Terug
Gepubliceerd op 25/06/2025

Notulen  Gemeenteraad

ma 26/05/2025 - 19:00 Raadszaal, ingang Belfort

Samenstelling

Aanwezig

Tom Vandenkendelaere, Voorzitter; Kris Declercq; Nathalie Muylle; Michèle Hostekint; Matthijs Samyn; Francis Debruyne; Mieke Vanbrussel; Stefaan Van Coillie; Piet Delrue; Bart Wenes; Filip Deforche; Henk Kindt; Geert Huyghe; Caroline Martens; Immanuel De Reuse; Siska Rommel; Bert Wouters; Margot Wybo; Koenraad Cracco; Sander Braeye; Stephanie Davidts; Thomas Witdouck; Thierry Bouckenooghe; Ann Bouckaert; Enrico Doom; Goedele Decapmaker; Michiel Descheemaeker; Warre Vandewalle; Vanessa Dehullu; Bart Stragier; Pedro Rommelaere; Kristien Desimpelaere; Wim Naessens; Rania Fahi; Geert Sintobin, Algemeen directeur

Afwezig

Brecht Vermeulen; Peter Claeys

Verontschuldigd

Ria Vanzieleghem; Liselot De Decker; Stephanie Nuytten

Secretaris

Geert Sintobin, Algemeen directeur

Voorzitter

Tom Vandenkendelaere, Voorzitter

Agendapunten

1.

2025_GR_00111 - Notulen en zittingsverslag van de openbare zitting van de gemeenteraad van 28 april 2025 - Goedkeuring

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig
Tom Vandenkendelaere, Voorzitter; Kris Declercq; Nathalie Muylle; Michèle Hostekint; Matthijs Samyn; Francis Debruyne; Mieke Vanbrussel; Stefaan Van Coillie; Piet Delrue; Bart Wenes; Filip Deforche; Henk Kindt; Geert Huyghe; Caroline Martens; Immanuel De Reuse; Siska Rommel; Bert Wouters; Margot Wybo; Koenraad Cracco; Sander Braeye; Stephanie Davidts; Thomas Witdouck; Thierry Bouckenooghe; Ann Bouckaert; Enrico Doom; Goedele Decapmaker; Michiel Descheemaeker; Warre Vandewalle; Vanessa Dehullu; Bart Stragier; Pedro Rommelaere; Kristien Desimpelaere; Wim Naessens; Rania Fahi; Geert Sintobin, Algemeen directeur
Afwezig
Brecht Vermeulen; Peter Claeys
Verontschuldigd
Ria Vanzieleghem; Liselot De Decker; Stephanie Nuytten
Secretaris
Geert Sintobin, Algemeen directeur
Voorzitter
Tom Vandenkendelaere, Voorzitter

Stemming op het agendapunt

2025_GR_00111 - Notulen en zittingsverslag van de openbare zitting van de gemeenteraad van 28 april 2025 - Goedkeuring
Aanwezig
Tom Vandenkendelaere, Kris Declercq, Nathalie Muylle, Michèle Hostekint, Matthijs Samyn, Francis Debruyne, Mieke Vanbrussel, Stefaan Van Coillie, Piet Delrue, Bart Wenes, Filip Deforche, Henk Kindt, Geert Huyghe, Caroline Martens, Immanuel De Reuse, Siska Rommel, Bert Wouters, Margot Wybo, Koenraad Cracco, Sander Braeye, Stephanie Davidts, Thomas Witdouck, Thierry Bouckenooghe, Ann Bouckaert, Enrico Doom, Goedele Decapmaker, Michiel Descheemaeker, Warre Vandewalle, Vanessa Dehullu, Bart Stragier, Pedro Rommelaere, Kristien Desimpelaere, Wim Naessens, Rania Fahi, Geert Sintobin
Stemmen voor 34
Ann Bouckaert, Bart Wenes, Henk Kindt, Kris Declercq, Michèle Hostekint, Nathalie Muylle, Vanessa Dehullu, Stefaan Van Coillie, Geert Huyghe, Siska Rommel, Filip Deforche, Immanuel De Reuse, Caroline Martens, Bert Wouters, Piet Delrue, Mieke Vanbrussel, Matthijs Samyn, Francis Debruyne, Margot Wybo, Koenraad Cracco, Sander Braeye, Thierry Bouckenooghe, Thomas Witdouck, Stephanie Davidts, Rania Fahi, Warre Vandewalle, Michiel Descheemaeker, Enrico Doom, Goedele Decapmaker, Bart Stragier, Kristien Desimpelaere, Pedro Rommelaere, Wim Naessens, Tom Vandenkendelaere
Stemmen tegen 0
Onthoudingen 0
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0
1.

2025_GR_00111 - Notulen en zittingsverslag van de openbare zitting van de gemeenteraad van 28 april 2025 - Goedkeuring

2025_GR_00111 - Notulen en zittingsverslag van de openbare zitting van de gemeenteraad van 28 april 2025 - Goedkeuring

Motivering

Context en argumentatie

In toepassing van het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad worden de notulen en het zittingsverslag van de openbare zitting van de gemeenteraad van 28 april 2025 ter goedkeuring voorgelegd.

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

De notulen en het zittingsverslag van de openbare zitting van de gemeenteraad van 28 april 2025 worden goedgekeurd.

IR 2.

2025_MV_00039 - Mondelinge vraag van raadslid Stephanie Davidts: Mazelen "Beter voorkomen dan genezen"

Behandeld

Samenstelling

Aanwezig
Tom Vandenkendelaere, Voorzitter; Kris Declercq; Nathalie Muylle; Michèle Hostekint; Matthijs Samyn; Francis Debruyne; Mieke Vanbrussel; Stefaan Van Coillie; Piet Delrue; Bart Wenes; Filip Deforche; Henk Kindt; Geert Huyghe; Caroline Martens; Immanuel De Reuse; Siska Rommel; Bert Wouters; Margot Wybo; Koenraad Cracco; Sander Braeye; Stephanie Davidts; Thomas Witdouck; Thierry Bouckenooghe; Ann Bouckaert; Enrico Doom; Goedele Decapmaker; Michiel Descheemaeker; Warre Vandewalle; Vanessa Dehullu; Bart Stragier; Pedro Rommelaere; Kristien Desimpelaere; Wim Naessens; Rania Fahi; Geert Sintobin, Algemeen directeur
Afwezig
Brecht Vermeulen; Peter Claeys
Verontschuldigd
Ria Vanzieleghem; Liselot De Decker; Stephanie Nuytten
Secretaris
Geert Sintobin, Algemeen directeur
Voorzitter
Tom Vandenkendelaere, Voorzitter
IR 2.

2025_MV_00039 - Mondelinge vraag van raadslid Stephanie Davidts: Mazelen "Beter voorkomen dan genezen"

2025_MV_00039 - Mondelinge vraag van raadslid Stephanie Davidts: Mazelen "Beter voorkomen dan genezen"
Indiener(s)
Stephanie Davidts
Gericht aan
Tom Vandenkendelaere
Tijdstip van indienen
ma 19/05/2025 - 11:55
Toelichting

Mazelen is al enkele jaren in opmars, en ook in België is het aantal besmettingen toegenomen. Vooral in de regio Antwerpen was er in april een serieuze stijging merkbaar.

Zorgwekkend omdat mazelen zeer besmettelijk is en kan leiden tot ernstige complicaties zoals longontsteking, hersenontsteking en zelf de dood tot gevolg.

Aangezien vaccinatie nog altijd de meest effectieve bescherming biedt, is het essentieel dat de vaccinatiegraad hoog blijft om groepsimmuniteit te behouden en verdere verspreiding van de ziekte te voorkomen.

De grootste risicogroepen zijn:

1.Personen geboren tussen 1970 en 1985 die slechts 1 dosis kregen wat onvoldoende bescherming biedt

2.Personen die niet gevaccineerd zijn en nooit mazelen doormaakten.

Sinds de coronapandemie is de weerstand tegen vaccins toegenomen en is de impact van antivaxers zeker niet verwaarloosbaar.

Mijn vragen;

  • Heeft de stad zicht op het aantal besmettingen lokaal?
  • Wordt er een uitgebreide sensibiliseringscampagne opgezet in samenwerking met verschillende gezondheidsactoren zoals huisartsen, apothekers, ziekenhuizen, de gezondheidsmakers..
  • Welke kanalen worden er gebruikt om duidelijke info te verspreiden?
IR 9.

2025_MV_00042 - Mondelinge vraag van raadslid Rania Fahi: Droogteproblematiek voorjaar 2025 – lokale impact en aanpak in Roeselare

Behandeld

Samenstelling

Aanwezig
Tom Vandenkendelaere, Voorzitter; Kris Declercq; Nathalie Muylle; Michèle Hostekint; Matthijs Samyn; Francis Debruyne; Mieke Vanbrussel; Stefaan Van Coillie; Piet Delrue; Bart Wenes; Filip Deforche; Henk Kindt; Geert Huyghe; Caroline Martens; Immanuel De Reuse; Siska Rommel; Bert Wouters; Peter Claeys; Margot Wybo; Koenraad Cracco; Sander Braeye; Stephanie Davidts; Thomas Witdouck; Thierry Bouckenooghe; Ann Bouckaert; Enrico Doom; Goedele Decapmaker; Michiel Descheemaeker; Warre Vandewalle; Vanessa Dehullu; Bart Stragier; Pedro Rommelaere; Kristien Desimpelaere; Wim Naessens; Rania Fahi; Geert Sintobin, Algemeen directeur
Afwezig
Brecht Vermeulen
Verontschuldigd
Ria Vanzieleghem; Liselot De Decker; Stephanie Nuytten
Secretaris
Geert Sintobin, Algemeen directeur
Voorzitter
Tom Vandenkendelaere, Voorzitter
IR 9.

2025_MV_00042 - Mondelinge vraag van raadslid Rania Fahi: Droogteproblematiek voorjaar 2025 – lokale impact en aanpak in Roeselare

2025_MV_00042 - Mondelinge vraag van raadslid Rania Fahi: Droogteproblematiek voorjaar 2025 – lokale impact en aanpak in Roeselare
Indiener(s)
Rania Fahi
Gericht aan
Tom Vandenkendelaere
Tijdstip van indienen
wo 21/05/2025 - 21:09
Toelichting


We hebben de voorbije weken kunnen genieten van zonnig weer, maar het voorjaar van 2025 was tegelijk ook historisch droog. In de provincie vond vorige week een crisisvergadering plaats over de impact op landbouw, natuur en drinkwatervoorziening. Hoewel er in Roeselare voorlopig geen acute problemen zijn, is het belangrijk ook lokaal alert te blijven en vooruit te kijken.

Vandaar de volgende vragen:

  1. Hoe staat de situatie er momenteel voor in Roeselare?
  2. Ondersteunt het college van burgemeester en schepenen het door de VMM vastgelegde reactief afwegingskader voor waterprioriteit? Zo ja, op welke wijze wordt dit kader in de praktijk toegepast binnen onze stad?

  3. Indien het college interventie toch nodig acht: welke concrete maatregelen neemt Stad Roeselare om droogte in onze lokale beken, grachten en vijvers dit voorjaar én komende zomers te voorkomen of te beperken?

IR 7.

2025_MV_00040 - Mondelinge vraag van raadslid Vanessa Dehullu: BIN-Z(-I) Roeselare

Behandeld

Samenstelling

Aanwezig
Tom Vandenkendelaere, Voorzitter; Kris Declercq; Nathalie Muylle; Michèle Hostekint; Matthijs Samyn; Francis Debruyne; Mieke Vanbrussel; Stefaan Van Coillie; Piet Delrue; Bart Wenes; Filip Deforche; Henk Kindt; Geert Huyghe; Caroline Martens; Immanuel De Reuse; Siska Rommel; Bert Wouters; Peter Claeys; Margot Wybo; Koenraad Cracco; Sander Braeye; Stephanie Davidts; Thomas Witdouck; Thierry Bouckenooghe; Ann Bouckaert; Enrico Doom; Goedele Decapmaker; Michiel Descheemaeker; Warre Vandewalle; Vanessa Dehullu; Bart Stragier; Pedro Rommelaere; Kristien Desimpelaere; Wim Naessens; Rania Fahi; Geert Sintobin, Algemeen directeur
Afwezig
Brecht Vermeulen
Verontschuldigd
Ria Vanzieleghem; Liselot De Decker; Stephanie Nuytten
Secretaris
Geert Sintobin, Algemeen directeur
Voorzitter
Tom Vandenkendelaere, Voorzitter
IR 7.

2025_MV_00040 - Mondelinge vraag van raadslid Vanessa Dehullu: BIN-Z(-I) Roeselare

2025_MV_00040 - Mondelinge vraag van raadslid Vanessa Dehullu: BIN-Z(-I) Roeselare
Indiener(s)
Vanessa Dehullu
Gericht aan
Tom Vandenkendelaere
Tijdstip van indienen
wo 21/05/2025 - 15:47
Toelichting

Naast de klassieke buurtpreventienetwerken voor burgers bestaat ook de optie om een BIN-Z op te richten: een Buurtinformatienetwerk voor Zelfstandigen. Dat netwerk richt zich op zelfstandige ondernemers, handelaars, apothekers, dokters … die elkaar snel willen waarschuwen bij verdachte situaties (bvb. winkeldiefstal, agressieve klanten of gebruik van vals geld)

Daarnaast bestaat er het BIN-Z-I: een gelijkaardig initiatief, specifiek gericht op bedrijventerreinen, om daar samen de criminaliteit aan te pakken.

Onze vragen:

- Zijn er vandaag actieve BIN-Z of BIN-Z-I netwerken in Roeselare? Zo ja, hoeveel en wat zijn de bevindingen?
- Overweegt de stad om in de toekomst het opstarten van nieuwe BIN-Z-(I)'s te stimuleren en zo de veiligheid te verhogen van zelfstandige ondernemers en handelaars? 

IR 8.

2025_MV_00041 - Mondelinge vraag van raadslid Siska Rommel: werken aanleg fietserstunnel onder R32

Behandeld

Samenstelling

Aanwezig
Tom Vandenkendelaere, Voorzitter; Kris Declercq; Nathalie Muylle; Michèle Hostekint; Matthijs Samyn; Francis Debruyne; Mieke Vanbrussel; Stefaan Van Coillie; Piet Delrue; Bart Wenes; Filip Deforche; Henk Kindt; Geert Huyghe; Caroline Martens; Immanuel De Reuse; Siska Rommel; Bert Wouters; Peter Claeys; Margot Wybo; Koenraad Cracco; Sander Braeye; Stephanie Davidts; Thomas Witdouck; Thierry Bouckenooghe; Ann Bouckaert; Enrico Doom; Goedele Decapmaker; Michiel Descheemaeker; Warre Vandewalle; Vanessa Dehullu; Bart Stragier; Pedro Rommelaere; Kristien Desimpelaere; Wim Naessens; Rania Fahi; Geert Sintobin, Algemeen directeur
Afwezig
Brecht Vermeulen
Verontschuldigd
Ria Vanzieleghem; Liselot De Decker; Stephanie Nuytten
Secretaris
Geert Sintobin, Algemeen directeur
Voorzitter
Tom Vandenkendelaere, Voorzitter
IR 8.

2025_MV_00041 - Mondelinge vraag van raadslid Siska Rommel: werken aanleg fietserstunnel onder R32

2025_MV_00041 - Mondelinge vraag van raadslid Siska Rommel: werken aanleg fietserstunnel onder R32
Indiener(s)
Siska Rommel
Gericht aan
Tom Vandenkendelaere
Tijdstip van indienen
wo 21/05/2025 - 20:21
Toelichting

Vorige week werd er vanuit AWV voor de buurtbewoners van de Godelievewijk een infomarkt georganiseerd ivm de aanleg van de fietserstunnel onder de R32.

De werken zullen voor de Roeselaarse bevolking en zeker voor de bewoners van de Godelievewijk een grote impact hebben.  In fase 1 van de werken zal al het verkeer, dus ook zwaar verkeer (en de PostNL-bestelwagens) via de Hoogleedsesteenweg, Biezenstraat en  Honzebroekstraat naar de nieuwe industriesite moeten.

Bij de bewoners heerst  er ongerustheid over de verkeersimpact en vooral ook de verkeersveiligheid gedurende deze fase. Er zijn veel schoolgaande kinderen en ondanks de snelheidsbeperking van 30 km/u wordt er nu al vaak veel te snel gereden.

Wat zal de stad doen om de verkeersveiligheid te garanderen? 

Worden er evt extra maatregelen genomen om de zwakke weggebruikers te beschermen?

Zullen er snelheidscontroles uitgevoerd worden?

IR 10.

2025_MV_00043 - Mondelinge vraag van raadslid Warre Vandewalle: Quick Scan 2.0 van Fietsberaad Vlaanderen

Behandeld

Samenstelling

Aanwezig
Tom Vandenkendelaere, Voorzitter; Kris Declercq; Nathalie Muylle; Michèle Hostekint; Matthijs Samyn; Francis Debruyne; Mieke Vanbrussel; Stefaan Van Coillie; Piet Delrue; Bart Wenes; Filip Deforche; Henk Kindt; Geert Huyghe; Caroline Martens; Immanuel De Reuse; Siska Rommel; Bert Wouters; Peter Claeys; Margot Wybo; Koenraad Cracco; Sander Braeye; Stephanie Davidts; Thomas Witdouck; Thierry Bouckenooghe; Ann Bouckaert; Enrico Doom; Goedele Decapmaker; Michiel Descheemaeker; Warre Vandewalle; Vanessa Dehullu; Bart Stragier; Pedro Rommelaere; Kristien Desimpelaere; Wim Naessens; Rania Fahi; Geert Sintobin, Algemeen directeur
Afwezig
Brecht Vermeulen
Verontschuldigd
Ria Vanzieleghem; Liselot De Decker; Stephanie Nuytten
Secretaris
Geert Sintobin, Algemeen directeur
Voorzitter
Tom Vandenkendelaere, Voorzitter
IR 10.

2025_MV_00043 - Mondelinge vraag van raadslid Warre Vandewalle: Quick Scan 2.0 van Fietsberaad Vlaanderen

2025_MV_00043 - Mondelinge vraag van raadslid Warre Vandewalle: Quick Scan 2.0 van Fietsberaad Vlaanderen
Indiener(s)
Warre Vandewalle
Gericht aan
Tom Vandenkendelaere
Tijdstip van indienen
do 22/05/2025 - 10:41
Toelichting

Voor het Vlaams Belang is de bescherming van zwakke weggebruikers, waaronder fietsers, een structureel aandachtspunt. Onze stad staat hieromtrent nog steeds voor een grote opgave. De fietsinfrastructuur is niet overal even optimaal, zeker niet in en nabij de drukke stadskern waar gemotoriseerd verkeer en fietsers in nauw contact komen.

Een goed fietsbeleid met aandacht voor de noden van alle weggebruikers wordt steeds belangrijker. Daarom ontwikkelde Fietsberaad Vlaanderen de gratis Quick Scan 2.0.. De Quick Scan is een zelfevaluatievragenlijst die dient om het lokaal fietsbeleid in kaart te brengen en verder te ontwikkelen. Deze vragenlijst invullen geeft een goed beeld van de huidige toestand en de werkpunten naar de toekomst toe. De suggesties bestaan uit linken naar goede praktijkvoorbeelden, rapporten, adviezen en relevante tools. De vragen vergen slechts geringe tijd en beperkte personeelsinzet. De toepassing staat garant voor snelle, directe en effectieve input.

Mijn vragen:

Heeft onze stad de Quick Scan 2.0 van Fietsberaad Vlaanderen al ingevuld? Zo ja, welke resultaten kwamen hieruit naar voren? Zo nee, waarom niet en zal men dit dan alsnog doen?

IR 11.

2025_MV_00044 - Mondelinge vraag van raadslid Immanuel De Reuse: Boerka’s in Roeselare

Behandeld

Samenstelling

Aanwezig
Tom Vandenkendelaere, Voorzitter; Kris Declercq; Nathalie Muylle; Michèle Hostekint; Matthijs Samyn; Francis Debruyne; Mieke Vanbrussel; Stefaan Van Coillie; Piet Delrue; Bart Wenes; Filip Deforche; Henk Kindt; Geert Huyghe; Caroline Martens; Immanuel De Reuse; Siska Rommel; Bert Wouters; Peter Claeys; Margot Wybo; Koenraad Cracco; Sander Braeye; Stephanie Davidts; Thomas Witdouck; Thierry Bouckenooghe; Ann Bouckaert; Enrico Doom; Goedele Decapmaker; Michiel Descheemaeker; Warre Vandewalle; Vanessa Dehullu; Bart Stragier; Pedro Rommelaere; Kristien Desimpelaere; Wim Naessens; Rania Fahi; Geert Sintobin, Algemeen directeur
Afwezig
Brecht Vermeulen
Verontschuldigd
Ria Vanzieleghem; Liselot De Decker; Stephanie Nuytten
Secretaris
Geert Sintobin, Algemeen directeur
Voorzitter
Tom Vandenkendelaere, Voorzitter
IR 11.

2025_MV_00044 - Mondelinge vraag van raadslid Immanuel De Reuse: Boerka’s in Roeselare

2025_MV_00044 - Mondelinge vraag van raadslid Immanuel De Reuse: Boerka’s in Roeselare
Indiener(s)
Immanuel De Reuse
Gericht aan
Tom Vandenkendelaere
Tijdstip van indienen
do 22/05/2025 - 10:44
Toelichting

Wie dikwijls in onze stad fietst, rondloopt, een terrasje doet en rond zich kijkt die heeft het zeker ook al opgemerkt. Meer en meer duiken er personen op die een Boerka of Jilbab dragen met gezichtsbedekking of een hoofddoek met een zwart mondmasker eronder om zo het gezicht te verbergen.

Ondanks dat er wereldwijd nog heel wat landen zijn waar men dergelijke islamitische kledij toelaat en zelfs voorschrijft of gaat aanmoedigen kiezen deze personen om naar hier te komen. Ondanks de vrije keuze hier te komen wil men zich echter niet conformeren naar onze Westerse waarden en maatschappij. Onze bevolking stoort zich hier terecht aan.

Het is ook een strafbaar feit. Artikel 563bis Sw is daarin duidelijk en zet daar ook een strafbepaling op. In onze stad ondervangen we dit via de GAS-regeling die hier expliciet melding van maakt.

Mijn vragen aan het college zijn

- hoeveel GAS-boetes werden hiervoor al uitgeschreven?

- gaat men met die mensen in gesprek om hen onze regels uit te leggen?

IR 12.

2025_MV_00045 - Mondelinge vraag van raadslid Margot Wybo: Kledijcontainers

Behandeld

Samenstelling

Aanwezig
Tom Vandenkendelaere, Voorzitter; Kris Declercq; Nathalie Muylle; Michèle Hostekint; Matthijs Samyn; Francis Debruyne; Mieke Vanbrussel; Stefaan Van Coillie; Piet Delrue; Bart Wenes; Filip Deforche; Henk Kindt; Geert Huyghe; Caroline Martens; Immanuel De Reuse; Siska Rommel; Bert Wouters; Peter Claeys; Margot Wybo; Koenraad Cracco; Sander Braeye; Stephanie Davidts; Thomas Witdouck; Thierry Bouckenooghe; Ann Bouckaert; Enrico Doom; Goedele Decapmaker; Michiel Descheemaeker; Warre Vandewalle; Vanessa Dehullu; Bart Stragier; Pedro Rommelaere; Kristien Desimpelaere; Wim Naessens; Rania Fahi; Geert Sintobin, Algemeen directeur
Afwezig
Brecht Vermeulen
Verontschuldigd
Ria Vanzieleghem; Liselot De Decker; Stephanie Nuytten
Secretaris
Geert Sintobin, Algemeen directeur
Voorzitter
Tom Vandenkendelaere, Voorzitter
IR 12.

2025_MV_00045 - Mondelinge vraag van raadslid Margot Wybo: Kledijcontainers

2025_MV_00045 - Mondelinge vraag van raadslid Margot Wybo: Kledijcontainers
Indiener(s)
Margot Wybo
Gericht aan
Tom Vandenkendelaere
Tijdstip van indienen
do 22/05/2025 - 19:28
Toelichting
De afgelopen weken las ik berichten in de media over mensen die in kledijcontainers kruipen om er kleding uit te halen. Dit is niet alleen gevaarlijk, maar wijst er wellicht ook op dat deze mensen dringend nood hebben aan kleding en mogelijk de weg niet kennen of vinden naar bestaande hulpverlening. Mijn bezorgdheid ligt in de eerste plaats bij de menselijke situatie achter deze feiten: mensen die uit noodzaak risico’s nemen omdat ze blijkbaar niet of onvoldoende bereikt worden door het bestaande aanbod. Ik wil daarom graag het volgende vragen:

  • Hoe worden deze mensen opgevolgd? Als de hulpverlening weet wie die mensen zijn, kan men hen misschien toe leiden naar de juiste hulpbronnen.

  • Kunnen we er preventief voor zorgen, naast de signalisatie die op de containers zelf staat, dat mensen daar niet meer zoeken naar kledij?

  • Moet het bestaande aanbod nog eens in de kijker komen? 

IR 13.

2025_MV_00048 - Mondelinge vraag van raadslid Bert Wouters: Buffering regenwater

Behandeld

Samenstelling

Aanwezig
Tom Vandenkendelaere, Voorzitter; Kris Declercq; Nathalie Muylle; Michèle Hostekint; Matthijs Samyn; Francis Debruyne; Mieke Vanbrussel; Stefaan Van Coillie; Piet Delrue; Bart Wenes; Filip Deforche; Henk Kindt; Geert Huyghe; Caroline Martens; Immanuel De Reuse; Siska Rommel; Bert Wouters; Peter Claeys; Margot Wybo; Koenraad Cracco; Sander Braeye; Stephanie Davidts; Thomas Witdouck; Thierry Bouckenooghe; Ann Bouckaert; Enrico Doom; Goedele Decapmaker; Michiel Descheemaeker; Warre Vandewalle; Vanessa Dehullu; Bart Stragier; Pedro Rommelaere; Kristien Desimpelaere; Wim Naessens; Rania Fahi; Geert Sintobin, Algemeen directeur
Afwezig
Brecht Vermeulen
Verontschuldigd
Ria Vanzieleghem; Liselot De Decker; Stephanie Nuytten
Secretaris
Geert Sintobin, Algemeen directeur
Voorzitter
Tom Vandenkendelaere, Voorzitter
IR 13.

2025_MV_00048 - Mondelinge vraag van raadslid Bert Wouters: Buffering regenwater

2025_MV_00048 - Mondelinge vraag van raadslid Bert Wouters: Buffering regenwater
Indiener(s)
Bert Wouters
Gericht aan
Tom Vandenkendelaere
Tijdstip van indienen
do 22/05/2025 - 19:44
Toelichting

We kunnen er niet om heen: het is droog! Bij de opening van het Moermanpark konden we zien dat zelfs die nieuwe parel al kreunt. Goed om te zien dat regenwater van de omliggende daken daar verzameld wordt in de wadi’s voor meer infiltratie! Al kan dat uiteraard niet overal. De stad heeft nog wel enkele mooie projecten gerealiseerd, al kan er natuurlijk nog veel meer. Nu er meer en meer gescheiden rioleringen zijn en het regenwater dus proper afgevoerd wordt, liggen daar opportuniteiten voor buffering en infiltratie. Welke bijkomende projecten voor buffering van regenwater staan er nog op stapel?

