ma 24/06/2024 - 19:00 Politieraadzaal, Westwing Park, Kwadestraat 159
OCMW Roeselare is lid van de vereniging Audio, een vereniging in het kader van deel 3, titel 4, hoofdstuk 2 van het decreet lokaal bestuur. Audio voert auditopdrachten uit bij zijn leden. Deze vereniging werd opgericht op 18 juni 2010.
Op 24 mei 2024 keurde de algemene vergadering van de vereniging Audio de jaarrekening 2023 goed. Cf. artikel 20 van de statuten dient dit verslag ter kennisgeving voorgelegd te worden aan de raad voor maatschappelijk welzijn.
De jaarrekening 2023 van de OCMW-vereniging Audio, waarvan de Stad en het OCMW van Roeselare leden zijn, dient cf. de regelgeving ter zake, ter kennisname en voor eventuele opmerkingen aan de raad voor maatschappelijk welzijn voorgelegd te worden. De provinciegouverneur dient de jaarrekening goed te keuren. Hiertoe ontving het OCMW op 30 mei 2024 de jaarrekening 2023 van Audio.
Aan de raad voor maatschappelijk welzijn wordt gevraagd akte te nemen van het verslag van de algemene vergadering d.d. 24 mei 2024 en van de jaarrekening 2023.
De algemene vergadering van Audio van 24 mei 2024 nam kennis van de beslissing inzake toetreding van acht lokale besturen als nieuwe leden van de vereniging. Audio is een welzijnsvereniging opgericht in toepassing van deel 3, titel 4, hoofdstuk 2 van het decreet lokaal bestuur, waarvan de Stad en het OCMW van Roeselare lid zijn.
Teneinde aan alle juridisch-administratieve verplichtingen te voldoen, dient de raad voor maatschappelijk welzijn deze beslissingen formeel goed te keuren.
Aan de raad voor maatschappelijk welzijn wordt dan ook gevraagd om de toetreding van de volgende nieuwe leden goed te keuren:
Motena, sinds 1 januari 2015 een welzijnsvereniging (extern verzelfstandigde entiteit), moet een jaarrekening opmaken vanaf het werkjaar 2016.
Door de financieel directeur van Motena werd de jaarrekening 2023 opgemaakt, evenals de waarderingsregels 2023.
De jaarrekening bestaat uit de beleidsevaluatie, de financiële nota en de toelichting.
Motena toont via de staat van het financieel evenwicht aan dat het beschikbaar budgettair resultaat positief is en eindigt op € 41.667.626,00, de autofinancieringsmarge positief is en € 2.562.596,00 bedraagt. De gecorrigeerde autofinancieringsmarge bedraagt € -830.985,00.
De jaarrekening 2023 en de waarderingsregels werden vastgesteld door de algemene vergadering van Motena op 28 mei 2024. Via e-mail d.d. 30 mei 2024 werd de rekening 2023 bezorgd.
Cf. artikel 490§3 van het decreet lokaal bestuur kan de raad voor maatschappelijk welzijn advies uitbrengen over de jaarrekening van de welzijnsvereniging. Als de raad voor maatschappelijk welzijn geen advies verstuurd heeft aan de toezichthoudende overheid binnen een termijn van vijftig dagen, die ingaat op de dag na de ontvangst van de jaarrekening door het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn, wordt hij geacht een gunstig advies te hebben uitgebracht.
Om redenen van administratieve vereenvoudiging wordt aan de raad voor maatschappelijk welzijn enkel een advies ter stemming voorgelegd indien er daartoe een specifieke vraag komt vanuit de administratie van Stad en OCMW (diensten van de financieel directeur), het vast bureau of (een of meerdere leden van) de raad voor maatschappelijk welzijn. Indien dat niet het geval is wordt er enkel kennis genomen, wat dus een stilzwijgend gunstig advies inhoudt.
Aan de raad voor maatschappelijk welzijn wordt gevraagd akte te nemen van de jaarrekening 2023 van Motena.
Overeenkomstig het decreet lokaal bestuur brengt de algemeen directeur jaarlijks rapport uit over het organisatiebeheersingssysteem (OBS) aan het college van burgemeester en schepenen, het vast bureau, de gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn. Volgens het 'Kader voor het organisatiebeheersingssysteem van Stad en OCMW', goedgekeurd door de gemeenteraad op 27 juni 2017 en de OCMW-raad op 05 juli 2017, is dit rapport een recente versie van het bestand 'LOB RSL' (Leidraad voor Organisatiebeheersing van Roeselare) dat een actuele inventaris inhoudt van de meest relevante beheersmaatregelen bij de Stad en het OCMW van Roeselare.
Aan de raad voor maatschappelijk welzijn wordt gevraagd akte te nemen van het verslag over het organisatiebeheersingssysteem (2024).
De Stad en het OCMW dienen een gezamenlijke jaarrekening op te stellen die door beide raden vastgesteld dient te worden. Deze jaarrekening is de vierde jaarrekening volgens de regelgeving BBC2020.
De kredieten van het OCMW werden in de aanpassing meerjarenplan 6 2020-2025 door de raad van maatschappelijk welzijn van 19 december 2023 goedgekeurd. In deze AMJP6 werden de kredieten van het OCMW van 2023 voor het laatst gewijzigd.
Aan de raad voor maatschappelijk welzijn van 24 juni 2024 wordt de jaarrekening 2023 voorgelegd.
Aan de raad voor maatschappelijk welzijn wordt gevraagd om het deel van de jaarrekening van het OCMW goed te keuren.
De Stad en het OCMW dienen een gezamenlijk meerjarenplan op te stellen dat door beide raden vastgesteld dient te worden.
Het vroegere jaarlijkse budget is voortaan geïntegreerd in het meerjarenplan en het financiële evenwicht (jaarlijks positief budgettair resultaat en positieve autofinancieringsmarge in 2025) wordt voor de twee besturen (Stad en OCMW) als één geheel beoordeeld.
Het meerjarenplan 2020-2025 werd door de raad voor maatschappelijk welzijn van 17 december 2019 goedgekeurd.
Ondertussen werd het meerjarenplan reeds 6 maal gewijzigd. De laatste aanpassing van het meerjarenplan (AMJP6) werd op 19 december 2023 door de raad voor maatschappelijk welzijn goedgekeurd.
Aan de raad voor maatschappelijk welzijn wordt gevraagd om: