Audio welzijnsvereniging:
Conform artikel 20 van de statuten zijn de afgevaardigden van de deelgenoten verantwoordelijk voor kennisgeving van het verslag van de algemene vergadering aan de gemeenteraad, de raad voor maatschappelijk welzijn of het hoogste bestuursorgaan van de publieke rechtspersoon die geen gemeente of OCMW is of het hoogste bestuursorgaan van de private rechtspersoon zonder winstoogmerk.
Met het e-mailbericht d.d. 9.10.2024 werd het verslag van de algemene vergadering van Audio (welzijnsvereniging) van 30 september 2024 bezorgd.
In toepassing van art. 47 van het eredienstendecreet werd het budget 2025 van de volgende kerkfabrieken door het CKB gecoördineerd toegezonden naar het Bisdom, Stadsbestuur Roeselare en de provinciegouverneur op 29 september 2024: kerkfabriek Sint-Michiel, kerkfabriek Onze-Lieve-Vrouw, kerkfabriek Heilig Hart, kerkfabriek Heilige Godelieve, kerkfabriek Heilige Kruisverheffing, kerkfabriek Sint-Petrus en Paulus, kerkfabriek Sint-Henricus en kerkfabriek Sint-Martinus.
In toepassing van art. 112 van het decreet bezorgde de Protestantse kerk het budget 2025 op 8 oktober 2024.
Het meerjarenplan 2020-2025 van de diverse eredienstbesturen werden door de gemeenteraad op 16 december 2019 goedgekeurd en gewijzigd in zitting van 29 juni 2020, 19 oktober 2020, 20 december 2021, 21 november 2022, 13 februari 2023, 26 juni 2023, 20 november 2023 en 24 juni 2024.
De totale exploitatietoelagen 2025 bedragen 470.422 euro. Dit is een gemiddelde daling met 16.65 % tov de exploitatietoelagen 2024 (na BW - totaal 564.368 euro).
Bij quasi alle kerkfabrieken daalt de toelage ten opzichte van de gebudgetteerde toelage 2024.
Bij een aantal kerkfabrieken is deze daling heel aanzienlijk.
Bij een tweetal kerkfabrieken is de toelage stijgend, maar deze stijging is uiterst beperkt.
Bij heel wat kerkfabrieken zien we een - al dan niet beperkte - stijging van de ontvangsten. Dit situeert zich onder andere bij de rubriek ‘privaat patrimonium’ en ‘ontvangsten van vieringen’.
In uitgaven zien we quasi overal een stijging, die diverse oorzaken kent (o.a. bezoldigingen, verzekeringen, onderhoud,…).
Bij een paar kerkfabrieken zien we een status quo of een daling van de uitgaven, maar ook dit heeft zijn specifieke redenen (nutsvoorzieningen voorheen te hoog geraamd, aflossing van leningen,…).
We bekeken de rubriek van de nutsvoorzieningen apart en zien dat deze bij bepaalde kerkfabrieken hoger wordt geraamd dan in 2024; bij andere kerkfabrieken sterk daalt of op hetzelfde niveau blijft.
Deze nieuwe raming hangt uiteraard af van de situatie waarin elke kerkfabriek zich bevindt (vorige raming, contract, voorschotten, aard en gebruik gebouw).
Er zijn voor 2025 geen investeringen gepland waar de stad in tussenkomt.
Opgenomen investeringen kaderen in privaat patrimonium en zijn aldus bevoegdheid van de kerkfabriek zelf. Hierin komt de stad niet tussen.
We zien bij één kerkfabriek een overboeking van exploitatie naar investeringen; dit zonder voorafgaand overleg met de stad. Er zal hieromtrent naar de betreffende kerkfabriek worden teruggekoppeld.
In de stad worden de reeds voorziene onbenutte investeringstoelagen die nog nodig zijn, overgedragen naar 2025.
Het Bisdom en de Administratieve Raad van de Protestants-Evangelische Eredienst-Huis van het Protestantisme verleenden positief advies aangaande de budgetten 2025.
Het budget 2025 van de eredienstbesturen past binnen de goedgekeurde meerjarenplannen. Bijgevolg dient de gemeenteraad akte te nemen van deze budgetten.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd akte te nemen van het budget 2025 van de kerkfabriek Sint-Michiel, de kerkfabriek Onze-Lieve-Vrouw, de kerkfabriek Heilig Hart, de kerkfabriek Heilige Godelieve, de kerkfabriek Heilige Kruisverheffing, de kerkfabriek Sint-Henricus, de kerkfabriek Sint-Petrus en Paulus, de kerkfabriek Sint-Martinus en de Protestantse kerk.
