Cf. artikel 332, §1, derde lid van het decreet lokaal bestuur wordt meegedeeld dat de rekening dj. 2023 van de Stad werd goedgekeurd door de gouverneur op 20 november 2024.
Sinds het versturen van de agenda van de gemeenteraadszitting van heden, moet het besluit met betrekking tot het aanduiden van een vertegenwoordiger voor de raad van bestuur van Westtoer apb bij hoogdringendheid toegevoegd worden aan de agenda van heden.
De agenda van de gemeenteraad werd verstuurd op 10 januari. Op 17 januari 2025 werd aan de stad meegedeeld dat de stad een kandidaat-bestuurder kan voordragen voor de raad van bestuur van Westtoer apb. De eerstvolgende raad van bestuur vindt plaats voor de gemeenteraad op 24 februari 2025.
In toepassing van artikel 23 van het decreet lokaal bestuur kan een punt bij hoogdringendheid op de agenda geplaatst worden., mits goedkeuring van een twee/ derde van de aanwezige leden.
BESLUIT
Goedgekeurd door de gemeenteraad met algemene stemmen
Artikel 1
Bij hoogdringendheid en tot dadelijke behandeling wordt dit punt op de agenda van heden gebracht om behandeld te worden in openbare zitting als A-punt na punt 29.
Aldus gedaan in openbare vergadering van 20 januari 2025.
BijlagenMet het schrijven d.d. 23 december 2024 van dhr. Carl Decaluwé, gouverneur, wordt aan de gemeenteraad gevraagd om kennis te nemen van het besluit van de deputatie van de provincie West-Vlaanderen van 19 december 2024 waarbij de verkiezing van de effectieve leden en hun opvolgers van de stad Roeselare voor de politieraad van de politiezone RIHO geldig wordt verklaard.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd kennis te nemen van het besluit van de deputatie van de provincieraad van West-Vlaanderen van 19 december 2024 betreffende de geldigheid van de verkiezing van de politieraadsleden.
In 1997 heeft de Stad Roeselare erfpachtrecht verleend aan vzw Chirojeugd Zilverberg voor het perceel grond, gelegen Maximiliaan Demeulenaerestraat 23. Deze erfpachtovereenkomst ging in op 1 mei 1997 voor een ondeelbare periode van 27 jaren. In de erfpachtakte werd bepaald dat de erfpacht eventueel kan verlengd worden voor een periode alsdan tussen partijen te bepalen.
Na het plaatsbezoek op 18 maart 2024, werd beslist om de bestaande erfpacht te verlengen voor een periode van 15 jaar. De vergoeding wordt bepaald op het jaarlijks indexeerbare bedrag van € 180,00. De overige modaliteiten van de bestaande erfpachtovereenkomst worden behouden. Aan notariskantoor Thiery werd de opdracht gegeven om een ontwerp van akte op te maken.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om de verlenging van de erfpacht en ontwerp van akte goed te keuren.
In uitvoering van de omgevingsvergunning van 03.10.2022 is de verkavelaar verplicht tot kosteloze overdracht van de grond uit verkaveling 1620, Sint-Eloois-Winkelsestraat, bestemd voor opname in het openbaar domein.
Om dit te finaliseren werd door het notariaat Laga & Laga, notarissen te Izegem een ontwerp van akte opgemaakt waarbij de verkavelaar 3 a 79 ca grond kosteloos overdraagt aan de stad Roeselare.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om de overdracht en het ontwerp van akte goed te keuren.Na de goedkeuring op 03.06.2024 van de definitieve opleveringen van de uitrustingswerken uit de verkaveling 1569, Monica Vancloosterstraat, moet de grond met de uitrustingswerken door de verkavelaar aan de Stad kosteloos worden overgedragen in uitvoering van de verkavelingsvergunning van 30.09.2019.
In uitvoering hiervan werd door Kint-Maertens-Vandermeersch, Brusta, geassocieerd notarissen te Staden en Brugge, een ontwerp van akte opgemaakt, waarbij de verkavelaar 1 ha 0 2a 82 ca grond met uitrustingswerken kosteloos overdraagt aan de stad Roeselare voor opname in het openbaar domein.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om de kosteloze overdracht en het ontwerp van akte goed te keuren.
In uitvoering van de omgevingsvergunning van 08.02.2021 is de verkavelaar verplicht tot kosteloze overdracht van de grond uit verkaveling 1591, Izegemseaardeweg, bestemd voor opname in het openbaar domein.
Om dit te finaliseren werd door notariskantoor Van Den Eynde te Roeselare een ontwerp van akte opgemaakt waarbij de verkavelaar 71 ca grond kosteloos overdraagt aan de stad Roeselare.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om de kosteloze overdracht en het ontwerp van akte goed te keuren.Het huidige raamcontract (CAD/090-2019) van Stad Brugge m.b.t. ICT-materiaal en - consultancy bestaande uit 12 percelen loopt af, afhankelijk van het perceel, tussen november 2024 en maart 2025. Er werden door Stad Brugge nieuwe raamovereenkomsten in de markt gezet. De nieuwe raamovereenkomsten zijn, tegenover de vorige raamovereenkomst, gewijzigd op vier vlakken:
Volgende contracten worden uitgewerkt:
Op 29.04.2024 werd door de gemeenteraad van Stad Brugge de wijze van gunning, de lastvoorwaarden en de selectieleidraden goedgekeurd van de raamcontracten 'ICT-desktopapparatuur' en 'licenties' .
