Terug
Gepubliceerd op 03/03/2025

2025_RMW_00020 - Welzijnsvereniging Audio - Charter - Hersamenstelling intern auditcomité - Goedkeuring

Raad voor Maatschappelijk Welzijn
ma 24/02/2025 - 19:00 Raadszaal, ingang Belfort
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Tom Vandenkendelaere, Voorzitter; Kris Declercq; Nathalie Muylle; Michèle Hostekint; Matthijs Samyn; Francis Debruyne; Mieke Vanbrussel; Stefaan Van Coillie; Piet Delrue; Bart Wenes; Henk Kindt; Ria Vanzieleghem; Geert Huyghe; Caroline Martens; Immanuel De Reuse; Siska Rommel; Brecht Vermeulen; Bert Wouters; Peter Claeys; Liselot De Decker; Margot Wybo; Koenraad Cracco; Sander Braeye; Stephanie Davidts; Thomas Witdouck; Thierry Bouckenooghe; Ann Bouckaert; Enrico Doom; Goedele Decapmaker; Michiel Descheemaeker; Warre Vandewalle; Vanessa Dehullu; Bart Stragier; Pedro Rommelaere; Kristien Desimpelaere; Wim Naessens; Rania Fahi; Geert Sintobin, Algemeen directeur

Verontschuldigd

Filip Deforche; Stephanie Nuytten

Secretaris

Geert Sintobin, Algemeen directeur

Voorzitter

Tom Vandenkendelaere, Voorzitter

Stemming op het agendapunt

2025_RMW_00020 - Welzijnsvereniging Audio - Charter - Hersamenstelling intern auditcomité - Goedkeuring

Aanwezig

Tom Vandenkendelaere, Kris Declercq, Nathalie Muylle, Michèle Hostekint, Matthijs Samyn, Francis Debruyne, Mieke Vanbrussel, Stefaan Van Coillie, Piet Delrue, Bart Wenes, Henk Kindt, Ria Vanzieleghem, Geert Huyghe, Caroline Martens, Immanuel De Reuse, Siska Rommel, Brecht Vermeulen, Bert Wouters, Peter Claeys, Liselot De Decker, Margot Wybo, Koenraad Cracco, Sander Braeye, Stephanie Davidts, Thomas Witdouck, Thierry Bouckenooghe, Ann Bouckaert, Enrico Doom, Goedele Decapmaker, Michiel Descheemaeker, Warre Vandewalle, Vanessa Dehullu, Bart Stragier, Pedro Rommelaere, Kristien Desimpelaere, Wim Naessens, Rania Fahi, Geert Sintobin
Stemmen voor 31
Ann Bouckaert, Bart Wenes, Henk Kindt, Kris Declercq, Michèle Hostekint, Nathalie Muylle, Stefaan Van Coillie, Geert Huyghe, Ria Vanzieleghem, Immanuel De Reuse, Caroline Martens, Bert Wouters, Piet Delrue, Mieke Vanbrussel, Matthijs Samyn, Peter Claeys, Liselot De Decker, Francis Debruyne, Margot Wybo, Koenraad Cracco, Sander Braeye, Thierry Bouckenooghe, Thomas Witdouck, Stephanie Davidts, Rania Fahi, Warre Vandewalle, Michiel Descheemaeker, Enrico Doom, Goedele Decapmaker, Pedro Rommelaere, Tom Vandenkendelaere
Stemmen tegen 0
Onthoudingen 6
Vanessa Dehullu, Brecht Vermeulen, Siska Rommel, Bart Stragier, Kristien Desimpelaere, Wim Naessens
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0
2025_RMW_00020 - Welzijnsvereniging Audio - Charter - Hersamenstelling intern auditcomité - Goedkeuring 2025_RMW_00020 - Welzijnsvereniging Audio - Charter - Hersamenstelling intern auditcomité - Goedkeuring

Motivering

Context en argumentatie

Het OCMW is één van de stichtende leden van Audio. Audio is een welzijnsvereniging en is onderworpen aan deel 3, titel 4, hoofdstuk 2 van het decreet lokaal bestuur.

Deze vereniging werd opgericht op 18.06.2010.

Cf. e-mail d.d. 29.11.2024 van Audio (welzijnsvereniging) dient het hernieuwd charter goedgekeurd te worden en het intern auditcomité her samengesteld te worden.

De aanpassingen aan het charter zijn voornamelijk het gevolg van de aanbevelingen n.a.v. de audit op Audio zelf en op de auditcomités van de leden van Audit. Het aangepast charter werd goedgekeurd door de raad van beheer van 11.09.2024.
De belangrijkste aanpassingen betreffen een bijkomende definitie van een audit, de samenstelling van het auditcomité met een eigen intern huishoudelijk reglement (art. 3) en de mogelijkheid om als lid te verzoeken om een afwijking van de opdrachtbepaling (art.5). De overige wijzigingen zijn verduidelijkingen en aanvullingen op de doelstellingen, de opdrachten en de verantwoordelijkheden.

Artikel 3 van het charter bepaalt dat het intern auditcomité dient hersamengesteld te worden. Audio verzoekt daarbij om bijzondere aandacht voor de onafhankelijke samenstelling van het auditcomité.
Het volgende kader m.b.t. de samenstelling, dat rekening houdt met deze aanbeveling, wordt voorgesteld:

a) Stemgerechtigde leden:

  • burgemeester = voorzitter
  • + 1 lid (schepen) per politieke fractie die deel uitmaakt van het college van burgemeester en schepenen.

b)    Met raadgevende stem:

  • De gemeenteraadsvoorzitter uit hoofde van zijn functie
  • 1 lid per politieke fractie die niet vertegenwoordigd is in het college van burgemeester en schepenen, aan te duiden door de  fractieleiders.
  • Algemeen directeur
  • Financieel directeur

c)    Secretaris van het auditcomité: ambtenaar verantwoordelijk voor opvolging van de audits.

d)    Ad hoc deelnemers: andere ambtenaren, externe deskundigen en auditoren kunnen steeds ad hoc worden uitgenodigd.

Financiële informatie

Niet van toepassing.

Regelgeving bevoegdheid

Artikel 77-78 van het decreet lokaal bestuur
De raad voor maatschappelijk welzijn is bevoegd op basis van artikel 77-78 van het decreet lokaal bestuur

Besluit

De raad voor maatschappelijk welzijn beslist:

Artikel 1

Het charter wordt goedgekeurd zoals in bijlage gevoegd.

Artikel 2

Het kader m.b.t. de hersamenstelling van het intern auditcomité wordt goedgekeurd.

Artikel 3

Een afschrift van deze beslissing wordt bezorgd aan de welzijnsvereniging Audio, Bischoffsheimlaan 1-8, 1000 Brussel (Bart.DePauw@audio-lokaal.be)


Bijlagen