Door de Stad Roeselare werden in het verleden een aantal stukken grond overgedragen aan Gaselwest. Deze gronden vormden 'de zate' van elektrische cabines en/of gascabines. Binnen de kadastrale afdeling 5 tot en met 8 moet er nog grond waarop Gaselwest elektriciteitsdistributie- en gascabines had opgericht, worden overgedragen. Stad Roeselare verbindt er zich toe 13 percelen grond waarop zich cabines bevinden zonder beding van prijs over te dragen aan Gaselwest. Door notaris Axelle Thiery werd een ontwerp van akte opgemaakt.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om de overdracht en het ontwerp van akte goed te keuren.
De Schuttersvereniging Sint-Michiel en de Schierveldse Politiehond waren tot 2018 gehuisvest in de Koning Leopold-III Laan te Roeselare. De desbetreffende gronden waren evenwel vervuild en dienden door OVAM gesaneerd te worden. Dit impliceerde de noodzakelijke herlokalisatie van beide verenigingen. De lopende erfpachten met bovengenoemde verenigingen werden minnelijk beëindigd.
Rista vzw had reeds ervaring met het beheer van sportinfrastructuur (met name de tennis- en omnisportaccommodatie te Rumbeke) en was bereid om de oprichting, met bijhorende exploitatie, van een nieuw schietcomplex op zich te nemen. De Stad verleende een erfpacht aan Rista vzw voor de grond in de Piljoenstraat 66, 8800 Roeselare voor een periode van 40 jaar. De stad ondersteunde Rista vzw door middel van een doorgeeflening voor de realisatie van een schiet- en sportaccommodatie.
Powershoot wenst een bijkomend schietcomplex te realiseren ter hoogte van de huidige accommodatie. Het bijkomende complex zou zich situeren nabij het huidige complex, op eigendom van de vennootschap Sto Terra Invest. Dit bijkomende complex zou gebruikt worden door de politie, mogelijk door de recreatieve jagers en door de Roeselaarse clubs.
Het complex zou een afmeting van ca. 160 m lengte omvatten en voorzien zijn van een 100 m schietstand en een bijkomende 25 m schietstand op de 1ste verdieping, beide met 10 banen. Daarnaast zouden sanitair, bergruimte en een polyvalente ruimte voorzien worden. Outdoor zouden 19 bijkomende parkeerplaatsen voorzien worden.
Powershoot wenst voor de uitbating van het complex samen te werken met Rista vzw. Een ontwerp van akte 'vestiging erfdienstbaarheid' wordt, op vraag van de bouwheer, opgemaakt door "LAGA & LAGA, NOTARISSEN", met zetel te 8870 Izegem, Gentseheerweg 44.
Aan de gemeenteraad wordt akkoord gevraagd om de afbakening van de huidige erfpacht van Rista VZW beperkt in te krimpen, een ondergrondse doorgang en bovengrondse overgang te verlenen in functie van bereikbaarheid en parkeermogelijkheden en globaal het ontwerp van akte 'vestiging erfdienstbaarheden' goed te keuren.
Voorliggende aanvraag tot het verkavelen van een grond in 5 loten voor open bebouwing langs de Kardinaal Cardijnlaan, voorziet in een kosteloze overdracht van een 5 m-strook tussen de huidige Kardinaal Cardijnlaan en het achterliggend bosgebied. Deze zone van 150 m² wordt overgedragen naar het openbaar domein.
Er werd voor dit dossier een openbaar onderzoek georganiseerd van 2 september 2024 t.e.m. 1 oktober 2024. Er werden twee bezwaren ingediend. De inhoud van de bezwaren heeft geen betrekking op de zaak der wegen en dient bijgevolg ook niet door de gemeenteraad te worden behandeld. Eén van de bezwaren bevat wel de vraag wat de bedoeling is van de 150 m² grondoverdracht naar het openbaar domein. Er heerst een bezorgdheid dat dit gebruikt zou worden om te gaan storten in het bosgebied. Het betreft hier een noodzakelijke doorsteek die vanuit de stad wordt gevraagd om voldoende ruimte te hebben om toegang te kunnen nemen met eventuele voertuigen voor toekomstig onderhoud van het bosgebied.
Informatief volgt hierbij nog enige toelichting omtrent de sanering van deze voormalige stortplaats:
Momenteel is de eigenaar in gesprek met de Openbare Vlaamse AfvalstoffenMaatschappij OVAM.
Gelet op de historische aard van deze vervuiling, zal de OVAM een bodemsaneringsproject opmaken en een ambtshalve sanering uitvoeren om de aanwezige risico’s weg te nemen.
Dit saneringsproject kan echter pas opgemaakt worden, wanneer de contouren van de bouwkaders vastgelegd zijn in een verkavelingsvergunning.
Wanneer het bodemsaneringsproject vergunningsplichtige werken inhoudt (bijv. reliëfwijzigingen, het oppompen en/of zuiveren van verontreinigd grondwater), dan zal ook daar nog een openbaar onderzoek voor worden georganiseerd en zal de Stad Roeselare om een advies worden gevraagd.
