Terug
Gepubliceerd op 04/06/2025

2025_CBS_00938 - Opname bijkomende schoolsportinfrastructuur in stedelijk verhuursysteem - SBS I De Brug - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
ma 26/05/2025 - 14:30 Schepenzaal
Goedgekeurd
Dit besluit handelt over een Retributiereglement.

Samenstelling

Aanwezig

Kris Declercq, Burgemeester; Nathalie Muylle; Michèle Hostekint; Stefaan Van Coillie; Mieke Vanbrussel; Francis Debruyne; Matthijs Samyn; Piet Delrue; Bart Wenes; Geert Sintobin, Algemeen directeur

Secretaris

Geert Sintobin, Algemeen directeur

Voorzitter

Kris Declercq, Burgemeester
2025_CBS_00938 - Opname bijkomende schoolsportinfrastructuur in stedelijk verhuursysteem - SBS I De Brug - Goedkeuring 2025_CBS_00938 - Opname bijkomende schoolsportinfrastructuur in stedelijk verhuursysteem - SBS I De Brug - Goedkeuring

Motivering

Context en argumentatie

Schoolsporthallen in het stedelijk verhuursysteem

De Stad werkt samen met diverse onderwijspartners om het naschools sportaanbod infrastructureel mogelijk te maken (ACT-11616). Concreet zijn diverse schoolsporthallen opgenomen in het stedelijk verhuursysteem, o.a. VTI, Klein Seminarie, VMS, De Ark Oekene, Burgerschool, Sint-Idesbald, Vikingschool, De Verrekijker, Klim Beitem, SBS I De Brug (huidige kleine sporthal), SBS II De Octopus en SBS III De Vlieger. 

  • Relatie Stad - gebruiker:
    • De Stad verhuurt de schoolsporthal naschools aan (Roeselaarse) verenigingen en particulieren, volgens de geldende gebruiksvoorwaarden en (uniforme) tarieven.
  • Relatie Stad - school:
    • Schoolsporthallen die behoren tot de stedelijke basisscholen: De school stelt de schoolsporthal kosteloos ter beschikking aan de Stad i.f.v. naschools gebruik, o.a. rekening houdend met de investering door de Stad. De ontvangen huurgelden van de gebruiker komen evenwel integraal de school toe.
    • Schoolsporthallen die niet behoren tot de stedelijke basisscholen: De Stad huurt de sporthal aan de school/scholengroep en voorziet daarvoor een tegemoetkoming t.a.v. de school/scholengroep op basis van het aantal gebruiksuren. Die tegemoetkoming bedraagt ca. het dubbele van de ontvangen huurprijs en is bedoeld voor de exploitatie van de sporthal (nutsvoorzieningen, onderhoud). De modaliteiten zijn omschreven in een overeenkomst.
  • Relatie gebruiker - school:
    • Er zijn geen financiële afspraken tussen de naschoolse gebruiker en de school.

Het opnemen van schoolsporthallen in het stedelijk verhuursysteem laat de Stad toe om het overzicht te bewaren van de vraag naar en het aanbod van sportinfrastructuur én laat gebruikers toe om de sportinfrastructuur te huren aan eenzelfde (voordelig) tarief.


Nieuwe schoolsporthal in SBS I De Brug

De Stad realiseerde een nieuwe schoolsporthal in SBS I De Brug, gelegen in de Brugsesteenweg 75 te 8800 Roeselare (GR d.d. 25 mei 2020). De nieuwe schoolsporthal wordt door de school in gebruik genomen vanaf mei 2025; de schoolsporthal wordt naschools verhuurd aan sportclubs vanaf het sportseizoen 2025-2026.

De schoolsporthal meet 32*20 m, beschikt over 4 bergingen (2 ten voordele van de school, 2 ten voordele van de verenigingen) en is voorzien van onderstaande belijning:

  • 1 basketbalveld
  • 1 volleybalveld
  • 4 badmintonvelden
  • 1 tennisveld

Er is geen cafetaria aanwezig.


