2025_CBS_02008 - Vastleggen van limieten en nieuwe prijszetting voor speelpleinwerking en kampen - Goedkeuring

De Zapper-werking bestaat uit een uitgebreid aanbod. We organiseren speelpleinwerking Speelodroom, Speelpleinwerking in de buurt (Oekene en Beitem), speelpleinwerking in het Centrum, Babbeloe werking en aanvullend voorzien we doorheen het jaar een uitgebreid kampenaanbod. In deze nota focussen we op twee zaken: 

• Vastleggen limieten en bekrachtigen huidige werking van de speelpleinwerking
• Prijszetting Zapperaanbod (Speelpleinwerking + kampen)

1) Huidige werking en limieten op de speelpleinwerking

We merken op onze werkingen van de speelpleinwerking een constante stijging. Het aantal kinderen dat we in 2025 hebben bereikt ligt opnieuw hoger dan in 2024. 

In 2025 hebben we limieten ingevoerd op de speelpleinwerking om de kwaliteit van de werking te waarborgen en de veiligheid voor animatoren en kinderen. Deze limieten werden als volgt bepaald: 

• Speelodroom (Kerelsplein): 250 kinderen (tot 12 jaar) 
• Speelodroom (Kerelsplein): 20 tieners (12-15 jaar)
• Beitem: 140 kinderen
• Oekene: 140 kinderen
• Centrum: 120 kinderen

Na de evaluatie van de werking (ouders, animatoren en medewerkers) worden de limieten behouden. Er wordt een verhoging van aantal kinderen voorzien in de Brug. Volgende limieten worden voor de volgende legislatuur naar voor geschoven ter goedkeuring in kader van kwaliteitsvolle en veilige werking: 

• Speelodroom (Kerelsplein): 250 kinderen (tot 12 jaar) 
• Speelodroom (Kerelsplein): 20 tieners (12-15jaar)
• Beitem: 140 kinderen
• Oekene: 140 kinderen
• Centrum: 140 kinderen 

Voor de werking kwaliteitsvol en veilig te blijven organiseren worden volgende zaken (cfr. huidige werking) behouden:

• De huidige vergoeding van de animatoren blijft behouden. Er wordt blijvend ingezet op het groepsgevoel onder animatoren.
• De kindratio 1 op 10 blijft behouden als norm voor het aantal animatoren op de werking.
• Er is een marge van 5% dat behouden blijft met de strengere nuance dat er een doorverwijzing moet zijn van een intermediair (bv. Huis van het Kind, Welzijnshuis, brugfiguren, …).
• Het inschrijvingssysteem blijft behouden, vooraf inschrijven is aangewezen maar niet verplicht. Hierdoor blijven we inzetten op de laagdrempeligheid van de speelpleinwerking.
• De speeluren tijdens de werking blijven behouden. 
• Het busvervoer met één route blijft behouden tot en met zomer 2027.

2) Prijszetting kampen en speelpleinwerking

Naar aanleiding van de vraag om de prijzen van de kampen en speelpleinwerking te verhogen werd een benchmarking gedaan bij de andere centrumsteden. De kostprijs voor een vakantiekamp varieert sterk van gemeente tot gemeente, zowel bij eigen organisatie als in samenwerking met externe partners. De goedkoopste kampen starten rond € 45 (Leuven), terwijl de duurste externe kampen kunnen oplopen tot € 225 (Kortrijk). We merken wel op dat er een duidelijk verschil gemaakt wordt tussen kampen in eigen beheer en kampen in samenwerking met externe partners.   

Om de kostprijs op een transparante en onderbouwde manier te bepalen, stellen we voor om de gezondheidsindex als uitgangspunt te nemen. Hierdoor zit de prijsstijging voornamelijk bij de kampen en niet bij de speelpleinwerking. We blijven hierdoor inzetten op een laagdrempelig aanbod en creëren extra inkomsten ten opzichte van 2024.  

Aangezien de speelpleinwerkingprijzen en kampprijzen sinds 2014 niet werden geïndexeerd, passen we de volgende formule toe: (basisprijs × nieuwe index) / oude index. We gebruiken hiervoor de bestaande prijzen als referentie om de prijsvork te bepalen waarbinnen de nieuwe prijzen zullen vallen.

2.1) Kampen

We kiezen ervoor om de prijzen te differentiëren op basis van de werkelijke kostprijs en de inhoud van elk kamp. Niet op basis van de historische verdeling (sport-jeugd). Volgende opsplitsing wordt gemaakt:  

• Type A: kamp in samenwerking met externe partners (zoals Sportievak, Vision, Woesh, …) met specifieke expertise (bv. Urban Sports kamp, circuskamp)
• Type B: kamp onder begeleiding van eigen animatoren of lesgevers, aangevuld met externe workshop(s) of daguitstap (bv. Kleine boerenpretkamp). 

• Type C: basiskamp met begeleiding van animatoren of lesgevers zonder externe workshops of daguitstappen (bv. Multisport crea) 

Bij de opmaak van de kalender van de kampen wordt rekening gehouden met een goede spreiding.

Voor kampen worden volgende referentieprijzen gehanteerd €60, €70 en €80 voor de indexering:

2.2) Speelpleinwerking

De bedragen worden jaarlijks geïndexeerd waarbij rekening wordt gehouden met de afrondingsregels.

• Voor kampen: er wordt afgerond naar de euro.
• Voor speelpleinwerking: er wordt afgerond naar de halve euro.

De prijzen worden jaarlijks geïndexeerd. 

Er zijn extra inkomsten door de verhoging van de prijzen. 

ACT-11650: Verder inzetten op het flankerend aanbod inzake vakantiewerking