Terug
Gepubliceerd op 03/06/2025

2025_GR_00122 - Fluvius West ov - Algemene vergadering tevens jaarvergadering d.d. 26 juni 2025 - Agenda en toekenning van het mandaat aan de vertegenwoordiger - Goedkeuring
Gemeenteraad
ma 26/05/2025 - 19:00 Raadszaal, ingang Belfort
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Tom Vandenkendelaere, Voorzitter; Kris Declercq; Nathalie Muylle; Michèle Hostekint; Matthijs Samyn; Francis Debruyne; Mieke Vanbrussel; Stefaan Van Coillie; Piet Delrue; Bart Wenes; Filip Deforche; Henk Kindt; Geert Huyghe; Caroline Martens; Immanuel De Reuse; Siska Rommel; Brecht Vermeulen; Bert Wouters; Peter Claeys; Margot Wybo; Koenraad Cracco; Sander Braeye; Stephanie Davidts; Thomas Witdouck; Thierry Bouckenooghe; Ann Bouckaert; Enrico Doom; Goedele Decapmaker; Michiel Descheemaeker; Warre Vandewalle; Vanessa Dehullu; Bart Stragier; Pedro Rommelaere; Kristien Desimpelaere; Wim Naessens; Rania Fahi; Geert Sintobin, Algemeen directeur

Verontschuldigd

Ria Vanzieleghem; Liselot De Decker; Stephanie Nuytten

Secretaris

Geert Sintobin, Algemeen directeur

Voorzitter

Tom Vandenkendelaere, Voorzitter

Stemming op het agendapunt

2025_GR_00122 - Fluvius West ov - Algemene vergadering tevens jaarvergadering d.d. 26 juni 2025 - Agenda en toekenning van het mandaat aan de vertegenwoordiger - Goedkeuring

Aanwezig

Tom Vandenkendelaere, Kris Declercq, Nathalie Muylle, Michèle Hostekint, Matthijs Samyn, Francis Debruyne, Mieke Vanbrussel, Stefaan Van Coillie, Piet Delrue, Bart Wenes, Filip Deforche, Henk Kindt, Geert Huyghe, Caroline Martens, Immanuel De Reuse, Siska Rommel, Brecht Vermeulen, Bert Wouters, Peter Claeys, Margot Wybo, Koenraad Cracco, Sander Braeye, Stephanie Davidts, Thomas Witdouck, Thierry Bouckenooghe, Ann Bouckaert, Enrico Doom, Goedele Decapmaker, Michiel Descheemaeker, Warre Vandewalle, Vanessa Dehullu, Bart Stragier, Pedro Rommelaere, Kristien Desimpelaere, Wim Naessens, Rania Fahi, Geert Sintobin
Stemmen voor 20
Ann Bouckaert, Bart Wenes, Henk Kindt, Kris Declercq, Michèle Hostekint, Nathalie Muylle, Stefaan Van Coillie, Geert Huyghe, Caroline Martens, Piet Delrue, Mieke Vanbrussel, Matthijs Samyn, Francis Debruyne, Margot Wybo, Sander Braeye, Thierry Bouckenooghe, Thomas Witdouck, Stephanie Davidts, Rania Fahi, Tom Vandenkendelaere
Stemmen tegen 0
Onthoudingen 16
Vanessa Dehullu, Brecht Vermeulen, Siska Rommel, Filip Deforche, Immanuel De Reuse, Bert Wouters, Peter Claeys, Koenraad Cracco, Warre Vandewalle, Michiel Descheemaeker, Enrico Doom, Goedele Decapmaker, Bart Stragier, Kristien Desimpelaere, Pedro Rommelaere, Wim Naessens
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0
2025_GR_00122 - Fluvius West ov - Algemene vergadering tevens jaarvergadering d.d. 26 juni 2025 - Agenda en toekenning van het mandaat aan de vertegenwoordiger - Goedkeuring 2025_GR_00122 - Fluvius West ov - Algemene vergadering tevens jaarvergadering d.d. 26 juni 2025 - Agenda en toekenning van het mandaat aan de vertegenwoordiger - Goedkeuring

Motivering

Juridische gronden

  • Statuten van Gaselwest ov

Voorgeschiedenis

De Stad Roeselare is voor één of meerdere activiteiten aangesloten bij de opdrachthoudende vereniging Gaselwest.