In zitting van 18.11.2024 werd door het college van burgemeester en schepenen van de Stad Brugge de gunning van raamcontract 2 'licenties' goedgekeurd. Deze raamovereenkomst werd gegund aan Inetum RealDolmen Belgium, Vaucampslaan 42, 1654 Huizingen, btw-nummer BE0429037235.
Aan de gemeenteraad wordt de goedkeuring gevraagd, om in te stappen in de raamovereenkomst 2 'licenties', gegund door Stad Brugge aan Inetum Realdolmen Belgium, Vaucampslaan 42, 1654 Huizingen met btw-nummer BE0429037235 voor de looptijd van drie jaar met telkens driemaal één jaar verlengbaar via stilzwijgende verlenging volgens de beslissing van Stad Brugge dd. 18.11.2024.
De raming bedraagt € 3.200.000 exclusief btw of € 3.872.000 inclusief btw.
Per deelopdracht zal er (eventueel) visum verleend worden.
In toepassing van artikel 37 van het decreet lokaal bestuur kan de gemeenteraad commissies oprichten die samengesteld zijn uit gemeenteraadsleden.
De mandaten in deze commissies worden evenredig verdeeld over de fracties waaruit de gemeenteraad is samengesteld.
Cf. het huishoudelijk reglement van de gemeente- en 0CMW-raad, goedgekeurd in zitting van 24 januari 2022, zijn er drie commissies die elk bestaan uit 15 leden. De mandaten worden evenredig verdeeld over de fracties waaruit de gemeenteraad is samengesteld volgens het systeem D'hondt. Als ten gevolge van de toepassing van de evenredige vertegenwoordiging een fractie niet vertegenwoordigd is in een commissie, kan de fractie een raadslid aanwijzen dat als lid met raadgevende stem in de commissie zetelt.
Deze commissies zijn:
Volgens het systeem van de evenredige vertegenwoordiging ziet de verdeling als volgt uit:
cd&v | burgemeester: 7
VLAAMS BELANG: 4
N-VA: 2
Vooruit: 1
Lokaal Liberaal: 1
GROEN:1 met raadgevende stem
De volgende fracties hebben een voordracht ingediend voor de commissie Ruimte:
De volgende fracties hebben een voordracht ingediend voor de commissie Mens:
De volgende fracties hebben een voordracht ingediend voor de Bijzondere commissie:
Uit het onderzoek van de voorzitter blijkt dat alle akten van voordracht ontvankelijk zijn gezien ze ten minste ondertekend zijn door een meerderheid van de leden van de fractie waarvan het kandidaat-commissielid deel van uitmaakt. Als de fractie van het kandidaat-commissielid maar uit twee verkozenen bestaat, volstaat de handtekening van één van hen. Niemand heeft meer dan één akte ondertekend per beschikbaar mandaat voor de fractie.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd:
Ingevolge de algehele vernieuwing van de gemeenteraad moeten de vertegenwoordigers voor de algemene vergadering en de raad van bestuur van Psilon ov aangeduid worden.
Cf. de statuten heeft elke gemeente-vennoot één of meerdere gemandateerden binnen de algemene vergadering van Psilon. Deze moeten raadslid, schepen of burgemeester zijn. Desgewenst kan een deelnemende gemeente met meer dan 25.000 inwoners een bijkomende vertegenwoordiger aanduiden per bijkomende begonnen schijf van 25.000 inwoners.
Bijgevolg kan de stad Roeselare drie vertegenwoordigers aanduiden voor de algemene vergadering.
Er bestaat een onverenigbaarheid tussen het mandaat van vertegenwoordiger op de algemene vergadering en dat van lid van de raad van bestuur.
Cf. de statuten zijn er twee mandaten in de raad van bestuur beschikbaar voor het deelgebied Midwest. Dit gebied bevat 4 aangesloten gemeenten nl. Ledegem, Moorslede, Roeselare en Wielsbeke. De voorgedragen kandidaat-bestuurder moet een gemeenteraadslid zijn of een deskundige. Het genderevenwicht is hier van toepassing.
Aanduiden van drie vertegenwoordigers voor de algemene vergadering:
-> Voordracht door cd&v | burgemeester, Vooruit en Lokaal Liberaal:
Voordracht van een kandidaat-bestuurder voor de raad van bestuur:
-> Voordracht door cd&v | burgemeester, Vooruit en Lokaal Liberaal:
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om, bij geheime stemming:
Ingevolge de algehele vernieuwing van de gemeenteraad moeten de vertegenwoordigers voor de algemene vergadering van MIROM ov aangeduid worden.
Cf. de statuten heeft iedere gemeente één vertegenwoordiger in de algemene vergadering behalve de Stad Roeselare die er twee heeft.
Er is een onverenigbaarheid tussen het mandaat van de vertegenwoordiger in de algemene vergadering en dat van een lid van een van de andere organen.
Aanduiden van twee effectieve vertegenwoordigers voor de algemene vergadering:
-> Voordracht door de fracties cd&v | burgemeester, Vooruit en Lokaal Liberaal:
Aanduiden van twee plaatsvervangende vertegenwoordigers voor de algemene vergadering:
-> Voordracht door de fracties cd&v | burgemeester, Vooruit en Lokaal Liberaal:
Cf. de statuten krijgt iedere gemeente één bestuurder met stemrecht in de raad van bestuur. Enkel Stad Roeselare krijgt twee mandaten in de raad van bestuur. De raad van bestuur als geheel moet voldoen aan het gendercriterium (max. 2/3de van eenzelfde geslacht).
Daarnaast kan ook een kandidaat-bestuurder worden voorgedragen met raadgevende stem. Deze kandidaat moet een gemeenteraadslid zijn, verkozen op een lijst waarvan geen enkele verkozene deel uitmaakt van het college van burgemeester en schepenen of aangesteld zijn als voorzitter voor het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn. Deze bestuurders worden verkozen voor een periode van twee jaar, met ingang van de algemene vergadering.
Voordracht van twee kandidaat-bestuurders door de fracties cd&v | burgemeester, Vooruit en Lokaal Liberaal:
Voordracht van een kandidaat-bestuur met raadgevende stem:
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om, bij geheime stemming:
Ingevolge de algehele vernieuwing van de gemeenteraad moeten de vertegenwoordigers voor de algemene vergadering en de raad van bestuur van de WVI dv aangeduid worden.
Volgens artikel 12 van de statuten beschikt de Stad over één vertegenwoordiger in de algemene vergadering. Deze moet raadslid, schepen of burgemeester zijn. De aanduiding is voor de gehele duur van de legislatuur. Het is ook aangewezen om een plaatsvervangend vertegenwoordiger aan te duiden.
Volgens artikel 21 van de statuten dienen er vijf kandidaat-bestuurders aangeduid te worden voor de regio "Roeselare-Tielt". Deze regio bestaat uit de gemeenten: Ardooie, Dentergem, Hooglede, Ingelmunster, Izegem, Ledegem, Lichtervelde, Meulebeke, Moorslede, Oostrozebeke, Pittem, Roeselare, Ruiselede, Staden, Tielt, Waregem, Wielsbeke en Wingene. De Stad Roeselare kan één kandidaat-bestuurder voordragen voor de raad van bestuur.
Er bestaat een onverenigbaarheid tussen het mandaat van vertegenwoordiger in de algemene vergadering en dat van lid van de raad van bestuur.
Aanduiden van een effectief vertegenwoordiger voor de algemene vergadering:
-> Voordracht door de fracties cd&v | burgemeester, Vooruit, Lokaal Liberaal:
Aanduiden van een plaatsvervangend vertegenwoordiger voor de algemene vergadering:
-> Voordracht door de fracties cd&v | burgemeester, Vooruit, Lokaal Liberaal:
-> Voordracht door de fracties cd&v | burgemeester, Vooruit, Lokaal Liberaal:
Daarnaast kan ook een kandidaat-bestuurder worden voorgedragen met raadgevende stem. Deze kandidaat moet een gemeenteraadslid zijn, verkozen op een lijst waarvan geen enkele verkozene deel uitmaakt van het college van burgemeester en schepenen of aangesteld zijn als voorzitter voor het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn. Deze bestuurders worden verkozen voor een periode van twee jaar, met ingang van de algemene vergadering.
Voordracht van een kandidaat-bestuur met raadgevende stem:
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd, bij geheime stemming:
In navolging van de algehele vernieuwing van de gemeenteraden op 13 oktober 2024, dienen de bestuursorganen van de DVV Midwest opnieuw te worden samengesteld.
Per e-mail d.d. 5 december 2024 werden de partners van de DVV Midwest gevraagd om een vertegenwoordiger aan te duiden voor de algemene vergadering (effectief en plaatsvervangend) en een vertegenwoordiger voor te dragen voor de raad van bestuur.
Wat betreft de leden met raadgevende stem, is in de statuten van de DVV Midwest voorzien dat aan de vergaderingen van de raad van bestuur wordt deelgenomen door ten hoogste vijf rechtstreeks door de verschillende gemeenten aangeduide afgevaardigden die lid zijn met raadgevende stem. De aanstelling van de leden met raadgevende stem gebeurt op basis van het inwonersaantal, waarbij drie categorieën voorzien worden. Deze verdeling is bepaald in art. 25 van de gewijzigde statuten.
De mandaten zijn in onderling lokaal overleg tussen de partijen, te verdelen. In het bestuursplan is hiervoor een verdeling uitgewerkt. Volgens dit plan kan de Stad Roeselare een lid met raadgevende stem voordragen voor de raad van bestuur voor de jaren 2025-2026. De kandidaat-bestuurder met raadgevende stem is een raadslid die in de betrokken gemeente verkozen is op een lijst waarvan geen enkele verkozene deel uitmaakt van het college van burgemeester en schepenen.
Bij staking van stemmen, geniet de jongste kandidaat de voorkeur cf. art. 35 van het decreet lokaal bestuur.
