2025_GR_00126 - Creat Services dv - Algemene vergadering op 17 juni 2025 - Agenda en toekenning van het mandaat aan de vertegenwoordiger - Goedkeuring

Gemeenteraad

ma 26/05/2025 - 19:00 Raadszaal, ingang Belfort

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Tom Vandenkendelaere, Voorzitter; Kris Declercq; Nathalie Muylle; Michèle Hostekint; Matthijs Samyn; Francis Debruyne; Mieke Vanbrussel; Stefaan Van Coillie; Piet Delrue; Bart Wenes; Filip Deforche; Henk Kindt; Geert Huyghe; Caroline Martens; Immanuel De Reuse; Siska Rommel; Brecht Vermeulen; Bert Wouters; Peter Claeys; Margot Wybo; Koenraad Cracco; Sander Braeye; Stephanie Davidts; Thomas Witdouck; Thierry Bouckenooghe; Ann Bouckaert; Enrico Doom; Goedele Decapmaker; Michiel Descheemaeker; Warre Vandewalle; Vanessa Dehullu; Bart Stragier; Pedro Rommelaere; Kristien Desimpelaere; Wim Naessens; Rania Fahi; Geert Sintobin, Algemeen directeur

Verontschuldigd

Ria Vanzieleghem; Liselot De Decker; Stephanie Nuytten

Secretaris

Geert Sintobin, Algemeen directeur

Voorzitter

Tom Vandenkendelaere, Voorzitter

Stemming op het agendapunt

Aanwezig

Tom Vandenkendelaere, Kris Declercq, Nathalie Muylle, Michèle Hostekint, Matthijs Samyn, Francis Debruyne, Mieke Vanbrussel, Stefaan Van Coillie, Piet Delrue, Bart Wenes, Filip Deforche, Henk Kindt, Geert Huyghe, Caroline Martens, Immanuel De Reuse, Siska Rommel, Brecht Vermeulen, Bert Wouters, Peter Claeys, Margot Wybo, Koenraad Cracco, Sander Braeye, Stephanie Davidts, Thomas Witdouck, Thierry Bouckenooghe, Ann Bouckaert, Enrico Doom, Goedele Decapmaker, Michiel Descheemaeker, Warre Vandewalle, Vanessa Dehullu, Bart Stragier, Pedro Rommelaere, Kristien Desimpelaere, Wim Naessens, Rania Fahi, Geert Sintobin

Stemmen voor 20

Ann Bouckaert, Bart Wenes, Henk Kindt, Kris Declercq, Michèle Hostekint, Nathalie Muylle, Stefaan Van Coillie, Geert Huyghe, Caroline Martens, Piet Delrue, Mieke Vanbrussel, Matthijs Samyn, Francis Debruyne, Margot Wybo, Sander Braeye, Thierry Bouckenooghe, Thomas Witdouck, Stephanie Davidts, Rania Fahi, Tom Vandenkendelaere

Stemmen tegen 0

Onthoudingen 16

Vanessa Dehullu, Brecht Vermeulen, Siska Rommel, Filip Deforche, Immanuel De Reuse, Bert Wouters, Peter Claeys, Koenraad Cracco, Warre Vandewalle, Michiel Descheemaeker, Enrico Doom, Goedele Decapmaker, Bart Stragier, Kristien Desimpelaere, Pedro Rommelaere, Wim Naessens

Blanco stemmen 0

Ongeldige stemmen 0

Motivering

Juridische gronden

Statuten van Creat Services dv

Voorgeschiedenis

In de gemeenteraadszitting van 20 november 2017 werd beslist om toe te treden tot TMVS dv. In de statutenwijziging, goedgekeurd door de gemeenteraad op 21 november 2023, werd TMVS dv gewijzigd in Creat Services dv.

Context en argumentatie

Met het schrijven d.d. 21 maart 2025 worden de aandeelhouders uitgenodigd op de algemene vergadering van Creat Services dv die gehouden zal worden op 17 juni 2025 met volgende agenda:

Wijziging van vermogen.
Actualisering van bijlagen 1 en 2 aan de statuten ingevolge wijziging van vermogen.
Verslag van de raad van bestuur over boekjaar 2024.
Verslag van de commissaris.
a. Goedkeuring van de jaarrekening over het boekjaar 2024 afgesloten per 31 december 2024.
b. Goedkeuring van de voorgestelde resultaatsverdeling over het boekjaar 2024.
Kwijting aan de bestuurders en de commissaris.
Aanstelling commissaris.
Actualisering presentievergoeding.
Statutaire benoemingen.
Varia.

Met de gemeenteraadsbeslissing d.d. 20 januari 2025 werd dhr. Stefaan Van Coillie aangeduid als effectief vertegenwoordiger voor de algemene vergaderingen van Creat Services dv, mevr. Liselot De Decker werd aangeduid als plaatsvervangend vertegenwoordiger.

Regelgeving: bevoegdheid (bijzonder)

Artikel 432 van het decreet lokaal bestuur:
De algemene vergadering is samengesteld uit de vertegenwoordigers van de deelnemers. Voor de gemeenten worden ze rechtstreeks aangewezen door de gemeenteraden uit hun leden, en voor de overige deelnemers door de organen die, krachtens de wettelijke, reglementaire of statutaire bepalingen, bevoegd zijn tot deelneming of toetreding te beslissen.
Het aantal leden dat elke gemeente kan afvaardigen om te zetelen in de algemene vergadering wordt bepaald door twee criteria: de bevolkingscijfers en de kapitaalinbreng. De verdeelsleutel tussen beide criteria wordt statutair bepaald.
De vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger wordt herhaald voor elke algemene vergadering.

Financiële informatie

Er zijn geen financiële gevolgen.

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

De raad beslist goedkeuring te verlenen aan alle punten op de agenda van de algemene vergadering van Creat Services dv van 17 juni 2025 en de daarbij behorende documentatie nodig voor het onderzoek van de agendapunten :

Wijziging van vermogen.
Actualisering van bijlagen 1 en 2 aan de statuten ingevolge wijziging van vermogen.
Verslag van de raad van bestuur over boekjaar 2024.
Verslag van de commissaris.
a. Goedkeuring van de jaarrekening over het boekjaar 2024 afgesloten per 31 december 2024.
b. Goedkeuring van de voorgestelde resultaatsverdeling over het boekjaar 2024.
Kwijting aan de bestuurders en de commissaris.
Aanstelling commissaris.
Actualisering presentievergoeding.
Statutaire benoemingen.
Varia.

Artikel 2

De raad draagt de aangeduide vertegenwoordiger/plaatsvervangend vertegenwoordiger op om namens het bestuur alle akten en bescheiden met betrekking tot de algemene vergadering van Creat Services dv vastgesteld op 17 juni 2025, te onderschrijven en zijn stemgedrag af te stemmen op het in de beslissing van de gemeenteraad van heden bepaalde standpunt met betrekking tot de agendapunten van voormelde algemene vergadering.

Artikel 3

Een afschrift van dit besluit zal verzonden worden:

hetzij per post t.a.v. Creat Services dv, p/a Intercommunaal beheer Farys, Stropstraat 1 te 9000 Gent,
hetzij bij voorkeur per elektronische post, 20250617AV@creat.be