Bij akte dd. 24 november 1997 heeft Stad Roeselare erfpachtrecht verleend aan vzw Chirojeugd Zilverberg. Dit voor het perceel grond gelegen Maximiliaan Demeulenaerestraat 23, kadastraal gekend als Roeselare, 7e afdeling, sectie D, delen van de nummers 355/A, 373A en 373B, met een oppervlakte van 28 are 26 ca. Deze erfpachtovereenkomst ging in op 1 mei 1997 voor een ondeelbare periode van 27 jaren. De geïndexeerde jaarvergoeding bedraagt € 132,50 (2024). In de erfpachtakte werd bepaald dat de erfpacht eventueel kan verlengd worden voor een periode alsdan tussen partijen te bepalen.
In 1997 na het uitbreken van een brand die de lokalen verwoestte, werden door de vzw nieuwe lokalen gezet.
Naar aanleiding van de vraag die werd gesteld door de vzw in verband met hun huisvestiging en het aflopen van de erfpacht op 30 april 2024 werd op 18 maart 2024 een plaatsbezoek ingepland. Bij het plaatsbezoek werd duidelijk dat de lokalen niet meer in goede staat verkeren. Voornamelijk de elektriciteit moet bekeken worden om een veilige omgeving te kunnen creëren voor de vereniging.
Er werd beslist om de bestaande erfpacht te verlengen voor een periode van 15 jaar. De vergoeding wordt bepaald op het jaarlijks indexeerbare bedrag van € 180,00. De overige modaliteiten van de bestaande erfpachtovereenkomst worden behouden. Aan notariskantoor Thiery werd de opdracht gegeven om een ontwerp van akte op te maken.
De feedback van de stad werd meegenomen door de vzw en ze bekeken welke aanpassingen nodig waren om de elektriciteit conform te maken. Op dit moment was het nog niet mogelijk om de keuring te bezorgen aan de stad. Daarom werd volgende clausule opgenomen in het ontwerp van akte:
'De erfpachtnemer verbindt er zich toe om binnen 6 maanden na vandaag een keuring van de elektrische installatie over te maken aan de erfpachtgever waaruit blijkt dat deze conform de geldende voorschriften is. Eventuele aanpassingen aan de elektrische installatie om deze conform de geldende voorschriften te maken, zijn ten laste van de erfpachtnemer. Indien voormelde termijn wordt overschreden, dan is de erfpachtnemer een schadevergoeding verschuldigd van tien euro (€ 10,00) per dag. Deze schadevergoeding zal mee opgevraagd worden met de eerstvolgende canon.'
Indien de vzw voor ondertekening van de akte de keuring kan bezorgen vervalt deze clausule. De vzw gaat akkoord met dit voorstel en ontwerp van erfpachtovereenkomst.
Inkomsten voor de stad:
Jaarlijkse indexeerbaar canon van €180,00.
De verlenging van de erfpacht en het ontwerp van akte worden goedgekeurd.