Aanduiden van een effectieve vertegenwoordiger voor de algemene vergadering:
-> Voordracht door cd&v | burgemeester, Vooruit, Lokaal Liberaal: mevr. Stephanie Davidts
Aanduiden van een plaatsvervangend vertegenwoordiger voor de algemene vergadering:
-> Voordracht door cd&v | burgemeester, Vooruit, Lokaal Liberaal: mevr. Liselot De Decker
Voordracht kandidaat-bestuur voor de raad van bestuur:
-> Voordracht door cd&v | burgemeester, Vooruit, Lokaal Liberaal: dhr. Matthijs Samyn
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd, bij geheime stemming:
Ingevolge de algehele vernieuwing van de gemeenteraad moeten de vertegenwoordigers voor de algemene vergadering van Creat Services dv aangeduid worden.
Cf. artikel 27 van de statuten kan de Stad Roeselare een effectief en een plaatsvervangend vertegenwoordiger aanduiden voor de algemene vergadering van Creat Services dv.
Aanduiden van een effectief vertegenwoordiger voor de algemene vergadering:
-> Voordracht door cd&v | burgemeester, Vooruit, Lokaal Liberaal: dhr. Stefaan Van Coillie
Aanduiden van een plaatsvervangend vertegenwoordiger voor de algemene vergadering:
-> Voordracht door cd&v | burgemeester, Vooruit, Lokaal Liberaal: mevr. Liselot De Decker
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om, bij geheime stemming, een effectief en een plaatsvervangend vertegenwoordiger aan te duiden voor de algemene vergadering van Creat Services dv.
Ingevolge de algehele vernieuwing van de gemeenteraad moet er overgegaan worden tot de aanduiding van de vertegenwoordigers voor de algemene vergadering en de raad van bestuur van vzw Het Portaal (EVA). Zowel de algemene vergadering als de raad van bestuur bestaat uit politieke vertegenwoordigers en uit vertegenwoordigers van de gebruikers en strekkingen.
De verdeling van het aantal vertegenwoordigers afgevaardigd door de gemeenteraad wordt vastgesteld volgens het systeem D'Hondt, met dien verstande evenwel dat elke fractie in de gemeenteraad met minstens één lid vertegenwoordigd is.
Voor de algemene vergadering moeten 16 gemeenteraadsleden aangeduid worden en voor de raad van bestuur moeten negen bestuurders voorgedragen worden (moeten geen gemeenteraadsleden zijn).
Algemene vergadering:
Raad van bestuur:
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd akte te nemen van de voordrachten voor de algemene vergadering en voor de raad van bestuur van Het Portaal zoals bezorgd door de fractieleiders
Ingevolge de algehele vernieuwing van de gemeenteraad moet er overgegaan worden tot de aanduiding van de vertegenwoordigers voor de algemene vergadering en de raad van bestuur van vzw De Spil (EVA).
Algemene vergadering:
De vereniging bestaat uit vijfentwintig leden waarvan dertien leden aan te duiden door de gemeenteraad, tien leden aan te duiden door de Roeselaarse cultuurraad en twee deskundigen aan te duiden door de gemeenteraad.
Artikel 7 van de statuten bepaalt dat de gemeenteraad dertien vertegenwoordigers dient aan te duiden voor de algemene vergadering. Deze moeten gemeenteraadsleden zijn. De verdeling van het aantal vertegenwoordigers, afgevaardigd door de gemeenteraad, wordt vastgesteld volgens het systeem D'hondt, met dien verstande evenwel dat elke fractie van de gemeenteraad met minstens één lid vertegenwoordigd is in de afvaardiging van de gemeenteraad.
De raad van bestuur bestaat uit vijftien bestuurders, nl. negen bestuurders voorgedragen door de Stad Roeselare, vijf bestuurders voorgedragen door de Roeselaarse cultuurraad en één deskundige verkozen door de afgevaardigden van de gemeenteraad.
Artikel 18 van de statuten bepaalt dat de gemeenteraad negen bestuurders voordraagt. Deze zijn gemeenteraadsleden, aangeduid volgens de evenredige vertegenwoordiging op basis van het systeem D'hondt uit eigen schoot verkozen door de vertegenwoordigers van lid Stad Roeselare die afgevaardigd werden door de gemeenteraad. De schepen van cultuur en de schepen van financiën maken, binnen dit aantal, ambtshalve deel uit van deze afvaardiging. Alle fracties dienen minimaal vertegenwoordigd te zijn.
Cf. het decreet lokaal bestuur mogen max. 2/3 van de door de gemeente voorgedragen leden van de raad van bestuur van hetzelfde geslacht zijn.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd akte te nemen van de voordrachten voor de algemene vergadering en voor de raad van bestuur van het cultuurcentrum De Spil zoals bezorgd door de fractieleiders.
Ingevolge de algehele vernieuwing van de gemeenteraad n.a.v. de verkiezingen dienen de vertegenwoordigers voor de algemene vergadering van Audio (welzijnsvereniging) aangeduid te worden.
Cf. artikel 10 van de statuten dient elke deelgenoot één vertegenwoordiger aan te duiden voor de algemene vergadering.
