1. Bijlage 11 van het arbeidsreglement - Herwerkte versie 'Fietspolicy'
Op 4 december 2024 bereikte de werkgever in het bijzonder onderhandelingscomité een protocol van akkoord over de herwerkte fietspolicy. Een logische stap is het toevoegen van de fietspolicy als bijlage 11 van het arbeidsreglement.
De herwerkte fietspolicy was noodzakelijk na het aflopen van het huidige raamcontract. Er werd bewust gekozen voor een algemeen kader, zonder de specificiteiten van een leasemaatschappij op te nemen.
2. Bijlage 12 van het arbeidsreglement - 'Reglement betreffende de tewerkstelling van kabinetspersoneel'
Bijlage 12 is een reglement opgesteld, om te voorzien in kabinetspersoneel. Daar het kabinetspersoneel buiten het toepassingsgebied valt van de Wetgeving Vakbondsstatuut (artikel 4, 1° KB 28.09.1984) diende dit niet besproken te worden met het bijzonder onderhandelingscomité.
3. Concrete uitvoering en beslissingen in kader van het kabinetspersoneel
In kader van de goedkeuring van het reglement in bijlage, worden concrete beslissingen voorgesteld na overleg met de burgemeester en de bevoegde schepen van personeel.
Het huidige kabinet is formatiegewijs als volgt samengesteld:
1 VTE A1a-A3A Kabinetscoördinator
2 VTE C1-C3 Kabinetsmedewerkers
Daarbovenop was er in 2024 een tijdelijke medewerker kabinet (C1-C3) aangesteld in een bepaalde duur tot eind 2024, die ondertussen als 'vlinder' (=bovenop de formatie, zonder budget) voor onbepaalde duur is aangesteld.
Vanaf 2025 zou het kabinetspersoneel (cfr bijlage 12 van het arbeidsreglement) er als volgt uitzien:
- 1 VTE A4a-A4b Kabinetscoördinator
- 2 VTE B1-B3, Deskundige kabinet (nog in te vullen, combinatie van interne upgrade (van C1-C3 naar B1-B3) en externe aanwerving)
- 2 VTE C1-C3, Kabinetsmedewerkers
Artikel 40-41 van het decreet lokaal bestuur.
Delegatiebeslissing van de gemeenteraad dd. 23.09.2019 inzake de goedkeuring van personeelsgerelateerde reglementen.
Er is geen financiële impact door de wijziging van bijlage 11 van het AR, de fietspolicy.
Er is wel een financiële impact door de uitvoering op basis van bijlage 12 van het AR, het kabinetspersoneel.
In kader van het personeelsbudget 2025 (en verder) betekenen de concrete voorstellen ongeveer 170.000 euro op jaarbasis, op heden nog niet voorzien in het personeelsbudget.
Visum onder voorwaarde : 2025/16 dd. 19/12/2024
Er dient voldoende krediet te worden voorzien op de personeelsbegroting.
De aanpassing van het arbeidsreglement wordt goedgekeurd, enerzijds door vervanging van bijlage 11 en anderzijds toevoeging van bijlage 12.
Er wordt goedkeuring verleend aan de volgende samenstelling van het kabinet vanaf 1 november 2024, cfr alle bepalingen in bijlage 12 van het arbeidsreglement:
- dhr. Stijn De Zaeytijd wordt - via interne dienstaanwijzing - toegewezen als kabinetspersoneel (kabinetscoördinator) en ingeschaald in A4a-A4b en krijgt hiervoor een toelage tussen de huidige salaristrap en deze op A4a-A4b. Voor de bepaling van deze toelage wordt opgebouwde beroepservaring gevalideerd voor de geldelijke en de schaalanciënniteit.
- mevr. Charlotte Vindevogel, mevr. Femke Vroman en mevr. Silke Joye worden - via interne dienstaanwijzing - toegewezen als kabinetspersoneel (kabinetsmedewerkers) en ingeschaald in C1-C3;
- de lopende arbeidsovereenkomst met mevr. Silke Joye wordt op vraag van betrokkene beëindigd op 19 januari 2025.
Voor de gewenste invulling van 2 VTE B1-B3 en 2 VTE C1-C3 - naast de kabinetscoördinator - wordt er goedkeuring verleend aan de invulling van een bijkomende vacature als kabinetsmedewerker/deskundige op B1-B3 en een interne upgrade van medewerker op C1-C3 naar deskundige B1-B3; dit na selectie cfr. de bepalingen in bijlage 12 van het arbeidsreglement.