IR 14.

2025_MV_00049 - Mondelinge vraag van raadslid Bert Wouters: Natuurlijk zwemmen

Behandeld

Samenstelling

Aanwezig
Tom Vandenkendelaere, Voorzitter; Kris Declercq; Nathalie Muylle; Michèle Hostekint; Matthijs Samyn; Francis Debruyne; Mieke Vanbrussel; Stefaan Van Coillie; Piet Delrue; Bart Wenes; Filip Deforche; Henk Kindt; Geert Huyghe; Caroline Martens; Immanuel De Reuse; Siska Rommel; Bert Wouters; Peter Claeys; Margot Wybo; Koenraad Cracco; Sander Braeye; Stephanie Davidts; Thomas Witdouck; Thierry Bouckenooghe; Ann Bouckaert; Enrico Doom; Goedele Decapmaker; Michiel Descheemaeker; Warre Vandewalle; Vanessa Dehullu; Bart Stragier; Pedro Rommelaere; Kristien Desimpelaere; Wim Naessens; Rania Fahi; Geert Sintobin, Algemeen directeur
Afwezig
Brecht Vermeulen
Verontschuldigd
Ria Vanzieleghem; Liselot De Decker; Stephanie Nuytten
Secretaris
Geert Sintobin, Algemeen directeur
Voorzitter
Tom Vandenkendelaere, Voorzitter
IR 14.

2025_MV_00049 - Mondelinge vraag van raadslid Bert Wouters: Natuurlijk zwemmen

2025_MV_00049 - Mondelinge vraag van raadslid Bert Wouters: Natuurlijk zwemmen
Indiener(s)
Bert Wouters
Gericht aan
Tom Vandenkendelaere
Tijdstip van indienen
do 22/05/2025 - 19:46
Toelichting

Met het warme weer kom ik op een ander punt. Zwemmen in open water. In 1993 sloot het openlucht zwembad en sindsdien is dit hier niet meer mogelijk. Al jaren vragen we met Groen om werk te maken van een mogelijkheid tot natuurlijk zwemmen, maar er kwam niets van in huis. Al zou er nu misschien iets kunnen bewegen. Minister Brouns wil de regels versoepelen, dus als de waterkwaliteit het toelaat kan het snel gaan. Welke pistes onderzoekt de stad momenteel om dit natuurlijk zwemmen mogelijk te maken?

3.

2025_GR_00123 - WEG/475 W2503 111 - Raamovereenkomst voor herstellingswerken aan stadswegen en uitvoeren van verkeersingrepen - Lastvoorwaarden en gunningswijze - Goedkeuring

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig
Tom Vandenkendelaere, Voorzitter; Kris Declercq; Nathalie Muylle; Michèle Hostekint; Matthijs Samyn; Francis Debruyne; Mieke Vanbrussel; Stefaan Van Coillie; Piet Delrue; Bart Wenes; Filip Deforche; Henk Kindt; Geert Huyghe; Caroline Martens; Immanuel De Reuse; Siska Rommel; Bert Wouters; Peter Claeys; Margot Wybo; Koenraad Cracco; Sander Braeye; Stephanie Davidts; Thomas Witdouck; Thierry Bouckenooghe; Ann Bouckaert; Enrico Doom; Goedele Decapmaker; Michiel Descheemaeker; Warre Vandewalle; Vanessa Dehullu; Bart Stragier; Pedro Rommelaere; Kristien Desimpelaere; Wim Naessens; Rania Fahi; Geert Sintobin, Algemeen directeur
Afwezig
Brecht Vermeulen
Verontschuldigd
Ria Vanzieleghem; Liselot De Decker; Stephanie Nuytten
Secretaris
Geert Sintobin, Algemeen directeur
Voorzitter
Tom Vandenkendelaere, Voorzitter

Stemming op het agendapunt

2025_GR_00123 - WEG/475 W2503 111 - Raamovereenkomst voor herstellingswerken aan stadswegen en uitvoeren van verkeersingrepen - Lastvoorwaarden en gunningswijze - Goedkeuring
Aanwezig
Tom Vandenkendelaere, Kris Declercq, Nathalie Muylle, Michèle Hostekint, Matthijs Samyn, Francis Debruyne, Mieke Vanbrussel, Stefaan Van Coillie, Piet Delrue, Bart Wenes, Filip Deforche, Henk Kindt, Geert Huyghe, Caroline Martens, Immanuel De Reuse, Siska Rommel, Bert Wouters, Peter Claeys, Margot Wybo, Koenraad Cracco, Sander Braeye, Stephanie Davidts, Thomas Witdouck, Thierry Bouckenooghe, Ann Bouckaert, Enrico Doom, Goedele Decapmaker, Michiel Descheemaeker, Warre Vandewalle, Vanessa Dehullu, Bart Stragier, Pedro Rommelaere, Kristien Desimpelaere, Wim Naessens, Rania Fahi, Geert Sintobin
Stemmen voor 35
Ann Bouckaert, Bart Wenes, Henk Kindt, Kris Declercq, Michèle Hostekint, Nathalie Muylle, Vanessa Dehullu, Stefaan Van Coillie, Geert Huyghe, Siska Rommel, Filip Deforche, Immanuel De Reuse, Caroline Martens, Bert Wouters, Piet Delrue, Mieke Vanbrussel, Matthijs Samyn, Peter Claeys, Francis Debruyne, Margot Wybo, Koenraad Cracco, Sander Braeye, Thierry Bouckenooghe, Thomas Witdouck, Stephanie Davidts, Rania Fahi, Warre Vandewalle, Michiel Descheemaeker, Enrico Doom, Goedele Decapmaker, Bart Stragier, Kristien Desimpelaere, Pedro Rommelaere, Wim Naessens, Tom Vandenkendelaere
Stemmen tegen 0
Onthoudingen 0
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0
3.

2025_GR_00123 - WEG/475 W2503 111 - Raamovereenkomst voor herstellingswerken aan stadswegen en uitvoeren van verkeersingrepen - Lastvoorwaarden en gunningswijze - Goedkeuring

2025_GR_00123 - WEG/475 W2503 111 - Raamovereenkomst voor herstellingswerken aan stadswegen en uitvoeren van verkeersingrepen - Lastvoorwaarden en gunningswijze - Goedkeuring

Motivering

Juridische gronden
  • De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.
  • Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.
  • Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.
  • De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.
  • De wet van 17 juni 2016 en latere wijzigingen inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 36 en artikel 57 en artikel 43.
  • Het KB van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.
  • Het KB van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.
Voorgeschiedenis

 

In het kader van de opdracht “Herstellingswerken aan stadswegen en uitvoeren van verkeersingrepen” werd een bestek met nr. WEG/430 W2109 238 opgesteld door dienst Projectuitvoering.  Deze opdracht werd opgedeeld in een basisopdracht met mogelijkheid om 3 keer te verlengen. 

De gemeenteraad verleende in zitting van 24 januari 2022 goedkeuring aan de lastvoorwaarden, de raming en de plaatsingsprocedure van deze opdracht, met name de vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking.  De aankondiging van deze opdracht werd gepubliceerd op 28 januari 2022 op nationaal niveau.

Het college van burgemeester en schepenen verleende in zitting van 19 april 2022 goedkeuring aan de gunning van deze opdracht aan ‘VERKINDEREN Aannemingen bvba, KBO nr. BE 0848882236, Pathoekeweg 9b bus 2, 8000 Brugge’.

Deze opdracht werd tweemaal verlengd:  Het college van burgemeester en schepenen verleende in zitting van 27 maart 2023 goedkeuring aan de gunning van verlenging 1 en in zitting van 2 april 2024 goedkeuring aan de gunning van verlenging 2, dit aan VERKINDEREN Aannemingen bvba, KBO nr. BE 0848882236, Pathoekeweg 9b bus 2, 8000 Brugge.

Op 16 september 2024 heeft VERKINDEREN Aannemingen bvba, BE0848882236 het faillissement aangevraagd.  Op basis van art. 62 KB van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, werd op 7 oktober 2024 goedkeuring gegeven door het college van burgemeester en schepenen om de gegunde opdracht te verbreken.  Als opvolging van dit dossier werd een nieuw dossier voorbereid.

Context en argumentatie

In het kader van de opdracht “Raamovereenkomst voor herstellingswerken aan stadswegen en uitvoeren van verkeersingrepen” werd een bestek met nr. WEG/475 W2503 111 opgesteld door de dienst Projectuitvoering.

Deze hernieuwde opdracht wordt als volgt opgedeeld:

  • Basisopdracht - raming: € 318.245,00 excl. btw of € 381.907,55 incl. btw medecontractant - rekening houdend met de btw-wetgeving,
  • Verlenging 1 - raming: € 318.245,00 excl. btw of € 381.907,55 incl. btw medecontractant - rekening houdend met de btw-wetgeving,  
  • Verlenging 2 - raming: € 318.245,00 excl. btw of € 381.907,55  incl. btw medecontractant - rekening houdend met de btw-wetgeving, 
  • Verlenging 3 - raming: € 318.245,00 excl. btw of € 381.907,55 incl. btw medecontractant - rekening houdend met de btw-wetgeving.

De maximale waarde van de opdracht (per jaar) binnen de raamovereenkomst wordt bepaald op € 350.000,00 excl. btw.

De totale uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 1.272.980,00 excl. btw of € 1.527.630,20 incl.btw medecontractant - rekening houdend met de btw-wetgeving. 

De looptijd van deze raamovereenkomst bedraagt 12 maanden, met mogelijkheid om 3 keer te verlengen.

Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de openbare procedure.

De werken omvatten (niet-limitatief):

  • De werken kunnen variëren in grootte. Van kleinere werkjes > 50m² tot de heraanleg van bushaltes
  • Het opbreken en het omzichtig opbreken van bestaande verhardingen, trottoirbanden en straatkolken.
  • Het aanleggen van nieuwe verhardingen in betontegels of betonstraatstenen of bitumineuze verhardingen of natuursteen of betonverharding met inbegrip van het leveren en plaatsen en het herplaatsen van trottoirbanden.
  • Het leveren en plaatsen van straatkolken en het uitvoeren van de aansluitingen op de riool of inspectieput.
  • Het plaatsen van anti-parkeerpalen.

Plaats van uitvoering: Grondgebied stad Roeselare

Evenwel wordt aan de huidige opdracht het volgend voorwaardelijke deel toegevoegd: onvoorziene materialen tijdens de uitvoering van de opdracht en dit conform artikel 57 van de Wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten.

Voor een meer gedetailleerde beschrijving van dit voorwaardelijk deel, met een overzicht van de door de Inschrijver te verrichten posten, wordt uitdrukkelijk verwezen naar “Hoofdstuk 16 - VOORWAARDELIJK DEEL VAN DE OPDRACHT: ONVOORZIENE MATERIALEN” van de technische bepalingen van het betrokken bestek.

De Inschrijver wordt erop gewezen dat de aanbestedende overheid zich het recht voorbehoudt, om te allen tijde, tijdens de uitvoering van de opdracht, te beslissen dit deel al dan niet te lichten en dit conform de herzieningsclausule bepaald in het voormelde hoofdstuk van de technische bepalingen.

Financiële informatie

Kosten ten laste van het budget van de Stad:

In deze fase van de opdracht zijn er nog geen definitieve financiële gevolgen aan dit besluit.
De definitieve financiële gevolgen zullen pas gekend zijn bij gunning van de opdracht.

Regelgeving bevoegdheid
Artikel 40-41 van het decreet lokaal bestuur
De gemeenteraad is bevoegd op basis van artikel 40-41 van het decreet lokaal bestuur

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

Het bestek met nr. WEG/475 W2503 111 en de raming voor de opdracht “Raamovereenkomst voor herstellingswerken aan stadswegen en uitvoeren van verkeersingrepen”, opgesteld door de dienst Projectuitvoering, worden goedgekeurd. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De totale raming bedraagt € 1.272.980,00 excl. btw of € 1.527.630,20 incl. btw medecontractant - rekening houdend met de btw-wetgeving.

Artikel 2

Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de openbare procedure.

Artikel 3

De aankondiging van de opdracht wordt ingevuld, goedgekeurd en bekendgemaakt op nationaal niveau.

4.

2025_GR_00124 - FAC/012 W2411 377 - Raamovereenkomst: het wassen van ramen - Lastvoorwaarden en gunningswijze - Goedkeuring

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig
Tom Vandenkendelaere, Voorzitter; Kris Declercq; Nathalie Muylle; Michèle Hostekint; Matthijs Samyn; Francis Debruyne; Mieke Vanbrussel; Stefaan Van Coillie; Piet Delrue; Bart Wenes; Filip Deforche; Henk Kindt; Geert Huyghe; Caroline Martens; Immanuel De Reuse; Siska Rommel; Brecht Vermeulen; Bert Wouters; Peter Claeys; Margot Wybo; Koenraad Cracco; Sander Braeye; Stephanie Davidts; Thomas Witdouck; Thierry Bouckenooghe; Ann Bouckaert; Enrico Doom; Goedele Decapmaker; Michiel Descheemaeker; Warre Vandewalle; Vanessa Dehullu; Bart Stragier; Pedro Rommelaere; Kristien Desimpelaere; Wim Naessens; Rania Fahi; Geert Sintobin, Algemeen directeur
Verontschuldigd
Ria Vanzieleghem; Liselot De Decker; Stephanie Nuytten
Secretaris
Geert Sintobin, Algemeen directeur
Voorzitter
Tom Vandenkendelaere, Voorzitter

Stemming op het agendapunt

2025_GR_00124 - FAC/012 W2411 377 - Raamovereenkomst: het wassen van ramen - Lastvoorwaarden en gunningswijze - Goedkeuring
Aanwezig
Tom Vandenkendelaere, Kris Declercq, Nathalie Muylle, Michèle Hostekint, Matthijs Samyn, Francis Debruyne, Mieke Vanbrussel, Stefaan Van Coillie, Piet Delrue, Bart Wenes, Filip Deforche, Henk Kindt, Geert Huyghe, Caroline Martens, Immanuel De Reuse, Siska Rommel, Brecht Vermeulen, Bert Wouters, Peter Claeys, Margot Wybo, Koenraad Cracco, Sander Braeye, Stephanie Davidts, Thomas Witdouck, Thierry Bouckenooghe, Ann Bouckaert, Enrico Doom, Goedele Decapmaker, Michiel Descheemaeker, Warre Vandewalle, Vanessa Dehullu, Bart Stragier, Pedro Rommelaere, Kristien Desimpelaere, Wim Naessens, Rania Fahi, Geert Sintobin
Stemmen voor 36
Ann Bouckaert, Bart Wenes, Henk Kindt, Kris Declercq, Michèle Hostekint, Nathalie Muylle, Vanessa Dehullu, Stefaan Van Coillie, Geert Huyghe, Brecht Vermeulen, Siska Rommel, Filip Deforche, Immanuel De Reuse, Caroline Martens, Bert Wouters, Piet Delrue, Mieke Vanbrussel, Matthijs Samyn, Peter Claeys, Francis Debruyne, Margot Wybo, Koenraad Cracco, Sander Braeye, Thierry Bouckenooghe, Thomas Witdouck, Stephanie Davidts, Rania Fahi, Warre Vandewalle, Michiel Descheemaeker, Enrico Doom, Goedele Decapmaker, Bart Stragier, Kristien Desimpelaere, Pedro Rommelaere, Wim Naessens, Tom Vandenkendelaere
Stemmen tegen 0
Onthoudingen 0
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0
4.

2025_GR_00124 - FAC/012 W2411 377 - Raamovereenkomst: het wassen van ramen - Lastvoorwaarden en gunningswijze - Goedkeuring

2025_GR_00124 - FAC/012 W2411 377 - Raamovereenkomst: het wassen van ramen - Lastvoorwaarden en gunningswijze - Goedkeuring

Motivering

Juridische gronden

De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.

Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.

Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.

De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.

De wet van 17 juni 2016 en latere wijzigingen inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 36 en artikel 57, en meer bepaald  artikels 2, 36° en 48 die een gezamenlijke realisatie van de opdracht in naam en voor rekening van meerdere aanbesteders toelaat en artikel 43.

Het KB van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.

Het KB van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.

Voorgeschiedenis

De huidige overheidsopdracht  "Ramenwas Stad Roeselare"  met nr. FAC/004 2020 loopt ten einde 30 juni 2025. Met de opdracht FAC/012 W2411 377  "Raamovereenkomst het wassen van ramen" wordt een nieuwe gezamenlijke opdracht in de markt geplaatst.

Context en argumentatie

In het kader van de opdracht “Raamovereenkomst: het wassen van ramen” werd een bestek met nr. FAC/012 W2411 377 opgesteld door de Facilitaire dienst.

Deze opdracht is als volgt opgedeeld:

Perceel 1 - Administratieve gebouwen
Perceel 2 - Stedelijke Basisscholen
Perceel 3 - Stedelijk Kunstonderwijs
Perceel 4 - Vrijetijdsgebouwen
Perceel 5 - Gebouwen Welzijn
Perceel 6 - De Spil
Perceel 7 - Het Portaal

De raming van de percelen bedraagt:

  • Perceel 1: basisopdracht: € 37.178,26 excl. btw of € 44.985,69 incl. 21% btw, en het maximale bestelbedrag bedraagt € 49.999,99 excl. btw of € 60.499,99 incl. 21% btw;
    Verlenging 1: € 37.178,26 excl. btw of € 44.985,69 incl. 21% btw, en het maximale bestelbedrag bedraagt € 49.999,99 excl. btw of € 60.499,99 incl. 21% btw;
    Verlenging 2: € 37.178,26 excl. btw of € 44.985,69 incl. 21% btw, en het maximale bestelbedrag bedraagt € 49.999,99 excl. btw of € 60.499,99 incl. 21% btw;
    Verlenging 3: € 37.178,26 excl. btw of € 44.985,69 incl. 21% btw, en het maximale bestelbedrag bedraagt € 49.999,99 excl. btw of € 60.499,99 incl. 21% btw;
    Verlenging 4: € 37.178,26 excl. btw of € 44.985,69 incl. 21% btw, en het maximale bestelbedrag bedraagt € 49.999,99 excl. btw of € 60.499,99 incl. 21% btw;
    Verlenging 5:  € 37.178,26 excl. btw of € 44.985,69 incl. 21% btw, en het maximale bestelbedrag bedraagt € 49.999,99 excl. btw of € 60.499,99 incl. 21% btw;
  • Perceel 2: basisopdracht: € 9.769,93 excl. btw of € 11.821,62 incl. 21% btw, en het maximale bestelbedrag bedraagt € 15.000,00 excl. btw of € 18.150,00 incl. 21% btw;
    Verlenging 1: € 9.769,93 excl. btw of € 11.821,62 incl. 21% btw, en het maximale bestelbedrag bedraagt € 15.000,00 excl. btw of € 18.150,00 incl. 21% btw;
    Verlenging 2: € 9.769,93 excl. btw of € 11.821,62 incl. 21% btw, en het maximale bestelbedrag bedraagt € 15.000,00 excl. btw of € 18.150,00 incl. 21% btw;
    Verlenging 3: € 9.769,93 excl. btw of € 11.821,62 incl. 21% btw, en het maximale bestelbedrag bedraagt € 15.000,00 excl. btw of € 18.150,00 incl. 21% btw;
    Verlenging 4: € 9.769,93 excl. btw of € 11.821,62 incl. 21% btw, en het maximale bestelbedrag bedraagt € 15.000,00 excl. btw of € 18.150,00 incl. 21% btw;
    Verlenging 5: € 9.769,93 excl. btw of € 11.821,62 incl. 21% btw, en het maximale bestelbedrag bedraagt € 15.000,00 excl. btw of € 18.150,00 incl. 21% btw;
  • Perceel 3: basisopdracht: € 6.024,40 excl. btw of € 7.289,52 incl. 21% btw, en het maximale bestelbedrag bedraagt € 10.000,00 excl. btw of € 12.100,00 incl. 21% btw;
    Verlenging 1: € 6.024,40 excl. btw of € 7.289,52 incl. 21% btw, en het maximale bestelbedrag bedraagt € 10.000,00 excl. btw of € 12.100,00 incl. 21% btw;
    Verlenging 2: € 6.024,40 excl. btw of € 7.289,52 incl. 21% btw, en het maximale bestelbedrag bedraagt € 10.000,00 excl. btw of € 12.100,00 incl. 21% btw;
    Verlenging 3: € 6.024,40 excl. btw of € 7.289,52 incl. 21% btw, en het maximale bestelbedrag bedraagt € 10.000,00 excl. btw of € 12.100,00 incl. 21% btw;
    Verlenging 4: € 6.024,40 excl. btw of € 7.289,52 incl. 21% btw, en het maximale bestelbedrag bedraagt € 10.000,00 excl. btw of € 12.100,00 incl. 21% btw;
    Verlenging 5: € 6.024,40 excl. btw of € 7.289,52 incl. 21% btw, en het maximale bestelbedrag bedraagt € 10.000,00 excl. btw of € 12.100,00 incl. 21% btw;
  • Perceel 4:  basisopdracht: € 9.561,68 excl. btw of € 11.569,63 incl. 21% btw, en het maximale bestelbedrag bedraagt € 15.000,00 excl. btw of € 18.150,00 incl. 21% btw;
    Verlenging 1: € 9.561,68 excl. btw of € 11.569,63 incl. 21% btw, en het maximale bestelbedrag bedraagt € 15.000,00 excl. btw of € 18.150,00 incl. 21% btw;
    Verlenging 2: € 9.561,68 excl. btw of € 11.569,63 incl. 21% btw, en het maximale bestelbedrag bedraagt € 15.000,00 excl. btw of € 18.150,00 incl. 21% btw;
    Verlenging 3: € 9.561,68 excl. btw of € 11.569,63 incl. 21% btw, en het maximale bestelbedrag bedraagt € 15.000,00 excl. btw of € 18.150,00 incl. 21% btw;
    Verlenging 4: € 9.561,68 excl. btw of € 11.569,63 incl. 21% btw, en het maximale bestelbedrag bedraagt € 15.000,00 excl. btw of € 18.150,00 incl. 21% btw;
    Verlenging 5: € 9.561,68 excl. btw of € 11.569,63 incl. 21% btw, en het maximale bestelbedrag bedraagt € 15.000,00 excl. btw of € 18.150,00 incl. 21% btw;
  • Perceel 5: basisopdracht: € 28.505,09 excl. btw of € 34.491,16 incl. 21% btw, en het maximale bestelbedrag bedraagt € 49.999,99 excl. btw of € 60.499,99 incl. 21% btw;
    Verlenging 1: € 28.505,09 excl. btw of € 34.491,16 incl. 21% btw, en het maximale bestelbedrag bedraagt € 49.999,99 excl. btw of € 60.499,99 incl. 21% btw;
    Verlenging 2: € 28.505,09 excl. btw of € 34.491,16 incl. 21% btw, en het maximale bestelbedrag bedraagt € 49.999,99 excl. btw of € 60.499,99 incl. 21% btw;
    Verlenging 3: € 28.505,09 excl. btw of € 34.491,16 incl. 21% btw, en het maximale bestelbedrag bedraagt € 49.999,99 excl. btw of € 60.499,99 incl. 21% btw;
    Verlenging 4: € 28.505,09 excl. btw of € 34.491,16 incl. 21% btw, en het maximale bestelbedrag bedraagt € 49.999,99 excl. btw of € 60.499,99 incl. 21% btw;
    Verlenging 5: € 28.505,09 excl. btw of € 34.491,16 incl. 21% btw, en het maximale bestelbedrag bedraagt € 49.999,99 excl. btw of € 60.499,99 incl. 21% btw;
  • Perceel 6: basisopdracht: € 3.800,00 excl. btw of € 4.598,00 incl. 21% btw, en het maximale bestelbedrag bedraagt € 6.000,00 excl. btw of € 7.260,00 incl. 21% btw;
    Verlenging 1: € 3.800,00 excl. btw of € 4.598,00 incl. 21% btw, en het maximale bestelbedrag bedraagt € 6.000,00 excl. btw of € 7.260,00 incl. 21% btw;
    Verlenging 2: € 3.800,00 excl. btw of € 4.598,00 incl. 21% btw, en het maximale bestelbedrag bedraagt € 6.000,00 excl. btw of € 7.260,00 incl. 21% btw;
    Verlenging 3: € 3.800,00 excl. btw of € 4.598,00 incl. 21% btw, en het maximale bestelbedrag bedraagt € 6.000,00 excl. btw of € 7.260,00 incl. 21% btw;
    Verlenging 4: € 3.800,00 excl. btw of € 4.598,00 incl. 21% btw, en het maximale bestelbedrag bedraagt € 6.000,00 excl. btw of € 7.260,00 incl. 21% btw;
    Verlenging 5: € 3.800,00 excl. btw of € 4.598,00 incl. 21% btw, en het maximale bestelbedrag bedraagt € 6.000,00 excl. btw of € 7.260,00 incl. 21% btw;
  • Perceel 7: basisopdracht: € 11.904,88 excl. btw of € 14.404,90 incl. 21% btw, en het maximale bestelbedrag bedraagt € 15.000,00 excl. btw of € 18.150,00 incl. 21% btw;
    Verlenging 1: € 11.904,88 excl. btw of € 14.404,90 incl. 21% btw, en het maximale bestelbedrag bedraagt € 15.000,00 excl. btw of € 18.150,00 incl. 21% btw;
    Verlenging 2: € 11.904,88 excl. btw of € 14.404,90 incl. 21% btw, en het maximale bestelbedrag bedraagt € 15.000,00 excl. btw of € 18.150,00 incl. 21% btw;
    Verlenging 3: € 11.904,88 excl. btw of € 14.404,90 incl. 21% btw, en het maximale bestelbedrag bedraagt € 15.000,00 excl. btw of € 18.150,00 incl. 21% btw;
    Verlenging 4: € 11.904,88 excl. btw of € 14.404,90 incl. 21% btw, en het maximale bestelbedrag bedraagt € 15.000,00 excl. btw of € 18.150,00 incl. 21% btw;
    Verlenging 5: € 11.904,88 excl. btw of € 14.404,90 incl. 21% btw, en het maximale bestelbedrag bedraagt € 15.000,00 excl. btw of € 18.150,00 incl. 21% btw.

De totale uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 640.465,44 excl. btw of € 774.963,12 incl. 21% btw medecontractant.

Een deel van deze uitgave is ten laste van het OCMW, De spil vzw en Het Portaal vzw:

  • OCMW:  € 171.030,54 excl. btw of € 206.946,95 incl. 21% btw medecontractant (= Perceel 5 - Gebouwen Welzijn).
  • De Spil vzw: € 22.800 excl. btw of € 27.588 incl. 21% btw medecontractant (= Perceel 6)
  • Het Portaal vzw: € 71.429,28 excl. btw of € 86.429,4 incl. 21% btw medecontractant (= Perceel 7)

Percelen 1, 2, 3, 4, 5, 6 en 7 worden afgesloten voor een duur van 12 maanden.

De aanbestedende overheid kiest ervoor om een langdurige en duurzame samenwerking aan te gaan, rekening houdend met de beste prijs-kwaliteitsverhouding.

Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de openbare procedure.

Het bestuur beschikte bij het opstellen van de lastvoorwaarden voor deze opdracht niet over de exact benodigde hoeveelheden.

Deze raming overschrijdt de limieten van de Europese bekendmaking.

Het betreft een gezamenlijke opdracht waarbij het aangewezen is dat Stad Roeselare de procedure zal voeren en bij de gunning van de opdracht zal optreden in naam van OCMW Roeselare, De Spil vzw en Het Portaal vzw. Gezamenlijk aankopen kan leiden tot aanzienlijke besparingen en administratieve vereenvoudiging.

De dienst Aankopen heeft dit besluit opgemaakt in samenwerking met de Facilitaire dienst.

Financiële informatie

Kosten ten laste van het budget van de Stad:

In deze fase van de opdracht zijn er nog geen definitieve financiële gevolgen aan dit besluit.
De definitieve financiële gevolgen zullen pas gekend zijn bij gunning van de opdracht. 

Regelgeving bevoegdheid
Artikel 40-41 van het decreet lokaal bestuur
De gemeenteraad is bevoegd op basis van artikel 40-41 van het decreet lokaal bestuur

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

Het bestek met nr. FAC/012 W2411 377 en de raming voor de opdracht “Raamovereenkomst: het wassen van ramen”, opgesteld door de Facilitaire dienst worden goedgekeurd. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt € 640.465,44 excl. btw of € 774.963,12 incl. 21% btw medecontractant.

Artikel 2

Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de openbare procedure.

Artikel 3

Stad Roeselare wordt gemandateerd om de procedure te voeren en in naam van OCMW Roeselare, De Spil vzw en Het Portaal vzw bij de gunning van de opdracht op te treden.

Artikel 4

In geval van een juridisch geschil omtrent deze overheidsopdracht, is elk deelnemend bestuur mee verantwoordelijk voor alle mogelijke kosten in verhouding tot zijn aandeel in de opdracht.

Artikel 5

Afschrift van deze beslissing wordt bezorgd aan de deelnemende besturen.

Artikel 6

De aankondiging van de opdracht wordt ingevuld, goedgekeurd en bekendgemaakt op nationaal en Europees niveau.

5.

2025_GR_00120 - CAD/098 W2301 831 - Raamovereenkomsten 2025-2031 Stad Brugge voor ICT-materiaal en consultancyopdrachten: Instap raamcontract 1: ICT-desktopinfrastructuur - Goedkeuring

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig
Tom Vandenkendelaere, Voorzitter; Kris Declercq; Nathalie Muylle; Michèle Hostekint; Matthijs Samyn; Francis Debruyne; Mieke Vanbrussel; Stefaan Van Coillie; Piet Delrue; Bart Wenes; Filip Deforche; Henk Kindt; Geert Huyghe; Caroline Martens; Immanuel De Reuse; Siska Rommel; Brecht Vermeulen; Bert Wouters; Peter Claeys; Margot Wybo; Koenraad Cracco; Sander Braeye; Stephanie Davidts; Thomas Witdouck; Thierry Bouckenooghe; Ann Bouckaert; Enrico Doom; Goedele Decapmaker; Michiel Descheemaeker; Warre Vandewalle; Vanessa Dehullu; Bart Stragier; Pedro Rommelaere; Kristien Desimpelaere; Wim Naessens; Rania Fahi; Geert Sintobin, Algemeen directeur
Verontschuldigd
Ria Vanzieleghem; Liselot De Decker; Stephanie Nuytten
Secretaris
Geert Sintobin, Algemeen directeur
Voorzitter
Tom Vandenkendelaere, Voorzitter

Stemming op het agendapunt

2025_GR_00120 - CAD/098 W2301 831 - Raamovereenkomsten 2025-2031 Stad Brugge voor ICT-materiaal en consultancyopdrachten: Instap raamcontract 1: ICT-desktopinfrastructuur - Goedkeuring
Aanwezig
Tom Vandenkendelaere, Kris Declercq, Nathalie Muylle, Michèle Hostekint, Matthijs Samyn, Francis Debruyne, Mieke Vanbrussel, Stefaan Van Coillie, Piet Delrue, Bart Wenes, Filip Deforche, Henk Kindt, Geert Huyghe, Caroline Martens, Immanuel De Reuse, Siska Rommel, Brecht Vermeulen, Bert Wouters, Peter Claeys, Margot Wybo, Koenraad Cracco, Sander Braeye, Stephanie Davidts, Thomas Witdouck, Thierry Bouckenooghe, Ann Bouckaert, Enrico Doom, Goedele Decapmaker, Michiel Descheemaeker, Warre Vandewalle, Vanessa Dehullu, Bart Stragier, Pedro Rommelaere, Kristien Desimpelaere, Wim Naessens, Rania Fahi, Geert Sintobin
Stemmen voor 36
Ann Bouckaert, Bart Wenes, Henk Kindt, Kris Declercq, Michèle Hostekint, Nathalie Muylle, Vanessa Dehullu, Stefaan Van Coillie, Geert Huyghe, Brecht Vermeulen, Siska Rommel, Filip Deforche, Immanuel De Reuse, Caroline Martens, Bert Wouters, Piet Delrue, Mieke Vanbrussel, Matthijs Samyn, Peter Claeys, Francis Debruyne, Margot Wybo, Koenraad Cracco, Sander Braeye, Thierry Bouckenooghe, Thomas Witdouck, Stephanie Davidts, Rania Fahi, Warre Vandewalle, Michiel Descheemaeker, Enrico Doom, Goedele Decapmaker, Bart Stragier, Kristien Desimpelaere, Pedro Rommelaere, Wim Naessens, Tom Vandenkendelaere
Stemmen tegen 0
Onthoudingen 0
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0
5.

2025_GR_00120 - CAD/098 W2301 831 - Raamovereenkomsten 2025-2031 Stad Brugge voor ICT-materiaal en consultancyopdrachten: Instap raamcontract 1: ICT-desktopinfrastructuur - Goedkeuring

2025_GR_00120 - CAD/098 W2301 831 - Raamovereenkomsten 2025-2031 Stad Brugge voor ICT-materiaal en consultancyopdrachten: Instap raamcontract 1: ICT-desktopinfrastructuur - Goedkeuring

Motivering

Juridische gronden
  • De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.
  • Het Bestuursdecreet van 07 december 2018.
  • Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.
  • De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.
  • De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 37 en artikel 57 en artikel 43.
  • Het KB van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.
  • Het KB van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.
Voorgeschiedenis

Het raamcontract (CAD/090-2019) van Stad Brugge m.b.t. ICT-materiaal en - consultancy bestaande uit 12 percelen is afgelopen sedert maart 2025. Er worden door Stad Brugge nieuwe raamovereenkomsten in de markt gezet.

Op 29 april 2024 werd door de gemeenteraad van Stad Brugge de wijze van gunning, de lastvoorwaarden en de selectieleidraden goedgekeurd van de raamcontracten 'ICT-desktopapparatuur' en 'licenties'.

In zitting van 24 juni 2024 werd door de gemeenteraad van Stad Brugge het bestek goedgekeurd.

In zitting van 03 maart 2025 werd deze raamovereenkomst door het college van burgemeester en schepenen van Stad Brugge gegund aan Dustin Belgium nv, Wingepark 5a, 3110 Rotselaar, BE841648610.

Context en argumentatie

Het raamcontract (CAD/090-2019) van Stad Brugge m.b.t. ICT-materiaal en - consultancy bestaande uit 12 percelen is afgelopen sedert maart 2025. Er worden door Stad Brugge nieuwe raamovereenkomsten in de markt gezet.

Op 29 april 2024 werd door de gemeenteraad van Stad Brugge de wijze van gunning, de lastvoorwaarden en de selectieleidraden goedgekeurd van de raamcontracten 'ICT-desktopapparatuur' en 'licenties'.

In zitting van 24 juni 2024 werd door de gemeenteraad van Stad Brugge het bestek goedgekeurd.

In zitting van 03 maart 2025 werd deze raamovereenkomst door het college van burgemeester en schepenen van Stad Brugge gegund aan Dustin Belgium nv, Wingepark 5a, 3110 Rotselaar, BE841648610. Het Facilitair bedrijf Vlaanderen trad op als leidend ambtenaar m.b.t. de marktbevraging.

Stad Brugge ontvangt als initiatiefnemer van het contract een billijke vergoeding van 1%; behalve voor het perceel licenties waar dit minder zal zijn, namelijk 0.25%.

Het gaat om de instap in volgende raamcontracten: 

  • raamcontract 1: ICT desktopapparatuur (via occasionele samenwerking Facilitair Bedrijf Vlaanderen)
  • raamcontract 2: Licenties (reeds ingestapt)
  • raamcontract 3: Glasvezel (dit contract werd stopgezet)
  • raamcontract 4: Consultancy met 3 percelen
  • raamcontract 5: ICT-infrastructuur met 3 percelen
  • raamcontract 6: Multimedia uitrusting. 

De raming bedraagt € 2.500.000 exclusief btw of € 3.025.000 inclusief btw.

De dienst Aankopen heeft dit besluit opgemaakt in samenwerking met de dienst ICT.

Financiële informatie

Er zijn geen financiële gevolgen aan de instap in de verscheidene raamovereenkomsten/contracten. 

Per deelopdracht zal (eventueel) visum verleend worden.

Regelgeving bevoegdheid
Artikel 40-41 van het decreet lokaal bestuur
De gemeenteraad is bevoegd op basis van artikel 40-41 van het decreet lokaal bestuur

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

Er wordt goedkeuring verleend aan de instap in de raamovereenkomst ICT-materiaal en consultancyopdrachten: contract 1 ICT-desktopinfrastructuur gegund door Stad Brugge.

De toekomstige deelopdrachten van de raamovereenkomst zullen gegund worden aan: Dustin Belgium nv, Wingepark 5a, 3110 Rotselaar, BE841648610.

De raming bedraagt € 2.500.000 exclusief btw of € 3.025.000 inclusief btw.

6.

2025_GR_00113 - PROLOCUS OFP - Aanduiding effectief en plaatsvervangend vertegenwoordiger voor de algemene vergadering - Goedkeuring

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig
Tom Vandenkendelaere, Voorzitter; Kris Declercq; Nathalie Muylle; Michèle Hostekint; Matthijs Samyn; Francis Debruyne; Mieke Vanbrussel; Stefaan Van Coillie; Piet Delrue; Bart Wenes; Filip Deforche; Henk Kindt; Geert Huyghe; Caroline Martens; Immanuel De Reuse; Siska Rommel; Brecht Vermeulen; Bert Wouters; Peter Claeys; Margot Wybo; Koenraad Cracco; Sander Braeye; Stephanie Davidts; Thomas Witdouck; Thierry Bouckenooghe; Ann Bouckaert; Enrico Doom; Goedele Decapmaker; Michiel Descheemaeker; Warre Vandewalle; Vanessa Dehullu; Bart Stragier; Pedro Rommelaere; Kristien Desimpelaere; Wim Naessens; Rania Fahi; Geert Sintobin, Algemeen directeur
Verontschuldigd
Ria Vanzieleghem; Liselot De Decker; Stephanie Nuytten
Secretaris
Geert Sintobin, Algemeen directeur
Voorzitter
Tom Vandenkendelaere, Voorzitter
6.

2025_GR_00113 - PROLOCUS OFP - Aanduiding effectief en plaatsvervangend vertegenwoordiger voor de algemene vergadering - Goedkeuring

2025_GR_00113 - PROLOCUS OFP - Aanduiding effectief en plaatsvervangend vertegenwoordiger voor de algemene vergadering - Goedkeuring

Motivering

Juridische gronden

Artikel 33, 34 en 35 van het decreet lokaal bestuur

Context en argumentatie

De Stad en het OCMW Roeselare traden bij beslissing van de gemeenteraad/raad voor maatschappelijk welzijn van 28 maart 2022 toe tot Prolocus OFP, een pensioenfonds waarbij alle lokale besturen van het Vlaamse Gewest kunnen toetreden.

Ingevolge de algehele vernieuwing van de gemeenteraad moet er overgegaan worden tot de aanduiding van een effectief en een plaatsvervangend vertegenwoordiger namens de stad voor de algemene vergadering van Prolocus OFP:

cd&v | burgemeester, Vooruit en Lokaal Liberaal dragen volgende personen voor:

  • effectief vertegenwoordiger: Matthijs Samyn
  • plaatsvervangend vertegenwoordiger: Stefaan Van Coillie

Bij staking van stemmen, geniet de jongste kandidaat de voorkeur cf. art. 35 van het decreet lokaal bestuur.

Gaat over tot de geheime stemming waaraan 36 leden deelnemen voor de aanduiding van een effectief vertegenwoordiger voor de algemene vergadering van OFP PROLOCUS:

Dhr. Matthijs Samyn bekomt tweeëntwintig ja-stemmen, er is één neen-stem en dertien onthoudingen.

Gaat over tot de geheime stemming waaraan 36 leden deelnemen voor de aanduiding van een plaatsvervangend vertegenwoordiger voor de algemene vergadering van OFP PROLOCUS:

Dhr. Stefaan Van Coillie bekomt één en twintig ja-stemmen, er zijn twee neen-stemmen en dertien onthoudingen.

Financiële informatie

Niet van toepassing.

Regelgeving bevoegdheid
Artikel 40-41 van het decreet lokaal bestuur
De gemeenteraad is bevoegd op basis van artikel 40-41 van het decreet lokaal bestuur

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

De heer Matthijs Samyn, De Witte Reek 33, 8800 Roeselare, matthijs.samyn@roeselare.be, wordt, bij geheime stemming, aangeduid als vertegenwoordiger in de algemene vergadering van OFP PROLOCUS. 

Artikel 2

Dhr. Stefaan Van Coillie, Sint-Eloois-Winkelsestraat 115E, 8800 Roeselare, stefaan.vancoillie@roeselare.be, wordt, bij geheime stemming, aangeduid als plaatsvervangend vertegenwoordiger in de algemene vergadering van OFP PROLOCUS. 

7.

2025_GR_00114 - EthiasCo bv - Aanduiding vertegenwoordiger voor de algemene vergadering - Goedkeuring

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig
Tom Vandenkendelaere, Voorzitter; Kris Declercq; Nathalie Muylle; Michèle Hostekint; Matthijs Samyn; Francis Debruyne; Mieke Vanbrussel; Stefaan Van Coillie; Piet Delrue; Bart Wenes; Filip Deforche; Henk Kindt; Geert Huyghe; Caroline Martens; Immanuel De Reuse; Siska Rommel; Brecht Vermeulen; Bert Wouters; Peter Claeys; Margot Wybo; Koenraad Cracco; Sander Braeye; Stephanie Davidts; Thomas Witdouck; Thierry Bouckenooghe; Ann Bouckaert; Enrico Doom; Goedele Decapmaker; Michiel Descheemaeker; Warre Vandewalle; Vanessa Dehullu; Bart Stragier; Pedro Rommelaere; Kristien Desimpelaere; Wim Naessens; Rania Fahi; Geert Sintobin, Algemeen directeur
Verontschuldigd
Ria Vanzieleghem; Liselot De Decker; Stephanie Nuytten
Secretaris
Geert Sintobin, Algemeen directeur
Voorzitter
Tom Vandenkendelaere, Voorzitter
7.

2025_GR_00114 - EthiasCo bv - Aanduiding vertegenwoordiger voor de algemene vergadering - Goedkeuring

2025_GR_00114 - EthiasCo bv - Aanduiding vertegenwoordiger voor de algemene vergadering - Goedkeuring

Motivering

Context en argumentatie

De Stad en het OCMW Roeselare is lid van EthiasCo bv.

Ingevolge de algehele vernieuwing van de gemeenteraad moet er overgegaan worden tot de aanduiding van een vertegenwoordiger namens de stad voor de algemene vergadering van EthiasCo.

cd&v | burgemeester, Vooruit en Lokaal Liberaal dragen dhr. Stefaan Van Coillie voor als vertegenwoordiger namens de Stad in de algemene vergadering.

Bij staking van stemmen, geniet de jongste kandidaat de voorkeur cf. art. 35 van het decreet lokaal bestuur.

Gaat over tot de geheime stemming waaraan 36 leden deelnemen voor de aanduiding van een vertegenwoordiger voor de algemene vergadering van EthiasCo bv.

Dhr. Stefaan Van Coillie bekomt twintig ja-stemmen, er zijn twee neen-stemmen en veertien onthoudingen.

Financiële informatie

Niet van toepassing.

Regelgeving bevoegdheid
Artikel 40-41 van het decreet lokaal bestuur
De gemeenteraad is bevoegd op basis van artikel 40-41 van het decreet lokaal bestuur

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

Dhr. Stefaan Van Coillie, schepen, Sint-Eloois-Winkelsestraat 115E, 8800 Roeselare, stefaan.vancoillie@roeselare.be, wordt, bij geheime stemming, afgevaardigd als vertegenwoordiger in de algemene vergadering van EthiasCo bv.

8.

2025_GR_00132 - OC West vzw - Aanduiding vertegenwoordiger voor de algemene vergadering en de raad van bestuur - Goedkeuring

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig
Tom Vandenkendelaere, Voorzitter; Kris Declercq; Nathalie Muylle; Michèle Hostekint; Matthijs Samyn; Francis Debruyne; Mieke Vanbrussel; Stefaan Van Coillie; Piet Delrue; Bart Wenes; Filip Deforche; Henk Kindt; Geert Huyghe; Caroline Martens; Immanuel De Reuse; Siska Rommel; Brecht Vermeulen; Bert Wouters; Peter Claeys; Margot Wybo; Koenraad Cracco; Sander Braeye; Stephanie Davidts; Thomas Witdouck; Thierry Bouckenooghe; Ann Bouckaert; Enrico Doom; Goedele Decapmaker; Michiel Descheemaeker; Warre Vandewalle; Vanessa Dehullu; Bart Stragier; Pedro Rommelaere; Kristien Desimpelaere; Wim Naessens; Rania Fahi; Geert Sintobin, Algemeen directeur
Verontschuldigd
Ria Vanzieleghem; Liselot De Decker; Stephanie Nuytten
Secretaris
Geert Sintobin, Algemeen directeur
Voorzitter
Tom Vandenkendelaere, Voorzitter
8.

2025_GR_00132 - OC West vzw - Aanduiding vertegenwoordiger voor de algemene vergadering en de raad van bestuur - Goedkeuring

2025_GR_00132 - OC West vzw - Aanduiding vertegenwoordiger voor de algemene vergadering en de raad van bestuur - Goedkeuring

Motivering

Context en argumentatie

Ingevolge de algehele vernieuwing van de gemeenteraad moet er overgegaan worden tot de aanduiding van een vertegenwoordiger namens de stad voor de algemene vergadering en de raad van bestuur van OC West vzw.

cd&v | burgemeester, Vooruit en Lokaal Liberaal dragen dhr. Kris Declercq voor als vertegenwoordiger namens de Stad in de algemene vergadering en de raad van bestuur.

Aan de gemeenteraad wordt gevraagd, bij geheime stemming, een vertegenwoordiger aan te duiden voor  de algemene vergadering en de raad van bestuur van OC West vzw.

Bij staking van stemmen, geniet de jongste kandidaat de voorkeur cf. art. 35 van het decreet lokaal bestuur.

Gaat over tot de geheime stemming voor het aanduiden van een vertegenwoordiger voor de algemene vergadering en de raad van bestuur van OC West vzw : 

dhr. Kris Declercq bekomt twintig ja-stemmen. Er is één neen-stem en veertien onthoudingen.


Financiële informatie

Niet van toepassing.

Regelgeving bevoegdheid
Artikel 40-41 van het decreet lokaal bestuur
De gemeenteraad is bevoegd op basis van artikel 40-41 van het decreet lokaal bestuur

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

Dhr. Kris Declercq, Delaerestraat 2/8, 8800 Roeselare, burgemeester@roeselare.be wordt, bij geheime stemming, afgevaardigd als vertegenwoordiger namens de Stad in de algemene vergadering en raad van bestuur van OC West vzw.

9.

2025_GR_00130 - VVSG vzw - Bestuurlijke commissie Veiligheid - Voordracht van een kandidaat - Goedkeuring

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig
Tom Vandenkendelaere, Voorzitter; Kris Declercq; Nathalie Muylle; Michèle Hostekint; Matthijs Samyn; Francis Debruyne; Mieke Vanbrussel; Stefaan Van Coillie; Piet Delrue; Bart Wenes; Filip Deforche; Henk Kindt; Geert Huyghe; Caroline Martens; Immanuel De Reuse; Siska Rommel; Brecht Vermeulen; Bert Wouters; Peter Claeys; Margot Wybo; Koenraad Cracco; Sander Braeye; Stephanie Davidts; Thomas Witdouck; Thierry Bouckenooghe; Ann Bouckaert; Enrico Doom; Goedele Decapmaker; Michiel Descheemaeker; Warre Vandewalle; Vanessa Dehullu; Bart Stragier; Pedro Rommelaere; Kristien Desimpelaere; Wim Naessens; Rania Fahi; Geert Sintobin, Algemeen directeur
Verontschuldigd
Ria Vanzieleghem; Liselot De Decker; Stephanie Nuytten
Secretaris
Geert Sintobin, Algemeen directeur
Voorzitter
Tom Vandenkendelaere, Voorzitter
9.

2025_GR_00130 - VVSG vzw - Bestuurlijke commissie Veiligheid - Voordracht van een kandidaat - Goedkeuring

2025_GR_00130 - VVSG vzw - Bestuurlijke commissie Veiligheid - Voordracht van een kandidaat - Goedkeuring

Motivering

Juridische gronden

Artikel 33, 34 en 35 van het decreet lokaal bestuur

Context en argumentatie

Ingevolge de algehele vernieuwing van de gemeenteraad en overeenkomstig de statuten van VVSG vzw (Vereniging van Vlaamse Steden en Gemeenten) moeten de bestuursorganen opnieuw samengesteld worden.

In de gemeenteraad van 24 februari 2025 werden de effectieve vertegenwoordiger (mevr. Caroline Martens) en de plaatsvervangende vertegenwoordiger (Ann Bouckaert) aangeduid voor de algemene vergaderingen van VVSG vzw.

De statuten bepalen dat de politieke standpunten die het bestuursorgaan neemt worden voorbereid door bestuurlijke commissies. Die bestaan elk uit 18 rechtstreeks verkozen lokale politieke mandatarissen, eventueel aangevuld met experten.

Er zijn vijf bestuurlijke commissies:

  • Bestuurlijke Commissie Krachtig(e) Besturen
  • Bestuurlijke Commissie Veiligheid
  • Bestuurlijke Commissie Samenleven en Zorg voor elkaar
  • Bestuurlijke Commissie Kwaliteitsvolle Leefomgeving
  • Bestuurlijke Commissie Innovatief en Digitaal besturen

De selectie van de ingediende kandidaturen gebeurt op basis van correcte man-vrouwverhoudingen, een goede geografische spreiding, de politieke gewichten na de laatste gemeenteraadsverkiezingen, de diverse types gemeenten, enz.
Deze persoon dient bij voorkeur lid te zijn van het college van burgemeester en schepenen.

Bij e-mail d.d. 13 mei 2025 van VVSG vzw werd meegedeeld dat dhr. Kris Declercq zal voorgedragen worden voor de bestuurlijke Commissie Veiligheid.

Gaat over tot de geheime stemming, waaraan 36 leden deelnemen, voor de aanduiding van een effectief vertegenwoordiger:

Dhr. Kris Declercq bekomt zevenentwintig ja-stemmen, er zijn twee neen-stemmen en zeven onthoudingen.


Regelgeving: bevoegdheid (bijzonder)

Artikel 40-41 van het decreet lokaal bestuur

Financiële informatie

Er zijn geen financiële gevolgen.

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

De aanduiding van dhr. Kris Declercq, burgemeester, Delaerestraat 2/8, 8800 Roeselare, burgemeester@roeselare.be in de commissie bestuurlijke veiligheid van VVSG vzw wordt goedgekeurd.

10.

2025_GR_00125 - MIROM ov - Algemene vergadering op 27 mei 2025 - Agenda en toekenning van het mandaat aan de vertegenwoordigers - Goedkeuring

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig
Tom Vandenkendelaere, Voorzitter; Kris Declercq; Nathalie Muylle; Michèle Hostekint; Matthijs Samyn; Francis Debruyne; Mieke Vanbrussel; Stefaan Van Coillie; Piet Delrue; Bart Wenes; Filip Deforche; Henk Kindt; Geert Huyghe; Caroline Martens; Immanuel De Reuse; Siska Rommel; Brecht Vermeulen; Bert Wouters; Peter Claeys; Margot Wybo; Koenraad Cracco; Sander Braeye; Stephanie Davidts; Thomas Witdouck; Thierry Bouckenooghe; Ann Bouckaert; Enrico Doom; Goedele Decapmaker; Michiel Descheemaeker; Warre Vandewalle; Vanessa Dehullu; Bart Stragier; Pedro Rommelaere; Kristien Desimpelaere; Wim Naessens; Rania Fahi; Geert Sintobin, Algemeen directeur
Verontschuldigd
Ria Vanzieleghem; Liselot De Decker; Stephanie Nuytten
Secretaris
Geert Sintobin, Algemeen directeur
Voorzitter
Tom Vandenkendelaere, Voorzitter

Stemming op het agendapunt

2025_GR_00125 - MIROM ov - Algemene vergadering op 27 mei 2025 - Agenda en toekenning van het mandaat aan de vertegenwoordigers - Goedkeuring
Aanwezig
Tom Vandenkendelaere, Kris Declercq, Nathalie Muylle, Michèle Hostekint, Matthijs Samyn, Francis Debruyne, Mieke Vanbrussel, Stefaan Van Coillie, Piet Delrue, Bart Wenes, Filip Deforche, Henk Kindt, Geert Huyghe, Caroline Martens, Immanuel De Reuse, Siska Rommel, Brecht Vermeulen, Bert Wouters, Peter Claeys, Margot Wybo, Koenraad Cracco, Sander Braeye, Stephanie Davidts, Thomas Witdouck, Thierry Bouckenooghe, Ann Bouckaert, Enrico Doom, Goedele Decapmaker, Michiel Descheemaeker, Warre Vandewalle, Vanessa Dehullu, Bart Stragier, Pedro Rommelaere, Kristien Desimpelaere, Wim Naessens, Rania Fahi, Geert Sintobin
Stemmen voor 20
Ann Bouckaert, Bart Wenes, Henk Kindt, Kris Declercq, Michèle Hostekint, Nathalie Muylle, Stefaan Van Coillie, Geert Huyghe, Caroline Martens, Piet Delrue, Mieke Vanbrussel, Matthijs Samyn, Francis Debruyne, Margot Wybo, Sander Braeye, Thierry Bouckenooghe, Thomas Witdouck, Stephanie Davidts, Rania Fahi, Tom Vandenkendelaere
Stemmen tegen 0
Onthoudingen 16
Vanessa Dehullu, Brecht Vermeulen, Siska Rommel, Filip Deforche, Immanuel De Reuse, Bert Wouters, Peter Claeys, Koenraad Cracco, Warre Vandewalle, Michiel Descheemaeker, Enrico Doom, Goedele Decapmaker, Bart Stragier, Kristien Desimpelaere, Pedro Rommelaere, Wim Naessens
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0
10.