Deze vertegenwoordiger moet cf. het decreet lokaal bestuur een mandataris te zijn.
Voordracht door cd&v | burgemeester, Vooruit en Lokaal Liberaal:
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om, bij geheime stemming, een effectief en een plaatsvervangend vertegenwoordiger aan te duiden.
Ingevolge de algehele vernieuwing van de gemeenteraad moet er overgegaan worden tot de aanduiding van één (maximaal drie) vertegenwoordiger(s) voor de algemene vergadering en één (maximaal drie) vertegenwoordiger(s) voor de raad van bestuur van Motena.
Cf. artikel 11 van de statuten van Motena is het aantal afgevaardigden voor de Stad Roeselare in de algemene vergadering vastgesteld op één tot maximaal drie. De stad wordt in de algemene vergadering van de vereniging vertegenwoordigd door de afgevaardigden overeenkomstig artikel 41, 4° van het decreet lokaal bestuur hiervoor aangeduid door de gemeenteraad uit de leden van het college van burgemeester en schepenen van de stad.
Cf. artikel 16 van de statuten van Motena is het aantal afgevaardigden voor de Stad Roeselare in de raad van bestuur vastgesteld op één tot maximaal drie. De stad wordt in de raad van bestuur van de vereniging vertegenwoordigd door de afgevaardigden aangeduid door de gemeenteraad uit de leden van het college van burgemeester en schepenen.
Door de fracties cd&v | burgemeester, Vooruit en Lokaal Liberaal worden volgende kandidaten voorgedragen voor de algemene vergadering en de raad van bestuur:
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om, bij geheime stemming, drie vertegenwoordigers aan te duiden voor de algemene vergadering en de raad van bestuur van Motena.
Ingevolge de algehele vernieuwing van de gemeenteraad moet er overgegaan worden tot de aanduiding van een vertegenwoordiger voor de algemene vergadering van AZ Delta.
Ingevolge artikel 10 van de statuten van AZ Delta beschikt de Stad Roeselare over één vertegenwoordiger in de algemene vergadering. Deze afgevaardigde wordt aangeduid door de gemeenteraad.
Voordracht door cd&v | burgemeester, Vooruit, Lokaal Liberaal: mevr. Ria Vanzieleghem
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om, bij geheime stemming, één vertegenwoordiger aan te duiden voor de algemene vergadering van AZ Delta vzw.
Met de e-mail van 28 oktober 2024 van Thuiswest en het schrijven van 25 oktober 2024 wordt gevraagd om drie kandidaat-bestuurders voor te dragen voor de raad van bestuur.
In de statuten van Thuiswest is voorzien dat de Stad Roeselare twee bestuursmandaten heeft in het bestuursorgaan.
Overeenkomstig artikel 15§3 van de statuten dient elke voordrager van een bestuursmandaat evenveel kandidaten voor te stellen als het aantal mandaten waarvoor zij de kandidaten mag voordragen plus minstens één extra kandidaat.
De voorgedragen kandidaten worden benoemd in de algemene vergadering op 11 februari 2025
Artikel 4.39/5 §2 van de Vlaamse Codex Wonen van 2021 bepaalt dat ten hoogste 2/3 van de leden van de raad van bestuur van hetzelfde geslacht mogen zijn. Deze genderdiversiteitsvoorwaarde indachtig, wordt gevraagd om zo mogelijk maximaal twee van de drie kandidaten te willen voordragen met eenzelfde geslacht.
De Stad dient eveneens onder de voorgedragen kandidaten een kandidaat-voorzitter aan te duiden cf. de ontwerpstatuten. Deze statuten bepalen dat het mandaat van voorzitter wordt opgenomen door het lid van het bestuursorgaan aangesteld op voordracht van het lokaal bestuur dat conform het laatste geldende besluit van de Vlaamse Regering het hoogste percentage stemrecht van het werkingsgebied kreeg toegekend op de algemene vergadering.
De fracties cd&v | burgemeester, Vooruit en Lokaal Liberaal dragen mevr. Michèle Hostekint, dhr. Bart Wenes en dhr. Kris Declercq voor als kandidaat-bestuurders. Dhr. Bart Wenes wordt voorgedragen als kandidaat-voorzitter.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd, bij geheime stemming drie kandidaat-bestuurders en één kandidaat-voorzitter voor te dragen voor de raad van bestuur van de woonmaatschappij Thuiswest.
Ingevolge de algehele vernieuwing van de gemeenteraad moeten de vertegenwoordigers voor de algemene vergadering en de vergadering van het aandeelhoudersbestuur drinkwater aangeduid worden.
Cf. de statuten kan de Stad Roeselare één effectief en één plaatsvervangend vertegenwoordiger aanduiden voor de algemene vergadering. Daarnaast kan ook nog een vertegenwoordiger aangeduid worden voor de vergadering van het aandeelhoudersbestuur drinkwater.