De definitieve oplevering en opname in het openbaar domein van de over te dragen delen, zal pas mogelijk zijn wanneer de decretale voorwaarden van overdracht van risico-gronden vervuld zijn: https://ovam.vlaanderen.be/verplichtingen-bij-overdracht-van-een-risicogrond
De aangestelde notaris zal in het kader van het bodemdecreet dienen na te gaan of aan alle verplichtingen werd voldaan en de overdracht dus wettelijk mogelijk is.
Alle ontvangen adviezen (intern en extern) zijn voorwaardelijk gunstig. De voorwaarden, opgenomen in de interne en externe adviezen hebben geen betrekking op de zaak der wegen, waarbij een beoordeling door de gemeenteraad zou vereist zijn.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om de kosteloze grondafstand door de verkavelaar aan de Stad van de gronden die afgebeeld zijn op het plan 'plan van grondafstand' goed te keuren. Dit kan pas gebeuren wanneer de decretale voorwaarden van overdracht van risico-gronden vervuld zijn. De verkavelaar spreekt voor deze overdracht een notaris naar keuze aan. Deze regelt de overdracht en verlijdt de akte. Alle kosten verbonden met de overdracht en het opmaken van de akte zijn ten laste van de verkavelaar.
Door geplande wegeniswerken aan de Sint-Eloois-Winkelsestraat is er t.h.v. de hoek Kortrijksestraat/Sint-Eloois-Winkelsestraat een verschuiving van de rooilijn noodzakelijk. Uit het oorspronkelijk lot 6, palende aan de straat, wordt lot 7 (10 m²) afgesplitst en opgenomen in het openbaar domein.
Er werd voor dit dossier een openbaar onderzoek georganiseerd van 11 oktober 2024 t.e.m. 9 november 2024. Er werden geen bezwaren ingediend.
Aan de gemeenteraad zal gevraagd worden om de wijziging van de rooilijn ten gevolge van de overdracht van lot 7 aan de Stad van de gronden die afgebeeld zijn op het plan 'plan van grondafstand' goed te keuren. De eigenaar van lot 6, verleende via bijzondere en opschortende voorwaarden in het compromis van aankoop volmacht aan de koper van lot 7 (stad Roeselare) om de gewijzigde omgevingsvergunning van het verkavelen van gronden aan te vragen. Het ontwerp van compromis in kader van de aankoop van de 10 m² grond werd goedgekeurd in het college van burgemeester en schepenen in zitting van 30 september 2024.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om de opname van de grond in het openbaar domein (wijzigen rooilijn), zoals afgebeeld op het plan "rooilijnplan", goed te keuren..
De gemeenteraad van 19 december 2022 keurde het Subsidiereglement kinderopvang 0-3 jaar goed. Via dit reglement wordt een financiële impuls per opvangplaats in onze stad voorzien. Het reglement zorgde zo voor een impuls van de sector in het jaar 2023. End 2024 werd beslist om het reglement met één jaar te verlengen.
Om de continuïteit naar de sector ook in 2025 te voorzien, wordt voorgesteld het reglement ook in 2025 te laten doorlopen. De noden in de sector zijn nog steeds actueel en recent opnieuw onderschreven door het Vlaamse regeerakkoord.
Het overgangsjaar 2025 kan zo benut worden om een flankerend reglement voor de sector baby peuter op te maken voor de volledig nieuwe bestuursperiode.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om het subsidiereglement kinderopvang 0-3 jaar vast te stellen voor 2025 (verlenging reglement, goedgekeurd gemeenteraad 19 december 2022).
Op de gemeenteraad van 23 september 2019 werd de cultuurnota met de ambities en krijtlijnen voor 2020-2025 dat diende als basis voor de aanvraag van structurele werkingsmiddelen voor BROERE en UiTinMidWest bij Vlaanderen binnen het decreet bovenlokale cultuurwerking goedgekeurd.
Vanaf 2021 werd deze intergemeentelijke cultuurwerking van de projectverenging BIE ingekanteld in de Dienstverlenende Vereniging Midwest.
De huidige subsidieperiode liep oorspronkelijk tot 31 december 2025 maar wordt door het Departement Cultuur, Jeugd en Media verlengd voor het jaar 2026.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om, in functie van de continuïteit van de werking, het engagement te verlengen voor 2026 en de financiële bijdrage te bevestigen.
Artikel 8 van het regiodecreet bepaalt dat de regiowerking maandelijks dient geagendeerd te worden op de agenda van het college van burgemeester en schepenen en minstens twee keer per jaar op de agenda van de gemeenteraad.
De Stad Roeselare behoort tot de referentieregio Midwest.
Op de stadswebsite en de portaalsite van de mandatarissen (met link naar de pagina op de stadswebsite) is een overzicht opgenomen van de intergemeentelijke samenwerkingsverbanden waar de Stad en het OCMW deel van uitmaken, inclusief de mandaten.
