De 16 besturen uit de regio Midden-West-Vlaanderen gingen via een gemeenteraadsbeslissing akkoord met een doorgedreven samenwerking in functie van de versterking van de besturen. Dit leidde tot de oprichting van de DVV Midwest op 22 december 2017. Deze oprichting is gebaseerd op het vigerende decreet betreffende de intergemeentelijke samenwerking.
In navolging van de gemeenteraadsverkiezingen op 13 oktober 2024, worden de bestuursorganen opnieuw samengesteld. Conform artikel 26 van de statuten en artikel 445 van het Decreet Lokaal Bestuur, zijn alle mandatarissen van rechtswege ontslagnemend bij het verlies van hun openbaar mandaat, uitgezonderd in geval van algehele vernieuwing van de gemeenteraden. In dat geval wordt binnen de eerste drie maanden van het jaar dat volgt op dat van de verkiezingen, een algemene vergadering bijeengeroepen waarbij tot een algehele vervanging van de raad van bestuur wordt overgegaan, op voorwaarde dat de raden van de deelnemende besturen die de voordracht moeten doen, al in hun nieuwe samenstelling vergaderd hebben.
In navolging van de algehele vernieuwing van de gemeenteraden op 13 oktober 2024, dienen de bestuursorganen van de DVV Midwest opnieuw te worden samengesteld.
Per e-mail dd. 5 december 2024 werden de partners van de DVV Midwest gevraagd om een vertegenwoordiger aan te duiden voor de algemene vergadering (effectief en plaatsvervanger), een vertegenwoordiger voor de raad van bestuur, en desgevallend een lid met raadgevende stem voor te dragen. De eerste zitting van de algemene vergadering met de nieuwe vertegenwoordigers wordt gepland op dinsdag 25 februari 2025 om 18.00 u
Wat betreft de leden met raadgevende stem, is in de statuten van de DVV Midwest voorzien dat aan de vergaderingen van de raad van bestuur wordt deelgenomen door ten hoogste vijf rechtstreeks door de verschillende gemeenten aangeduide afgevaardigden die lid zijn met raadgevende stem. De aanstelling van de leden met raadgevende stem gebeurt op basis van het inwonersaantal, waarbij drie categorieën voorzien worden. Deze verdeling is bepaald in art. 25 van de gewijzigde statuten.
De mandaten zijn in onderling lokaal overleg tussen de partijen, te verdelen. In het bestuursplan is hiervoor een verdeling uitgewerkt . Volgens dit plan kan de Stad Roeselare een lid met raadgevende stem voordragen voor de raad van bestuur voor de jaren 2025-2060. De kandidaat-bestuurder met raadgevende stem is een raadslid die in de betrokken gemeente verkozen is op een lijst waarvan geen enkele verkozene deel uitmaakt van het college van burgemeester en schepenen.
Bij staking van stemmen, geniet de jongste kandidaat de voorkeur cf. art. 35 van het decreet lokaal bestuur.
Aanduiden van een effectieve vertegenwoordiger voor de algemene vergadering:
-> Voordracht door cd&v | burgemeester, Vooruit, Lokaal Liberaal: mevr. Stephanie Davidts
Aanduiden van een plaatsvervangend vertegenwoordiger voor de algemene vergadering:
-> Voordracht door cd&v | burgemeester, Vooruit, Lokaal Liberaal:: mevr. Liselot De Decker
Voordracht kandidaat-bestuur voor de raad van bestuur:
-> Voordracht door cd&v | burgemeester, Vooruit, Lokaal Liberaal: dhr. Matthijs Samyn
Voordracht van een kandidaat-bestuur met raadgevende stem voor de raad van bestuur:
-> Voordracht door N-VA: Brecht Vermeulen
Gaat over tot de geheime stemming waaraan 39 leden deelnemen voor de aanduiding van één effectief vertegenwoordiger voor de algemene vergadering van DVV Midwest:
Mevr. Stephanie Davidts bekomt tweeëntwintig ja-stemmen. Er zijn zes neen-stemmen en elf onthoudingen.
Gaat over tot de geheime stemming waaraan 39 leden deelnemen voor de aanduiding van één plaatsvervangend vertegenwoordiger voor de algemene vergadering van DVV Midwest:
Mevr. Liselot De Decker bekomt tweeëntwintig ja-stemmen. Er zijn zes neen-stemmen en elf onthoudingen.
Gaat over tot de geheime stemming waaraan 39 leden deelnemen voor de voordracht van één kandidaat-bestuurder voor de raad van bestuur van DVV Midwest:
Dhr. Matthijs Samyn bekomt tweeëntwintig ja-stemmen. Er zijn zes neen-stemmen en elf onthoudingen.
Gaat over tot de geheime stemming waaraan 39 leden deelnemen voor de voordracht van één kandidaat-bestuurder met raadgevende stem voor de raad van bestuur van DVV Midwest:
Dhr. Brecht Vermeulen bekomt zesendertig ja-stemmen. Er zijn twee neen-stemmen en één onthouding.
Er zijn geen financiële gevolgben.
De gemeenteraad duidt mevr. Stephanie Davidts, Kermisstraat 23, 8800 Roeselare, stephanie.davidts@roeselare.be aan om de Stad Roeselare effectief te vertegenwoordigen in de algemene vergadering van de dienstverlenende vereniging Midwest.
De gemeenteraad vaardigt mevr. Liselot De Decker, Abeelstraat 34, 8800 Roeselare, liselot.dedecker@roeselare.be af om de Stad Roeselare als plaatsvervanger te vertegenwoordigen in de algemene vergadering van de dienstverlenende vereniging Midwest.
De gemeenteraad draagt dhr. Matthijs Samyn, De Witte Reek 33, 8800 Roeselare, matthijs.samyn@roeselare.be voor als lid voor de raad van bestuur van de dienstverlenende vereniging Midwest.
De gemeenteraad draagt Brecht Vermeulen, Groenestraat 472, 8800 Roesealre, brecht.vermeulen@roeselare.be, voor als lid met raadgevende stem voor de raad van bestuur van de dienstverlenende vereniging Midwest voor 2025-2026.
Een afschrift van dit besluit wordt bezorgd aan Midwestoverleg, Spanjestraat 141, 8800 Roeselare of op dvv-midwest@midwest.be.