Aanduiden van een effectief vertegenwoordiger voor de algemene vergadering:
-> Voordracht door cd&v | burgemeester, Vooruit en Lokaal Liberaal: dhr. Francis Debruyne
Aanduiden van een plaatsvervangend vertegenwoordiger voor de algemene vergadering:
-> Voordracht door cd&v | burgemeester, Vooruit en Lokaal Liberaal: dhr. Sander Braeye
Aanduiden van een vertegenwoordiger voor de vergadering van het aandeelhoudersbestuur drinkwater:
Ingevolge de algehele vernieuwing van de gemeenteraad moeten de vertegenwoordigers voor de algemene vergaderingen van Cevio vzw aangeduid worden en een kandidaat-bestuurder voor de raad van bestuur voorgedragen worden.
Cf. de statuten heeft elk lid het recht om een effectief en een plaatsvervangend vertegenwoordiger aan te duiden.
De aan te duiden personen moeten geen verkozene zijn bij de jongste gemeenteraadsverkiezingen.
Daarnaast kan de Stad ook een kandidaat-bestuurder voordragen. De mandaten in de raad van bestuur zijn opgedeeld in categorieën op basis van het inwonersaantal. De Stad Roeselare behoort tot de categorie met bevolkingsaantal > 49999. Tot deze categorie behoort ook de stad Oostende. Voor deze categorie zijn twee mandaten beschikbaar.
Er zijn geen onverenigbaarheden. Dit wil ook zeggen dat de vertegenwoordiger in de algemene vergadering dezelfde mag zijn als die van de raad van bestuur.
Aanduiden vertegenwoordiger voor de algemene vergadering:
Voordracht door cd&v | burgemeester, Vooruit, Lokaal Liberaal:
Voordracht door cd&v | burgemeester, Vooruit, Lokaal Liberaal: dhr. Matthijs Samyn
Ingevolge de algehele vernieuwing van de gemeenteraad moeten de vertegenwoordigers voor de algemene vergadering en de raad van bestuur van Toerisme Leiestreek vzw aangeduid worden.
Cf. e-mail d.d. 4 december 2024 van Toerisme Leiestreek vzw dient de Stad vertegenwoordigers aan te duiden voor de beheersorganen:
-> Voordracht door cd&v | burgemeester, Vooruit en Lokaal Liberaal: dhr. Matthijs Samyn
Aanduiden van een plaatsvervangend vertegenwoordiger voor de algemene vergadering:
-> Voordracht door cd&v | burgemeester, Vooruit en Lokaal Liberaal: mevr. Mieke Vanbrussel
Voordracht van een kandidaat-bestuurder voor de raad van bestuur:
-> Voordracht door cd&v | burgemeester, Vooruit en Lokaal Liberaal: dhr. Matthijs Samyn.
Bij besluit van de gemeenteraad van 11 september 2023 werd de toetreding tot en de statuten van vzw Regionaal Stadlandschap West-Vlaamse Hart goedgekeurd.
Door de toetreding tot het Regionaal Stadlandschap vzw, dient de Stad Roeselare als lid over te gaan tot de aanstelling van een vertegenwoordiger voor de algemene vergadering (artikel 10 van de statuten) en tot de voordracht van een kandidaat-bestuurder voor de raad van bestuur (artikel 14 van de statuten).
Met de e-mail d.d. 16 december 2024 wordt gevraagd om een effectief en een plaatsvervangend vertegenwoordiger aan te duiden voor de algemene vergadering en een kandidaat-bestuurder voor te dragen voor de raad van bestuur.
Door de fractie cd&v | burgemeester, Vooruit en Lokaal Liberaal wordt dhr. Michèle Hostekint voorgedragen als effectief vertegenwoordiger en Francis Debruyne als plaatsvervangend vertegenwoordiger. Mevr. Michèle Hostekint wordt voorgedragen als kandidaat-bestuurder voor de raad van bestuur van vzw Regionaal Stadlandschap West-Vlaamse Hart.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om, bij geheime stemming,
Ingevolge de algehele vernieuwing van de gemeenteraad moet een effectief vertegenwoordiger en een plaatsvervangend vertegenwoordiger aangeduid worden voor de algemene vergaderingen van Poolstok.
De vertegenwoordiger moet geen gemeenteraadslid zijn.
Aanduiden van een effectief vertegenwoordiger voor de algemene vergadering:
-> Voordracht door cd&v | burgemeester, Vooruit en Lokaal Liberaal:
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd, bij geheime stemming, een effectief vertegenwoordiger en een plaatsvervangend vertegenwoordiger aan te duiden voor de algemene vergaderingen van Poolstok.
Het Decreet Basisbereikbaarheid omschrijft de werking van de 15 vervoerregio’s en legt de taken vast van de vervoerregioraad. Met de inrichting van vervoerregio’s, vervoerregioraden en regionale mobiliteitsplannen creëerde de Vlaamse overheid een kader voor steden en gemeenten waarbinnen ze kunnen samenwerken aan mobiliteitsuitdagingen.
De gemeente is bij Besluit van de Vlaamse Regering van 20 juli 2018 ingedeeld in de Vervoerregio Roeselare. De naam van de vervoerregio werd gewijzigd in vervoerregio Midwest bij Besluit van de Vlaamse Regering van 4 december 2020.
