Terug
Gepubliceerd op 03/02/2025

2025_GR_00025 - CAD/098 W2301 831 - Raamovereenkomsten 2025-2031 Stad Brugge voor ICT-materiaal en consultancyopdrachten: Instap raamcontract 2: Licenties - Goedkeuring

gemeenteraad
ma 20/01/2025 - 19:00 Raadszaal, ingang Belfort
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Tom Vandenkendelaere; Kris Declercq; Nathalie Muylle; Michèle Hostekint; Matthijs Samyn; Francis Debruyne; Mieke Vanbrussel; Stefaan Van Coillie; Piet Delrue; Bart Wenes; Filip Deforche; Henk Kindt; Ria Vanzieleghem; Geert Huyghe; Caroline Martens; Immanuel De Reuse; Siska Rommel; Brecht Vermeulen; Bert Wouters; Peter Claeys; Liselot De Decker; Margot Wybo; Koenraad Cracco; Stephanie Nuytten; Sander Braeye; Stephanie Davidts; Thomas Witdouck; Thierry Bouckenooghe; Ann Bouckaert; Enrico Doom; Goedele Decapmaker; Michiel Descheemaeker; Warre Vandewalle; Vanessa Dehullu; Bart Stragier; Pedro Rommelaere; Kristien Desimpelaere; Wim Naessens; Rania Fahi; Geert Sintobin, Algemeen directeur

Secretaris

Geert Sintobin, Algemeen directeur

Voorzitter

Tom Vandenkendelaere

Stemming op het agendapunt

2025_GR_00025 - CAD/098 W2301 831 - Raamovereenkomsten 2025-2031 Stad Brugge voor ICT-materiaal en consultancyopdrachten: Instap raamcontract 2: Licenties - Goedkeuring

Aanwezig

Tom Vandenkendelaere, Kris Declercq, Nathalie Muylle, Michèle Hostekint, Matthijs Samyn, Francis Debruyne, Mieke Vanbrussel, Stefaan Van Coillie, Piet Delrue, Bart Wenes, Filip Deforche, Henk Kindt, Ria Vanzieleghem, Geert Huyghe, Caroline Martens, Immanuel De Reuse, Siska Rommel, Brecht Vermeulen, Bert Wouters, Peter Claeys, Liselot De Decker, Margot Wybo, Koenraad Cracco, Stephanie Nuytten, Sander Braeye, Stephanie Davidts, Thomas Witdouck, Thierry Bouckenooghe, Ann Bouckaert, Enrico Doom, Goedele Decapmaker, Michiel Descheemaeker, Warre Vandewalle, Vanessa Dehullu, Bart Stragier, Pedro Rommelaere, Kristien Desimpelaere, Wim Naessens, Rania Fahi, Geert Sintobin
Stemmen voor 39
Ann Bouckaert, Bart Wenes, Henk Kindt, Kris Declercq, Michèle Hostekint, Nathalie Muylle, Vanessa Dehullu, Stefaan Van Coillie, Geert Huyghe, Ria Vanzieleghem, Brecht Vermeulen, Siska Rommel, Filip Deforche, Immanuel De Reuse, Caroline Martens, Bert Wouters, Piet Delrue, Mieke Vanbrussel, Matthijs Samyn, Peter Claeys, Liselot De Decker, Francis Debruyne, Margot Wybo, Koenraad Cracco, Sander Braeye, Thierry Bouckenooghe, Thomas Witdouck, Stephanie Davidts, Rania Fahi, Warre Vandewalle, Stephanie Nuytten, Michiel Descheemaeker, Enrico Doom, Goedele Decapmaker, Bart Stragier, Kristien Desimpelaere, Pedro Rommelaere, Wim Naessens, Tom Vandenkendelaere
Stemmen tegen 0
Onthoudingen 0
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0
2025_GR_00025 - CAD/098 W2301 831 - Raamovereenkomsten 2025-2031 Stad Brugge voor ICT-materiaal en consultancyopdrachten: Instap raamcontract 2: Licenties - Goedkeuring 2025_GR_00025 - CAD/098 W2301 831 - Raamovereenkomsten 2025-2031 Stad Brugge voor ICT-materiaal en consultancyopdrachten: Instap raamcontract 2: Licenties - Goedkeuring

Motivering

Juridische gronden

  • De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.
  • Het Bestuursdecreet van 07 december 2018.
  • Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.
  • De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.
  • De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 37 en artikel 57 en artikel 43.
  • Het KB van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.
  • Het KB van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.

Voorgeschiedenis

Het huidige raamcontract (CAD/090-2019) van Stad Brugge m.b.t. ICT-materiaal en - consultancy bestaande uit 12 percelen loopt af, afhankelijk van het perceel, tussen november 2024 en maart 2025. Er werden door Stad Brugge nieuwe raamovereenkomsten in de markt gezet.

