Terug
Gepubliceerd op 28/06/2024

2024_GR_00079 - WEG/466 W2404 964 - Buitengewone onderhoudswerken aan landbouwwegen 2024 - Lastvoorwaarden en gunningswijze - Goedkeuring

gemeenteraad
ma 24/06/2024 - 19:00 Politieraadzaal, Westwing Park, Kwadestraat 159
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Liselot De Decker, Voorzitter gemeenteraad; Kris Declercq; Nathalie Muylle; Michèle Hostekint; Stefaan Van Coillie; Mieke Vanbrussel; Francis Debruyne; Matthijs Samyn; Piet Delrue; Bart Wenes; José Debels; Henk Kindt; Filip Deforche; Frederik Declercq; Ria Vanzieleghem; Geert Huyghe; Cyriel Ameye; Caroline Martens; Immanuel De Reuse; Brecht Vermeulen; Siska Rommel; Lieve Lombaert; Bart De Meulenaer; Gerdi Casier; Steven Dewitte; Dieter Carron; Peter Claeys; Jeaninne Vandenabeele; Tom Vandenkendelaere; Bert Wouters; Margot Wybo; Eddy Demeersseman; Koenraad Cracco; Sander Braeye; Thomas Witdouck; Stephanie Davidts; Thierry Bouckenooghe; Peter Patteeuw; Georges Decoene; Geert Sintobin, Algemeen directeur

Secretaris

Geert Sintobin, Algemeen directeur

Voorzitter

Liselot De Decker, Voorzitter gemeenteraad

Stemming op het agendapunt

2024_GR_00079 - WEG/466 W2404 964 - Buitengewone onderhoudswerken aan landbouwwegen 2024 - Lastvoorwaarden en gunningswijze - Goedkeuring

Aanwezig

Liselot De Decker, Kris Declercq, Nathalie Muylle, Michèle Hostekint, Stefaan Van Coillie, Mieke Vanbrussel, Francis Debruyne, Matthijs Samyn, Piet Delrue, Bart Wenes, José Debels, Henk Kindt, Filip Deforche, Frederik Declercq, Ria Vanzieleghem, Geert Huyghe, Cyriel Ameye, Caroline Martens, Immanuel De Reuse, Brecht Vermeulen, Siska Rommel, Lieve Lombaert, Bart De Meulenaer, Gerdi Casier, Steven Dewitte, Dieter Carron, Peter Claeys, Jeaninne Vandenabeele, Tom Vandenkendelaere, Bert Wouters, Margot Wybo, Eddy Demeersseman, Koenraad Cracco, Sander Braeye, Thomas Witdouck, Stephanie Davidts, Thierry Bouckenooghe, Peter Patteeuw, Georges Decoene, Geert Sintobin
Stemmen voor 29
Bart Wenes, Henk Kindt, José Debels, Kris Declercq, Michèle Hostekint, Nathalie Muylle, Stefaan Van Coillie, Geert Huyghe, Ria Vanzieleghem, Filip Deforche, Cyriel Ameye, Immanuel De Reuse, Gerdi Casier, Caroline Martens, Piet Delrue, Tom Vandenkendelaere, Mieke Vanbrussel, Matthijs Samyn, Peter Claeys, Jeaninne Vandenabeele, Francis Debruyne, Margot Wybo, Koenraad Cracco, Sander Braeye, Peter Patteeuw, Thierry Bouckenooghe, Thomas Witdouck, Stephanie Davidts, Liselot De Decker
Stemmen tegen 0
Onthoudingen 10
Lieve Lombaert, Bart De Meulenaer, Brecht Vermeulen, Frederik Declercq, Siska Rommel, Steven Dewitte, Bert Wouters, Georges Decoene, Eddy Demeersseman, Dieter Carron
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0
2024_GR_00079 - WEG/466 W2404 964 - Buitengewone onderhoudswerken aan landbouwwegen 2024 - Lastvoorwaarden en gunningswijze - Goedkeuring 2024_GR_00079 - WEG/466 W2404 964 - Buitengewone onderhoudswerken aan landbouwwegen 2024 - Lastvoorwaarden en gunningswijze - Goedkeuring

Motivering

Juridische gronden

  • De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.
  • Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.
  • Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.
  • De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.
  • De wet van 17 juni 2016 en latere wijzigingen inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 41, §1, 2° (het geraamde bedrag excl. btw overschrijdt de drempel van € 750.000,00 niet).
  • Het KB van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.
  • Het KB van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.

Context en argumentatie

In het kader van de opdracht “Buitengewone onderhoudswerken aan landbouwwegen 2024” werd een bestek met nr. WEG/466 W2404 964 opgesteld door de dienst Projectuitvoering, in samenwerking met de dienst Aankopen.

De opdrachtzone omvat 3 straten:

  • Ter Bets (vanaf Kasteelwegel - 543 m);
  • Waterstraat (vanaf Kleine Moorsledestraat - 490 m);
  • Onledegoedstraat (vanaf Wagenbrugstraat - 300 m).

De werken omvatten:

  • Affrezen van asfaltverharding;
  • Overlagen van bestaande asfaltverharding;
  • Reinigen van grachten;
  • Plaatsen van funderingen;
  • Plaatsen van grasbetontegels;
  • Plaatsen van greppels;
  • Plaatsen van boordstenen;
  • Opbreken van betonwegen;
  • Aanleggen van betonwegen.

De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 341.530,00 excl. btw of € 409.630,90 incl. btw medecontractant - rekening houdend met de btw-wetgeving.

De raming excl. btw overschrijdt de limiet van € 750.000,00 voor het gebruik van de vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking niet.

Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking.

Op deze opdracht is de procedure voor werken met derden van toepassing. Deze werd opgenomen in het bestek.

De dienst Aankopen heeft dit besluit opgemaakt in samenwerking met de dienst Projectuitvoering.

Financiële informatie

Kosten ten laste van het budget van de Stad:

In deze fase van de opdracht zijn er nog geen definitieve financiële gevolgen aan dit besluit.
De definitieve financiële gevolgen zullen pas gekend zijn bij gunning van de opdracht.

Het oorspronkelijk budget voor deze opdracht is € 368.962,00.  Er zal bij gunning een verschuiving dienen te gebeuren vanuit de buffer investeringen. 

Regelgeving bevoegdheid

Artikel 40-41 van het decreet lokaal bestuur
De gemeenteraad is bevoegd op basis van artikel 40-41 van het decreet lokaal bestuur

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

Het bestek met nr. WEG/466 W2404 964 en de raming voor de opdracht “Buitengewone onderhoudswerken aan landbouwwegen 2024”, opgesteld door de dienst Projectuitvoering, in samenwerking met de dienst Aankopen, worden goedgekeurd.
De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt € 341.530,00 excl. btw of € 409.630,90 incl. btw medecontractant - rekening houdend met de btw-wetgeving.

Artikel 2

Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking.

Artikel 3

De aankondiging van de opdracht wordt ingevuld, goedgekeurd en bekendgemaakt op nationaal niveau.