2025_GR_00125 - MIROM ov - Algemene vergadering op 27 mei 2025 - Agenda en toekenning van het mandaat aan de vertegenwoordigers - Goedkeuring

2025_GR_00125 - MIROM ov - Algemene vergadering op 27 mei 2025 - Agenda en toekenning van het mandaat aan de vertegenwoordigers - Goedkeuring

Motivering

Juridische gronden

Artikel 43 van het gemeentedecreet
Artikel 35 van het gemeentedecreet

Voorgeschiedenis

De Stad Roeselare is voor de afvalophaling en -verwerking lid van MIROM ov.

Context en argumentatie

Met de brief d.d. 10 april 2025 van MIROM ov worden de vertegenwoordigers namens de Stad uitgenodigd op de algemene vergadering op 27 mei 2025 met volgende agenda:

  1. Verslag van de Raad van Bestuur (art. 24 der statuten): jaarverslag 2024.
  2. Verslag van de commissaris.
  3. Goedkeuring van de jaarrekening per 31 december 2024.
  4. Kwijting van de bestuurders en de commissaris.
  5. Goedkeuring van de aanpassing van het geplaatste kapitaal (art. 14 van de statuten).
  6. Benoeming van de bestuurders (zonder voorwerp)
  7. Varia.
    a) Aansluiten aankoopcentrale Creat

Dhr. Geert Huyghe (gemeenteraadsbesluit d.d. 24 februari 2025) en dhr. Tom Vandenkendelaere (gemeenteraadsbesluit d.d. 20 januari 2025) werden aangeduid als effectieve vertegenwoordigers en dhr. Piet Delrue (gemeenteraadsbesluit d.d. 20 januari 2025) en dhr. Sander Braeye (gemeenteraadsbesluit d.d. 20 januari 2025) als plaatsvervangende vertegenwoordigers

Regelgeving: bevoegdheid (bijzonder)
  • Artikel 432, alinea 3 van het decreet lokaal bestuur:
    de vaststelling van het mandaat dient herhaald te worden voor elke algemene vergadering

  • Statuten van MIROM ov.
Financiële informatie

Er zijn geen financiële gevolgen.

Regelgeving bevoegdheid
Artikel 40-41 van het decreet lokaal bestuur
De gemeenteraad is bevoegd op basis van artikel 40-41 van het decreet lokaal bestuur

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

Er wordt goedkeuring verleend aan de vermelde agendapunten op de agenda, waarbij een beslissing moet genomen worden en die voorgelegd worden op de algemene vergadering van MIROM ov op 27 mei 2025:

    1. Verslag van de raad van bestuur (art. 24 der statuten): jaarverslag 2024.
    2. Verslag van de commissaris.
    3. Goedkeuring van de jaarrekening per 31 december 2024.
    4. Kwijting van de bestuurders en de commissaris.
    5. Goedkeuring van de aanpassing van het geplaatste kapitaal (art. 14 van de statuten).
    6. Benoeming van de bestuurders (zonder voorwerp)
    7. Varia.
      a) Aansluiten aankoopcentrale Creat


Artikel 2

Aan de aangeduide vertegenwoordigers wordt het mandaat toegekend. Zij worden opgedragen hun stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad van heden.

Artikel 3

Het college van burgemeester en schepenen wordt belast met de uitvoering van de hierbij genomen beslissing en er onder meer kennis van te geven aan de intercommunale MIROM Roeselare ov, Oostnieuwkerksesteenweg 121, 8800 Roeselare. 

11.

2025_GR_00115 - Midwest DVV - Algemene vergadering op 3 juni 2025 - Agenda en toekenning van het mandaat aan de vertegenwoordiger - Goedkeuring

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig
Tom Vandenkendelaere, Voorzitter; Kris Declercq; Nathalie Muylle; Michèle Hostekint; Matthijs Samyn; Francis Debruyne; Mieke Vanbrussel; Stefaan Van Coillie; Piet Delrue; Bart Wenes; Filip Deforche; Henk Kindt; Geert Huyghe; Caroline Martens; Immanuel De Reuse; Siska Rommel; Brecht Vermeulen; Bert Wouters; Peter Claeys; Margot Wybo; Koenraad Cracco; Sander Braeye; Stephanie Davidts; Thomas Witdouck; Thierry Bouckenooghe; Enrico Doom; Goedele Decapmaker; Michiel Descheemaeker; Warre Vandewalle; Vanessa Dehullu; Bart Stragier; Pedro Rommelaere; Kristien Desimpelaere; Wim Naessens; Rania Fahi; Geert Sintobin, Algemeen directeur
Afwezig
Ann Bouckaert
Verontschuldigd
Ria Vanzieleghem; Liselot De Decker; Stephanie Nuytten
Secretaris
Geert Sintobin, Algemeen directeur
Voorzitter
Tom Vandenkendelaere, Voorzitter

Stemming op het agendapunt

2025_GR_00115 - Midwest DVV - Algemene vergadering op 3 juni 2025 - Agenda en toekenning van het mandaat aan de vertegenwoordiger - Goedkeuring
Aanwezig
Tom Vandenkendelaere, Kris Declercq, Nathalie Muylle, Michèle Hostekint, Matthijs Samyn, Francis Debruyne, Mieke Vanbrussel, Stefaan Van Coillie, Piet Delrue, Bart Wenes, Filip Deforche, Henk Kindt, Geert Huyghe, Caroline Martens, Immanuel De Reuse, Siska Rommel, Brecht Vermeulen, Bert Wouters, Peter Claeys, Margot Wybo, Koenraad Cracco, Sander Braeye, Stephanie Davidts, Thomas Witdouck, Thierry Bouckenooghe, Enrico Doom, Goedele Decapmaker, Michiel Descheemaeker, Warre Vandewalle, Vanessa Dehullu, Bart Stragier, Pedro Rommelaere, Kristien Desimpelaere, Wim Naessens, Rania Fahi, Geert Sintobin
Stemmen voor 19
Bart Wenes, Henk Kindt, Kris Declercq, Michèle Hostekint, Nathalie Muylle, Stefaan Van Coillie, Geert Huyghe, Caroline Martens, Piet Delrue, Mieke Vanbrussel, Matthijs Samyn, Francis Debruyne, Margot Wybo, Sander Braeye, Thierry Bouckenooghe, Thomas Witdouck, Stephanie Davidts, Rania Fahi, Tom Vandenkendelaere
Stemmen tegen 0
Onthoudingen 16
Vanessa Dehullu, Brecht Vermeulen, Siska Rommel, Filip Deforche, Immanuel De Reuse, Bert Wouters, Peter Claeys, Koenraad Cracco, Warre Vandewalle, Michiel Descheemaeker, Enrico Doom, Goedele Decapmaker, Bart Stragier, Kristien Desimpelaere, Pedro Rommelaere, Wim Naessens
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0
11.

2025_GR_00115 - Midwest DVV - Algemene vergadering op 3 juni 2025 - Agenda en toekenning van het mandaat aan de vertegenwoordiger - Goedkeuring

2025_GR_00115 - Midwest DVV - Algemene vergadering op 3 juni 2025 - Agenda en toekenning van het mandaat aan de vertegenwoordiger - Goedkeuring

Motivering

Juridische gronden
  • Statuten Midwest DVV
Voorgeschiedenis

In de gemeenteraadszitting van 20 november 2017 werd de oprichting van de dienstverlenende vereniging (DVV) Midwest goedgekeurd. De oprichtingsakte voor de DVV Midwest werd ondertekend op 22 december 2017.

Met het M.B. van 23 februari 2018 werd de oprichting van DVV Midwest goedgekeurd en de statuten vastgesteld.

Context en argumentatie

Met het e-mailbericht d.d. 22 april 2025 van DVV Midwest wordt de vertegenwoordiger namens de Stad uitgenodigd voor de algemene vergadering op 3 juni 2025 met volgende agenda:

  1. Verslag bijzondere algemene vergadering 25 februari 2025 - goedkeuring.
  2. Goedkeuren jaarverslag 2024 DVV Midwest.
  3. Vaststellen jaarrekening 2024 en verlenen van kwijting.
  4. Vaststellen code goed bestuur raad van bestuur.
  5. Vaststellen huishoudelijk reglement algemene vergadering en raad van bestuur.
  6. Benoemen bestuurder WVI in raad van bestuur.
  7. Aktename vertegenwoordiger en plaatsvervangend vertegenwoordiger Wielsbeke in algemene vergadering.
  8. Evaluatierapport DVV Midwest.
  9. Volgende algemene vergadering.

In de gemeenteraadszitting van 20 januari 2025 werd mevr. Stephanie Davidts aangeduid als effectief vertegenwoordiger en mevr. Liselot De Decker als plaatsvervangend vertegenwoordiger voor de algemene vergaderingen van DVV Midwest.

Regelgeving: bevoegdheid (bijzonder)
  • Artikel 423, alinea 3 van het decreet lokaal bestuur:
    de vaststelling van het mandaat dient herhaald te worden voor elke algemene vergadering.
Financiële informatie

Er zijn geen financiële gevolgen.

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

Er wordt goedkeuring verleend aan de vermelde agendapunten op de agenda, waarbij een beslissing moet genomen worden en die voorgelegd worden op de algemene vergadering van DVV Midwest op 3 juni 2025:

  1. Verslag bijzondere algemene vergadering 25 februari 2025 - goedkeuring.
  2. Goedkeuren jaarverslag 2024 DVV Midwest.
  3. Vaststellen jaarrekening 2024 en verlenen van kwijting.
  4. Vaststellen code goed bestuur raad van bestuur.
  5. Vaststellen huishoudelijk reglement algemene vergadering en raad van bestuur.
  6. Benoemen bestuurder WVI in raad van bestuur.
  7. Aktename vertegenwoordiger en plaatsvervangend vertegenwoordiger Wielsbeke in algemene vergadering.
  8. Evaluatierapport DVV Midwest.
  9. Volgende algemene vergadering.

Artikel 2

Aan de aangeduide vertegenwoordiger wordt het mandaat toegekend. Zij wordt opgedragen haar stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad van heden.

Artikel 3

Het college van burgemeester en schepenen wordt belast met de uitvoering van de hierbij genomen beslissing en er onder meer kennis van te geven aan DVV Midwest, Spanjestraat 141, 8800 Roeselare (dvv-midwest@midwest.be). 

12.

2025_GR_00116 - WVI dv - Algemene vergadering op 11 juni 2025 - Agenda en toekenning van het mandaat aan de vertegenwoordiger - Goedkeuring

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig
Tom Vandenkendelaere, Voorzitter; Kris Declercq; Nathalie Muylle; Michèle Hostekint; Matthijs Samyn; Francis Debruyne; Mieke Vanbrussel; Stefaan Van Coillie; Piet Delrue; Bart Wenes; Filip Deforche; Henk Kindt; Geert Huyghe; Caroline Martens; Immanuel De Reuse; Siska Rommel; Brecht Vermeulen; Bert Wouters; Peter Claeys; Margot Wybo; Koenraad Cracco; Sander Braeye; Stephanie Davidts; Thomas Witdouck; Thierry Bouckenooghe; Ann Bouckaert; Enrico Doom; Goedele Decapmaker; Michiel Descheemaeker; Warre Vandewalle; Vanessa Dehullu; Bart Stragier; Pedro Rommelaere; Kristien Desimpelaere; Wim Naessens; Rania Fahi; Geert Sintobin, Algemeen directeur
Verontschuldigd
Ria Vanzieleghem; Liselot De Decker; Stephanie Nuytten
Secretaris
Geert Sintobin, Algemeen directeur
Voorzitter
Tom Vandenkendelaere, Voorzitter

Stemming op het agendapunt

2025_GR_00116 - WVI dv - Algemene vergadering op 11 juni 2025 - Agenda en toekenning van het mandaat aan de vertegenwoordiger - Goedkeuring
Aanwezig
Tom Vandenkendelaere, Kris Declercq, Nathalie Muylle, Michèle Hostekint, Matthijs Samyn, Francis Debruyne, Mieke Vanbrussel, Stefaan Van Coillie, Piet Delrue, Bart Wenes, Filip Deforche, Henk Kindt, Geert Huyghe, Caroline Martens, Immanuel De Reuse, Siska Rommel, Brecht Vermeulen, Bert Wouters, Peter Claeys, Margot Wybo, Koenraad Cracco, Sander Braeye, Stephanie Davidts, Thomas Witdouck, Thierry Bouckenooghe, Ann Bouckaert, Enrico Doom, Goedele Decapmaker, Michiel Descheemaeker, Warre Vandewalle, Vanessa Dehullu, Bart Stragier, Pedro Rommelaere, Kristien Desimpelaere, Wim Naessens, Rania Fahi, Geert Sintobin
Stemmen voor 20
Ann Bouckaert, Bart Wenes, Henk Kindt, Kris Declercq, Michèle Hostekint, Nathalie Muylle, Stefaan Van Coillie, Geert Huyghe, Caroline Martens, Piet Delrue, Mieke Vanbrussel, Matthijs Samyn, Francis Debruyne, Margot Wybo, Sander Braeye, Thierry Bouckenooghe, Thomas Witdouck, Stephanie Davidts, Rania Fahi, Tom Vandenkendelaere
Stemmen tegen 0
Onthoudingen 16
Vanessa Dehullu, Brecht Vermeulen, Siska Rommel, Filip Deforche, Immanuel De Reuse, Bert Wouters, Peter Claeys, Koenraad Cracco, Warre Vandewalle, Michiel Descheemaeker, Enrico Doom, Goedele Decapmaker, Bart Stragier, Kristien Desimpelaere, Pedro Rommelaere, Wim Naessens
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0
12.

2025_GR_00116 - WVI dv - Algemene vergadering op 11 juni 2025 - Agenda en toekenning van het mandaat aan de vertegenwoordiger - Goedkeuring

2025_GR_00116 - WVI dv - Algemene vergadering op 11 juni 2025 - Agenda en toekenning van het mandaat aan de vertegenwoordiger - Goedkeuring

Motivering

Juridische gronden
  • Statuten WVI dv
Voorgeschiedenis

De Stad Roeselare is aangesloten bij WVI dv.

Context en argumentatie

Met het schrijven d.d. 3 april 2025 van WVI dv wordt de vertegenwoordiger namens de Stad uitgenodigd op de algemene vergadering op 11 juni 2025 met volgende agenda:

  1. Goedkeuring verslag van de buitengewone algemene vergadering d.d. 26 februari 2025.
  2. Kennisneming ontslag één bestuurder: mevr. Kimpe Deplancke, schepen Stad Waregem.
  3. Benoeming één bestuurder.
  4. Verslag van de raad van bestuur (jaarverslag 2024).
  5. Verslag van de commissaris.
  6. Jaarrekening 2024.
  7. Kwijting aan de bestuurders en de commissaris.
  8. Evaluatierapport 2019-2024.
  9. Mededelingen.

In de gemeenteraadszitting van 20 januari 2025 werd dhr. Piet Delrue aangeduid als effectief vertegenwoordiger en dhr. Henk Kindt als plaatsvervangend vertegenwoordiger voor de algemene vergaderingen van de WVI dv voor de duur van de legislatuur.

Regelgeving: bevoegdheid (bijzonder)
  • Artikel 432, alinea 3 van het decreet lokaal bestuur: 
    de vaststelling van het mandaat dient herhaald te worden voor elke algemene vergadering
Financiële informatie

Er zijn geen financiële gevolgen.

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

Er wordt goedkeuring verleend aan de vermelde agendapunten op de agenda, waarbij een beslissing moet genomen worden en die voorgelegd worden op de algemene vergadering op 11 juni 2025:

  1. Goedkeuring verslag van de buitengewone algemene vergadering d.d. 26 februari 2025.
  2. Kennisneming ontslag één bestuurder: mevr. Kimpe Deplancke, schepen Stad Waregem.
  3. Benoeming één bestuurder.
  4. Verslag van de raad van bestuur (jaarverslag 2024).
  5. Verslag van de commissaris.
  6. Jaarrekening 2024.
  7. Kwijting aan de bestuurders en de commissaris.
  8. Evaluatierapport 2019-2024.
  9. Mededelingen.

Artikel 2

Aan de aangeduide vertegenwoordiger wordt het mandaat toegekend. Hij wordt opgedragen zijn stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad van heden.

Artikel 3

Het college van burgemeester en schepenen wordt belast met de uitvoering van de hierbij genomen beslissing en er onder meer kennis van te geven aan WVI dv, Baron Ruzettelaan 35, 8310 Brugge. 

13.

2025_GR_00126 - Creat Services dv - Algemene vergadering op 17 juni 2025 - Agenda en toekenning van het mandaat aan de vertegenwoordiger - Goedkeuring

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig
Tom Vandenkendelaere, Voorzitter; Kris Declercq; Nathalie Muylle; Michèle Hostekint; Matthijs Samyn; Francis Debruyne; Mieke Vanbrussel; Stefaan Van Coillie; Piet Delrue; Bart Wenes; Filip Deforche; Henk Kindt; Geert Huyghe; Caroline Martens; Immanuel De Reuse; Siska Rommel; Brecht Vermeulen; Bert Wouters; Peter Claeys; Margot Wybo; Koenraad Cracco; Sander Braeye; Stephanie Davidts; Thomas Witdouck; Thierry Bouckenooghe; Ann Bouckaert; Enrico Doom; Goedele Decapmaker; Michiel Descheemaeker; Warre Vandewalle; Vanessa Dehullu; Bart Stragier; Pedro Rommelaere; Kristien Desimpelaere; Wim Naessens; Rania Fahi; Geert Sintobin, Algemeen directeur
Verontschuldigd
Ria Vanzieleghem; Liselot De Decker; Stephanie Nuytten
Secretaris
Geert Sintobin, Algemeen directeur
Voorzitter
Tom Vandenkendelaere, Voorzitter

Stemming op het agendapunt

2025_GR_00126 - Creat Services dv - Algemene vergadering op 17 juni 2025 - Agenda en toekenning van het mandaat aan de vertegenwoordiger - Goedkeuring
Aanwezig
Tom Vandenkendelaere, Kris Declercq, Nathalie Muylle, Michèle Hostekint, Matthijs Samyn, Francis Debruyne, Mieke Vanbrussel, Stefaan Van Coillie, Piet Delrue, Bart Wenes, Filip Deforche, Henk Kindt, Geert Huyghe, Caroline Martens, Immanuel De Reuse, Siska Rommel, Brecht Vermeulen, Bert Wouters, Peter Claeys, Margot Wybo, Koenraad Cracco, Sander Braeye, Stephanie Davidts, Thomas Witdouck, Thierry Bouckenooghe, Ann Bouckaert, Enrico Doom, Goedele Decapmaker, Michiel Descheemaeker, Warre Vandewalle, Vanessa Dehullu, Bart Stragier, Pedro Rommelaere, Kristien Desimpelaere, Wim Naessens, Rania Fahi, Geert Sintobin
Stemmen voor 20
Ann Bouckaert, Bart Wenes, Henk Kindt, Kris Declercq, Michèle Hostekint, Nathalie Muylle, Stefaan Van Coillie, Geert Huyghe, Caroline Martens, Piet Delrue, Mieke Vanbrussel, Matthijs Samyn, Francis Debruyne, Margot Wybo, Sander Braeye, Thierry Bouckenooghe, Thomas Witdouck, Stephanie Davidts, Rania Fahi, Tom Vandenkendelaere
Stemmen tegen 0
Onthoudingen 16
Vanessa Dehullu, Brecht Vermeulen, Siska Rommel, Filip Deforche, Immanuel De Reuse, Bert Wouters, Peter Claeys, Koenraad Cracco, Warre Vandewalle, Michiel Descheemaeker, Enrico Doom, Goedele Decapmaker, Bart Stragier, Kristien Desimpelaere, Pedro Rommelaere, Wim Naessens
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0
13.

2025_GR_00126 - Creat Services dv - Algemene vergadering op 17 juni 2025 - Agenda en toekenning van het mandaat aan de vertegenwoordiger - Goedkeuring

2025_GR_00126 - Creat Services dv - Algemene vergadering op 17 juni 2025 - Agenda en toekenning van het mandaat aan de vertegenwoordiger - Goedkeuring

Motivering

Juridische gronden
  • Statuten van Creat Services dv
Voorgeschiedenis

In de gemeenteraadszitting van 20 november 2017 werd beslist om toe te treden tot TMVS dv. In de statutenwijziging, goedgekeurd door de gemeenteraad op 21 november 2023, werd TMVS dv gewijzigd in Creat Services dv.

Context en argumentatie

Met het schrijven d.d. 21 maart 2025 worden de aandeelhouders uitgenodigd op de algemene vergadering van Creat Services dv die gehouden zal worden op 17 juni 2025 met volgende agenda:

  1. Wijziging van vermogen.
  2. Actualisering van bijlagen 1 en 2 aan de statuten ingevolge wijziging van vermogen.
  3. Verslag van de raad van bestuur over boekjaar 2024.
  4. Verslag van de commissaris.
  5. a. Goedkeuring van de jaarrekening over het boekjaar 2024 afgesloten per 31 december 2024.
    b. Goedkeuring van de voorgestelde resultaatsverdeling over het boekjaar 2024.
  6. Kwijting aan de bestuurders en de commissaris.
  7. Aanstelling commissaris.
  8. Actualisering presentievergoeding.
  9. Statutaire benoemingen.
    Varia.

Met de gemeenteraadsbeslissing d.d. 20 januari 2025 werd dhr. Stefaan Van Coillie aangeduid als effectief vertegenwoordiger voor de algemene vergaderingen van Creat Services dv, mevr. Liselot De Decker werd aangeduid als  plaatsvervangend vertegenwoordiger.

Regelgeving: bevoegdheid (bijzonder)
Artikel 432 van het decreet lokaal bestuur:
De algemene vergadering is samengesteld uit de vertegenwoordigers van de deelnemers. Voor de gemeenten worden ze rechtstreeks aangewezen door de gemeenteraden uit hun leden, en voor de overige deelnemers door de organen die, krachtens de wettelijke, reglementaire of statutaire bepalingen, bevoegd zijn tot deelneming of toetreding te beslissen.
Het aantal leden dat elke gemeente kan afvaardigen om te zetelen in de algemene vergadering wordt bepaald door twee criteria: de bevolkingscijfers en de kapitaalinbreng. De verdeelsleutel tussen beide criteria wordt statutair bepaald.
De vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger wordt herhaald voor elke algemene vergadering.
Financiële informatie

Er zijn geen financiële gevolgen.

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

De raad beslist goedkeuring te verlenen aan alle punten op de agenda van de algemene vergadering van Creat Services dv van 17 juni 2025 en de daarbij behorende documentatie nodig voor het onderzoek van de agendapunten :

  1. Wijziging van vermogen.
  2. Actualisering van bijlagen 1 en 2 aan de statuten ingevolge wijziging van vermogen.
  3. Verslag van de raad van bestuur over boekjaar 2024.
  4. Verslag van de commissaris.
  5. a. Goedkeuring van de jaarrekening over het boekjaar 2024 afgesloten per 31 december 2024.
    b. Goedkeuring van de voorgestelde resultaatsverdeling over het boekjaar 2024.
  6. Kwijting aan de bestuurders en de commissaris.
  7. Aanstelling commissaris.
  8. Actualisering presentievergoeding.
  9. Statutaire benoemingen.
    Varia.


Artikel 2

De raad draagt de aangeduide vertegenwoordiger/plaatsvervangend vertegenwoordiger op om namens het bestuur alle akten en bescheiden met betrekking tot de algemene vergadering van Creat Services dv vastgesteld op 17 juni 2025, te onderschrijven en zijn stemgedrag af te stemmen op het in de beslissing van de gemeenteraad van heden bepaalde standpunt met betrekking tot de agendapunten van voormelde algemene vergadering.

Artikel 3

Een afschrift van dit besluit zal verzonden worden:

  • hetzij per post t.a.v. Creat Services dv, p/a Intercommunaal beheer Farys, Stropstraat 1 te 9000 Gent,
  • hetzij bij voorkeur per elektronische post, 20250617AV@creat.be


14.

2025_GR_00127 - Psilon ov - Algemene jaarvergadering op 18 juni 2025 - Agenda en toekenning van het mandaat aan de vertegenwoordigers - Goedkeuring

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig
Tom Vandenkendelaere, Voorzitter; Kris Declercq; Nathalie Muylle; Michèle Hostekint; Matthijs Samyn; Francis Debruyne; Mieke Vanbrussel; Stefaan Van Coillie; Piet Delrue; Bart Wenes; Filip Deforche; Henk Kindt; Geert Huyghe; Caroline Martens; Immanuel De Reuse; Siska Rommel; Brecht Vermeulen; Bert Wouters; Peter Claeys; Margot Wybo; Koenraad Cracco; Sander Braeye; Stephanie Davidts; Thomas Witdouck; Thierry Bouckenooghe; Ann Bouckaert; Enrico Doom; Goedele Decapmaker; Michiel Descheemaeker; Warre Vandewalle; Vanessa Dehullu; Bart Stragier; Pedro Rommelaere; Kristien Desimpelaere; Wim Naessens; Rania Fahi; Geert Sintobin, Algemeen directeur
Verontschuldigd
Ria Vanzieleghem; Liselot De Decker; Stephanie Nuytten
Secretaris
Geert Sintobin, Algemeen directeur
Voorzitter
Tom Vandenkendelaere, Voorzitter

Stemming op het agendapunt

2025_GR_00127 - Psilon ov - Algemene jaarvergadering op 18 juni 2025 - Agenda en toekenning van het mandaat aan de vertegenwoordigers - Goedkeuring
Aanwezig
Tom Vandenkendelaere, Kris Declercq, Nathalie Muylle, Michèle Hostekint, Matthijs Samyn, Francis Debruyne, Mieke Vanbrussel, Stefaan Van Coillie, Piet Delrue, Bart Wenes, Filip Deforche, Henk Kindt, Geert Huyghe, Caroline Martens, Immanuel De Reuse, Siska Rommel, Brecht Vermeulen, Bert Wouters, Peter Claeys, Margot Wybo, Koenraad Cracco, Sander Braeye, Stephanie Davidts, Thomas Witdouck, Thierry Bouckenooghe, Ann Bouckaert, Enrico Doom, Goedele Decapmaker, Michiel Descheemaeker, Warre Vandewalle, Vanessa Dehullu, Bart Stragier, Pedro Rommelaere, Kristien Desimpelaere, Wim Naessens, Rania Fahi, Geert Sintobin
Stemmen voor 20
Ann Bouckaert, Bart Wenes, Henk Kindt, Kris Declercq, Michèle Hostekint, Nathalie Muylle, Stefaan Van Coillie, Geert Huyghe, Caroline Martens, Piet Delrue, Mieke Vanbrussel, Matthijs Samyn, Francis Debruyne, Margot Wybo, Sander Braeye, Thierry Bouckenooghe, Thomas Witdouck, Stephanie Davidts, Rania Fahi, Tom Vandenkendelaere
Stemmen tegen 0
Onthoudingen 16
Vanessa Dehullu, Brecht Vermeulen, Siska Rommel, Filip Deforche, Immanuel De Reuse, Bert Wouters, Peter Claeys, Koenraad Cracco, Warre Vandewalle, Michiel Descheemaeker, Enrico Doom, Goedele Decapmaker, Bart Stragier, Kristien Desimpelaere, Pedro Rommelaere, Wim Naessens
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0
14.