Daarnaast zijn de verslagen van de raden van bestuur van de intergemeentelijke samenwerkingsverbanden, de extern verzelfstandigde agentschappen en de welzijnsverenigingen op de portaalsite van de mandatarissen beschikbaar.
Bovendien worden, in afstemming met de fractieleiders, bezoeken aan externe organisaties georganiseerd door de Stad of worden deze organisaties uitgenodigd op de Bijzondere commissie.
Cf. artikel 441 van het decreet lokaal bestuur dient een lid van de raad van bestuur of een door de raad van bestuur hiertoe gemandateerde minstens tweemaal per jaar, tijdens een openbare vergadering van de gemeenteraad van elk van de deelnemende gemeenten, verslag uit te brengen over de uitoefening van de bevoegdheden en taken van de raad, en toelichting te verstrekken bij het beleid van de dienstverlenende of opdrachthoudende vereniging.
Hiertoe wordt er twee maal per jaar een thema-gemeenteraad georganiseerd. Enkele verenigingen organiseren ook informatiesessies waarvan de ontvangen presentaties/verslagen in bijlage werden gevoegd.
Cf. artikel 43 van het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad kunnen ook vertegenwoordigers van andere verenigingen waar de Stad of het OCMW lid van is of een samenwerkingsverband mee heeft eveneens uitgenodigd worden op deze thema-gemeenteraden voor toelichting over hun beleid.
Met de fractieleiders (e-mail d.d..17 oktober 2024) werd afgesproken om in het najaar 2024 geen afzonderlijke themagemeenteraad te organiseren, maar dit als agendapunt te voorzien op de reguliere zitting.
In casu gaat het over de volgende organisaties: Midwest, Gaselwest, WVI, MIROM, Psilon, Cipal en Creat Services (vroegere TMVS).
Aan de gemeenteraad wordt gevaagd om akte te nemen van de regiowerking en van het feit dat geen enkele fractie gevraagd heeft om een bepaalde organisatie uit te nodigen voor toelichting of vraagstelling.
De vertegenwoordiger namens de Stad wordt uitgenodigd op de bijzondere algemene vergadering op 26 november 2024 met volgende agenda:
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om:
Met het schrijven d.d. 5 september 2024 worden de aandeelhouders uitgenodigd op de buitengewone algemene vergadering van Creat Services dv die gehouden zal worden op 26 november 2024 met volgende agenda:
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd:
Met het schrijven d.d. 19 september 2024 en 24 oktober 2024 van WVI dv wordt de vertegenwoordiger namens de Stad uitgenodigd voor de buitengewone algemene vergadering op 27 november 2024 met volgende agenda:
In de gemeenteraadszitting van 25 februari 2019 werd dhr. Piet Delrue aangeduid als effectief vertegenwoordiger voor de algemene vergaderingen van de WVI dv voor de resterende duur van de legislatuur.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om:
Met de brief d.d. 23 september 2024 van Psilon ov worden de vertegenwoordigers namens de Stad uitgenodigd tot de buitengewone algemene vergadering op 27 november 2024 met volgende agenda:
2. Vaststelling begroting 2025.
In de gemeenteraadszitting van 25 februari 2019 werden mevr. Ria Vanzieleghem en mevr. Liselot De Decker aangeduid als vertegenwoordigers voor de algemene vergaderingen van Psilon ov voor de resterende duur van de legislatuur.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om:
Met de brief d.d. 30 september 2024 van MIROM ov worden de vertegenwoordigers namens de Stad uitgenodigd tot de algemene vergadering op 17 december 2024 met volgende agenda:
Mevr. Caroline Martens (gemeenteraadsbesluit d.d. 27 juni 2022) en dhr. Piet Delrue (gemeenteraadsbesluit d.d. 21 januari 2019) werden aangeduid als effectieve vertegenwoordigers voor de algemene vergaderingen van MIROM ov. Dhr. Sander Braeye (gemeenteraadsbesluit d.d. 27 juni 2022) en dhr. Tom Vandenkendelaere (gemeenteraadsbesluit d.d. 24 januari 2022) werden aangeduid als plaatsvervangende vertegenwoordigers.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd:
Met de uitnodiging van 24 oktober 2024 van vzw het Cultuurcentrum "De Spil" worden de vertegenwoordigers namens de Stad uitgenodigd op de algemene vergadering op 28 november 2024:
Volgende personen maken deel uit van de algemene vergadering:
Stefaan Van Coillie, Mieke Vanbrussel, Ria Vanzieleghem, Margot Wybo, Thomas Witdouck, Peter Patteeuw, Bart De Meulenaer, Siska Rommel, Peter Claeys, Jeaninne Vandenabeele, Griet Decoster, Henk Kindt en Liselot De Decker.
