2025_GR_00127 - Psilon ov - Algemene jaarvergadering op 18 juni 2025 - Agenda en toekenning van het mandaat aan de vertegenwoordigers - Goedkeuring

Gemeenteraad

ma 26/05/2025 - 19:00 Raadszaal, ingang Belfort

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Tom Vandenkendelaere, Voorzitter; Kris Declercq; Nathalie Muylle; Michèle Hostekint; Matthijs Samyn; Francis Debruyne; Mieke Vanbrussel; Stefaan Van Coillie; Piet Delrue; Bart Wenes; Filip Deforche; Henk Kindt; Geert Huyghe; Caroline Martens; Immanuel De Reuse; Siska Rommel; Brecht Vermeulen; Bert Wouters; Peter Claeys; Margot Wybo; Koenraad Cracco; Sander Braeye; Stephanie Davidts; Thomas Witdouck; Thierry Bouckenooghe; Ann Bouckaert; Enrico Doom; Goedele Decapmaker; Michiel Descheemaeker; Warre Vandewalle; Vanessa Dehullu; Bart Stragier; Pedro Rommelaere; Kristien Desimpelaere; Wim Naessens; Rania Fahi; Geert Sintobin, Algemeen directeur

Verontschuldigd

Ria Vanzieleghem; Liselot De Decker; Stephanie Nuytten

Secretaris

Geert Sintobin, Algemeen directeur

Voorzitter

Tom Vandenkendelaere, Voorzitter

Stemming op het agendapunt

Aanwezig

Tom Vandenkendelaere, Kris Declercq, Nathalie Muylle, Michèle Hostekint, Matthijs Samyn, Francis Debruyne, Mieke Vanbrussel, Stefaan Van Coillie, Piet Delrue, Bart Wenes, Filip Deforche, Henk Kindt, Geert Huyghe, Caroline Martens, Immanuel De Reuse, Siska Rommel, Brecht Vermeulen, Bert Wouters, Peter Claeys, Margot Wybo, Koenraad Cracco, Sander Braeye, Stephanie Davidts, Thomas Witdouck, Thierry Bouckenooghe, Ann Bouckaert, Enrico Doom, Goedele Decapmaker, Michiel Descheemaeker, Warre Vandewalle, Vanessa Dehullu, Bart Stragier, Pedro Rommelaere, Kristien Desimpelaere, Wim Naessens, Rania Fahi, Geert Sintobin

Stemmen voor 20

Ann Bouckaert, Bart Wenes, Henk Kindt, Kris Declercq, Michèle Hostekint, Nathalie Muylle, Stefaan Van Coillie, Geert Huyghe, Caroline Martens, Piet Delrue, Mieke Vanbrussel, Matthijs Samyn, Francis Debruyne, Margot Wybo, Sander Braeye, Thierry Bouckenooghe, Thomas Witdouck, Stephanie Davidts, Rania Fahi, Tom Vandenkendelaere

Stemmen tegen 0

Onthoudingen 16

Vanessa Dehullu, Brecht Vermeulen, Siska Rommel, Filip Deforche, Immanuel De Reuse, Bert Wouters, Peter Claeys, Koenraad Cracco, Warre Vandewalle, Michiel Descheemaeker, Enrico Doom, Goedele Decapmaker, Bart Stragier, Kristien Desimpelaere, Pedro Rommelaere, Wim Naessens

Blanco stemmen 0

Ongeldige stemmen 0

Motivering

Juridische gronden

Statuten Psilon ov

Voorgeschiedenis

In de gemeenteraadszitting van 21 februari 2005 werd beslist tot definitieve deelname aan de Intergemeentelijke Vereniging voor Crematoriumbeheer in Zuid-West-Vlaanderen ov (Psilon).

Context en argumentatie

Met de brief d.d. 25 april 2025 van Psilon ov worden de vertegenwoordigers namens de Stad uitgenodigd op de algemene jaarvergadering op 18 juni 2025 met volgende agenda:

Goedkeuring verslag over de activiteiten en rekeningen in 2024.
1.1. Verslag van de raad van bestuur.
1.2. Verslag van de commissaris.
Goedkeuring van de jaarrekening per 31 december 2024.
Kwijting van bestuurders en commissaris.
Kennisname evaluatieverslag 2019-2024.
Vaststelling bedrag presentievergoeding raad van bestuur 2025-2030.

In de gemeenteraadszitting van 20 januari 2025 werden mevr. Ria Vanzieleghem, mevr. Liselot De Decker en mevr. Rania Fahi aangeduid als vertegenwoordigers voor de algemene vergaderingen van Psilon ov voor de duur van de legislatuur.

De stad Roeselare beschikt als houder van 2764 aandelen over 2764 stemmen in de algemene vergadering.

Regelgeving: bevoegdheid (bijzonder)

Artikel 423, alinea 3 van het decreet lokaal bestuur:
de vaststelling van het mandaat dient herhaald te worden voor elke algemene vergadering.

Financiële informatie

Er zijn geen financiële gevolgen.

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

Er wordt goedkeuring verleend aan de vermelde agendapunten op de agenda, waarbij een beslissing moet genomen worden en die voorgelegd worden op de algemene vergadering van Psilon ov op 18 juni 2025:

Goedkeuring verslag over de activiteiten en rekeningen in 2024.
1.1. Verslag van de raad van bestuur.
1.2. Verslag van de commissaris.
Goedkeuring van de jaarrekening per 31 december 2024.
Kwijting van bestuurders en commissaris.
Kennisname evaluatieverslag 2019-2024.
Vaststelling bedrag presentievergoeding raad van bestuur 2025-2030.

Artikel 2

Aan de aangeduide vertegenwoordigers wordt het mandaat toegekend. Zij worden opgedragen hun stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad van heden.

Artikel 3

Het college van burgemeester en schepenen wordt belast met de uitvoering van de hierbij genomen beslissing en er onder meer kennis van te geven aan Psilon ov, Ambassadeur Baertlaan 5, 8500 Kortrijk.