2025_GR_00127 - Psilon ov - Algemene jaarvergadering op 18 juni 2025 - Agenda en toekenning van het mandaat aan de vertegenwoordigers - Goedkeuring

2025_GR_00127 - Psilon ov - Algemene jaarvergadering op 18 juni 2025 - Agenda en toekenning van het mandaat aan de vertegenwoordigers - Goedkeuring

Motivering

Juridische gronden
  • Statuten Psilon ov
Voorgeschiedenis

In de gemeenteraadszitting van 21 februari 2005 werd beslist tot definitieve deelname aan de Intergemeentelijke Vereniging voor Crematoriumbeheer in Zuid-West-Vlaanderen ov (Psilon).

Context en argumentatie

Met de brief d.d. 25 april 2025 van Psilon ov worden de vertegenwoordigers namens de Stad uitgenodigd op de algemene jaarvergadering op 18 juni 2025 met volgende agenda:

  1. Goedkeuring verslag over de activiteiten en rekeningen in 2024.
    1.1. Verslag van de raad van bestuur.
    1.2. Verslag van de commissaris.
  2. Goedkeuring van de jaarrekening per 31 december 2024.
  3. Kwijting van bestuurders en commissaris.
  4. Kennisname evaluatieverslag 2019-2024.
  5. Vaststelling bedrag presentievergoeding raad van bestuur 2025-2030.

In de gemeenteraadszitting van 20 januari 2025 werden mevr. Ria Vanzieleghem, mevr. Liselot De Decker en mevr. Rania Fahi aangeduid als vertegenwoordigers voor de algemene vergaderingen van Psilon ov voor de duur van de legislatuur.

De stad Roeselare beschikt als houder van 2764 aandelen over 2764 stemmen in de algemene vergadering.

Regelgeving: bevoegdheid (bijzonder)
  • Artikel 423, alinea 3 van het decreet lokaal bestuur:
    de vaststelling van het mandaat dient herhaald te worden voor elke algemene vergadering.
Financiële informatie

Er zijn geen financiële gevolgen.

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

Er wordt goedkeuring verleend aan de vermelde agendapunten op de agenda, waarbij een beslissing moet genomen worden en die voorgelegd worden op de algemene vergadering van Psilon ov op 18 juni 2025:

  1. Goedkeuring verslag over de activiteiten en rekeningen in 2024.
    1.1. Verslag van de raad van bestuur.
    1.2. Verslag van de commissaris.
  2. Goedkeuring van de jaarrekening per 31 december 2024.
  3. Kwijting van bestuurders en commissaris.
  4. Kennisname evaluatieverslag 2019-2024.
  5. Vaststelling bedrag presentievergoeding raad van bestuur 2025-2030.

Artikel 2

Aan de aangeduide vertegenwoordigers wordt het mandaat toegekend. Zij worden opgedragen hun stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad van heden.

Artikel 3

Het college van burgemeester en schepenen wordt belast met de uitvoering van de hierbij genomen beslissing en er onder meer kennis van te geven aan Psilon ov, Ambassadeur Baertlaan 5, 8500 Kortrijk. 

15.

2025_GR_00121 - Cipal dv - Algemene vergadering op 24 juni 2025- Agenda en toekenning van het mandaat aan de vertegenwoordiger - Goedkeuring

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig
Tom Vandenkendelaere, Voorzitter; Kris Declercq; Nathalie Muylle; Michèle Hostekint; Matthijs Samyn; Francis Debruyne; Mieke Vanbrussel; Stefaan Van Coillie; Piet Delrue; Bart Wenes; Filip Deforche; Henk Kindt; Geert Huyghe; Caroline Martens; Immanuel De Reuse; Siska Rommel; Brecht Vermeulen; Bert Wouters; Peter Claeys; Margot Wybo; Koenraad Cracco; Sander Braeye; Stephanie Davidts; Thomas Witdouck; Thierry Bouckenooghe; Ann Bouckaert; Enrico Doom; Goedele Decapmaker; Michiel Descheemaeker; Warre Vandewalle; Vanessa Dehullu; Bart Stragier; Pedro Rommelaere; Kristien Desimpelaere; Wim Naessens; Rania Fahi; Geert Sintobin, Algemeen directeur
Verontschuldigd
Ria Vanzieleghem; Liselot De Decker; Stephanie Nuytten
Secretaris
Geert Sintobin, Algemeen directeur
Voorzitter
Tom Vandenkendelaere, Voorzitter

Stemming op het agendapunt

2025_GR_00121 - Cipal dv - Algemene vergadering op 24 juni 2025- Agenda en toekenning van het mandaat aan de vertegenwoordiger - Goedkeuring
Aanwezig
Tom Vandenkendelaere, Kris Declercq, Nathalie Muylle, Michèle Hostekint, Matthijs Samyn, Francis Debruyne, Mieke Vanbrussel, Stefaan Van Coillie, Piet Delrue, Bart Wenes, Filip Deforche, Henk Kindt, Geert Huyghe, Caroline Martens, Immanuel De Reuse, Siska Rommel, Brecht Vermeulen, Bert Wouters, Peter Claeys, Margot Wybo, Koenraad Cracco, Sander Braeye, Stephanie Davidts, Thomas Witdouck, Thierry Bouckenooghe, Ann Bouckaert, Enrico Doom, Goedele Decapmaker, Michiel Descheemaeker, Warre Vandewalle, Vanessa Dehullu, Bart Stragier, Pedro Rommelaere, Kristien Desimpelaere, Wim Naessens, Rania Fahi, Geert Sintobin
Stemmen voor 20
Ann Bouckaert, Bart Wenes, Henk Kindt, Kris Declercq, Michèle Hostekint, Nathalie Muylle, Stefaan Van Coillie, Geert Huyghe, Caroline Martens, Piet Delrue, Mieke Vanbrussel, Matthijs Samyn, Francis Debruyne, Margot Wybo, Sander Braeye, Thierry Bouckenooghe, Thomas Witdouck, Stephanie Davidts, Rania Fahi, Tom Vandenkendelaere
Stemmen tegen 0
Onthoudingen 16
Vanessa Dehullu, Brecht Vermeulen, Siska Rommel, Filip Deforche, Immanuel De Reuse, Bert Wouters, Peter Claeys, Koenraad Cracco, Warre Vandewalle, Michiel Descheemaeker, Enrico Doom, Goedele Decapmaker, Bart Stragier, Kristien Desimpelaere, Pedro Rommelaere, Wim Naessens
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0
15.

2025_GR_00121 - Cipal dv - Algemene vergadering op 24 juni 2025- Agenda en toekenning van het mandaat aan de vertegenwoordiger - Goedkeuring

2025_GR_00121 - Cipal dv - Algemene vergadering op 24 juni 2025- Agenda en toekenning van het mandaat aan de vertegenwoordiger - Goedkeuring

Motivering

Juridische gronden
  • Statuten van Cipal dv, goedgekeurd bij besluit van 7 februari 2018 van de Vlaamse Minister van Binnenlands Bestuur
Voorgeschiedenis

In de gemeenteraadszitting van 23 juni 2015 werd de toetreding van de Stad Roeselare tot Cipal dv goedgekeurd.

Context en argumentatie

Met de brief d.d. 9 mei 2025 van Cipal dv wordt de vertegenwoordiger namens de Stad uitgenodigd tot de algemene vergadering op 24 juni 2025 met volgende agenda:

    1. Toetreding en aanvaarding van nieuwe deelnemer(s).
    2. Kennisname van het jaarverslag van de raad van bestuur en het verslag van de commissaris over de enkelvoudige jaarrekening van Cipal over het boekjaar 2024.
    3. Goedkeuring van de enkelvoudige jaarrekening van Cipal over het boekjaar 2024 met bestemming van het resultaat.
    4. Kennisname van het jaarverslag van de raad van bestuur en het verslag van de commissaris over de geconsolideerde jaarrekening van Cipal over het boekjaar 2024.
    5. Kennisname van de geconsolideerde jaarrekening van Cipal over het boekjaar 2024.
    6. Kwijting te verlenen afzonderlijk aan de bestuurders en aan de commissaris van Cipal voor de uitoefening van hun mandaat tijdens het boekjaar 2024.
    7. Benoeming commissaris en vaststelling van vergoeding.
    8. Bepaling presentiegeld en reisvergoeding voor de leden van de raad van bestuur.
    9. Goedkeuring van het evaluatierapport 2019-2024 met inbegrip van het ondernemingsplan 2025-2030.
    10. Goedkeuring van het verslag, staande de vergadering.

Gelet op de toelichtende nota van Cipal betreffende de agendapunten van deze algemene vergadering.

Gelet op de voorstellen van de raad van bestuur van Cipal.

In de gemeenteraadszitting van 24 februari 2025 werd mevr. Liselot De Decker aangeduid als effectief vertegenwoordiger en  dhr. Piet Delrue als plaatsvervangend vertegenwoordiger.

Regelgeving: bevoegdheid (bijzonder)
  • Artikel 432, alinea 3 van het decreet lokaal bestuur:
    De vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient herhaald te worden voor elke algemene vergadering.
Financiële informatie

Er zijn geen financiële gevolgen.

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

Er wordt goedkeuring verleend aan de vermelde agendapunten op de agenda, waarbij een beslissing moet genomen worden en die voorgelegd worden op de algemene vergadering van Cipal dv op 24 juni 2025:

      1. Toetreding en aanvaarding van nieuwe deelnemer(s).
      2. Kennisname van het jaarverslag van de raad van bestuur en het verslag van de commissaris over de enkelvoudige jaarrekening van Cipal over het boekjaar 2024.
      3. Goedkeuring van de enkelvoudige jaarrekening van Cipal over het boekjaar 2024 met bestemming van het resultaat.
      4. Kennisname van het jaarverslag van de raad van bestuur en het verslag van de commissaris over de geconsolideerde jaarrekening van Cipal over het boekjaar 2024.
      5. Kennisname van de geconsolideerde jaarrekening van Cipal over het boekjaar 2024.
      6. Kwijting te verlenen afzonderlijk aan de bestuurders en aan de commissaris van Cipal voor de uitoefening van hun mandaat tijdens het boekjaar 2024.
      7. Benoeming commissaris en vaststelling van vergoeding.
      8. Bepaling presentiegeld en reisvergoeding voor de leden van de raad van bestuur.
      9. Goedkeuring van het evaluatierapport 2019-2024 met inbegrip van het ondernemingsplan 2025-2030.
      10. Goedkeuring van het verslag, staande de vergadering.

Artikel 2

De vertegenwoordiger wordt gemandateerd om op de algemene vergadering van Cipal dv van 24 juni 2025 te handelen en te beslissen conform dit besluit. Indien de algemene vergadering niet geldig zou kunnen beraadslagen of indien de algemene vergadering om welke reden dan ook zouden worden verdaagd, dan blijft de vertegenwoordiger gemachtigd om deel te nemen aan elke volgende vergadering met dezelfde agenda.

Artikel 3

Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met de uitvoering van dit besluit en in het bijzonder met het in kennis stellen daarvan aan Cipal dv, Bell-Telephonelaan 2D, 2440 Geel (infoavdv@cipal.be)

16.

2025_GR_00122 - Fluvius West ov - Algemene vergadering tevens jaarvergadering d.d. 26 juni 2025 - Agenda en toekenning van het mandaat aan de vertegenwoordiger - Goedkeuring

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig
Tom Vandenkendelaere, Voorzitter; Kris Declercq; Nathalie Muylle; Michèle Hostekint; Matthijs Samyn; Francis Debruyne; Mieke Vanbrussel; Stefaan Van Coillie; Piet Delrue; Bart Wenes; Filip Deforche; Henk Kindt; Geert Huyghe; Caroline Martens; Immanuel De Reuse; Siska Rommel; Brecht Vermeulen; Bert Wouters; Peter Claeys; Margot Wybo; Koenraad Cracco; Sander Braeye; Stephanie Davidts; Thomas Witdouck; Thierry Bouckenooghe; Ann Bouckaert; Enrico Doom; Goedele Decapmaker; Michiel Descheemaeker; Warre Vandewalle; Vanessa Dehullu; Bart Stragier; Pedro Rommelaere; Kristien Desimpelaere; Wim Naessens; Rania Fahi; Geert Sintobin, Algemeen directeur
Verontschuldigd
Ria Vanzieleghem; Liselot De Decker; Stephanie Nuytten
Secretaris
Geert Sintobin, Algemeen directeur
Voorzitter
Tom Vandenkendelaere, Voorzitter

Stemming op het agendapunt

2025_GR_00122 - Fluvius West ov - Algemene vergadering tevens jaarvergadering d.d. 26 juni 2025 - Agenda en toekenning van het mandaat aan de vertegenwoordiger - Goedkeuring
Aanwezig
Tom Vandenkendelaere, Kris Declercq, Nathalie Muylle, Michèle Hostekint, Matthijs Samyn, Francis Debruyne, Mieke Vanbrussel, Stefaan Van Coillie, Piet Delrue, Bart Wenes, Filip Deforche, Henk Kindt, Geert Huyghe, Caroline Martens, Immanuel De Reuse, Siska Rommel, Brecht Vermeulen, Bert Wouters, Peter Claeys, Margot Wybo, Koenraad Cracco, Sander Braeye, Stephanie Davidts, Thomas Witdouck, Thierry Bouckenooghe, Ann Bouckaert, Enrico Doom, Goedele Decapmaker, Michiel Descheemaeker, Warre Vandewalle, Vanessa Dehullu, Bart Stragier, Pedro Rommelaere, Kristien Desimpelaere, Wim Naessens, Rania Fahi, Geert Sintobin
Stemmen voor 20
Ann Bouckaert, Bart Wenes, Henk Kindt, Kris Declercq, Michèle Hostekint, Nathalie Muylle, Stefaan Van Coillie, Geert Huyghe, Caroline Martens, Piet Delrue, Mieke Vanbrussel, Matthijs Samyn, Francis Debruyne, Margot Wybo, Sander Braeye, Thierry Bouckenooghe, Thomas Witdouck, Stephanie Davidts, Rania Fahi, Tom Vandenkendelaere
Stemmen tegen 0
Onthoudingen 16
Vanessa Dehullu, Brecht Vermeulen, Siska Rommel, Filip Deforche, Immanuel De Reuse, Bert Wouters, Peter Claeys, Koenraad Cracco, Warre Vandewalle, Michiel Descheemaeker, Enrico Doom, Goedele Decapmaker, Bart Stragier, Kristien Desimpelaere, Pedro Rommelaere, Wim Naessens
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0
16.

2025_GR_00122 - Fluvius West ov - Algemene vergadering tevens jaarvergadering d.d. 26 juni 2025 - Agenda en toekenning van het mandaat aan de vertegenwoordiger - Goedkeuring

2025_GR_00122 - Fluvius West ov - Algemene vergadering tevens jaarvergadering d.d. 26 juni 2025 - Agenda en toekenning van het mandaat aan de vertegenwoordiger - Goedkeuring

Motivering

Juridische gronden
  • Statuten van Gaselwest ov
Voorgeschiedenis

De Stad Roeselare is voor één of meerdere activiteiten aangesloten bij de opdrachthoudende vereniging Gaselwest.

Context en argumentatie

De Stad Roeselare werd per aangetekend schrijven van 3 april 2025 opgeroepen om deel te nemen aan de algemene ver­gadering tevens jaarvergadering van Fluvius West die op 26 juni 2025 plaatsvindt met volgende agenda:


  1. a) Kennisneming verslagen van de raad van bestuur en van de commissaris van Fluvius West (voorheen Gaselwest) over het boekjaar 2024.
    b) Kennisneming verslagen van de raad van bestuur en van de commissaris van het voormalige Fluvius West over het boekjaar 2024.

  2. a) Goedkeuring van de jaarrekening van Gaselwest afgesloten op 31 december 2024 (balans, resultatenrekening, winstverdeling, boekhoudkundige besluiten en waarderingsregels).
    b) Goedkeuring van de jaarrekening van Fluvius West afgesloten op 31 december 2024 (balans, resultatenrekening, winstverdeling, boekhoudkundige besluiten en waarderingsregels).
  3. Vaststelling uitkeringen overeenkomstig artikel 6:114 en volgend WVV.
  4. Kwijting te verlenen afzonderlijk aan de bestuurders, de leden van de regionale bestuurscomités en de commissaris van Gaselwest en Fluvius West met betrekking tot het boekjaar 2024.
  5. Desgevallend aanvaarding uitbreiding activiteiten gemeenten voor (neven)activiteiten.
  6. Evaluatierapport met betrekking tot de werking van de opdrachthoudende verenigingen Gaselwest en het voormalige Fluvius West tijdens de vorige 6 jaar en het ondernemingsplan Fluvius West 2025-2030.
  7. Statutaire benoemingen.
  8. Benoeming van een commissaris.
  9.  Statutaire mededelingen.

In de gemeenteraadszitting van 24 februari 2025 werd dhr. Henk Kindt aangeduid als effectief vertegenwoordiger en dhr. Piet Delrue als plaatsvervangend vertegenwoordiger voor het bijwonen van de algemene vergaderingen van Fluvius West voor de duur van de legislatuur.

Regelgeving: bevoegdheid (bijzonder)

Artikel 432, alinea 3 van het decreet lokaal bestuur:
de vaststelling van het mandaat dient herhaald te worden voor elke algemene vergadering

Financiële informatie

Er zijn geen financiële gevolgen.

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

zijn goedkeuring te hechten aan de agenda van de algemene vergadering tevens jaar­vergadering van de opdrachthoudende vereniging Fluvius West ov d.d. 26 juni 2025:


    1. a) Kennisneming verslagen van de raad van bestuur en van de commissaris van Fluvius West (voorheen Gaselwest) over het boekjaar 2024.
      b) Kennisneming verslagen van de raad van bestuur en van de commissaris van het voormalige Fluvius West over het boekjaar 2024.

    2. a) Goedkeuring van de jaarrekening van Gaselwest afgesloten op 31 december 2024 (balans, resultatenrekening, winstverdeling, boekhoudkundige besluiten en waarderingsregels).
      b) Goedkeuring van de jaarrekening van Fluvius West afgesloten op 31 december 2024 (balans, resultatenrekening, winstverdeling, boekhoudkundige besluiten en waarderingsregels).
    3. Vaststelling uitkeringen overeenkomstig artikel 6:114 en volgend WVV.
    4. Kwijting te verlenen afzonderlijk aan de bestuurders, de leden van de regionale bestuurscomités en de commissaris van Gaselwest en Fluvius West met betrekking tot het boekjaar 2024.
    5. Desgevallend aanvaarding uitbreiding activiteiten gemeenten voor (neven)activiteiten.
    6. Evaluatierapport met betrekking tot de werking van de opdrachthoudende verenigingen Gaselwest en het voormalige Fluvius West tijdens de vorige 6 jaar en het ondernemingsplan Fluvius West 2025-2030.
    7. Statutaire benoemingen.
    8. Benoeming van een commissaris.
    9.  Statutaire mededelingen.

Artikel 2

De vertegenwoordiger van de stad die zal deelnemen aan de Algemene Vergadering tevens jaarvergadering van de opdrachthoudende vereniging Fluvius West op 26 juni 2025 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden), op te dragen zijn stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad van heden inzake voormeld artikel 1 van onderhavige beslissing.

Artikel 3

Het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van voormelde be­slis­singen en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan de opdrachthoudende vere­niging Fluvius West ov, ter attentie van het secre­tariaat (in pdf-versie), uitsluitend op het e‑mailadres vennootschapssecretariaat@fluvius.be.

2.

2025_GR_00131 - Realiseren bouwproject Vlasstraat : ruil gronden - ontwerp van akte - Goedkeuring

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig
Tom Vandenkendelaere, Voorzitter; Kris Declercq; Nathalie Muylle; Michèle Hostekint; Matthijs Samyn; Francis Debruyne; Mieke Vanbrussel; Stefaan Van Coillie; Piet Delrue; Bart Wenes; Filip Deforche; Henk Kindt; Geert Huyghe; Caroline Martens; Immanuel De Reuse; Siska Rommel; Brecht Vermeulen; Bert Wouters; Peter Claeys; Margot Wybo; Koenraad Cracco; Sander Braeye; Stephanie Davidts; Thomas Witdouck; Thierry Bouckenooghe; Ann Bouckaert; Enrico Doom; Goedele Decapmaker; Michiel Descheemaeker; Warre Vandewalle; Vanessa Dehullu; Bart Stragier; Pedro Rommelaere; Kristien Desimpelaere; Wim Naessens; Rania Fahi; Geert Sintobin, Algemeen directeur
Verontschuldigd
Ria Vanzieleghem; Liselot De Decker; Stephanie Nuytten
Secretaris
Geert Sintobin, Algemeen directeur
Voorzitter
Tom Vandenkendelaere, Voorzitter

Stemming op het agendapunt

2025_GR_00131 - Realiseren bouwproject Vlasstraat : ruil gronden - ontwerp van akte - Goedkeuring
Aanwezig
Tom Vandenkendelaere, Kris Declercq, Nathalie Muylle, Michèle Hostekint, Matthijs Samyn, Francis Debruyne, Mieke Vanbrussel, Stefaan Van Coillie, Piet Delrue, Bart Wenes, Filip Deforche, Henk Kindt, Geert Huyghe, Caroline Martens, Immanuel De Reuse, Siska Rommel, Brecht Vermeulen, Bert Wouters, Peter Claeys, Margot Wybo, Koenraad Cracco, Sander Braeye, Stephanie Davidts, Thomas Witdouck, Thierry Bouckenooghe, Ann Bouckaert, Enrico Doom, Goedele Decapmaker, Michiel Descheemaeker, Warre Vandewalle, Vanessa Dehullu, Bart Stragier, Pedro Rommelaere, Kristien Desimpelaere, Wim Naessens, Rania Fahi, Geert Sintobin
Stemmen voor 20
Ann Bouckaert, Bart Wenes, Henk Kindt, Kris Declercq, Michèle Hostekint, Nathalie Muylle, Stefaan Van Coillie, Geert Huyghe, Caroline Martens, Piet Delrue, Mieke Vanbrussel, Matthijs Samyn, Francis Debruyne, Margot Wybo, Sander Braeye, Thierry Bouckenooghe, Thomas Witdouck, Stephanie Davidts, Rania Fahi, Tom Vandenkendelaere
Stemmen tegen 0
Onthoudingen 16
Vanessa Dehullu, Brecht Vermeulen, Siska Rommel, Filip Deforche, Immanuel De Reuse, Bert Wouters, Peter Claeys, Koenraad Cracco, Warre Vandewalle, Michiel Descheemaeker, Enrico Doom, Goedele Decapmaker, Bart Stragier, Kristien Desimpelaere, Pedro Rommelaere, Wim Naessens
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0
2.

2025_GR_00131 - Realiseren bouwproject Vlasstraat : ruil gronden - ontwerp van akte - Goedkeuring

2025_GR_00131 - Realiseren bouwproject Vlasstraat : ruil gronden - ontwerp van akte - Goedkeuring

Motivering

Voorgeschiedenis

Studiebureau Arch&Teco engineering heeft in opdracht van de bouwheer Groep Huyzentruyt een lastenboek opgemaakt voor het uitvoeren van uitrustingswerken ten behoeve van een bouwproject ter hoogte van de huidige Vlasstraat. Het bouwproject betreft een reconversie van de huidige bedrijfssite "Van Marcke" die zich langs beide zijden van de Vlasstraat situeert. Er worden 70 nieuwe woonentiteiten voorzien in 3 bouwvolumes, waarvan 5 eengezinswoningen en 65 appartementen. Ter vervanging van de Vlasstraat wordt de aanleg van een trage verbinding met openbare groenzones voorzien. Wat de zaak der wegen betreft bevat het projectvoorstel het opheffen van de huidige Vlasstraat. Deze mogelijkheid werd voorzien in het RUP Stationswijk d.d. 25 januari 2016. Het huidige openbaar domein van 1.160 m² zal worden vervangen door een nieuw openbaar domein van 2.114,95 m², volledig aangelegd op kosten van de bouwheer. Deze aanleg betreft een trage fiets- en wandelverbinding tussen de Stationsdreef en de Rondekomstraat met groenzones. De stad zou het huidige openbaar domein ter hoogte van de Vlasstraat kosteloos ruilen voor het ontworpen openbaar domein in de vergunningsaanvraag. Beëdigde landmeter - expert, dhr. Rik Van Acker heeft eerder een schattingsverslag opgemaakt d.d. 27 augustus 2021. In de conclusie van het schattingsverslag wordt aangegeven dat de ruildeal als evenwichtig en billijk aanschouwd wordt. De aanlegkosten voor de werken zijn volledig ten laste van de bouwheer. Deze kosten werden geraamd op 395.482,17 euro excl. btw.

Context en argumentatie

In de gemeenteraad d.d. 29 november 2021 werd het ontwerp van bestek voor het bouwproject goedgekeurd. De gemeenteraad ging akkoord dat de bestaande Vlasstraat gesupprimeerd en vervangen werd door een voetgangers- en fietsverbinding via een nieuw tracé wegenis dat niet toegankelijk is voor gemotoriseerd verkeer. Voor de herontwikkeling van de site met bijhorende herinplanting van de wegenis werd aan Groep Huyzentruyt een omgevingsvergunning verleend voor het oprichten van een onroerend nieuwbouwcomplex.

Om dit te kunnen realiseren zullen enerzijds volume-opstalrechten gevestigd worden en zal de stad het huidige openbaar domein t.h.v. de Vlasstraat kosteloos ruilen voor het ontworpen openbaar domein in de vergunningsaanvraag. De aanleg van het nieuwe openbaar domein zal gebeuren op kosten van de ontwikkelaar.

Volume-opstalrecht:

-door de naamloze vennootschap HDI zal in het voordeel van de stad Roeselare een volume-opstalrecht gevestigd worden op de loten W2 en W5.

-door de stad Roeselare zal in het voordeel van de naamloze vennootschap HDI een volume-opstalrecht gevestigd worden op het lot W4.

Ruil:

Door Huyzentruyt Development & Investment NV worden de volgende percelen in ruil gegeven aan de stad. Deze percelen zullen deel uitmaken van het openbaar domein na realisatie van het project: 

• Perceel grond met oppervlakte van 1.585 m², kadastraal gekend als Roeselare, 1e afdeling, sectie A, deel van nummer 332L8, afgebeeld als lot W1 op het opmetingsplan opgemaakt door Landmetingsbureau Lieven Hutsebaut, beëdigd landmeter-expert dd. 10 oktober 2024. 

• Het volumeperceel (bovengrond) met oppervlakte van 1 m², kadastraal gekend als Roeselare, 1e afdeling, sectie A, deel van nummer 332L8, afgebeeld als lot W2/1 op bovenvermeld opmetingsplan. 

• Perceel grond met oppervlakte van 12 m², kadastraal gekend als Roeselare, 1e afdeling, sectie A, deel van nummer 351E9, Aagebeeld als lot W3 op bovenvermeld opmetingsplan.

• Het volumeperceel (bovengrond) met een oppervlakte van 112 m², kadastraal gekend als Roeselare, 1e afdeling, sectie A, deel van nummer 351E9, afgebeeld als lot W5 op bovenvermeld opmetingsplan.