Cf. artikel 246 §2 van het decreet lokaal bestuur moeten de vertegenwoordigers van de gemeente in de algemene vergadering handelen overeenkomstig de instructies van de gemeenteraad.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om:
Met de brief d.d. 7 november 2024 van ARhus worden de vertegenwoordigers namens de Stad uitgenodigd tot de algemene vergadering van vzw Het Portaal op 25 november 2024 met volgende agenda:
Volgende personen maken deel uit van de algemene vergadering:
Mieke Vanbrussel, Matthijs Samyn, Tom Vandenkendelaere, Margot Wybo, Ria Vanzieleghem, Sander Braeye, Stephanie Davidts, Siska Rommel, Brecht Vermeulen, Lieve Lombaert, Peter Claeys, Koenraad Cracco, Immanuel De Reuse, Griet Decoster en Piet Delrue.
Cf. artikel 246 §2 van het decreet lokaal bestuur moeten de vertegenwoordigers van de gemeente in de algemene vergadering handelen overeenkomstig de instructies van de gemeenteraad.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om:
De Stad Roeselare werd, conform het Koninklijk Besluit van 2 februari 2009 tot vaststelling van de territoriale afbakening van de hulpverleningszones, ingedeeld in hulpverleningszone 2 West-Vlaanderen (verder Zone Midwest genoemd).
De Zone Midwest bereikte in zitting van de prezoneraad van 27 mei 2014 een akkoord m.b.t. de financiële verdeelsleutel die de dotatie bepaalt van elke gemeente aan de Zone Midwest. Na diverse infosessies aan schepenen, raadsleden, financieel directeurs en algemeen directeurs werd de financiële verdeelsleutel herbevestigd tijdens de prezoneraad op 24 juni 2014.
Deze financiële verdeelsleutel werd opnieuw bevestigd door de zoneraad in zitting van 22 oktober 2024 m.b.t. de opmaak van het budget voor 2025.
De toelage voor 2025 bedraagt voor de Stad Roeselare 3.788.339,00 euro waarvan 3.238.626,50 euro
als exploitatietoelage en 549.712,50 euro als investeringstoelage.
De gemeentelijke bijdrage voor 2025 is voorzien in het meerjarenplan 2020-2025.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd:
De regels voor de verdeling van de totale gemeentelijke dotatie binnen een meergemeentezone over de verschillende gemeenten van de zone zijn vastgelegd in het K.B. van 7 april 2005 houdende de nadere regels inzake de berekening en de verdeling van de gemeentelijke dotaties in de schoot van een meergemeentepolitiezone en latere wijzigingen.
De toelage voor 2025 bedraagt voor de stad Roeselare 12.713.638,70 euro waarvan 12.514.729,00 euro als exploitatietoelage en 198.909,70 euro als investeringstoelage. Voor investeringsuitgaven in het kader van het cameraplan wordt een bijzondere buitengewone toelage voorzien van 30.000 euro.
De bovenstaande bedragen werden opgenomen in het meerjarenplan 2020-2025 van de Stad.
De politiebegroting 2025 werd door de politieraad goedgekeurd op 24 oktober 2024.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd de dotatie van de Stad Roeselare aan de politiezone RIHO voor 2025 vast te stellen als volgt:
Het belastingreglement op de activeringsheffing op onbebouwde kavels gelegen in een niet-vervallen verkaveling werd voor de aanslagjaren 2020 tot en met 2025 goedgekeurd in de gemeenteraad van 17 december 2019 en gewijzigd in de gemeenteraad van 25 mei 2020 en 29 januari 2024.
Het decreet van 30 mei 2008 betreffende de vestiging, de invordering en de geschillenprocedure van provincie- en gemeentebelastingen werd gewijzigd bij decreet van 4 mei 2024, gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad van 31 mei 2024 met onmiddellijke inwerkingtreding, op 10 juni 2024.
De decreetwijziging voorziet een fundamentele aanpassing voor belastingreglementen met aangifteplicht.
De reglementen moeten een aangiftedatum voorzien i.p.v. een aangiftetermijn.
Om te voldoen aan de bepalingen van de decreetwijziging wordt artikel 6 van het belastingreglement als volgt aangepast:
De belastingplichtige ontvangt vanwege het stadsbestuur, minstens 20 dagen voor de uiterste aangiftedatum, een aangifteformulier dat door hem, behoorlijk ingevuld en ondertekend, moet worden teruggestuurd uiterlijk tegen 31 mei van het aanslagjaar.
De belastingplichtige die geen aangifteformulier heeft ontvangen dient spontaan aan het stadsbestuur de voor de aanslag noodzakelijke gegevens ter beschikking te stellen uiterlijk tegen 31 mei van het aanslagjaar.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd het belastingreglement op de activeringsheffing op onbebouwde kavels gelegen in een niet-vervallen verkaveling vast te stellen voor het aanslagjaar 2025.
Het belastingreglement op de activeringsheffing op onbebouwde percelen in een woongebied van een goedgekeurd plan van aanleg of ruimtelijk uitvoeringsplan werd voor de aanslagjaren 2020 tot en met 2025 goedgekeurd in de gemeenteraad van 17 december 2019 en gewijzigd in de gemeenteraad van 25 mei 2020 en 29 januari 2024.
