekendgemaakt op nationaal en Europees niveau.