Terug
Gepubliceerd op 03/02/2025

2025_GR_00032 - WEG/467 W2408 649 - Herstellingen betonwegen en fietspaden 2025 - 2029 - lastvoorwaarden en gunningswijze - Goedkeuring

gemeenteraad
ma 20/01/2025 - 19:00 Raadszaal, ingang Belfort
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Tom Vandenkendelaere; Kris Declercq; Nathalie Muylle; Michèle Hostekint; Matthijs Samyn; Francis Debruyne; Mieke Vanbrussel; Stefaan Van Coillie; Piet Delrue; Bart Wenes; Filip Deforche; Henk Kindt; Ria Vanzieleghem; Geert Huyghe; Caroline Martens; Immanuel De Reuse; Siska Rommel; Brecht Vermeulen; Bert Wouters; Peter Claeys; Liselot De Decker; Margot Wybo; Koenraad Cracco; Stephanie Nuytten; Sander Braeye; Stephanie Davidts; Thomas Witdouck; Thierry Bouckenooghe; Ann Bouckaert; Enrico Doom; Goedele Decapmaker; Michiel Descheemaeker; Warre Vandewalle; Vanessa Dehullu; Bart Stragier; Pedro Rommelaere; Kristien Desimpelaere; Wim Naessens; Rania Fahi; Geert Sintobin, Algemeen directeur

Secretaris

Geert Sintobin, Algemeen directeur

Voorzitter

Tom Vandenkendelaere

Stemming op het agendapunt

2025_GR_00032 - WEG/467 W2408 649 - Herstellingen betonwegen en fietspaden 2025 - 2029 - lastvoorwaarden en gunningswijze - Goedkeuring

Aanwezig

Tom Vandenkendelaere, Kris Declercq, Nathalie Muylle, Michèle Hostekint, Matthijs Samyn, Francis Debruyne, Mieke Vanbrussel, Stefaan Van Coillie, Piet Delrue, Bart Wenes, Filip Deforche, Henk Kindt, Ria Vanzieleghem, Geert Huyghe, Caroline Martens, Immanuel De Reuse, Siska Rommel, Brecht Vermeulen, Bert Wouters, Peter Claeys, Liselot De Decker, Margot Wybo, Koenraad Cracco, Stephanie Nuytten, Sander Braeye, Stephanie Davidts, Thomas Witdouck, Thierry Bouckenooghe, Ann Bouckaert, Enrico Doom, Goedele Decapmaker, Michiel Descheemaeker, Warre Vandewalle, Vanessa Dehullu, Bart Stragier, Pedro Rommelaere, Kristien Desimpelaere, Wim Naessens, Rania Fahi, Geert Sintobin
Stemmen voor 33
Ann Bouckaert, Bart Wenes, Henk Kindt, Kris Declercq, Michèle Hostekint, Nathalie Muylle, Stefaan Van Coillie, Geert Huyghe, Ria Vanzieleghem, Filip Deforche, Immanuel De Reuse, Caroline Martens, Bert Wouters, Piet Delrue, Mieke Vanbrussel, Matthijs Samyn, Peter Claeys, Liselot De Decker, Francis Debruyne, Margot Wybo, Koenraad Cracco, Sander Braeye, Thierry Bouckenooghe, Thomas Witdouck, Stephanie Davidts, Rania Fahi, Warre Vandewalle, Stephanie Nuytten, Michiel Descheemaeker, Enrico Doom, Goedele Decapmaker, Pedro Rommelaere, Tom Vandenkendelaere
Stemmen tegen 0
Onthoudingen 6
Vanessa Dehullu, Brecht Vermeulen, Siska Rommel, Bart Stragier, Kristien Desimpelaere, Wim Naessens
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0
2025_GR_00032 - WEG/467 W2408 649 - Herstellingen betonwegen en fietspaden 2025 - 2029 - lastvoorwaarden en gunningswijze - Goedkeuring 2025_GR_00032 - WEG/467 W2408 649 - Herstellingen betonwegen en fietspaden 2025 - 2029 - lastvoorwaarden en gunningswijze - Goedkeuring

Motivering

Juridische gronden

De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.

Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.

Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.

De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.

De wet van 17 juni 2016 en latere wijzigingen inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 41, §1, 2° (het geraamde bedrag excl. btw overschrijdt de drempel van € 750.000,00 niet) en artikel 57.

Het KB van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.

Het KB van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.

Voorgeschiedenis

De huidige opdracht (WEG/416-2020 - Herstellingswerken aan betonwegen/fietspaden) loopt af 31 mei 2025 en wordt met deze nieuwe opdracht heraanbesteed, zodat er continuïteit is om deze herstellingen te kunnen uitvoeren.


Context en argumentatie

In het kader van de opdracht “Herstellingen betonwegen en fietspaden 2025 - 2029” werd een bestek met nr. WEG/467 W2408 649 opgesteld door het departement Onderhoud openbaar domein in samenwerking met dienst Aankopen.

Deze opdracht omvat:

  • Vernieuwen en plaatselijk herstel betonrijwegen en fietspaden;
  • Vernieuwen en plaatselijk herstel van aanliggende lijnvormige elementen, parkeerstroken, goten en verhardingen;
  • Op hoogte stellen, vernieuwen van inspectieputdeksels en afdekkingsinrichtingen die zich al of niet in het werk bevinden. 

Deze opdracht is als volgt opgedeeld:

  • Basisopdracht (Herstellingen betonwegen en fietspaden 2025 - 2029), raming: € 96.837,00 excl. btw of € 115.543,17 rekening houdende met de btw-wetgeving;
  • Verlenging 1 (Herstellingen betonwegen en fietspaden 2025 - 2029), raming: € 96.837,00 excl. btw of € 115.543,17 rekening houdende met de btw-wetgeving;
  • Verlenging 2 (Herstellingen betonwegen en fietspaden 2025 - 2029), raming: € 96.837,00 excl. btw of € 115.543,17 rekening houdende met de btw-wetgeving;
  • Verlenging 3 (Herstellingen betonwegen en fietspaden 2025 - 2029), raming: € 96.837,00 excl. btw of € 115.543,17 rekening houdende met de btw-wetgeving.

De totale uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 387.348,00 excl. btw of € 462.172,68  rekening houdende met de btw-wetgeving.

De opdracht zal worden afgesloten voor een duur van 12 maanden. Er kunnen 3 uitdrukkelijke verlengingen gebeuren telkens voor een periode van 12 maanden per verlenging.

De raming excl. btw overschrijdt de limiet van € 750.000,00 voor het gebruik van de vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking niet.
Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking.

Het bestuur beschikte bij het opstellen van de lastvoorwaarden voor deze opdracht niet over de exact benodigde hoeveelheden.

De dienst Aankopen heeft deze notule opgemaakt in samenwerking met het departement Onderhoud openbaar domein.

Financiële informatie

Kosten ten laste van het budget van de Stad:

In deze fase van de opdracht zijn er nog geen definitieve financiële gevolgen aan dit besluit.
De definitieve financiële gevolgen zullen pas gekend zijn bij gunning van de opdracht.


Regelgeving bevoegdheid

Artikel 40-41 van het decreet lokaal bestuur
De gemeenteraad is bevoegd op basis van artikel 40-41 van het decreet lokaal bestuur

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

Het bestek met nr. WEG/467 W2408 649 en de raming voor de opdracht “Herstellingen betonwegen en fietspaden 2025 - 2029”, opgesteld door het departement Onderhoud openbaar domein worden goedgekeurd. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt € 387.348,00 excl. btw of € 462.172,68 rekening houdende met de btw-wetgeving.

Artikel 2

Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking.

Artikel 3

De aankondiging van de opdracht wordt ingevuld, goedgekeurd en bekendgemaakt op nationaal niveau.