In de afgelopen legislatuur heeft de Vervoerregio Midwest een regionaal mobiliteitsplan opgesteld. Dat plan werd op 10 februari 2024 goedgekeurd door de Vlaamse minister van Mobiliteit en Openbare Werken. Het mobiliteitsplan speelt in op de huidige en toekomstige mobiliteitsuitdagingen van de regio, tekent het openbaar vervoersnetwerk uit, legt de link met het ruimtelijk beleid en stelt maatregelen voor de verbetering van de doorstroming, de verkeersveiligheid en het fietsbeleid voor.
Door de betrokkenheid bij de vervoerregiowerking is de gemeente integraal en rechtstreeks betrokken bij het uittekenen en uitwerken van het mobiliteitsbeleid voor de regio. Zo heeft de vervoerregioraad een belangrijke rol in de afstemming van de gelaagdheid van het openbaar vervoer, de synchromodaliteit en de combimobiliteit, het prioriteren, opvolgen en evalueren van maatregelen inzake verkeersveiligheid alsook doorstroming, het bepalen van het bovenlokaal functioneel fietsroutenetwerk, met uitzondering van fietssnelwegen, het adviseren van de gewestelijke overheden bij de opmaak van het Geïntegreerd Investeringsprogramma en het prioriteren, opvolgen en evalueren van regionale mobiliteitsprogramma’s en -projecten die van strategisch belang zijn op het niveau van de vervoerregio.
Het engagement in de vervoerregioraad houdt voor de gemeente een actieve participatie in aan de werking en de overlegmomenten van de vervoerregioraad, het delen van beschikbare informatie (o.m. uit het eigen mobiliteitsplan) en constructief meewerken aan de uitvoering van concrete acties. De gemeentelijke vertegenwoordiger staat in voor de terugkoppeling vanuit de vervoerregioraad naar het college/de gemeenteraad.
Door de fractie cd&v | burgemeester, Vooruit en Lokaal Liberaal worden volgende personen voorgedragen:
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om, bij geheime stemming:
Wegens statutenwijziging in kader van de hervorming wijzigt de structuur van de Eerstelijnszone Midden WVL en dienen de leden van het bestuursorgaan en de algemene vergadering herbevestigd te worden. Deadline voor kandidaatstelling is 20 januari 2025.
De ontvangen kandidaturen zullen voorgelegd worden aan de Cluster lokale besturen van 7 februari 2025 die de delegatie kan samenstellen. Op de algemene vergadering van 24 april 2025 worden de nieuwe mandaten bekrachtigd. Een mandaat wordt opgenomen voor een periode van 6 jaar.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om, bij geheime stemming:
Ingevolge de algehele vernieuwing van de gemeenteraad moeten de vertegenwoordigers voor de raad van bestuur van Westtoer
apb.
Cf. melding d.d. 17 januari 2025 dient de Stad een kandidaat-bestuurder aan te duiden voor de raad van bestuur:
Voordracht van een kandidaat-bestuurder voor de raad van bestuur:
-> Voordracht door cd&v | burgemeester, Vooruit en Lokaal Liberaal: dhr. Matthijs Samyn.
Ingevolge de algehele vernieuwing van de gemeenteraad moeten de vertegenwoordigers voor de raad van bestuur van Westtoer
apb.
Cf. melding d.d. 17 januari 2025 dient de Stad een kandidaat-bestuurder aan te duiden voor de raad van bestuur:
Voordracht van een kandidaat-bestuurder voor de raad van bestuur:
-> Voordracht door cd&v | burgemeester, Vooruit en Lokaal Liberaal: dhr. Matthijs Samyn.
Met het schrijven d.d. 19 december 2024 van WVI dv wordt de vertegenwoordiger namens de Stad uitgenodigd op de algemene vergadering op 26 februari 2025 met volgende agenda:
In de gemeenteraadszitting van heden werd dhr. Piet Delrue als effectief vertegenwoordiger en dhr. Henk Kindt als plaatsvervangend vertegenwoordiger aangeduid voor de algemene vergaderingen van de WVI dv voor de duur van de legislatuur.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om:
Met het e-mailbericht d.d. 19 december 2024 van DVV Midwest wordt de vertegenwoordiger namens de Stad uitgenodigd voor de algemene vergadering op 25 februari 2025 met volgende agenda:
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om:
In het kader van de opdracht “Herstellingen betonwegen en fietspaden 2025 - 2029” werd een bestek met nr. WEG/467 W2408 649 opgesteld door het departement Onderhoud openbaar domein.
Deze opdracht omvat:
Deze opdracht is als volgt opgedeeld:
De totale uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 387.348,00 excl. btw of € 462.172,68 rekening houdende met de btw-wetgeving.
De opdracht zal worden afgesloten voor een duur van 12 maanden. Er kunnen 3 uitdrukkelijke verlengingen gebeuren telkens voor een periode van 12 maanden per verlenging.
De raming excl. btw overschrijdt de limiet van € 750.000,00 voor het gebruik van de vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking niet.
Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking.
