Volgens het rijksregister is het officiële adres voor het Stadhuis 'Botermarkt 2' en dit sedert 1976. Het adres 'Grote Markt 1' is gekoppeld aan het historisch gedeelte van het stadhuis (Belfort) en kan dus in principe gebruikt worden voor het nieuwe stadhuis.
Gezien de hoofdingang van het nieuwe stadhuis aan de Grote Markt gesitueerd is, is het logisch om de maatschappelijke zetel te wijzigen van "Botermarkt 2" naar "Grote Markt 1".
Op basis van deze goedkeuring zullen formele instanties (RSZ, KBO) ingelicht worden betreffende onze adreswijziging, zodat ook voor correspondentie en rapportering met officiele instanties het juiste adres wordt gebruikt. In samenspraak met de dienst Communicatie worden diverse communicatieacties op touw gezet om burgers en instanties te informeren dat ons adres wijzigt.
In reglementen dient Botermarkt 2 gelezen te worden als Grote Markt 1 vanaf de inwerkingtreding van dit besluit. Bij toekomstige aanpassingen van reglementen zal het nieuwe adres ook in de eigenlijke reglementen opgenomen worden.
Niet van toepassing
Met ingang van 1 juli 2024 wijzigt de maatschappelijke zetel van Stad Roeselare van "Botermarkt 2, 8800 Roeselare" naar "Grote Markt 1, 8800 Roeselare".
Met ingang van 1 juli 2024 dient elke vermelding van 'Botermarkt 2' in stedelijke reglementen gelezen te worden als 'Grote Markt 1'.