Door de stad worden volgende percelen in ruil gegeven aan Huyzentruyt Development & Investment NV:

• Een perceel grond met oppervlakte van 649 m², gekend als Roeselare, 1e afdeling, sectie A, deel van het openbaar domein, afgebeeld als lot 1b op bovenvermeld opmetingsplan. 

• Een perceel grond met oppervlakte van 103 m², gekend als Roeselare, 1e afdeling, sectie A, deel van het openbaar domein, afgebeeld als lot 4b op bovenvermeld opmetingsplan. 

Door V&C Experten BV werd een schattingsverslag opgemaakt d.d. 2 april 2025. De grondwaarde van de grondinname van het openbaar domein ter hoogte van de Vlasstraat met een grondoppervlakte van 1.160 m² wordt geschat op € 12.000,00. De grondwaarde van de teruggave van het te realiseren openbaar domein met een grondoppervlakte van 2.115 m² wordt geschat op € 12.000,00. Het saldo van de verkoopwaarde van deze ruil komt op € 0,00. 

Huyzentruyt Development & Investment NV heeft notaris Peter De Baets, notaris te Kortrijk, aangesteld om een ontwerp van akte op te maken. Een schatting van bureau V&C experten dd. 02 april 2025 (pro fisco) geeft aan dat de grondinname van het openbaar domein (Vlasstraat) en de teruggave van het te realiseren openbaar domein qua grondwaarde beide op 12.000 € worden gewaardeerd waardoor het saldo nihil is.

Hoewel de raadsbeslissing d.d. 29 november 2021 in een ruil voorzag na de oplevering wordt voorgesteld om het ontwerp van akte nu reeds goed te keuren. De bouwheer stelde echter een waarborg op eerste verzoek die haar verplichtingen voldoende garandeert (en opgetrokken werd met 15 % ten aanzien van de eerder gecalculeerde bouwprijs). Dit laat de bouwheer toe om de basisakte op te maken en te starten met de verkoop van eenheden waardoor het project niet integraal geprefinancierd dient te worden met eigen middelen. De aan te leggen garages bevinden zich immers op terrein dat op heden nog eigendom is van de stad. 

Financiële informatie

De ruil heeft geen verdere financiële implicaties, alle lasten zijn voor de bouwheer.

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

Het ontwerp van akte tot ruil wordt goedgekeurd.

Artikel 2

Notaris De Baets wordt belast met het verlijden van de akte.

17.

2025_GR_00129 - Politiebesluit burgemeester m.b.t. het instellen van een alcoholverbod in en rond het Moermanpark - Bekrachtiging

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig
Tom Vandenkendelaere, Voorzitter; Kris Declercq; Nathalie Muylle; Michèle Hostekint; Matthijs Samyn; Francis Debruyne; Mieke Vanbrussel; Stefaan Van Coillie; Piet Delrue; Bart Wenes; Filip Deforche; Henk Kindt; Geert Huyghe; Caroline Martens; Immanuel De Reuse; Siska Rommel; Brecht Vermeulen; Bert Wouters; Peter Claeys; Margot Wybo; Koenraad Cracco; Sander Braeye; Stephanie Davidts; Thomas Witdouck; Thierry Bouckenooghe; Ann Bouckaert; Enrico Doom; Goedele Decapmaker; Michiel Descheemaeker; Warre Vandewalle; Vanessa Dehullu; Bart Stragier; Pedro Rommelaere; Kristien Desimpelaere; Wim Naessens; Rania Fahi; Geert Sintobin, Algemeen directeur
Verontschuldigd
Ria Vanzieleghem; Liselot De Decker; Stephanie Nuytten
Secretaris
Geert Sintobin, Algemeen directeur
Voorzitter
Tom Vandenkendelaere, Voorzitter

Stemming op het agendapunt

2025_GR_00129 - Politiebesluit burgemeester m.b.t. het instellen van een alcoholverbod in en rond het Moermanpark - Bekrachtiging
Aanwezig
Tom Vandenkendelaere, Kris Declercq, Nathalie Muylle, Michèle Hostekint, Matthijs Samyn, Francis Debruyne, Mieke Vanbrussel, Stefaan Van Coillie, Piet Delrue, Bart Wenes, Filip Deforche, Henk Kindt, Geert Huyghe, Caroline Martens, Immanuel De Reuse, Siska Rommel, Brecht Vermeulen, Bert Wouters, Peter Claeys, Margot Wybo, Koenraad Cracco, Sander Braeye, Stephanie Davidts, Thomas Witdouck, Thierry Bouckenooghe, Ann Bouckaert, Enrico Doom, Goedele Decapmaker, Michiel Descheemaeker, Warre Vandewalle, Vanessa Dehullu, Bart Stragier, Pedro Rommelaere, Kristien Desimpelaere, Wim Naessens, Rania Fahi, Geert Sintobin
Stemmen voor 36
Ann Bouckaert, Bart Wenes, Henk Kindt, Kris Declercq, Michèle Hostekint, Nathalie Muylle, Vanessa Dehullu, Stefaan Van Coillie, Geert Huyghe, Brecht Vermeulen, Siska Rommel, Filip Deforche, Immanuel De Reuse, Caroline Martens, Bert Wouters, Piet Delrue, Mieke Vanbrussel, Matthijs Samyn, Peter Claeys, Francis Debruyne, Margot Wybo, Koenraad Cracco, Sander Braeye, Thierry Bouckenooghe, Thomas Witdouck, Stephanie Davidts, Rania Fahi, Warre Vandewalle, Michiel Descheemaeker, Enrico Doom, Goedele Decapmaker, Bart Stragier, Kristien Desimpelaere, Pedro Rommelaere, Wim Naessens, Tom Vandenkendelaere
Stemmen tegen 0
Onthoudingen 0
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0
17.

2025_GR_00129 - Politiebesluit burgemeester m.b.t. het instellen van een alcoholverbod in en rond het Moermanpark - Bekrachtiging

2025_GR_00129 - Politiebesluit burgemeester m.b.t. het instellen van een alcoholverbod in en rond het Moermanpark - Bekrachtiging

Motivering

Juridische gronden

Artikel 135 Nieuwe Gemeentewet

Context en argumentatie

Op heden kent de stad een alcoholverbod in de zones Stationsplein, De Coninckplein en op de Munt.

Het Moermanpark, dat officieel geopend wordt op 17 mei 2025, ligt in de onmiddellijke omgeving van met name de zone Stationsplein en De Coninckplein.

Deze nabijheid kan een aanzuigend effect teweeg brengen waarbij personen die zones wensen te 'omzeilen' door zich te gaan vestigen in het Moermanpark.

Gezien evenwel het uitgesproken kindvriendelijk karakter van dit park met speelgelegenheid, komt het als niet aangewezen voor om deze spelende kinderen aldaar te confronteren met alcoholconsumerende personen, en nog minder met de overlast die alcoholgebruik en alcoholmisbruik met zich mee kan brengen.

In die zin is het aangewezen om een alcoholverbod in te stellen in het park met inbegrip van de begrenzende straten.

Dit verbod wordt beperkt in duur tot en met eind juni 2025 gezien de intentie voorligt om bij een wijziging aan het politiereglement in juni de heersende alcoholverboden (met het oog op overzichtelijkheid en transparantie) op te nemen in het politiereglement.

Bijgevolg keurde de burgemeester op 15 mei 2025 het politiebesluit m.b.t. het instellen van een alcoholverbod in en rond het Moermanpark goed.


Regelgeving: bevoegdheid (bijzonder)

Op grond van artikel 134 van de Nieuwe gemeentewet heeft de burgemeester het recht op te treden middels een politieverordening in geval van oproer, kwaadwillige samenscholing, ernstige stoornis van de openbare rust of andere onvoorziene gebeurtenissen, waarbij het geringste uitstel gevaar of schade zou kunnen opleveren voor de inwoners, onder verplichting om daarvan onverwijld aan de gemeenteraad kennis te geven, met opgave van de redenen waarom hij heeft gemeend zich niet tot de raad te moeten wenden. Die verordeningen vervallen dadelijk, indien zij door de raad in de eerstvolgende vergadering niet worden bekrachtigd.

Financiële informatie

Er zijn geen financiële gevolgen.

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

Het politiebesluit van de burgemeester d.d. 15 mei 2025 m.b.t. het instellen van een alcoholverbod in en rond het Moermanpark wordt bekrachtigd zoals in bijlage gevoegd.

18.

2025_GR_00117 - Optimalisatie/herlocalisatie dierenasiel - 362/001 W2406 699 - Bouwen van dierenasiel - Perceel 1: ruwbouw en afwerking - Lastvoorwaarden en gunningswijze - Goedkeuring

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig
Tom Vandenkendelaere, Voorzitter; Kris Declercq; Nathalie Muylle; Michèle Hostekint; Matthijs Samyn; Francis Debruyne; Mieke Vanbrussel; Stefaan Van Coillie; Piet Delrue; Bart Wenes; Filip Deforche; Henk Kindt; Geert Huyghe; Caroline Martens; Immanuel De Reuse; Siska Rommel; Brecht Vermeulen; Bert Wouters; Peter Claeys; Margot Wybo; Koenraad Cracco; Sander Braeye; Stephanie Davidts; Thomas Witdouck; Thierry Bouckenooghe; Ann Bouckaert; Enrico Doom; Goedele Decapmaker; Michiel Descheemaeker; Warre Vandewalle; Vanessa Dehullu; Bart Stragier; Pedro Rommelaere; Kristien Desimpelaere; Wim Naessens; Rania Fahi; Geert Sintobin, Algemeen directeur
Verontschuldigd
Ria Vanzieleghem; Liselot De Decker; Stephanie Nuytten
Secretaris
Geert Sintobin, Algemeen directeur
Voorzitter
Tom Vandenkendelaere, Voorzitter

Stemming op het agendapunt

2025_GR_00117 - Optimalisatie/herlocalisatie dierenasiel - 362/001 W2406 699 - Bouwen van dierenasiel - Perceel 1: ruwbouw en afwerking - Lastvoorwaarden en gunningswijze - Goedkeuring
Aanwezig
Tom Vandenkendelaere, Kris Declercq, Nathalie Muylle, Michèle Hostekint, Matthijs Samyn, Francis Debruyne, Mieke Vanbrussel, Stefaan Van Coillie, Piet Delrue, Bart Wenes, Filip Deforche, Henk Kindt, Geert Huyghe, Caroline Martens, Immanuel De Reuse, Siska Rommel, Brecht Vermeulen, Bert Wouters, Peter Claeys, Margot Wybo, Koenraad Cracco, Sander Braeye, Stephanie Davidts, Thomas Witdouck, Thierry Bouckenooghe, Ann Bouckaert, Enrico Doom, Goedele Decapmaker, Michiel Descheemaeker, Warre Vandewalle, Vanessa Dehullu, Bart Stragier, Pedro Rommelaere, Kristien Desimpelaere, Wim Naessens, Rania Fahi, Geert Sintobin
Stemmen voor 36
Ann Bouckaert, Bart Wenes, Henk Kindt, Kris Declercq, Michèle Hostekint, Nathalie Muylle, Vanessa Dehullu, Stefaan Van Coillie, Geert Huyghe, Brecht Vermeulen, Siska Rommel, Filip Deforche, Immanuel De Reuse, Caroline Martens, Bert Wouters, Piet Delrue, Mieke Vanbrussel, Matthijs Samyn, Peter Claeys, Francis Debruyne, Margot Wybo, Koenraad Cracco, Sander Braeye, Thierry Bouckenooghe, Thomas Witdouck, Stephanie Davidts, Rania Fahi, Warre Vandewalle, Michiel Descheemaeker, Enrico Doom, Goedele Decapmaker, Bart Stragier, Kristien Desimpelaere, Pedro Rommelaere, Wim Naessens, Tom Vandenkendelaere
Stemmen tegen 0
Onthoudingen 0
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0
18.

2025_GR_00117 - Optimalisatie/herlocalisatie dierenasiel - 362/001 W2406 699 - Bouwen van dierenasiel - Perceel 1: ruwbouw en afwerking - Lastvoorwaarden en gunningswijze - Goedkeuring

2025_GR_00117 - Optimalisatie/herlocalisatie dierenasiel - 362/001 W2406 699 - Bouwen van dierenasiel - Perceel 1: ruwbouw en afwerking - Lastvoorwaarden en gunningswijze - Goedkeuring

Motivering

Juridische gronden

De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.

Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.

Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.

De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.

De wet van 17 juni 2016 en latere wijzigingen inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 36.

Het KB van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.

Het KB van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.

Voorgeschiedenis

In december 2019 kocht de stad de site aan de Ieperseweg 120 aan, met als doel deze om te vormen tot een intergemeentelijk dierenasiel. 

De ontwerpopdracht voor de opdracht “Bouwen van dierenasiel" werd in juni 2022 gegund aan BURO C-Architecten bv, KBO nr. BE 0480063292, Coupure Rechts 160, 9000 Gent.

Context en argumentatie

De huidige site aan de  Ieperseweg 120 bestaat uit een woonhuis, twee loodsen en enkele kleinere bijgebouwen. Het woonhuis zal ingericht worden als verblijf voor katten. Naast twee gemeenschappelijke kattenverblijven, met een maximale capaciteit van 47 katten, worden ook 52 individuele hokken voorzien. De bestaande loodsen worden met elkaar verbonden en ingericht als hondenkennels. In totaal zijn er 24 kennels en 2 noodkennels gepland. Aan de inkom komt een administratieve ruimte met onthaal. Op de verdieping zijn kleedruimtes met douches en een eetruimte voorzien. Voor de verzorging van de dieren worden onder andere een praktijkruimte voor de dierenarts, een wettelijk verplichte verzorgingsruimte voor honden en ruimtes voor voedselbereiding ingericht. Buiten worden drie loopweides aangelegd.

Het asiel is voorzien van warmtepompen en vloerverwarming. Daarnaast is er een regenwateropvang van 60.000 liter. Aan de voorzijde van de site komt een bezoekersparking met vijf parkeerplaatsen. Op het binnenplein zijn drie parkeerplaatsen en een fietsenstalling voor medewerkers voorzien. Rond de kennels wordt een dubbele geluidsbuffer aangelegd in de vorm van een geluidsscherm en een aarden berm, om de hinder voor omwonenden tot een minimum te beperken.

In het project "Bouwen van dierenasiel" zijn volgende deelopdrachten voorzien:

  • perceel 1: ruwbouw en afwerking
  • perceel 2: HVAC en sanitair
  • perceel 3: elektriciteit
  • perceel 4: omgevingsaanleg
  • perceel 5: kennelbouw.

Perceel 1, 2 en 3 valt onder de bevoegdheid van de gemeenteraad. Perceel 4 en 5 valt onder bevoegdheid van het college van burgemeester en schepenen.

In het kader van de opdracht “Bouwen van dierenasiel -  Perceel 1: ruwbouw en afwerking” werd een bestek met nr. 362/001 W2406 699 opgesteld door de ontwerper BURO C-Architecten bv.

De uitgave voor dit perceel wordt geraamd op € 933.528,98 exclusief btw of € 1.129.570,07 inclusief 21% btw medecontractant.

Er wordt voorgesteld om de opdracht te gunnen bij wijze van openbare procedure.

Financiële informatie

Kosten ten laste van het budget van de Stad:

In deze fase van de opdracht zijn er nog geen definitieve financiële gevolgen aan dit besluit.
De definitieve financiële gevolgen zullen pas gekend zijn bij gunning van de opdracht.

Beleidsinformatie

ACT-11580: opzetten van een intergemeentelijk dierenasiel.

Regelgeving bevoegdheid
Artikel 40-41 van het decreet lokaal bestuur
De gemeenteraad is bevoegd op basis van artikel 40-41 van het decreet lokaal bestuur

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

Het bestek met nr. 362/001 W2406 699 en de raming voor de opdracht “Bouwen van dierenasiel - Perceel 1: ruwbouw en afwerking”, opgesteld door de ontwerper BURO C-Architecten bv uit Gent, worden goedgekeurd. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt € 933.528,98 exclusief btw of € 1.129.570,07 inclusief 21% btw medecontractant.

Artikel 2

Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de openbare procedure.

Artikel 3

De aankondiging van de opdracht wordt ingevuld, goedgekeurd en bekendgemaakt op nationaal niveau.

19.

2025_GR_00118 - Optimalisatie/herlocalisatie dierenasiel - 362/002 W2406 700 - Bouwen van dierenasiel - Perceel 2: HVAC en sanitair - Lastvoorwaarden en gunningswijze - Goedkeuring

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig
Tom Vandenkendelaere, Voorzitter; Kris Declercq; Nathalie Muylle; Michèle Hostekint; Matthijs Samyn; Francis Debruyne; Mieke Vanbrussel; Stefaan Van Coillie; Piet Delrue; Bart Wenes; Filip Deforche; Henk Kindt; Geert Huyghe; Caroline Martens; Immanuel De Reuse; Siska Rommel; Brecht Vermeulen; Bert Wouters; Peter Claeys; Margot Wybo; Koenraad Cracco; Sander Braeye; Stephanie Davidts; Thomas Witdouck; Thierry Bouckenooghe; Ann Bouckaert; Enrico Doom; Goedele Decapmaker; Michiel Descheemaeker; Warre Vandewalle; Vanessa Dehullu; Bart Stragier; Pedro Rommelaere; Kristien Desimpelaere; Wim Naessens; Rania Fahi; Geert Sintobin, Algemeen directeur
Verontschuldigd
Ria Vanzieleghem; Liselot De Decker; Stephanie Nuytten
Secretaris
Geert Sintobin, Algemeen directeur
Voorzitter
Tom Vandenkendelaere, Voorzitter

Stemming op het agendapunt

2025_GR_00118 - Optimalisatie/herlocalisatie dierenasiel - 362/002 W2406 700 - Bouwen van dierenasiel - Perceel 2: HVAC en sanitair - Lastvoorwaarden en gunningswijze - Goedkeuring
Aanwezig
Tom Vandenkendelaere, Kris Declercq, Nathalie Muylle, Michèle Hostekint, Matthijs Samyn, Francis Debruyne, Mieke Vanbrussel, Stefaan Van Coillie, Piet Delrue, Bart Wenes, Filip Deforche, Henk Kindt, Geert Huyghe, Caroline Martens, Immanuel De Reuse, Siska Rommel, Brecht Vermeulen, Bert Wouters, Peter Claeys, Margot Wybo, Koenraad Cracco, Sander Braeye, Stephanie Davidts, Thomas Witdouck, Thierry Bouckenooghe, Ann Bouckaert, Enrico Doom, Goedele Decapmaker, Michiel Descheemaeker, Warre Vandewalle, Vanessa Dehullu, Bart Stragier, Pedro Rommelaere, Kristien Desimpelaere, Wim Naessens, Rania Fahi, Geert Sintobin
Stemmen voor 36
Ann Bouckaert, Bart Wenes, Henk Kindt, Kris Declercq, Michèle Hostekint, Nathalie Muylle, Vanessa Dehullu, Stefaan Van Coillie, Geert Huyghe, Brecht Vermeulen, Siska Rommel, Filip Deforche, Immanuel De Reuse, Caroline Martens, Bert Wouters, Piet Delrue, Mieke Vanbrussel, Matthijs Samyn, Peter Claeys, Francis Debruyne, Margot Wybo, Koenraad Cracco, Sander Braeye, Thierry Bouckenooghe, Thomas Witdouck, Stephanie Davidts, Rania Fahi, Warre Vandewalle, Michiel Descheemaeker, Enrico Doom, Goedele Decapmaker, Bart Stragier, Kristien Desimpelaere, Pedro Rommelaere, Wim Naessens, Tom Vandenkendelaere
Stemmen tegen 0
Onthoudingen 0
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0
19.

2025_GR_00118 - Optimalisatie/herlocalisatie dierenasiel - 362/002 W2406 700 - Bouwen van dierenasiel - Perceel 2: HVAC en sanitair - Lastvoorwaarden en gunningswijze - Goedkeuring

2025_GR_00118 - Optimalisatie/herlocalisatie dierenasiel - 362/002 W2406 700 - Bouwen van dierenasiel - Perceel 2: HVAC en sanitair - Lastvoorwaarden en gunningswijze - Goedkeuring

Motivering

Juridische gronden

De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.

Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.

Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.

De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.

De wet van 17 juni 2016 en latere wijzigingen inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 36.

Het KB van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.

Het KB van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.

Voorgeschiedenis

In december 2019 kocht de stad de site aan de Ieperseweg 120 aan, met als doel deze om te vormen tot een intergemeentelijk dierenasiel. 

De ontwerpopdracht voor de opdracht “Bouwen van dierenasiel" werd in juni 2022 gegund aan BURO C-Architecten bv, KBO nr. BE 0480063292, Coupure Rechts 160, 9000 Gent.

Context en argumentatie

De huidige site aan de  Ieperseweg 120 bestaat uit een woonhuis, twee loodsen en enkele kleinere bijgebouwen. Het woonhuis zal ingericht worden als verblijf voor katten. Naast twee gemeenschappelijke kattenverblijven, met een maximale capaciteit van 47 katten, worden ook 52 individuele hokken voorzien. De bestaande loodsen worden met elkaar verbonden en ingericht als hondenkennels. In totaal zijn er 24 kennels en 2 noodkennels gepland. Aan de inkom komt een administratieve ruimte met onthaal. Op de verdieping zijn kleedruimtes met douches en een eetruimte voorzien. Voor de verzorging van de dieren worden onder andere een praktijkruimte voor de dierenarts, een wettelijk verplichte verzorgingsruimte voor honden en ruimtes voor voedselbereiding ingericht. Buiten worden drie loopweides aangelegd.

Het asiel is voorzien van warmtepompen en vloerverwarming. Daarnaast is er een regenwateropvang van 60.000 liter. Aan de voorzijde van de site komt een bezoekersparking met vijf parkeerplaatsen. Op het binnenplein zijn drie parkeerplaatsen en een fietsenstalling voor medewerkers voorzien. Rond de kennels wordt een dubbele geluidsbuffer aangelegd in de vorm van een geluidsscherm en een aarden berm, om de hinder voor omwonenden tot een minimum te beperken.

In het project "Bouwen van dierenasiel" zijn volgende deelopdrachten voorzien:

  • perceel 1: ruwbouw en afwerking
  • perceel 2: HVAC en sanitair
  • perceel 3: elektriciteit
  • perceel 4: omgevingsaanleg
  • perceel 5: kennelbouw.

Perceel 1, 2 en 3 valt onder de bevoegdheid van de gemeenteraad. Perceel 4 en 5 valt onder bevoegdheid van het college van burgemeester en schepenen.

In het kader van de opdracht “Bouwen van dierenasiel -  Perceel 2: HVAC en sanitair” werd een bestek met nr. 362/002 W2406 700 opgesteld door de ontwerper BURO C-Architecten bv.

De uitgave voor dit perceel  wordt geraamd op € 302.550,10 exclusief btw of € 366.085,62 inclusief 21% btw medecontractant.

Er wordt voorgesteld om de opdracht te gunnen bij wijze van openbare procedure.

Financiële informatie

Kosten ten laste van het budget van de Stad:

In deze fase van de opdracht zijn er nog geen definitieve financiële gevolgen aan dit besluit.
De definitieve financiële gevolgen zullen pas gekend zijn bij gunning van de opdracht.

Beleidsinformatie

ACT-11580: opzetten van een intergemeentelijk dierenasiel.

Regelgeving bevoegdheid
Artikel 40-41 van het decreet lokaal bestuur
De gemeenteraad is bevoegd op basis van artikel 40-41 van het decreet lokaal bestuur

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

Het bestek met nr. 362/002 W2406 700 en de raming voor de opdracht “Bouwen van dierenasiel - Perceel 2: HVAC en sanitair”, opgesteld door de ontwerper BURO C-Architecten bv uit Gent, worden goedgekeurd. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt € 302.550,10 exclusief btw of € 366.085,62 inclusief 21% btw medecontractant.

Artikel 2

Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de openbare procedure.

Artikel 3

De aankondiging van de opdracht wordt ingevuld, goedgekeurd en bekendgemaakt op nationaal niveau.

20.

2025_GR_00119 - Optimalisatie/herlocalisatie dierenasiel - 362/003 W2406 701 - Bouwen van dierenasiel - Perceel 3: elektriciteit - Lastvoorwaarden en gunningswijze - Goedkeuring

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig
Tom Vandenkendelaere, Voorzitter; Kris Declercq; Nathalie Muylle; Michèle Hostekint; Matthijs Samyn; Francis Debruyne; Mieke Vanbrussel; Stefaan Van Coillie; Piet Delrue; Bart Wenes; Filip Deforche; Henk Kindt; Geert Huyghe; Caroline Martens; Immanuel De Reuse; Siska Rommel; Brecht Vermeulen; Bert Wouters; Peter Claeys; Margot Wybo; Koenraad Cracco; Sander Braeye; Stephanie Davidts; Thomas Witdouck; Thierry Bouckenooghe; Ann Bouckaert; Enrico Doom; Goedele Decapmaker; Michiel Descheemaeker; Warre Vandewalle; Vanessa Dehullu; Bart Stragier; Pedro Rommelaere; Kristien Desimpelaere; Wim Naessens; Rania Fahi; Geert Sintobin, Algemeen directeur
Verontschuldigd
Ria Vanzieleghem; Liselot De Decker; Stephanie Nuytten
Secretaris
Geert Sintobin, Algemeen directeur
Voorzitter
Tom Vandenkendelaere, Voorzitter

Stemming op het agendapunt

2025_GR_00119 - Optimalisatie/herlocalisatie dierenasiel - 362/003 W2406 701 - Bouwen van dierenasiel - Perceel 3: elektriciteit - Lastvoorwaarden en gunningswijze - Goedkeuring
Aanwezig
Tom Vandenkendelaere, Kris Declercq, Nathalie Muylle, Michèle Hostekint, Matthijs Samyn, Francis Debruyne, Mieke Vanbrussel, Stefaan Van Coillie, Piet Delrue, Bart Wenes, Filip Deforche, Henk Kindt, Geert Huyghe, Caroline Martens, Immanuel De Reuse, Siska Rommel, Brecht Vermeulen, Bert Wouters, Peter Claeys, Margot Wybo, Koenraad Cracco, Sander Braeye, Stephanie Davidts, Thomas Witdouck, Thierry Bouckenooghe, Ann Bouckaert, Enrico Doom, Goedele Decapmaker, Michiel Descheemaeker, Warre Vandewalle, Vanessa Dehullu, Bart Stragier, Pedro Rommelaere, Kristien Desimpelaere, Wim Naessens, Rania Fahi, Geert Sintobin
Stemmen voor 36
Ann Bouckaert, Bart Wenes, Henk Kindt, Kris Declercq, Michèle Hostekint, Nathalie Muylle, Vanessa Dehullu, Stefaan Van Coillie, Geert Huyghe, Brecht Vermeulen, Siska Rommel, Filip Deforche, Immanuel De Reuse, Caroline Martens, Bert Wouters, Piet Delrue, Mieke Vanbrussel, Matthijs Samyn, Peter Claeys, Francis Debruyne, Margot Wybo, Koenraad Cracco, Sander Braeye, Thierry Bouckenooghe, Thomas Witdouck, Stephanie Davidts, Rania Fahi, Warre Vandewalle, Michiel Descheemaeker, Enrico Doom, Goedele Decapmaker, Bart Stragier, Kristien Desimpelaere, Pedro Rommelaere, Wim Naessens, Tom Vandenkendelaere
Stemmen tegen 0
Onthoudingen 0
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0
20.