Het bestuur beschikte bij het opstellen van de lastvoorwaarden voor deze opdracht niet over de exact benodigde hoeveelheden.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om:
Dwars door het stadscentrum, loopt de Sint-Amandsbeek, een waterloop van tweede categorie. De waterloop werd doorheen de jaren stap voor stap ingekokerd en stroomt op vandaag door een oude, gemetste koker met een hoogte van 1,80 meter en een breedte van 3 meter. De koker is op veel plaatsen overbouwd met als gevolg dat de toegang tot de koker zich beperkt tot de inspectieputten die zich in de rijwegen bevinden.
Gezien de leeftijd van de koker, het AWIS-verhaal en een aantal geplande rioleringswerken, is het belangrijk om de toestand van deze koker nader te onderzoeken. Een inspectie dringt zich hier dus op.
Een recent vooronderzoek gaf ons een eerste zicht op de staat van de koker en de hoeveelheid aanwezig slib en steenbrokken. Zoals gevreesd is er toch heel wat slib en steenpuin aanwezig. De inspectie zal dus maar uitgevoerd kunnen worden na een grondige slibruiming van de koker.
In het kader van de opdracht “Slibruiming en inspectie van de koker van de Sint-Amandsbeek” werd een bestek opgesteld door de dienst Leefmilieu, water & groen, in samenwerking met de dienst Aankopen.
Deze aanneming omvat voornamelijk:
De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 332.288,50 excl. btw of € 334.010,50 incl. btw (€ 68.058,59 recup. btw, € 69.780,59 btw medecontractant, € 1.722,00 btw op budget opdracht).
Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van openbare procedure.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om:
Het stadsbestuur en het OCMW van Roeselare wensen zowel statische als mobiele bewaking op diverse locaties te laten uitvoeren.
De opdracht omvat bewakingsopdrachten allerhande, zoals bewaking met statische en mobiele bewakingsagenten, werfbewaking, opdrachten bij evenementen, patrouilles,…
Openings- en sluitingsrondes, interventies na inbraak-, brand- en technische alarmen (via meldkamer), aansluiting op meldkamer enz. worden voorzien, alsook het uitvoeren van eventuele risicoanalyses en veiligheidsaudits.
De opdracht wordt per deelopdracht doorgegeven. Een deelopdracht kan verschillende afroepen omvatten.
Voorbeeld mogelijke afroepen:
De verzelfstandigde entiteiten van Stad Roeselare (ARhus en Cultuurcentrum "De Spil") kunnen ook afnemen van deze raamovereenkomst.
Het aandeel per bestuur/ verzelfstandigde entiteit wordt over een periode van 5 jaar geraamd als volgt:
Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de mededingingsprocedure met onderhandeling.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om:
Vanuit de Stad wordt het initiatief genomen om het Gemeentelijk Ruimtelijk Uitvoeringsplan (GRUP) Nieuwe Abele West op te maken. De ontwikkeling van het ziekenhuis bracht voor de site nieuwe mogelijkheden met zich mee. Deze mogelijkheden kunnen omwille van de beperkende planologische context van de site echter op heden niet benut worden. Het is de ambitie om de bestaande bedrijfsgronden verder uit te bouwen tot een geïntegreerde en innovatieve werkcluster en een strategische toegangspoort tot de stad. Het projectgebied Nieuwe Abele West krijgt een apart RUP dat toch geënt is op de overkoepelende visie voor het gehele gebied Nieuwe Abele.
De afbakening van dit RUP volgt in grote lijnen de Kwadestraat, de Rijksweg (N36), een klein deel van de Oekensestraat en de Babilliebeek. De volledige beek zal worden opgenomen in de contour. Binnen het RUP bevinden zich voornamelijk braakliggende terreinen die op vandaag als landbouwgrond gebruikt worden. Binnen het plangebied zijn verschillende bedrijven gelegen, alsook een aantal woningen.
Het ontwerp van RUP Nieuwe Abele West werd voorlopig vastgesteld door de gemeenteraad in zitting van 27 mei 2024. Hierna werd een openbaar onderzoek georganiseerd van 24 juni 2024 tot en met 22 augustus 2024. In het kader van dit openbaar onderzoek werden 3 adviezen en 19 bezwaren ontvangen. Deze werden op 4 november 2024 gebundeld en behandeld door de Gecoro.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om het Gemeentelijk Ruimtelijk Uitvoeringsplan Nieuwe Abele West definitief vast te stellen.
Op 06.05.2019 keurde de gemeenteraad de statuten en het huishoudelijk reglement voor het LOKOR (Lokaal Overleg Kinderopvang Roeselare) goed, waarbij het LOKOR een officiële adviesraad werd inzake kinderopvangbeleid.
Het Besluit van de Vlaamse Regering van 24.05.2013 (BS 18.06.2013) houdende het lokaal beleid kinderopvang geeft mee richting aan het kinderopvangbeleid en het lokaal overleg kinderopvang.
Het lokaal bestuur volgt de bovenstaande wetgeving op en stelt voor om de ontwerp-statuten zoals voorgelegd door de stuurgroep van het LOK goed te keuren. Hieronder een korte samenvatting van de belangrijkste elementen opgenomen in de ontwerp - statuten.
Basisprincipes structuur LOK
Basisprincipes voorzitter / secretaris / leden stuurgroep LOK
Opdrachten LOK
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd de ontwerp-statuten van het LOK (lokaal overleg kinderopvang) goed te keuren.