Op 29.04.2024 werd door de gemeenteraad van Stad Brugge de wijze van gunning, de lastvoorwaarden en de selectieleidraden goedgekeurd van de raamcontracten 'ICT-desktopapparatuur' en 'licenties' .

In zitting van 18.11.2024 werd door het college van burgemeester en schepenen van de Stad Brugge de gunning van raamcontract 2 'licenties' goedgekeurd. Deze raamovereenkomst werd gegund aan Inetum RealDolmen Belgium, Vaucampslaan 42, 1654 Huizingen, btw-nummer BE0429037235. 

Context en argumentatie

Het huidige raamcontract (CAD/090-2019) van Stad Brugge m.b.t. ICT-materiaal en - consultancy bestaande uit 12 percelen loopt af, afhankelijk van het perceel, tussen november 2024 en maart 2025. Er werd door Stad Brugge  nieuwe raamovereenkomsten in de markt gezet. 

Stad Brugge ontvangt als initiatiefnemer van het contract een billijke vergoeding van 1%; behalve voor het perceel licenties waar dit minder zal zijn, namelijk 0.25%.

Het gaat om de instap in volgende raamcontracten: 

  • raamcontract 1: ICT desktopapparatuur (via occasionele samenwerking Facilitair Bedrijf Vlaanderen)
  • raamcontract 2: Licenties
  • raamcontract 3: Glasvezel ( dit contract werd stopgezet)
  • raamcontract 4: Consultancy met 3 percelen
  • raamcontract 5: ICT-infrastructuur met 3 percelen
  • raamcontract 6: Multimedia uitrusting

Specifiek wat betreft het raamcontract 2 'licenties': 

De gegunde firma kan een breed scala aan softwarelicenties ter beschikking kan stellen aan de verscheidene deelnemers. Het gaat over licenties die niet gekoppeld zijn aan bijbehorende systemen of hardware (embedded/proprieraty software). De Raamovereenkomst omvat:

  • Het ter beschikking stellen van software volgens meerdere modaliteiten, afhankelijk van de vraag van de deelnemer en in functie van het licentiemodel van desbetreffende software. Bijvoorbeeld het aankopen van licenties alsook het afsluiten van abonnementen, zowel voor de cliënt als server, al dan niet cloud.
  • Het onderhoud op de bestaande en nieuwe licenties.
  • Het continueren van bestaande licenties.

De licenties die het voorwerp uitmaken van deze Raamovereenkomst zijn eerder generiek van insteek. Dit betekent dat de gelicentieerde software geïmplementeerd en ondersteund kan worden door meerdere leveranciers/integratoren binnen de ICT-omgeving van de deelnemers.

Voor een belangrijk deel betreft dit voor de deelnemers (vanuit marktperspectief gezien) het professionele aanbod van Microsoft licenties, abonnementen en oplossingen. Daarnaast is er ook een breed scala aan software ter beschikking onder meer volgende productgroepen: eindgebruikerssoftware, serversoftware, databanksoftware, antivirussoftware, beheersoftware, CAD/GIS-software, Adobe Producten, Endpoint-protection software, beheerssoftware en virtualiseringsoftware.

Stad Brugge ontvangt als initiatiefnemer van het contract een billijke vergoeding van 1%; behalve voor het raamcontract 'licenties' waar dit minder zal zijn, namelijk 0.25%.

In zitting van 18.11.2024 werd door het college van burgemeester en schepenen van de Stad Brugge de gunning van raamcontract 2 'licenties' goedgekeurd: Inetum RealDolmen Belgium, Vaucampslaan 42, 1654 Huizingen, btw-nummer BE0429037235. 

De raming bedraagt € 3.200.000 exclusief btw of € 3.872.000 inclusief btw.

De dienst Aankopen heeft dit besluit opgemaakt in samenwerking met de dienst ICT.

Financiële informatie

Er zijn geen financiële gevolgen aan de instap in de verscheidene raamovereenkomsten/contracten. 

Per deelopdracht zal (eventueel) visum verleend worden.

Regelgeving bevoegdheid

Artikel 40-41 van het decreet lokaal bestuur
De gemeenteraad is bevoegd op basis van artikel 40-41 van het decreet lokaal bestuur

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

Er wordt goedkeuring verleend aan de instap in de raamovereenkomst ICT-materiaal en consultancyopdrachten: 2 licenties, gegund door Stad Brugge.

De toekomstige deelopdrachten van de raamovereenkomst zullen gegund worden aan: RealDolmen Belgium, Vaucamsplaan 42, 1654 Huizingen, btw-nummer BE0429037235.

De raming bedraagt € 3.200.000 exclusief btw of € 3.872.000 inclusief btw.