2025_GR_00119 - Optimalisatie/herlocalisatie dierenasiel - 362/003 W2406 701 - Bouwen van dierenasiel - Perceel 3: elektriciteit - Lastvoorwaarden en gunningswijze - Goedkeuring

2025_GR_00119 - Optimalisatie/herlocalisatie dierenasiel - 362/003 W2406 701 - Bouwen van dierenasiel - Perceel 3: elektriciteit - Lastvoorwaarden en gunningswijze - Goedkeuring

Motivering

Juridische gronden

De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.

Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.

Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.

De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.

De wet van 17 juni 2016 en latere wijzigingen inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 36.

Het KB van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.

Het KB van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.

Voorgeschiedenis

In december 2019 kocht de stad de site aan de Ieperseweg 120 aan, met als doel deze om te vormen tot een intergemeentelijk dierenasiel. 

De ontwerpopdracht voor de opdracht “Bouwen van dierenasiel" werd in juni 2022 gegund aan BURO C-Architecten bv, KBO nr. BE 0480063292, Coupure Rechts 160, 9000 Gent.

Context en argumentatie

De huidige site aan de  Ieperseweg 120 bestaat uit een woonhuis, twee loodsen en enkele kleinere bijgebouwen. Het woonhuis zal ingericht worden als verblijf voor katten. Naast twee gemeenschappelijke kattenverblijven, met een maximale capaciteit van 47 katten, worden ook 52 individuele hokken voorzien. De bestaande loodsen worden met elkaar verbonden en ingericht als hondenkennels. In totaal zijn er 24 kennels en 2 noodkennels gepland. Aan de inkom komt een administratieve ruimte met onthaal. Op de verdieping zijn kleedruimtes met douches en een eetruimte voorzien. Voor de verzorging van de dieren worden onder andere een praktijkruimte voor de dierenarts, een wettelijk verplichte verzorgingsruimte voor honden en ruimtes voor voedselbereiding ingericht. Buiten worden drie loopweides aangelegd.

Het asiel is voorzien van warmtepompen en vloerverwarming. Daarnaast is er een regenwateropvang van 60.000 liter. Aan de voorzijde van de site komt een bezoekersparking met vijf parkeerplaatsen. Op het binnenplein zijn drie parkeerplaatsen en een fietsenstalling voor medewerkers voorzien. Rond de kennels wordt een dubbele geluidsbuffer aangelegd in de vorm van een geluidsscherm en een aarden berm, om de hinder voor omwonenden tot een minimum te beperken.

In het project "Bouwen van dierenasiel" zijn volgende deelopdrachten voorzien:

  • perceel 1: ruwbouw en afwerking
  • perceel 2: HVAC en sanitair
  • perceel 3: elektriciteit
  • perceel 4: omgevingsaanleg
  • perceel 5: kennelbouw.

Perceel 1, 2 en 3 valt onder de bevoegdheid van de gemeenteraad. Perceel 4 en 5 valt onder bevoegdheid van het college van burgemeester en schepenen.

In het kader van de opdracht “Bouwen van dierenasiel -  Perceel 3: elektriciteit” werd een bestek met nr. 362/003 W2406 701 opgesteld door de ontwerper BURO C-Architecten bv.

De uitgave voor dit perceel wordt geraamd op € 152.926,00 exclusief btw of € 185.040,46 inclusief 21% btw medecontractant.

Er wordt voorgesteld om de opdracht te gunnen bij wijze van de openbare procedure.


Financiële informatie

Kosten ten laste van het budget van de Stad:

In deze fase van de opdracht zijn er nog geen definitieve financiële gevolgen aan dit besluit.
De definitieve financiële gevolgen zullen pas gekend zijn bij gunning van de opdracht.

Beleidsinformatie

ACT-11580: opzetten van een intergemeentelijk dierenasiel.

Regelgeving bevoegdheid
Artikel 40-41 van het decreet lokaal bestuur
De gemeenteraad is bevoegd op basis van artikel 40-41 van het decreet lokaal bestuur

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

Het bestek met nr. 362/003 W2406 701 en de raming voor de opdracht “Bouwen van dierenasiel - Perceel 3: elektriciteit”, opgesteld door de ontwerper BURO C-Architecten bv uit Gent, worden goedgekeurd. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt € 152.926,00 exclusief btw of € 185.040,46 inclusief 21% btw medecontractant.

Artikel 2

Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de openbare procedure.

Artikel 3

De aankondiging van de opdracht wordt ingevuld, goedgekeurd en bekendgemaakt op nationaal niveau.

21.

2025_GR_00128 - Rapportage lokaal activeringspact 1 - Goedkeuring

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig
Tom Vandenkendelaere, Voorzitter; Kris Declercq; Nathalie Muylle; Michèle Hostekint; Matthijs Samyn; Francis Debruyne; Mieke Vanbrussel; Stefaan Van Coillie; Piet Delrue; Bart Wenes; Filip Deforche; Henk Kindt; Geert Huyghe; Caroline Martens; Immanuel De Reuse; Siska Rommel; Bert Wouters; Peter Claeys; Margot Wybo; Koenraad Cracco; Sander Braeye; Stephanie Davidts; Thomas Witdouck; Thierry Bouckenooghe; Ann Bouckaert; Enrico Doom; Goedele Decapmaker; Michiel Descheemaeker; Warre Vandewalle; Vanessa Dehullu; Bart Stragier; Pedro Rommelaere; Kristien Desimpelaere; Wim Naessens; Rania Fahi; Geert Sintobin, Algemeen directeur
Afwezig
Brecht Vermeulen
Verontschuldigd
Ria Vanzieleghem; Liselot De Decker; Stephanie Nuytten
Secretaris
Geert Sintobin, Algemeen directeur
Voorzitter
Tom Vandenkendelaere, Voorzitter

Stemming op het agendapunt

2025_GR_00128 - Rapportage lokaal activeringspact 1 - Goedkeuring
Aanwezig
Tom Vandenkendelaere, Kris Declercq, Nathalie Muylle, Michèle Hostekint, Matthijs Samyn, Francis Debruyne, Mieke Vanbrussel, Stefaan Van Coillie, Piet Delrue, Bart Wenes, Filip Deforche, Henk Kindt, Geert Huyghe, Caroline Martens, Immanuel De Reuse, Siska Rommel, Bert Wouters, Peter Claeys, Margot Wybo, Koenraad Cracco, Sander Braeye, Stephanie Davidts, Thomas Witdouck, Thierry Bouckenooghe, Ann Bouckaert, Enrico Doom, Goedele Decapmaker, Michiel Descheemaeker, Warre Vandewalle, Vanessa Dehullu, Bart Stragier, Pedro Rommelaere, Kristien Desimpelaere, Wim Naessens, Rania Fahi, Geert Sintobin
Stemmen voor 30
Ann Bouckaert, Bart Wenes, Henk Kindt, Kris Declercq, Michèle Hostekint, Nathalie Muylle, Stefaan Van Coillie, Geert Huyghe, Filip Deforche, Immanuel De Reuse, Caroline Martens, Bert Wouters, Piet Delrue, Mieke Vanbrussel, Matthijs Samyn, Peter Claeys, Francis Debruyne, Margot Wybo, Koenraad Cracco, Sander Braeye, Thierry Bouckenooghe, Thomas Witdouck, Stephanie Davidts, Rania Fahi, Warre Vandewalle, Michiel Descheemaeker, Enrico Doom, Goedele Decapmaker, Pedro Rommelaere, Tom Vandenkendelaere
Stemmen tegen 0
Onthoudingen 5
Vanessa Dehullu, Siska Rommel, Bart Stragier, Kristien Desimpelaere, Wim Naessens
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0
21.

2025_GR_00128 - Rapportage lokaal activeringspact 1 - Goedkeuring

2025_GR_00128 - Rapportage lokaal activeringspact 1 - Goedkeuring

Motivering

Voorgeschiedenis

Via de oproepen Lokaal Activeringspact (LAP) wil de Vlaamse Regering lokale besturen financieel stimuleren om meer (equivalent) leefloongerechtigden te activeren naar werk dan het Vlaamse gemiddelde van 20%.

Vlaanderen lanceerde op 17 juli 2023 de eerste oproep 'lokaal activeringspact'. OCMW's die in de periode januari 2023 tot eind november 2024, een uitstroomresultaat behalen 'boven het Vlaamse gemiddelde van 20%' ontvangen een resultaatsfinanciering van 1.000 euro per ex-leefloner, die na een begeleidingstraject duurzaam aan het werk is. Het uitstroomresultaat conform het Vlaams gemiddelde bedroeg voor Roeselare 166 cliënten. Dit werd berekend op een totaal van 830 leefloongerechtigden, op datum van 31 december 2022. 

OCMW Roeselare tekende in op deze oproep (Vast Bureau 16 oktober 2023). Roeselare engageerde zich om een hoger uitstroomresultaat te behalen,  van 304 cliënten 'duurzaam aan het werk', voor OCMW-begeleidingen die liepen in de periode 1 januari 2023 tem. 30 november 2024. Dat zijn 138 meer ‘ex-cliënten aan de slag’, ten opzichte van de vooropgestelde 166, goed voor een resultaatsfinanciering van 138.000 euro. 

Om dit doel te behalen werd een plan van aanpak opgemaakt en goedgekeurd door VDAB. Dit plan werd uitgevoerd in de periode 1 december 2023 tot en met 30 november 2024.

(zie plan van aanpak – bijlage 1)


Context en argumentatie

Het beoogde uitstroomengagement van 304 cliënten 'aan het werk' werd ruimschoots behaald. In april 2025 (laatste meting 31 maart 2025) behaalde OCMW Roeselare een uitstroomresultaat van in totaal 333 cliënten ‘duurzaam aan het werk’ (zie monitoring – bijlage 2). 

Er werd een inhoudelijk (bijlage 3) en financieel eindverslag (bijlage 4) opgemaakt van de acties die werden uitgevoerd in kader van dit lokaal activeringspact. 

Inhoudelijk verslag (zie bijlage 3)

Roeselare behaalde de beoogde uitstroomresultaten naar duurzaam werk, zoals omschreven in bijlage (monitor). Activering staat immers centraal in de reguliere werking van Welzijnshuis Roeselare. Activering maakt onderdeel uit van elk begeleidingstraject en behoort tot het takenpakket van elke maatschappelijk werker. 

De expertise en kwaliteit van de activeringsbegeleiding wordt bewaakt door inzet van een deskundige activering in ieder wijkteam. 

Naast de reguliere werking heeft Welzijnshuis Roeselare, binnen dit activeringspact, volgende acties extra uitgevoerd in de periode december 2023 – november 2024: 

  • 1. Versterken van de toeleiding naar sociale economie – inzet van een indiceringsconsulent. 
    • Er werden 35 indiceringen uitgevoerd, voor 29 cliënten van Roeselare en 6 cliënten uit omliggende OCMW’s. 
    • Elke ingediende aanvraag werd goedgekeurd, 33 cliënten kregen een erkenning voor collectief of individueel maatwerk. 
    • Van de 33 erkenningen kregen 28 cliënten een contract (waarvan 21 in sociale economie en 7 in regulier economie). 
    • Op datum 28 april 2025 hadden 25 cliënten nog steeds een lopend contract. 

  • 2. Acties die verbinding met de private sector versterken, door samenwerking met een externe partner. 
    • Er werd een bestek uitgeschreven voor de begeleiding van 100 OCMW-cliënten naar een duurzame tewerkstelling op de reguliere arbeidsmarkt
    • De opdracht werd gegund aan vzw Jobroad
    • Er werden 113 cliënten van OCMW Roeselare begeleid
    • 71 cliënten startten een tewerkstelling, waarvan 62 resulteerden in een duurzame tewerkstelling: contracten van (on)bepaalde duur, IBO of uitzendcontracten met weekformule, in 39 bedrijven. 

Financieel verslag (zie bijlage 4): 

voor uitvoering van het plan werden volgende kosten gemaakt: 

actie bedrag omschrijving 
1. toeleiding naar sociale economie - indiceringsconsulent (0.8 VTE)€ 61.877,44loonkost indiceringsconsulent periode 1.12.2023 - 30.11.2024
2. verbinding met private sector - Jobroad vzw (jobcoach 0.8 VTE)€ 40.000,00uitbetaling voorschot (na gunning)

€ 22.000,00uitbetaling afrekening (conform uitstroomresultaat van 62 cliënten)

€ 7.538,48loonkost deskundige activering voor opvolging samenwerking jobroad tijdens de periode 1.12.2023 - 30.11.2024 - 0.1 VTE
1+2 overhead € 8.351,04153,5 uren voor coördinatie, administratie en aansturing van het team

€ 139.766,96


Regelgeving: bevoegdheid (bijzonder)

In de oproepbepalingen van Lokaal Activeringspact 1 is bepaald dat enkel de gemeenteraad bevoegd is om dit eindverslag te ondertekenen. 

Financiële informatie

 De kosten en inkomsten zijn voorzien op ACT/12382

Beleidsinformatie

 

onderneming:

OCMW Roeselare

beleidsdoelstelling:

4 - Geborgen Vooruit

actieplan:

4.3 - Zorgen voor elkaar

Bestuursakkoord artikels:
    geen

    Besluit

    De gemeenteraad beslist:

    Artikel 1

    De inhoudelijke en financiële rapportage van het lokaal activeringspact - oproep 1, zoals bijgevoegd, wordt goedgekeurd. 

    IR 15.

    2025_AM_00011 - Amendement van raadslid Kris Declercq: invoering van het initiatief “Vraag naar Angela” ter bevordering van veiligheid in het uitgaansleven

    Goedgekeurd

    Samenstelling

    Aanwezig
    Tom Vandenkendelaere, Voorzitter; Kris Declercq; Nathalie Muylle; Michèle Hostekint; Matthijs Samyn; Francis Debruyne; Mieke Vanbrussel; Stefaan Van Coillie; Piet Delrue; Bart Wenes; Filip Deforche; Henk Kindt; Geert Huyghe; Caroline Martens; Immanuel De Reuse; Siska Rommel; Brecht Vermeulen; Bert Wouters; Peter Claeys; Margot Wybo; Koenraad Cracco; Sander Braeye; Stephanie Davidts; Thomas Witdouck; Thierry Bouckenooghe; Ann Bouckaert; Enrico Doom; Goedele Decapmaker; Michiel Descheemaeker; Warre Vandewalle; Vanessa Dehullu; Bart Stragier; Pedro Rommelaere; Kristien Desimpelaere; Wim Naessens; Rania Fahi; Geert Sintobin, Algemeen directeur
    Verontschuldigd
    Ria Vanzieleghem; Liselot De Decker; Stephanie Nuytten
    Secretaris
    Geert Sintobin, Algemeen directeur
    Voorzitter
    Tom Vandenkendelaere, Voorzitter

    Stemming op het agendapunt

    2025_AM_00011 - Amendement van raadslid Kris Declercq: invoering van het initiatief “Vraag naar Angela” ter bevordering van veiligheid in het uitgaansleven
    Aanwezig
    Tom Vandenkendelaere, Kris Declercq, Nathalie Muylle, Michèle Hostekint, Matthijs Samyn, Francis Debruyne, Mieke Vanbrussel, Stefaan Van Coillie, Piet Delrue, Bart Wenes, Filip Deforche, Henk Kindt, Geert Huyghe, Caroline Martens, Immanuel De Reuse, Siska Rommel, Brecht Vermeulen, Bert Wouters, Peter Claeys, Margot Wybo, Koenraad Cracco, Sander Braeye, Stephanie Davidts, Thomas Witdouck, Thierry Bouckenooghe, Ann Bouckaert, Enrico Doom, Goedele Decapmaker, Michiel Descheemaeker, Warre Vandewalle, Vanessa Dehullu, Bart Stragier, Pedro Rommelaere, Kristien Desimpelaere, Wim Naessens, Rania Fahi, Geert Sintobin
    Stemmen voor 35
    Ann Bouckaert, Bart Wenes, Henk Kindt, Kris Declercq, Michèle Hostekint, Nathalie Muylle, Vanessa Dehullu, Stefaan Van Coillie, Geert Huyghe, Brecht Vermeulen, Siska Rommel, Filip Deforche, Immanuel De Reuse, Caroline Martens, Piet Delrue, Mieke Vanbrussel, Matthijs Samyn, Peter Claeys, Francis Debruyne, Margot Wybo, Koenraad Cracco, Sander Braeye, Thierry Bouckenooghe, Thomas Witdouck, Stephanie Davidts, Rania Fahi, Warre Vandewalle, Michiel Descheemaeker, Enrico Doom, Goedele Decapmaker, Bart Stragier, Kristien Desimpelaere, Pedro Rommelaere, Wim Naessens, Tom Vandenkendelaere
    Stemmen tegen 0
    Onthoudingen 1
    Bert Wouters
    Blanco stemmen 0
    Ongeldige stemmen 0
    IR 15.

    2025_AM_00011 - Amendement van raadslid Kris Declercq: invoering van het initiatief “Vraag naar Angela” ter bevordering van veiligheid in het uitgaansleven

    2025_AM_00011 - Amendement van raadslid Kris Declercq: invoering van het initiatief “Vraag naar Angela” ter bevordering van veiligheid in het uitgaansleven
    Koppeling aan agendapunt
    Indiener(s)
    Kris Declercq
    Gericht aan
    Tom Vandenkendelaere
    Tijdstip van indienen
    ma 26/05/2025 - 20:49
    Toelichting

    Amendement  namens het CBS:

    In het voorstel van besluit worden de woorden 'om werk te maken van de invoering van Vraag naar Angela in Roeselare' vervangen door de woorden 'om de campagne Hou je maten in de gaten maximaal uit te rollen met inbegrip van de ontwikkeling van een persoonsgebonden alertactie.'

    IR 3.

    2025_VVB_00014 - Voorstel tot beslissing van raadslid Bart Stragier: invoering van het initiatief “Vraag naar Angela” ter bevordering van veiligheid in het uitgaansleven

    Goedgekeurd

    Samenstelling

    Aanwezig
    Tom Vandenkendelaere, Voorzitter; Kris Declercq; Nathalie Muylle; Michèle Hostekint; Matthijs Samyn; Francis Debruyne; Mieke Vanbrussel; Stefaan Van Coillie; Piet Delrue; Bart Wenes; Filip Deforche; Henk Kindt; Geert Huyghe; Caroline Martens; Immanuel De Reuse; Siska Rommel; Brecht Vermeulen; Bert Wouters; Peter Claeys; Margot Wybo; Koenraad Cracco; Sander Braeye; Stephanie Davidts; Thomas Witdouck; Thierry Bouckenooghe; Ann Bouckaert; Enrico Doom; Goedele Decapmaker; Michiel Descheemaeker; Warre Vandewalle; Vanessa Dehullu; Bart Stragier; Pedro Rommelaere; Kristien Desimpelaere; Wim Naessens; Rania Fahi; Geert Sintobin, Algemeen directeur
    Verontschuldigd
    Ria Vanzieleghem; Liselot De Decker; Stephanie Nuytten
    Secretaris
    Geert Sintobin, Algemeen directeur
    Voorzitter
    Tom Vandenkendelaere, Voorzitter

    Stemming op het agendapunt

    2025_VVB_00014 - Voorstel tot beslissing van raadslid Bart Stragier: invoering van het initiatief “Vraag naar Angela” ter bevordering van veiligheid in het uitgaansleven
    Aanwezig
    Tom Vandenkendelaere, Kris Declercq, Nathalie Muylle, Michèle Hostekint, Matthijs Samyn, Francis Debruyne, Mieke Vanbrussel, Stefaan Van Coillie, Piet Delrue, Bart Wenes, Filip Deforche, Henk Kindt, Geert Huyghe, Caroline Martens, Immanuel De Reuse, Siska Rommel, Brecht Vermeulen, Bert Wouters, Peter Claeys, Margot Wybo, Koenraad Cracco, Sander Braeye, Stephanie Davidts, Thomas Witdouck, Thierry Bouckenooghe, Ann Bouckaert, Enrico Doom, Goedele Decapmaker, Michiel Descheemaeker, Warre Vandewalle, Vanessa Dehullu, Bart Stragier, Pedro Rommelaere, Kristien Desimpelaere, Wim Naessens, Rania Fahi, Geert Sintobin
    Stemmen voor 35
    Ann Bouckaert, Bart Wenes, Henk Kindt, Kris Declercq, Michèle Hostekint, Nathalie Muylle, Vanessa Dehullu, Stefaan Van Coillie, Geert Huyghe, Brecht Vermeulen, Siska Rommel, Filip Deforche, Immanuel De Reuse, Caroline Martens, Piet Delrue, Mieke Vanbrussel, Matthijs Samyn, Peter Claeys, Francis Debruyne, Margot Wybo, Koenraad Cracco, Sander Braeye, Thierry Bouckenooghe, Thomas Witdouck, Stephanie Davidts, Rania Fahi, Warre Vandewalle, Michiel Descheemaeker, Enrico Doom, Goedele Decapmaker, Bart Stragier, Kristien Desimpelaere, Pedro Rommelaere, Wim Naessens, Tom Vandenkendelaere
    Stemmen tegen 0
    Onthoudingen 1
    Bert Wouters
    Blanco stemmen 0
    Ongeldige stemmen 0
    IR 3.

    2025_VVB_00014 - Voorstel tot beslissing van raadslid Bart Stragier: invoering van het initiatief “Vraag naar Angela” ter bevordering van veiligheid in het uitgaansleven

    2025_VVB_00014 - Voorstel tot beslissing van raadslid Bart Stragier: invoering van het initiatief “Vraag naar Angela” ter bevordering van veiligheid in het uitgaansleven
    Indiener(s)
    Bart Stragier
    Gericht aan
    Tom Vandenkendelaere
    Tijdstip van indienen
    wo 21/05/2025 - 15:11
    Toelichting

    N-VA Roeselare vraagt de stad om het initiatief “Vraag naar Angela” op te nemen als onderdeel van een bredere aanpak rond veiligheid en welzijn in het Roeselaarse nachtleven. Dit systeem, dat in meerdere steden in binnen- en buitenland met succes werd ingevoerd, biedt een laagdrempelige manier voor mensen om discreet hulp te vragen wanneer ze zich onveilig voelen in een uitgaanscontext.

    Het concept is eenvoudig maar krachtig: wie zich in een ongemakkelijke of bedreigende situatie bevindt – bijvoorbeeld tijdens een date, op café of op een evenement – kan via de vraag “Is Angela hier?” aan het personeel aangeven dat er hulp nodig is. Horecapersoneel dat hiervoor wordt opgeleid, weet hoe hier op gepaste en veilige manier mee om te gaan.

    Waarom dit voorstel nu?

    De stad Roeselare investeert de voorbije jaren sterk in beleving en evenementen. Dat juichen wij toe. Met meer levendigheid komt ook de verantwoordelijkheid om voldoende aandacht te besteden aan veiligheid, vooral voor jongeren en vrouwen. “Vraag naar Angela” biedt een haalbare en concrete aanvulling op het bestaande veiligheidsbeleid, zonder grote kost of organisatorische drempel.

    Voorgestelde acties:

    •    De stad voorziet een gerichte sensibiliseringscampagne naar horeca-uitbaters en organisatoren van evenementen.

    •    Er wordt ondersteunend materiaal voorzien zoals stickers, affiches en digitale visuals om de herkenbaarheid van het systeem te garanderen.

    •    De stad werkt samen met lokale preventie- en politiediensten voor de nodige begeleiding en opvolging.

    •    De jeugdraad en lokale jeugdbewegingen worden actief betrokken bij de uitrol en communicatie, zodat ook jongeren goed geïnformeerd zijn en mee eigenaarschap kunnen opnemen.

    •    Er wordt ruimte voorzien om dit initiatief te evalueren en, indien positief, structureel op te nemen in het veiligheidsbeleid.

    Besluitvoorstel:

    De gemeenteraad vraagt aan het college van burgemeester en schepenenstuur om werk te maken van de invoering van “Vraag naar Angela” in Roeselare, met de voorgestelde acties, als pilootproject in samenwerking met de lokale horeca, preventiediensten, jeugdraad en jeugdverenigingen.

    Rekening houdend met het goedgekeurd amendement waarbij in het besluit de woorden 'om werk te maken van de invoering van Vraag naar Angela in Roeselare' vervangen worden door de woorden 'om de campagne Hou je maten in de gaten maximaal uit te rollen met inbegrip van de ontwikkeling van een persoonsgebonden alertactie', wordt overgegaan tot de stemming.

    IR 4.

    2025_VVB_00016 - Voorstel tot beslissing van raadslid Koenraad Cracco: Reddingsboeien

    Goedgekeurd

    Samenstelling

    Aanwezig
    Tom Vandenkendelaere, Voorzitter; Kris Declercq; Nathalie Muylle; Michèle Hostekint; Matthijs Samyn; Francis Debruyne; Mieke Vanbrussel; Stefaan Van Coillie; Piet Delrue; Bart Wenes; Filip Deforche; Henk Kindt; Geert Huyghe; Caroline Martens; Immanuel De Reuse; Siska Rommel; Brecht Vermeulen; Bert Wouters; Peter Claeys; Margot Wybo; Koenraad Cracco; Sander Braeye; Stephanie Davidts; Thomas Witdouck; Thierry Bouckenooghe; Ann Bouckaert; Enrico Doom; Goedele Decapmaker; Michiel Descheemaeker; Warre Vandewalle; Vanessa Dehullu; Bart Stragier; Pedro Rommelaere; Kristien Desimpelaere; Wim Naessens; Rania Fahi; Geert Sintobin, Algemeen directeur
    Verontschuldigd
    Ria Vanzieleghem; Liselot De Decker; Stephanie Nuytten
    Secretaris
    Geert Sintobin, Algemeen directeur
    Voorzitter
    Tom Vandenkendelaere, Voorzitter

    Stemming op het agendapunt

    2025_VVB_00016 - Voorstel tot beslissing van raadslid Koenraad Cracco: Reddingsboeien
    Aanwezig
    Tom Vandenkendelaere, Kris Declercq, Nathalie Muylle, Michèle Hostekint, Matthijs Samyn, Francis Debruyne, Mieke Vanbrussel, Stefaan Van Coillie, Piet Delrue, Bart Wenes, Filip Deforche, Henk Kindt, Geert Huyghe, Caroline Martens, Immanuel De Reuse, Siska Rommel, Brecht Vermeulen, Bert Wouters, Peter Claeys, Margot Wybo, Koenraad Cracco, Sander Braeye, Stephanie Davidts, Thomas Witdouck, Thierry Bouckenooghe, Ann Bouckaert, Enrico Doom, Goedele Decapmaker, Michiel Descheemaeker, Warre Vandewalle, Vanessa Dehullu, Bart Stragier, Pedro Rommelaere, Kristien Desimpelaere, Wim Naessens, Rania Fahi, Geert Sintobin
    Stemmen voor 35
    Ann Bouckaert, Bart Wenes, Henk Kindt, Kris Declercq, Michèle Hostekint, Nathalie Muylle, Vanessa Dehullu, Stefaan Van Coillie, Geert Huyghe, Brecht Vermeulen, Siska Rommel, Filip Deforche, Immanuel De Reuse, Caroline Martens, Piet Delrue, Mieke Vanbrussel, Matthijs Samyn, Peter Claeys, Francis Debruyne, Margot Wybo, Koenraad Cracco, Sander Braeye, Thierry Bouckenooghe, Thomas Witdouck, Stephanie Davidts, Rania Fahi, Warre Vandewalle, Michiel Descheemaeker, Enrico Doom, Goedele Decapmaker, Bart Stragier, Kristien Desimpelaere, Pedro Rommelaere, Wim Naessens, Tom Vandenkendelaere
    Stemmen tegen 0
    Onthoudingen 1
    Bert Wouters
    Blanco stemmen 0
    Ongeldige stemmen 0
    IR 4.