Het decreet van 30 mei 2008 betreffende de vestiging, de invordering en de geschillenprocedure van provincie- en gemeentebelastingen werd gewijzigd bij decreet van 4 mei 2024, gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad van 31 mei 2024 met onmiddellijke inwerkingtreding, op 10 juni 2024.
De decreetwijziging voorziet een fundamentele aanpassing voor belastingreglementen met aangifteplicht.
De reglementen moeten een aangiftedatum voorzien i.p.v. een aangiftetermijn.
Om te voldoen aan de bepalingen van de decreetwijziging dient artikel 6 van het belastingreglement m.b.t. de aangifteplicht aangepast te worden.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd het belastingreglement op de activeringsheffing op onbebouwde percelen in een woongebied van een goedgekeurd plan van aanleg of ruimtelijk uitvoeringsplan vast te stellen voor het aanslagjaar 2025.
Het belastingreglement op de tweede verblijven werd voor de aanslagjaren 2020 tot en met 2025 goedgekeurd in de gemeenteraad van 17 december 2019 en gewijzigd in de gemeenteraad van 29 januari 2024.
Het decreet van 30 mei 2008 betreffende de vestiging, de invordering en de geschillenprocedure van provincie- en gemeentebelastingen werd gewijzigd bij decreet van 4 mei 2024, gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad van 31 mei 2024 met onmiddellijke inwerkingtreding op 10 juni 2024.
De decreetwijziging voorziet een fundamentele aanpassing voor belastingreglementen met aangifteplicht.
De reglementen moeten een aangiftedatum voorzien i.p.v. een aangiftetermijn.
Om te voldoen aan de bepalingen van de decreetwijziging dient artikel 6 m.b.t. aangifteplicht van het belastingreglement aangepast te worden.
Voor het aanslagjaar 2024 werd het kohier nog niet opgemaakt.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om de directe belasting op de tweede verblijven vast te stellen voor de aanslagjaren 2024 en 2025.
Het belastingreglement op vaste reclameborden, tijdelijke reclameborden en steigerreclame werd voor de aanslagjaren 2020 tot en met 2025 goedgekeurd in de gemeenteraad van 17 december 2019 en gewijzigd in de gemeenteraad van 25 mei 2020 en 29 januari 2024.
Het decreet van 30 mei 2008 betreffende de vestiging, de invordering en de geschillenprocedure van provincie- en gemeentebelastingen werd gewijzigd bij decreet van 4 mei 2024, gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad van 31 mei 2024 met onmiddellijke inwerkingtreding, op 10 juni 2024.
De decreetwijziging voorziet een fundamentele aanpassing voor belastingreglementen met aangifteplicht.
De reglementen moeten een aangiftedatum voorzien i.p.v. een aangiftetermijn.
Om te voldoen aan de bepalingen van de decreetwijziging dient artikel 3.4 van het belastingreglement, m.b.t. de aangifteplicht, aangepast te worden.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd de belasting op permanente en tijdelijke reclameborden en steigerreclame vast te stellen voor het aanslagjaar 2025.
Per kwartaal wordt er door de financieel directeur een financiële rapportage opgemaakt.
De rapporten van het 1ste en 2de kwartaal 2024 werden via de Portaalsite mandatarissen ter beschikking gesteld van de gemeenteraadsleden.
Het rapport van het 3de kwartaal wordt telkens als agendapunt aan de gemeenteraad voorgelegd.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om akte te nemen van de financiële rapportage 3de kwartaal 2024.
Cf. het reglement betreffende het toekennen van eretitels, goedgekeurd door de gemeenteraad op 25 januari 2021, kunnen de mandatarissen gehonoreerd worden voor hun verdienstelijke bijdrage aan de werking van de bestuursorganen door het toekennen van een eretitel.
Volgende persoon voldoet aan de voorwaarden voor de eretitel van ere-schepen en stemde in met de aanvraag:
Volgende personen voldoen aan de voorwaarden voor de eretitel van ere-raadslid en stemden in met de aanvraag:
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd akte te nemen van de toekenning van de eretitel :
Gezien de opmars van autodelen wordt er op maat van de stad een langetermijnvisie en -(actie)plan ontwikkeld die de gewenste rol ervan binnen het parkeer- en mobiliteitsbeleid van de stad moet bepalen. Hierop geënt wordt er een langdurige sensibiliseringscampagne ontwikkeld, gericht op de diverse autodeelinitiatieven, om het gebruik ervan naar een hoger niveau te tillen.
Daarom stelt de dienst Mobiliteit voor om in te stappen in de raamovereenkomst die WVI aanbiedt voor deelwagens aan Hoppinpunten.
