Locatie
Momenteel wordt er een dierenrouwplaats gerealiseerd in een klein bosje achter de Nieuwe Begraafplaats in de Groenestraat. Het bosje werd toegankelijk gemaakt door laaghangende takken te verwijderen, dode bomen te verwijderen en het maaiveld vrij te maken van obstakels in het kader van de veiligheid. Er zullen twee zitbankjes geplaatst worden die gemaakt zijn uit boomstammen waarvan één met een diersculptuur. Centraal voor de zitbankjes wordt een gedenkplaat gezet. Op de gedenkplaat worden gedenkplaatjes aangebracht waarop de gegevens van het overleden huisdier staan.
Flow aanvragen
Elke inwoner van Roeselare kan voor elk soort huisdier een gedenkplaatje aanvragen. Het aanvragen verloopt via de website. Op de pagina van de dierenrouwplaats op de website van Stad Roeselare zal een invulformulier staan waar de gegevens van de aanvrager en het huisdier kunnen ingegeven worden. Na het versturen van het formulier wordt overgegaan naar de bevestigingspagina. De betaling gebeurt via de #VANRSL webshop. De link naar de #VANRSL shop wordt vermeld op de bevestigingspagina. De aanvrager ontvangt ook een bevestigingsmail waarin de link naar de webshop staat.
Aan de #VANRSL webshop werd het item ‘gedenkplaatje’ toegevoegd. Er wordt voorgesteld om het gedenkplaatje aan te bieden aan de prijs van 30 euro incl. btw.
Uitvoering
Na betaling wordt het gedenkplaatje gemaakt door de medewerkers van de begraafplaatsen. De gedenkplaatjes zijn dezelfde als deze die aangebracht worden op de gedenkzuilen op de Nieuwe Begraafplaats. Het is een grijs plaatje uit plastic met een breedte van 14 cm en een lengte van 5 cm. Op het plaatje wordt de naam, overlijdensdatum en eventueel een korte boodschap gegraveerd. Na gravering brengen de medewerkers van de begraafplaatsen het plaatje aan op de gedenkplaat op de dierenrouwplaats. Het plaatje blijft er 5 jaar hangen.
Motivatie retributie
De retributie voor gedenkplaatjes van mensen bedraagt 50 euro. Die gedenkplaatjes blijven 10 jaar hangen aan een stenen gedenkzuil. Voor de gedenkplaatjes van dieren wordt een retributie gevraagd van 30 euro. In tegenstelling tot bij mensen worden de gedenkplaatjes aangebracht op een gedenkplaat (gemaakt uit houten boomstamplanken,cf. urnenbos) en zullen de gedenkplaatjes er slechts 5 jaar blijven hangen. Hierdoor is de retributie lager.
De kosten voor de realisatie van de dierenrouwplaats en de inkomsten van de gedenkplaatjes worden geboekt op budgetsleutel ACT-11029.
ontvangsten: 70000000/047000/ACT-11029
De retributie van 30 euro incl. btw voor het gedenkplaatje wordt goedgekeurd.