Context en argumentatie

De Stad Roeselare werd per aangetekend schrijven van 3 april 2025 opgeroepen om deel te nemen aan de algemene ver­gadering tevens jaarvergadering van Fluvius West die op 26 juni 2025 plaatsvindt met volgende agenda:


  1. a) Kennisneming verslagen van de raad van bestuur en van de commissaris van Fluvius West (voorheen Gaselwest) over het boekjaar 2024.
    b) Kennisneming verslagen van de raad van bestuur en van de commissaris van het voormalige Fluvius West over het boekjaar 2024.

  2. a) Goedkeuring van de jaarrekening van Gaselwest afgesloten op 31 december 2024 (balans, resultatenrekening, winstverdeling, boekhoudkundige besluiten en waarderingsregels).
    b) Goedkeuring van de jaarrekening van Fluvius West afgesloten op 31 december 2024 (balans, resultatenrekening, winstverdeling, boekhoudkundige besluiten en waarderingsregels).
  3. Vaststelling uitkeringen overeenkomstig artikel 6:114 en volgend WVV.
  4. Kwijting te verlenen afzonderlijk aan de bestuurders, de leden van de regionale bestuurscomités en de commissaris van Gaselwest en Fluvius West met betrekking tot het boekjaar 2024.
  5. Desgevallend aanvaarding uitbreiding activiteiten gemeenten voor (neven)activiteiten.
  6. Evaluatierapport met betrekking tot de werking van de opdrachthoudende verenigingen Gaselwest en het voormalige Fluvius West tijdens de vorige 6 jaar en het ondernemingsplan Fluvius West 2025-2030.
  7. Statutaire benoemingen.
  8. Benoeming van een commissaris.
  9.  Statutaire mededelingen.

In de gemeenteraadszitting van 24 februari 2025 werd dhr. Henk Kindt aangeduid als effectief vertegenwoordiger en dhr. Piet Delrue als plaatsvervangend vertegenwoordiger voor het bijwonen van de algemene vergaderingen van Fluvius West voor de duur van de legislatuur.

Regelgeving: bevoegdheid (bijzonder)

Artikel 432, alinea 3 van het decreet lokaal bestuur:
de vaststelling van het mandaat dient herhaald te worden voor elke algemene vergadering

Financiële informatie

Er zijn geen financiële gevolgen.

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

zijn goedkeuring te hechten aan de agenda van de algemene vergadering tevens jaar­vergadering van de opdrachthoudende vereniging Fluvius West ov d.d. 26 juni 2025:


    1. a) Kennisneming verslagen van de raad van bestuur en van de commissaris van Fluvius West (voorheen Gaselwest) over het boekjaar 2024.
      b) Kennisneming verslagen van de raad van bestuur en van de commissaris van het voormalige Fluvius West over het boekjaar 2024.

    2. a) Goedkeuring van de jaarrekening van Gaselwest afgesloten op 31 december 2024 (balans, resultatenrekening, winstverdeling, boekhoudkundige besluiten en waarderingsregels).
      b) Goedkeuring van de jaarrekening van Fluvius West afgesloten op 31 december 2024 (balans, resultatenrekening, winstverdeling, boekhoudkundige besluiten en waarderingsregels).
    3. Vaststelling uitkeringen overeenkomstig artikel 6:114 en volgend WVV.
    4. Kwijting te verlenen afzonderlijk aan de bestuurders, de leden van de regionale bestuurscomités en de commissaris van Gaselwest en Fluvius West met betrekking tot het boekjaar 2024.
    5. Desgevallend aanvaarding uitbreiding activiteiten gemeenten voor (neven)activiteiten.
    6. Evaluatierapport met betrekking tot de werking van de opdrachthoudende verenigingen Gaselwest en het voormalige Fluvius West tijdens de vorige 6 jaar en het ondernemingsplan Fluvius West 2025-2030.
    7. Statutaire benoemingen.
    8. Benoeming van een commissaris.
    9.  Statutaire mededelingen.

Artikel 2

De vertegenwoordiger van de stad die zal deelnemen aan de Algemene Vergadering tevens jaarvergadering van de opdrachthoudende vereniging Fluvius West op 26 juni 2025 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden), op te dragen zijn stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad van heden inzake voormeld artikel 1 van onderhavige beslissing.

Artikel 3

Het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van voormelde be­slis­singen en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan de opdrachthoudende vere­niging Fluvius West ov, ter attentie van het secre­tariaat (in pdf-versie), uitsluitend op het e‑mailadres vennootschapssecretariaat@fluvius.be.