WVI heeft een raamovereenkomst met clausule aankoopcentrale opgesteld voor de exploitatie van autodeelsystemen in het werkingsgebied van WVI. WVI treedt hierin op als aankoopcentrale voor alle lokale besturen in het werkingsgebied van WVI (in de zin van artikel 2, 6°a en 7°b van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten). De exploitatie van de deelwagens binnen deze raamovereenkomst geschiedt tot 31 december 2028. Deelbestellingen zijn mogelijk tot juni 2026, er dient daarbij rekening gehouden te worden met een levertermijn van de deelwagens (tot 8 maand voor elektrische deelwagens);
Conform de wetgeving op de overheidsopdrachten (artikel 47§2) dient Stad Roeselare zelf geen overheidsopdracht voor diensten op te starten als er toegetreden wordt tot de aankoopcentrale in deze raamovereenkomst;
Op 8 mei 2024 heeft de raad van bestuur van WVI de opdracht met betrekking tot de exploitatie van elektrische en conventionele deelwagens (perceel 3) aan Hoppinpunten gegund aan Claus Mobility bv, Menenstraat 41, 8980 Geluveld, Zonnebeke, BE0770.908.488.
De opdracht werd gesloten op 24 mei 2024.
Stad Roeselare is in het bestek opgenomen als entiteit die kan afnemen van de raamovereenkomst. Stad Roeselare begroot het bedrag voor de afname op basis van de raamovereenkomst op 140.000,00 euro exclusief btw of 169.400 ,00 inclusief btw voor de resterende looptijd van de raamovereenkomst (31 december 2028).
Op deze overeenkomst is geen bijdrage in de werking van toepassing.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om de instap in de raamovereenkomst 'AC/053 W2410 421 deelwagens aan Hoppinpunten'. goed te keuren.
De Stad streeft naar een verdere versterking van de retail en horeca in shoppingstad Roeselare. Dit gebeurt onder andere door:
Op 25 mei 2020 keurde de gemeenteraad het subsidiereglement "Subsidiëring van handelaars(verenigingen) in het kader van het corona-relanceplan" goed. Dit reglement stelde de Stad in staat om subsidies toe te kennen aan handelaarsverenigingen voor de organisatie van evenementen. Op 28 juni 2021 werd deze subsidie verlengd tot het einde van dat jaar. Vervolgens werd op 30 mei 2022 het reglement aangepast met een verhoging van het maximumbedrag en opnieuw ingevoerd.
Gezien het succes van deze subsidie, met 30 aanvragen sinds de herinvoering op 30 mei 2022, wordt voorgesteld om het reglement tot 31 december 2025 te verlengen.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om de verlenging van het subsidiereglement tot 31 december 2025 goed te keuren.
In 2014 werd voor de eerste maal, met de invoer van diftar, een retributiereglement opgemaakt, waarin de te betalen tarieven voor de aanvoer van het afval opgenomen werden.
Dit reglement wordt jaarlijks opnieuw vastgesteld.
Bij de prognose voor 2025 van MIROM Roeselare werd een gewijzigde retributielijst toegevoegd.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd het retributiereglement op het gebruik van de recyclageparken vast te stellen voor 2025.
Het meerjarenplan 2020-2025 Stad en OCMW werd door de gemeenteraad op 17 december 2019 goedgekeurd.
Ondertussen werd het meerjarenplan reeds 7 maal gewijzigd. De laatste aanpassing van het meerjarenplan (AMJP7) werd op 24 juni 2024 door de gemeenteraad goedgekeurd. Naar aanleiding van de gemeenteraadsverkiezingen in oktober werd geopteerd om in de AMJP7 de kredieten voor het boekjaar 2024 en voor het boekjaar 2025 vast te stellen.
Tegelijkertijd met de goedkeuring van de AMJP7 werd de lijst van de toegestane werkings- en investeringssubsidies en de toekenning ervan goedgekeurd. Ondertussen zijn er een aantal wijzigingen in de uit te betalen subsidies waardoor deze lijst opnieuw ter goedkeuring aan de gemeenteraad voorgelegd wordt.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om de aangepaste lijst van de toegestane werkings- en investeringssubsidies en de toekenning ervan goed te keuren.
De burgemeester keurde op 6 september 2024 het politiebesluit m.b.t. het verlenen van toelating tot uitvoering van systematische identiteitscontroles goed. Dit besluit werd bekrachtigd op de navolgende gemeenteraad.
Per 7 oktober werd dit besluit op vraag van de korpschef met een maand verlengd (met bekrachtiging door de gemeenteraad), zijnde van 7 oktober tot en met 6 november 2024.
Per 4 november 2024 ontving de burgemeester van de korpschef het verzoek tot verlenging van de toelating met 1 maand gezien de maatregel en de controles vruchten afwerpen en de politionele actie hieromtrent nog niet is afgerond.