Advies

Er wordt aan het college van burgemeester en schepenen geadviseerd om:

  • de nieuwe schoolsporthal in SBS I De Brug vanaf het sportseizoen 2025-2026 in het stedelijk verhuursysteem op te nemen i.f.v. naschoolse sport. Dit impliceert dat de Algemene en Specifieke gebruiksvoorwaarden voor de verhuur van materiaal en infrastructuur van toepassing zullen zijn (https://www.roeselare.be/vrije-tijd/zelf-organiseren/huren-infrastructuur-materiaal/gebruikvoorwaarden-huur-materiaal-en; CBS d.d. 09 januari 2023). De huidige (kleine) schoolsporthal in SBS1 De Brug (11*23 m) blijft opgenomen in het stedelijk verhuursysteem, en dit zolang deze ruimte geen andere functie heeft.
  • de sportzaal in zijn geheel te verhuren, ongeacht het aantal sportvelden dat de huurder gebruikt.
  • onderstaande retributie toe te passen en te indexeren cfr. gelijkaardige schoolsporthallen. De voorgestelde retributies zijn gelijkaardig zoals deze die toegepast worden voor schoolsporthallen SBS II De Octopus, SBS III De Vlieger, De Ark, Vikingschool, Klim Beitem en De Verrekijker.
    • A-categorie (i.e. stadsdiensten, adviesraden en andere overheden): gratis
    • B-categorie = voordeeltarief (i.e. Roeselaarse onderwijsvertrekkers, vzw's, serviceclubs, en regionale, provinciale, Vlaamse en federale steunpunten, koepels en administraties): € 8,20/uur
    • C-categorie = basistarief (i.e. niet-Roeselaarse verenigingen, particulieren, commerciële organisaties): € 16,40/uur
  • de huurinkomsten integraal de stedelijke basisschool te laten toekomen.

Financiële informatie

Kosten verbonden aan het besluit zijn exploitatiekosten ten laste van de stedelijke basisschool.

De inkomsten komen de stedelijke basisschool toe en zijn afhankelijk van het aantal verhuurmomenten. Het huurtarief wordt jaarlijks geïndexeerd.

  • A-categorie: gratis
  • B-categorie: € 8,20/uur
  • C-categorie: € 16,40/uur

Adviezen

Kwaliteitscontrole Juridische Zaken & Patrimonium Gunstig advies
Ondersteuning - Boekhouding Gunstig advies

positief advies

Ondersteuning - Debiteuren Gunstig advies

Is cf. delegatiebesluit.

Ondersteuning - Gebouwen/fac beheer Gunstig advies
SBS I De Brug Gunstig advies

Gunstig advies voor de toepassing van de voorgestelde tarieven i.f.v. naschools gebruik d.d. 19/5/2025. 

Regelgeving bevoegdheid

Artikel 56-57 van het decreet lokaal bestuur
Het college van burgemeester en schepenen is bevoegd op basis van artikel 56-57 van het decreet lokaal bestuur
Delegatiebeslissing gemeenteraad d.d. 23.09.2019 inzake vaststelling retributies
<p>Delegatiebeslissing gemeenteraad d.d. 23.09.2019 inzake vaststelling retributies</p>

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

De nieuwe schoolsporthal in SBS I De Brug wordt vanaf het sportseizoen 2025-2026 in het stedelijk verhuursysteem opgenomen i.f.v. naschoolse sport. Ze wordt bijgevolg opgenomen in de oplijsting van sportinfrastructuren van de Algemene en Specifieke gebruiksvoorwaarden voor de verhuur van materiaal en infrastructuur.

Artikel 2

De schoolsporthal in SBS I De Brug wordt enkel in zijn geheel verhuurd incl. de 2 zaaldelen.
Onderstaande retributies zijn van toepassing. Ze worden geïndexeerd cfr. schoolsporthallen SBS II De Octopus, SBS III De Vlieger, Klim Beitem, Vikingschool, De Verrekijker enz. De huurinkomsten komen integraal de stedelijke basisschool toe.

  • € 0,00/u (cat. A)
  • € 8,20/u (cat. B)
  • € 16,40/u (cat. C)