Studiebureau Arch&Teco engineering heeft in opdracht van de bouwheer Groep Huyzentruyt een lastenboek opgemaakt voor het uitvoeren van uitrustingswerken ten behoeve van een bouwproject ter hoogte van de huidige Vlasstraat. Het bouwproject betreft een reconversie van de huidige bedrijfssite "Van Marcke" die zich langs beide zijden van de Vlasstraat situeert. Er worden 70 nieuwe woonentiteiten voorzien in 3 bouwvolumes, waarvan 5 eengezinswoningen en 65 appartementen. Ter vervanging van de Vlasstraat wordt de aanleg van een trage verbinding met openbare groenzones voorzien. Wat de zaak der wegen betreft bevat het projectvoorstel het opheffen van de huidige Vlasstraat. Deze mogelijkheid werd voorzien in het RUP Stationswijk d.d. 25 januari 2016. Het huidige openbaar domein van 1.160 m² zal worden vervangen door een nieuw openbaar domein van 2.114,95 m², volledig aangelegd op kosten van de bouwheer. Deze aanleg betreft een trage fiets- en wandelverbinding tussen de Stationsdreef en de Rondekomstraat met groenzones. De stad zou het huidige openbaar domein ter hoogte van de Vlasstraat kosteloos ruilen voor het ontworpen openbaar domein in de vergunningsaanvraag. Beëdigde landmeter - expert, dhr. Rik Van Acker heeft eerder een schattingsverslag opgemaakt d.d. 27 augustus 2021. In de conclusie van het schattingsverslag wordt aangegeven dat de ruildeal als evenwichtig en billijk aanschouwd wordt. De aanlegkosten voor de werken zijn volledig ten laste van de bouwheer. Deze kosten werden geraamd op 395.482,17 euro excl. btw.
In de gemeenteraad d.d. 29 november 2021 werd het ontwerp van bestek voor het bouwproject goedgekeurd. De gemeenteraad ging akkoord dat de bestaande Vlasstraat gesupprimeerd en vervangen werd door een voetgangers- en fietsverbinding via een nieuw tracé wegenis dat niet toegankelijk is voor gemotoriseerd verkeer. Voor de herontwikkeling van de site met bijhorende herinplanting van de wegenis werd aan Groep Huyzentruyt een omgevingsvergunning verleend voor het oprichten van een onroerend nieuwbouwcomplex.
Om dit te kunnen realiseren zullen enerzijds volume-opstalrechten gevestigd worden en zal de stad het huidige openbaar domein t.h.v. de Vlasstraat kosteloos ruilen voor het ontworpen openbaar domein in de vergunningsaanvraag. De aanleg van het nieuwe openbaar domein zal gebeuren op kosten van de ontwikkelaar.
Volume-opstalrecht:
-door de naamloze vennootschap HDI zal in het voordeel van de stad Roeselare een volume-opstalrecht gevestigd worden op de loten W2 en W5.
-door de stad Roeselare zal in het voordeel van de naamloze vennootschap HDI een volume-opstalrecht gevestigd worden op het lot W4.
Ruil:
Door Huyzentruyt Development & Investment NV worden de volgende percelen in ruil gegeven aan de stad. Deze percelen zullen deel uitmaken van het openbaar domein na realisatie van het project:
• Perceel grond met oppervlakte van 1.585 m², kadastraal gekend als Roeselare, 1e afdeling, sectie A, deel van nummer 332L8, afgebeeld als lot W1 op het opmetingsplan opgemaakt door Landmetingsbureau Lieven Hutsebaut, beëdigd landmeter-expert dd. 10 oktober 2024.
• Het volumeperceel (bovengrond) met oppervlakte van 1 m², kadastraal gekend als Roeselare, 1e afdeling, sectie A, deel van nummer 332L8, afgebeeld als lot W2/1 op bovenvermeld opmetingsplan.
• Perceel grond met oppervlakte van 12 m², kadastraal gekend als Roeselare, 1e afdeling, sectie A, deel van nummer 351E9, Aagebeeld als lot W3 op bovenvermeld opmetingsplan.
• Het volumeperceel (bovengrond) met een oppervlakte van 112 m², kadastraal gekend als Roeselare, 1e afdeling, sectie A, deel van nummer 351E9, afgebeeld als lot W5 op bovenvermeld opmetingsplan.
Door de stad worden volgende percelen in ruil gegeven aan Huyzentruyt Development & Investment NV:
• Een perceel grond met oppervlakte van 649 m², gekend als Roeselare, 1e afdeling, sectie A, deel van het openbaar domein, afgebeeld als lot 1b op bovenvermeld opmetingsplan.
• Een perceel grond met oppervlakte van 103 m², gekend als Roeselare, 1e afdeling, sectie A, deel van het openbaar domein, afgebeeld als lot 4b op bovenvermeld opmetingsplan.
Door V&C Experten BV werd een schattingsverslag opgemaakt d.d. 2 april 2025. De grondwaarde van de grondinname van het openbaar domein ter hoogte van de Vlasstraat met een grondoppervlakte van 1.160 m² wordt geschat op € 12.000,00. De grondwaarde van de teruggave van het te realiseren openbaar domein met een grondoppervlakte van 2.115 m² wordt geschat op € 12.000,00. Het saldo van de verkoopwaarde van deze ruil komt op € 0,00.
Huyzentruyt Development & Investment NV heeft notaris Peter De Baets, notaris te Kortrijk, aangesteld om een ontwerp van akte op te maken. Een schatting van bureau V&C experten dd. 02 april 2025 (pro fisco) geeft aan dat de grondinname van het openbaar domein (Vlasstraat) en de teruggave van het te realiseren openbaar domein qua grondwaarde beide op 12.000 € worden gewaardeerd waardoor het saldo nihil is.
Hoewel de raadsbeslissing d.d. 29 november 2021 in een ruil voorzag na de oplevering wordt voorgesteld om het ontwerp van akte nu reeds goed te keuren. De bouwheer stelde echter een waarborg op eerste verzoek die haar verplichtingen voldoende garandeert (en opgetrokken werd met 15 % ten aanzien van de eerder gecalculeerde bouwprijs). Dit laat de bouwheer toe om de basisakte op te maken en te starten met de verkoop van eenheden waardoor het project niet integraal geprefinancierd dient te worden met eigen middelen. De aan te leggen garages bevinden zich immers op terrein dat op heden nog eigendom is van de stad.
De ruil heeft geen verdere financiële implicaties, alle lasten zijn voor de bouwheer.
Het ontwerp van akte tot ruil wordt goedgekeurd.
Notaris De Baets wordt belast met het verlijden van de akte.