Per 5 november 2024 werd per besluit van de burgemeester vervolgens de toelating verlengd voor de duurtijd van 1 maand voor dezelfde zone.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om het besluit van de burgemeester van 5 november 2024 te bekrachtigen waarbij, conform artikel 34§3 Wet op het Politieambt, toelating wordt verleend om systematische identiteitscontroles uit te voeren voor een periode van 1 maand, van 7 november 2024 tot en met 6 december 2024 in de zone zoals weergegeven op het plan in bijlage en zoals begrensd (doch inclusief) door volgende straten: Mandellaan – Ardooisesteenweg – Parking uiteinde Gasstraat – Ooststraat – Jan Mahieustraat – Chicoreistraat – Rondekomstraat – Weverijstraat – Stationsdreef – Sint-Amandsstraat – Site TRAX – Beversesteenweg – Herentalslaan.
In het kader van de opdracht “Weg- en rioleringswerken Meensesteenweg vak A tussen Ten Bunderenstraat en Meerlaanstraat” werd op basis van het door het college van burgemeester en schepenen (CBS) goedgekeurde voorontwerp (2020_CBS_00834) een definitief ontwerp, waaronder het bestek met nr. WEG/426 W2012 168 opgesteld door de ontwerper, VK ENGINEERING nv, Brugsesteenweg 210, 8800 Roeselare en gefinaliseerd door ontwerper SWECO BELGIUM bv/sr,l Arenbergstraat 13, bus 1, 1000 Brussel, omwille van overname van VK ENGINEERING door SWECO BELGIUM bv/srl op 24 maart 2023.
Het betreft een gezamenlijke opdracht waarbij het aangewezen is dat Stad Roeselare de procedure zal voeren en in naam van Agentschap Wegen en Verkeer (AWV) West-Vlaanderen bij de gunning van de opdracht zal optreden. Hiervoor werd een samenwerkingsovereenkomst opgemaakt en goedgekeurd door het CBS op 28 oktober 2024 (2024_CBS_0189).
De totale uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 5.243.027,84 excl. btw of € 5.805.962,05 incl. btw medecontractant - rekening houdende met de btw-wetgeving, waarvan:
Een deel van de kostprijs ten laste van Stad Roeselare wordt gesubsidieerd door de Vlaamse Milieumaatschappij, Dokter De Moorstraat 24-26, 9300 Aalst (75% van de gesubsidieerde rioleringswerken). Dit gesubsidieerd deel wordt geraamd op € 1.829.764,37 excl. btw of € 1.829.764,37 incl. btw medecontractant. Hierdoor komt de werkelijke kostprijs ten laste van Stad Roeselare neer op € 1.105.536,59 excl. btw of € 1.183.848,16 incl. btw medecontractant - rekening houdende met de btw-wetgeving.
Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de openbare procedure. Huidige opdracht (deel A) is een onderdeel van het project voor de volledige heraanleg Meensesteenweg (op grondgebied Roeselare). Vandaar dat de huidige opdracht wordt beschouwd als een Europese opdracht, dit in het kader van de totale raming van het project, die de limieten van de Europese bekendmaking overschrijdt.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om:
De opmaak van het Gemeentelijk Ruimtelijk Uitvoeringsplan 'Hof ter Weze' heeft als doel:
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om het Gemeentelijk Ruimtelijk Uitvoeringsplan 'Hof ter Weze' definitief vast te stellen.
De opmaak van het Gemeentelijk Ruimtelijk Uitvoeringsplan 'Vander Stichele' heeft als doel:
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om het Gemeentelijk Ruimtelijk Uitvoeringsplan 'Vander Stichele' definitief vast te stellen.
De opmaak van het Gemeentelijk Ruimtelijk Uitvoeringsplan 'Izegemsestraat' heeft als doel:
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om het Gemeentelijk Ruimtelijk Uitvoeringsplan 'Izegemsestraat' definitief vast te stellen.
De huidige administratieve verordening dateert van 2014 en ging van kracht op 1 januari 2015. Dit is ondertussen 10 jaar geleden. Door de jaren heen wijzigden er een aantal (eerder beperkte) zaken binnen de werking en de materie van de begraafplaatsen waardoor een actualisatie van de administratieve verordening zich opdrong. Ook werden we in 2023 op de hoogte gesteld van het feit dat er vanuit Vlaanderen een aantal wijzigingen in voorbereiding waren die het decreet van 16 januari 2004 betreffende de begraafplaatsen en de lijkbezorging op een aantal vlakken zou wijzigen. Op 9 februari 2024 keurde het Vlaams Parlement de definitieve tekst goed. De wijzigingen traden in werking op 15 maart 2024.
Met de voorliggende wijzigingen van de administratieve verordening werden de nodige wijzigingen aangebracht zodat de verordening kan toegepast worden op de actuele manier van werken en ook de nieuwe zaken bevat die met de wijziging van het decreet van 16 januari 2004 betreffende de begraafplaatsen en de lijkbezorging werden mogelijk gemaakt.
Zo werden o.a. volgende zaken aangepast:
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om de aanpassingen aan de administratieve verordening op de begraafplaatsen goed te keuren.