Site Vangheluwe
Verschillende lokalen op Site Vangheluwe zijn sinds september 2022 opgenomen in het stedelijk verhuursysteem, en worden verhuurd op basis van de Algemene en Specifieke gebruiksvoorwaarden. Voor elk type gebruik is een retributie vastgelegd (nota CBS d.d. 29/08/2022). O.a.
Dartsclub Waterdam vzw
De Roeselaarse sportvereniging Dartsclub Waterdam vzw is ontstaan in 2019 en aangesloten bij Sportiv/VLAS. De club is verbonden aan het dienstencentrum De Waterdam (Motena), waar ze op vandaag ook gehuisvest zijn. Zij beschikken over 4 dartsbanen die uitgezet worden tijdens hun wekelijkse activiteiten.
De club is actief op woensdag- en vrijdagavond in de cafetaria. Deze wordt gratis ter beschikking gesteld aan de dartsclub, mits drankafname.
Dartsclub Waterdam vzw telt op vandaag ca. 35 spelers. De club is evenwel groeiende. Er is nood aan een 5de dartsbaan. Daarvoor is in De Waterdam geen plaats. De club vroeg in dat opzicht op 19/05/2024 aan de Stad een geschikte speellocatie voor hun wekelijkse sportactiviteiten. De club zoekt naar een duurzame oplossing, vanaf het sportseizoen 2024-2025.
Dartsbanen
Om de dartssport te kunnen beoefenen maken de spelers gebruik van dartsbanen (zie bijlage). Een dartsbaan kan volledig dichtgevouwen worden tot een dartskast. Er kunnen ca. 4 dartskasten gestockeerd worden op één m². De hoogte van de dartskasten bedraagt 230 cm. De club vraagt om de dartsborden te kunnen laten staan op de desbetreffende locatie, zonder dat deze eventuele andere activiteiten hinderen.
Plaatsbezoek
De Stad deed het voorstel voor het gebruik van de polyvalente zaal op Site Vangheluwe. Die zaal wordt op vandaag meermaals per week gebruikt door de petanqueclub, steeds in combinatie met de aanpalende petanquevelden. Daarnaast wordt de zaal sporadisch gebruikt i.f.v. socio-culturele activiteiten.
Die polyvalente zaal op Site Vangheluwe werd door de club als geschikt bevonden, na een plaatsbezoek op 30/05/2024. Ze zijn bereid zich wat betreft wekelijkse activiteiten te herorganiseren volgens de beschikbaarheid van de zaal. De zaal is bovendien voldoende ruim om enkele dartsbanen/ -kasten (dichtgevouwen) te laten staan, verankerd aan de muur.
De polyvalente zaal op Site Vangheluwe is op vandaag echter nog niet opgenomen in het stedelijk verhuursysteem als zijnde sportinfrastructuur en heeft bijgevolg nog geen retributie die toegepast kan worden.
Advies
Er wordt aan het college van burgemeester en schepenen geadviseerd om:
Het besluit impliceert zowel inkomsten als mogelijke uitgaven voor de Stad.
Inkomsten Stad (074202/703000000).
De retributie ligt in dezelfde lijn zoals sportinfrastructuur die reeds opgenomen is in het stedelijk verhuursysteem. De grootteorde van de inkomsten is afhankelijk van het aantal reservaties van de desbetreffende infrastructuur, doch wordt voor de dartsclub geraamd op 6u/wk aan € 5,75/u = € 34,5/wk * 30wk/jr = € 1.035/jr
=> Huur polyvalente zaal als zijnde sportinfrastructuur in 2024: € 0/u (cat. A), € 5,75/u (cat. B), € 11,50/u (cat. C)
Uitgaven Stad (074202/22100007):
Eenmalige kosten gerelateerd aan de bevestiging van de dartsbanen aan de muur.
De polyvalente zaal incl. bar, berging en sanitair excl. petanqueterreinen op Site Vangheluwe wordt vanaf 24/06/2024 opgenomen in het stedelijk verhuursysteem als zijnde sportinfrastructuur, zoals vermeld in de Algemene en Specifieke gebruiksvoorwaarden.
Onderstaande retributies worden in 2024 toegepast voor de verhuur van de polyvalente zaal incl. bar, berging en sanitair excl. petanqueterreinen op Site Vangheluwe, waarbij de zaal als sportinfrastructuur wordt gebruikt. Dezelfde indexering wordt toegepast zoals de gevechtssportenzalen in het Stedelijk Sportstadion, zodat de tarieven gelijk lopen.
De Stad geeft aan de dartsclub de toelating om - op eigen risico - de dartsbanen in de polyvalente zaal op Site Vangeheluwe te laten staan. De Stad zal daartoe, in samenspraak met de club, voorzien in de verankering van een of meerdere dartsbanen aan de muur.