In het kader van de opdracht “Herstellingswerken aan stadswegen en uitvoeren van verkeersingrepen” werd een bestek met nr. WEG/430 W2109 238 opgesteld door dienst Projectuitvoering. Deze opdracht werd opgedeeld in een basisopdracht met mogelijkheid om 3 keer te verlengen.
De gemeenteraad verleende in zitting van 24 januari 2022 goedkeuring aan de lastvoorwaarden, de raming en de plaatsingsprocedure van deze opdracht, met name de vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking. De aankondiging van deze opdracht werd gepubliceerd op 28 januari 2022 op nationaal niveau.
Het college van burgemeester en schepenen verleende in zitting van 19 april 2022 goedkeuring aan de gunning van deze opdracht aan ‘VERKINDEREN Aannemingen bvba, KBO nr. BE 0848882236, Pathoekeweg 9b bus 2, 8000 Brugge’.
Deze opdracht werd tweemaal verlengd: Het college van burgemeester en schepenen verleende in zitting van 27 maart 2023 goedkeuring aan de gunning van verlenging 1 en in zitting van 2 april 2024 goedkeuring aan de gunning van verlenging 2, dit aan VERKINDEREN Aannemingen bvba, KBO nr. BE 0848882236, Pathoekeweg 9b bus 2, 8000 Brugge.
Op 16 september 2024 heeft VERKINDEREN Aannemingen bvba, BE0848882236 het faillissement aangevraagd. Op basis van art. 62 KB van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, werd op 7 oktober 2024 goedkeuring gegeven door het college van burgemeester en schepenen om de gegunde opdracht te verbreken. Als opvolging van dit dossier werd een nieuw dossier voorbereid.
In het kader van de opdracht “Raamovereenkomst voor herstellingswerken aan stadswegen en uitvoeren van verkeersingrepen” werd een bestek met nr. WEG/475 W2503 111 opgesteld door de dienst Projectuitvoering.
Deze hernieuwde opdracht wordt als volgt opgedeeld:
De maximale waarde van de opdracht (per jaar) binnen de raamovereenkomst wordt bepaald op € 350.000,00 excl. btw.
De totale uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 1.272.980,00 excl. btw of € 1.527.630,20 incl.btw medecontractant - rekening houdend met de btw-wetgeving.
De looptijd van deze raamovereenkomst bedraagt 12 maanden, met mogelijkheid om 3 keer te verlengen.
Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de openbare procedure.
De werken omvatten (niet-limitatief):
Plaats van uitvoering: Grondgebied stad Roeselare
Evenwel wordt aan de huidige opdracht het volgend voorwaardelijke deel toegevoegd: onvoorziene materialen tijdens de uitvoering van de opdracht en dit conform artikel 57 van de Wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten.
Voor een meer gedetailleerde beschrijving van dit voorwaardelijk deel, met een overzicht van de door de Inschrijver te verrichten posten, wordt uitdrukkelijk verwezen naar “Hoofdstuk 16 - VOORWAARDELIJK DEEL VAN DE OPDRACHT: ONVOORZIENE MATERIALEN” van de technische bepalingen van het betrokken bestek.
De Inschrijver wordt erop gewezen dat de aanbestedende overheid zich het recht voorbehoudt, om te allen tijde, tijdens de uitvoering van de opdracht, te beslissen dit deel al dan niet te lichten en dit conform de herzieningsclausule bepaald in het voormelde hoofdstuk van de technische bepalingen.
Kosten ten laste van het budget van de Stad:
In deze fase van de opdracht zijn er nog geen definitieve financiële gevolgen aan dit besluit.
De definitieve financiële gevolgen zullen pas gekend zijn bij gunning van de opdracht.
Het bestek met nr. WEG/475 W2503 111 en de raming voor de opdracht “Raamovereenkomst voor herstellingswerken aan stadswegen en uitvoeren van verkeersingrepen”, opgesteld door de dienst Projectuitvoering, worden goedgekeurd. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De totale raming bedraagt € 1.272.980,00 excl. btw of € 1.527.630,20 incl. btw medecontractant - rekening houdend met de btw-wetgeving.
Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de openbare procedure.
De aankondiging van de opdracht wordt ingevuld, goedgekeurd en bekendgemaakt op nationaal niveau.