    2025_VVB_00016 - Voorstel tot beslissing van raadslid Koenraad Cracco: Reddingsboeien

    2025_VVB_00016 - Voorstel tot beslissing van raadslid Koenraad Cracco: Reddingsboeien
    Indiener(s)
    Koenraad Cracco
    Gericht aan
    Tom Vandenkendelaere
    Tijdstip van indienen
    wo 21/05/2025 - 17:00
    Toelichting

    De veiligheid van onze burgers is voor Vlaams Belang altijd de prioritaire zaak. Zo ook de veiligheid van onze medemens langsheen de waterpartijen in onze stad. In 2023 kaartte ik dit reeds in deze gemeenteraad aan. 

    Ik stelde toen vast dat op sommige plaatsen geen, of onvoldoende reddingsboeien aanwezig waren en dat er geen duidelijke handleiding voor het gebruik daarvan aanwezig is.

    Welnu: anno 2025 is de toestand nog slechter!

    • er is bij de reddingskasten nog steeds geen handleiding hoe ze te openen, 
    • er is nog steeds nergens informatie te zien over hoe men drenkelingen moet redden, 
    • men kan nog steeds niet visueel vaststellen of er wel een boei en een reddingslijn in de reddingskast zit. Soms ontbreekt ook de verzegeling,
    • de kasten zijn nog steeds niet duidelijk zichtbaar,
    • er is nog steeds geen aanwijzing naar de dichtst bijgelegen boei, en
    • soms zijn er gewoonweg totaal geen boeien, zoals :
      1. langs de Mandel in Schiervelde, 
        1. nu ook langs het grote bassin (stuk Weststraat – Zwarte Leeuwstraat) 
        2. langsheen het pad aan de beek tussen Roeselare e Beveren

    Nochtans werd er beloofd om, niettegenstaande het plaatsen van reddingsmiddelen een gunst zou zijn volgens de bevoegde schepen, toch een handleiding aan te brengen aan de reddingskasten, onder de vorm van een QR code. 

    Beter dat dan niks dachten we. Want wij waren echter de mening toegedaan dat:

    • dit kostbare tijd zou kosten om te gebruiken, dus niet praktisch
    • er niet altijd overal en niet voor iedereen steeds bereik is op GSMs,
    • bij het niet (bij)hebben van GSM of bij platte batterij een QR code niet bruikbaar is…

    Wij stellen echter wel vast dat :

    • er wel een groot bord kan staan aan de ronde kom om uit te leggen welke regels er zijn om er te mogen vissen en hoe die worden gehandhaafd, en
    • er wel voldoende reddingskasten staan daar waar bezoek geld opbrengt (het bootjesponton aan het grote bassin)

    Nochtans kan een opschrift op elke reddingskast met weinig kosten gerealiseerd worden en kan een groot informatiebord aan de toegangen van de waterpartijen het publiek duidelijk informeren, zoals dat wel voor de vissers aan de Ronde Kom kan.

    Alhoewel er in Vlaanderen geen wettelijke richtlijnen zijn voor het plaatsen van reddingsmiddelen wordt vaak verwezen naar goede praktijken gebaseerd op risicoanalyses (bron o.a. door de VMM)

     Dit houdt in:

    • Afstand tussen reddingsboeien: 
      1. Er wordt gestreefd naar een maximale afstand van 100 meter tussen twee reddingsboeien. 
      2. In zones met een verhoogd risico, zoals nabij bruggen, sluizen (zoals het grote en kleine bassin) of drukbezochte recreatiegebieden (zoals parkconcerten, zomerbootjes…), wordt een kortere afstand van 50 meter aanbevolen.
    • Bereikbaarheid: Een reddingsboei moet binnen 30 seconden bereikbaar zijn voor omstanders. Dit impliceert eigenlijk dat de afstand tot de dichtstbijzijnde boei niet meer dan 50 meter zou mogen bedragen.
    • Locatie specifieke plaatsing:
      1. Aan zwemlocaties of recreatieplassen (bv bootjes, pedalo’s…): Plaatsing om de 25–50 meter.
      2. Bruggen, sluizen, havens: altijd voorzien van reddingsmiddelen (is bevoegdheid voor “Vlaamse Waterwegen” ).
      3. Stadswateren en -vijvers: afhankelijk van toegankelijkheid en aanwezigheid van oevers/paden en na risicoanalyse.

    Er zijn daarenboven aanbevelingen voor lokale besturen en beheerders die het volgende stellen:

    • Laat een risicoanalyse uitvoeren door een preventieadviseur: evalueer de specifieke kenmerken van de waterpartij en het gebruik ervan om te bepalen waar reddingsboeien noodzakelijk zijn (rekening houdend met de aanbevelingen in supra).
    • Duidelijke zichtbaarheid en bereikbaarheid: zorgt ervoor dat reddingsboeien op ooghoogte hangen, goed zichtbaar zijn en gemakkelijk toegankelijk zijn voor omstanders.
    • Regelmatig onderhoud: ontroleer de boeien op schade, vandalisme of vermissing en vervang ze indien nodig.
    • Uitrusting: voorzie reddingsboeien bij voorkeur van een drijvende werplijn van minimaal 20–25 meter lang.

    Door deze richtlijnen te volgen, kunnen lokale besturen en beheerders de veiligheid langs waterpartijen waarborgen en adequaat reageren in noodsituaties. (gebaseerd op waterveiligheid Antwerpen)

    Voorstel van beslissing

    De gemeenteraad van Roeselare, in zitting bijeen op 26 mei 2025, vraagt aan het college van burgemeester en schepenen om voor de zomervakantie de nodige stappen te zetten om de veiligheid van het publiek langsheen alle Roeselaarse waterpartijen te verbeteren.

    Dit houdt in:

    • een risicoanalyse te laten uitvoeren door een gehomologeerd preventieadviseur van minimum niveau 2, teneinde te bepalen waar (langs welke waterpartijen) en hoeveel reddingsboeien er aanwezig moeten zijn langsheen de Roeselaarse waterpartijen (afstanden rekening houdend met hoeveelheid publiek en aard van de activiteiten in de omgeving)
    • de huidige reddingskasten te voorzien van een duidelijk opschrift dat onmiddellijk kort en krachtig de handelingen beschrijft om de reddingskast te openen en de reddingsmiddelen te gebruiken (zie mogelijk voorbeeld in de ppt hierbij)
    • om de 50 m op ooghoogte een aanwijzing te plaatsen naar de dichtste reddingskast (zie mogelijk voorbeeld in de ppt hierbij)
    • de reddingskasten te voorzien van een nummer dat de GPS-coördinaten weergeeft, of een ander uniek nummer, en die nummers (en coördinaten) te melden aan de 112 centrale en de brandweerzone 
    • al deze maatregelen kenbaar te maken op de webstek van de stad en uitvoerig te beschrijven in de eerst komende veiligheidsbrochure om zo de aandacht van onze inwoners te trekken en hen persoonlijk te informeren


    Het voorstel tot besluit wordt overeenkomstig het huishoudelijk reglement zonder het indienen van een formeel amendement mondeling aangepast ter zitting na afstemming tussen het bevoegd lid van het CBS, Francis Debruyne en de indiener, Koenraad Cracco. 

    De mondelinge aanpassingen zijn volgende:

    1. De afstand voor signalisatie aan de hand van een bord op ooghoogte naar de dichtstbijzijnde reddingskast is indicatief en wordt bekeken door de preventie-adviseur belast met de risicoanalyse.
    2. Het voorstel om ‘aan alle toegangen van de waterpartijen een duidelijk groot bord aan te brengen dat de werkwijze voor het redden van drenkelingen beschrijft en de strafbaarheid van het vandaliseren van reddingskasten meldt‘ wordt door de indiener ingetrokken en maakt als gevolg geen deel meer uit van de voorstel tot beslissing.


    IR 16.

    2025_AM_00012 - Amendement van raadslid Kris Declercq: Reflecterende en goed zichtbare huisnummers

    Goedgekeurd

    Samenstelling

    Aanwezig
    Tom Vandenkendelaere, Voorzitter; Kris Declercq; Nathalie Muylle; Michèle Hostekint; Matthijs Samyn; Francis Debruyne; Mieke Vanbrussel; Stefaan Van Coillie; Piet Delrue; Bart Wenes; Filip Deforche; Henk Kindt; Geert Huyghe; Caroline Martens; Immanuel De Reuse; Siska Rommel; Brecht Vermeulen; Bert Wouters; Peter Claeys; Margot Wybo; Koenraad Cracco; Sander Braeye; Stephanie Davidts; Thomas Witdouck; Thierry Bouckenooghe; Ann Bouckaert; Enrico Doom; Goedele Decapmaker; Michiel Descheemaeker; Warre Vandewalle; Vanessa Dehullu; Bart Stragier; Pedro Rommelaere; Kristien Desimpelaere; Wim Naessens; Rania Fahi; Geert Sintobin, Algemeen directeur
    Verontschuldigd
    Ria Vanzieleghem; Liselot De Decker; Stephanie Nuytten
    Secretaris
    Geert Sintobin, Algemeen directeur
    Voorzitter
    Tom Vandenkendelaere, Voorzitter

    Stemming op het agendapunt

    2025_AM_00012 - Amendement van raadslid Kris Declercq: Reflecterende en goed zichtbare huisnummers
    Aanwezig
    Tom Vandenkendelaere, Kris Declercq, Nathalie Muylle, Michèle Hostekint, Matthijs Samyn, Francis Debruyne, Mieke Vanbrussel, Stefaan Van Coillie, Piet Delrue, Bart Wenes, Filip Deforche, Henk Kindt, Geert Huyghe, Caroline Martens, Immanuel De Reuse, Siska Rommel, Brecht Vermeulen, Bert Wouters, Peter Claeys, Margot Wybo, Koenraad Cracco, Sander Braeye, Stephanie Davidts, Thomas Witdouck, Thierry Bouckenooghe, Ann Bouckaert, Enrico Doom, Goedele Decapmaker, Michiel Descheemaeker, Warre Vandewalle, Vanessa Dehullu, Bart Stragier, Pedro Rommelaere, Kristien Desimpelaere, Wim Naessens, Rania Fahi, Geert Sintobin
    Stemmen voor 35
    Ann Bouckaert, Bart Wenes, Henk Kindt, Kris Declercq, Michèle Hostekint, Nathalie Muylle, Vanessa Dehullu, Stefaan Van Coillie, Geert Huyghe, Brecht Vermeulen, Siska Rommel, Filip Deforche, Immanuel De Reuse, Caroline Martens, Piet Delrue, Mieke Vanbrussel, Matthijs Samyn, Peter Claeys, Francis Debruyne, Margot Wybo, Koenraad Cracco, Sander Braeye, Thierry Bouckenooghe, Thomas Witdouck, Stephanie Davidts, Rania Fahi, Warre Vandewalle, Michiel Descheemaeker, Enrico Doom, Goedele Decapmaker, Bart Stragier, Kristien Desimpelaere, Pedro Rommelaere, Wim Naessens, Tom Vandenkendelaere
    Stemmen tegen 0
    Onthoudingen 1
    Bert Wouters
    Blanco stemmen 0
    Ongeldige stemmen 0
    IR 16.

    2025_AM_00012 - Amendement van raadslid Kris Declercq: Reflecterende en goed zichtbare huisnummers

    2025_AM_00012 - Amendement van raadslid Kris Declercq: Reflecterende en goed zichtbare huisnummers
    Koppeling aan agendapunt
    Indiener(s)
    Kris Declercq
    Gericht aan
    Tom Vandenkendelaere
    Tijdstip van indienen
    ma 26/05/2025 - 21:17
    Toelichting

    Amendement  namens het CBS:

    In het voorstel van besluit wordt de tweede alinea vervangen als volgt:

    Daarnaast verzoekt de gemeenteraad het College van Burgemeester en Schepenen te onderzoeken of een groepsaankoop van reflecterende huisnummers voor de inwoners van Roeselare haalbaar en opportuun.

    IR 5.

    2025_VVB_00017 - Voorstel tot beslissing van raadslid Enrico Doom: Reflecterende en goed zichtbare huisnummers

    Goedgekeurd

    Samenstelling

    Aanwezig
    Tom Vandenkendelaere, Voorzitter; Kris Declercq; Nathalie Muylle; Michèle Hostekint; Matthijs Samyn; Francis Debruyne; Mieke Vanbrussel; Stefaan Van Coillie; Piet Delrue; Bart Wenes; Filip Deforche; Henk Kindt; Geert Huyghe; Caroline Martens; Immanuel De Reuse; Siska Rommel; Brecht Vermeulen; Bert Wouters; Peter Claeys; Margot Wybo; Koenraad Cracco; Sander Braeye; Stephanie Davidts; Thomas Witdouck; Thierry Bouckenooghe; Ann Bouckaert; Enrico Doom; Goedele Decapmaker; Michiel Descheemaeker; Warre Vandewalle; Vanessa Dehullu; Bart Stragier; Pedro Rommelaere; Kristien Desimpelaere; Wim Naessens; Rania Fahi; Geert Sintobin, Algemeen directeur
    Verontschuldigd
    Ria Vanzieleghem; Liselot De Decker; Stephanie Nuytten
    Secretaris
    Geert Sintobin, Algemeen directeur
    Voorzitter
    Tom Vandenkendelaere, Voorzitter

    Stemming op het agendapunt

    2025_VVB_00017 - Voorstel tot beslissing van raadslid Enrico Doom: Reflecterende en goed zichtbare huisnummers
    Aanwezig
    Tom Vandenkendelaere, Kris Declercq, Nathalie Muylle, Michèle Hostekint, Matthijs Samyn, Francis Debruyne, Mieke Vanbrussel, Stefaan Van Coillie, Piet Delrue, Bart Wenes, Filip Deforche, Henk Kindt, Geert Huyghe, Caroline Martens, Immanuel De Reuse, Siska Rommel, Brecht Vermeulen, Bert Wouters, Peter Claeys, Margot Wybo, Koenraad Cracco, Sander Braeye, Stephanie Davidts, Thomas Witdouck, Thierry Bouckenooghe, Ann Bouckaert, Enrico Doom, Goedele Decapmaker, Michiel Descheemaeker, Warre Vandewalle, Vanessa Dehullu, Bart Stragier, Pedro Rommelaere, Kristien Desimpelaere, Wim Naessens, Rania Fahi, Geert Sintobin
    Stemmen voor 35
    Ann Bouckaert, Bart Wenes, Henk Kindt, Kris Declercq, Michèle Hostekint, Nathalie Muylle, Vanessa Dehullu, Stefaan Van Coillie, Geert Huyghe, Brecht Vermeulen, Siska Rommel, Filip Deforche, Immanuel De Reuse, Caroline Martens, Piet Delrue, Mieke Vanbrussel, Matthijs Samyn, Peter Claeys, Francis Debruyne, Margot Wybo, Koenraad Cracco, Sander Braeye, Thierry Bouckenooghe, Thomas Witdouck, Stephanie Davidts, Rania Fahi, Warre Vandewalle, Michiel Descheemaeker, Enrico Doom, Goedele Decapmaker, Bart Stragier, Kristien Desimpelaere, Pedro Rommelaere, Wim Naessens, Tom Vandenkendelaere
    Stemmen tegen 0
    Onthoudingen 1
    Bert Wouters
    Blanco stemmen 0
    Ongeldige stemmen 0
    IR 5.

    2025_VVB_00017 - Voorstel tot beslissing van raadslid Enrico Doom: Reflecterende en goed zichtbare huisnummers

    2025_VVB_00017 - Voorstel tot beslissing van raadslid Enrico Doom: Reflecterende en goed zichtbare huisnummers
    Indiener(s)
    Enrico Doom
    Gericht aan
    Tom Vandenkendelaere
    Tijdstip van indienen
    wo 21/05/2025 - 17:54
    Toelichting

    Toelichting:

    Onze hulpdiensten moeten we zoveel mogelijk faciliteren in hun werk. Vaak doet elke seconde ertoe als het gaat om het helpen of redden van mensen in nood. Nu is het zo dat er een grote verscheidenheid is aan huisnummers, ook in onze stad. Je hebt ze in alle vormen en maten en ze worden op uiteenlopende plaatsen gehangen. Een duidelijk leesbaar en vindbaar huisnummer verhoogt echter de bereikbaarheid van hulpdiensten enorm. Het gebrek aan uniformiteit hierin resulteert voor de hulpdiensten in een lagere voorspelbaarheid. Zeker in landelijk gebied of op plaatsen waar er werd bijgebouwd of waar percelen werden opgesplitst. Vooral ’s nachts, bij mistig of enorm regenachtig weer is dit extra moeilijk, wanneer de zichtbaarheid van de nummers vrij slecht is. In bijna de helft van de interventies in deze omstandigheden is er sprake van een moeilijk te lokaliseren woning en gebeurt het wel vaker dat er eerst aan een verkeerd adres wordt aangeklopt.

    Een duidelijk leesbaar en bij voorkeur reflecterend huisnummer aan de straatkant wordt daarom aanbevolen in quasi alle hulpverleningszones in Vlaanderen. De tijdwinst die deze eenduidigheid kan teweeg brengen kan in een heel aantal gevallen cruciaal blijken. Maar niet alleen hulpdiensten zijn gebaat bij goed zichtbare huisnummers. Ook andere diensten zoals krantenbezorgers, pakjesdiensten, maaltijdleveranciers en thuisverpleging profiteren ervan

    Nu is het zo dat er al heel wat lokale besturen de afgelopen jaren zijn overgegaan tot groepsaankopen en sensibilisering rond reflecterende huisnummers. Daarbij wordt er een oproep gedaan aan inwoners om na te gaan of hun huisnummer voldoet aan de aanbeveling en worden ze in de mogelijkheid gesteld om via de stadsdiensten een reflecterend huisnummer te verkrijgen. In meerdere steden en gemeenten was dit al heel succesvol en werkte men met een aantal vaste afhaalmomenten om de personeelsbelasting te beperken. Deze aanpak zou niet uitgaan van een verplichting, maar kan dus wel enorm effect hebben indien ze gepaard gaat met goede sensibilisering, die het belang van goed zichtbare huisnummers in de verf zet, en daarbij ook aanwijzingen geeft waar deze best te bevestigen. Het is daarenboven bijvoorbeeld ook mogelijk om nieuwe inwoners automatisch een reflecterend exemplaar bij hun inschrijving in het bevolkingsregister aan te bieden tegen kostprijs.

    Voorstel van beslissing:

    De gemeenteraad in zitting bijeen op 26 mei 2025 verzoekt het College van Burgemeester en Schepenen om te gaan sensibiliseren rond het belang van goed leesbare huisnummers, voor hulpdiensten in het bijzonder. Hierbij geeft het ook tips en aanbevelingen welke exemplaren worden aanbevolen, in het bijzonder reflecterende huisnummers, en dat deze goed zichtbaar aan de straatkant dienen te worden bevestigd, bij voorkeur aan de brievenbus, en evenwijdig aan de openbare weg.

    Daarnaast verzoekt de gemeenteraad het College van Burgemeester en Schepenen om een vrijblijvende groepsaankoop te organiseren van reflecterende huisnummers voor de inwoners van Roeselare en deze tegen een kleine vergoeding (kostprijs) ter beschikking te stellen op diens aanvraag.

    Rekening houdend met het goedgekeurd amendement waarbij in het besluit de tweede alinea wordt vervangen als volgt:

    Daarnaast verzoekt de gemeenteraad het College van Burgemeester en Schepenen te onderzoeken of een groepsaankoop van reflecterende huisnummers voor de inwoners van Roeselare haalbaar en opportuun.

    IR 17.

    2025_AM_00013 - Amendement van raadslid Kris Declercq: expertenraad leegstand kernwinkelgebied

    Behandeld

    Samenstelling

    Aanwezig
    Tom Vandenkendelaere, Voorzitter; Kris Declercq; Nathalie Muylle; Michèle Hostekint; Matthijs Samyn; Francis Debruyne; Mieke Vanbrussel; Stefaan Van Coillie; Piet Delrue; Bart Wenes; Filip Deforche; Henk Kindt; Geert Huyghe; Caroline Martens; Immanuel De Reuse; Siska Rommel; Brecht Vermeulen; Bert Wouters; Peter Claeys; Margot Wybo; Koenraad Cracco; Sander Braeye; Stephanie Davidts; Thomas Witdouck; Thierry Bouckenooghe; Ann Bouckaert; Enrico Doom; Goedele Decapmaker; Michiel Descheemaeker; Warre Vandewalle; Vanessa Dehullu; Bart Stragier; Pedro Rommelaere; Kristien Desimpelaere; Wim Naessens; Rania Fahi; Geert Sintobin, Algemeen directeur
    Verontschuldigd
    Ria Vanzieleghem; Liselot De Decker; Stephanie Nuytten
    Secretaris
    Geert Sintobin, Algemeen directeur
    Voorzitter
    Tom Vandenkendelaere, Voorzitter
    IR 17.

    2025_AM_00013 - Amendement van raadslid Kris Declercq: expertenraad leegstand kernwinkelgebied

    2025_AM_00013 - Amendement van raadslid Kris Declercq: expertenraad leegstand kernwinkelgebied
    Koppeling aan agendapunt
    Indiener(s)
    Kris Declercq
    Gericht aan
    Tom Vandenkendelaere
    Tijdstip van indienen
    ma 26/05/2025 - 21:37
    Toelichting

    Amendement namens het CBS:

    Het voorstel van besluit wordt vervangen als volgt:

    De gemeenteraad vraagt het college van burgemeester en schepenen om in het kader van de toekomstige economische hub experts uit de acquisitiesector, vastgoedexperts, eigenaarsvertegenwoordigers, innovatieve actoren en vertegenwoordigers van de zelfstandigenorganisaties in de stad op te nemen in de toekomstige economische en evenementenhub.


    Na debat en na toelichting van het amendement op het oorspronkelijk ingediende voorstel tot besluit, trekt mevr. Vanessa Dehullu, indiener van het voorstel van besluit m.b.t expertenraad leegstand kernwinkelgebied, in.

    IR 6.

    2025_VVB_00015 - Voorstel tot beslissing van raadslid Vanessa Dehullu: expertenraad leegstand kernwinkelgebied

    Behandeld

    Samenstelling

    Aanwezig
    Tom Vandenkendelaere, Voorzitter; Kris Declercq; Nathalie Muylle; Michèle Hostekint; Matthijs Samyn; Francis Debruyne; Mieke Vanbrussel; Stefaan Van Coillie; Piet Delrue; Bart Wenes; Filip Deforche; Henk Kindt; Geert Huyghe; Caroline Martens; Immanuel De Reuse; Siska Rommel; Brecht Vermeulen; Bert Wouters; Peter Claeys; Margot Wybo; Koenraad Cracco; Sander Braeye; Stephanie Davidts; Thomas Witdouck; Thierry Bouckenooghe; Ann Bouckaert; Enrico Doom; Goedele Decapmaker; Michiel Descheemaeker; Warre Vandewalle; Vanessa Dehullu; Bart Stragier; Pedro Rommelaere; Kristien Desimpelaere; Wim Naessens; Rania Fahi; Geert Sintobin, Algemeen directeur
    Verontschuldigd
    Ria Vanzieleghem; Liselot De Decker; Stephanie Nuytten
    Secretaris
    Geert Sintobin, Algemeen directeur
    Voorzitter
    Tom Vandenkendelaere, Voorzitter
    IR 6.

    2025_VVB_00015 - Voorstel tot beslissing van raadslid Vanessa Dehullu: expertenraad leegstand kernwinkelgebied

    2025_VVB_00015 - Voorstel tot beslissing van raadslid Vanessa Dehullu: expertenraad leegstand kernwinkelgebied
    Indiener(s)
    Vanessa Dehullu
    Gericht aan
    Tom Vandenkendelaere
    Tijdstip van indienen
    wo 21/05/2025 - 19:14
    Toelichting

    “Commerce” doen en winkelen zit in het DNA van Roeselare. Net in dat kloppend hart van onze stad worden handelaars en eigenaars – zoals in vele andere steden – steeds vaker geconfronteerd met de gevolgen van e-commerce, veranderend consumentengedrag, de vergrijzing onder handelaars, inflatie en andere uitdagingen.

    Volgens de meest recente cijfers van Locatus is de leegstand in Roeselare in 2025 gestegen tot 10,6% – een toename van 0,6% ten opzichte van vorig jaar. Deze inventarisatie vond plaats tussen mei en juni 2024. In de loop van het afgelopen jaar beslisten nog meer handelaars om de deuren te sluiten, waardoor gevreesd wordt dat het actuele leegstandcijfer vandaag hoger ligt.

    Niemand zal ontkennen dat het stadsbestuur de afgelopen jaren aanzienlijke inspanningen heeft geleverd om leegstand tegen te gaan. Er werd sterk ingezet op beleving, subsidiemaatregelen, de aankleding van vitrines en vele andere initiatieven. We erkennen dan ook voluit dat er geen pasklaar antwoord bestaat op de problematiek van leegstand en dat dit één van de grote uitdagingen is waar onze stad voor staat.

    Ook de Vlaamse Regering onderkent het probleem. In de beleidsnota Economie van Vlaams minister-president Matthias Diependaele staat dat ingezet zal worden op sterke, aantrekkelijke en verweven handelskernen. De minister-president noemt het zelfs één van de prioriteiten voor de komende legislatuur. Vlaanderen zal onder meer werk maken van:

    • een evaluatie van de handelshuurwetgeving,
    • het opzetten van een centraal leegstandsregister,
    • het afbakenen van regelluwe zones die bijdragen aan een flexibeler vergunningsbeleid.

    De start van deze nieuwe legislatuur en de groeiende uitdagingen in ons kernwinkelgebied bieden een gelegenheid om alle bestaande lokale maatregelen kritisch te evalueren en waar nodig bij te sturen. Vanuit die bezorgdheid, én in een constructieve geest, wil onze fractie een voorstel lanceren: kan het stadsbestuur onderzoeken of ze zich permanent of tijdelijk kan laten bijstaan door een multidisciplinaire expertenraad leegstand, die beleidsvoorbereidend, adviserend en proactief samenwerkt met de stad?

    Suggestie voor de invulling van een 'expertenraad leegstand kernwinkelgebied'

    Doel en werking:

    • Een multidisciplinair adviesorgaan, samengesteld op basis van inhoudelijke expertise en sectorale representativiteit. Een neutrale brug tussen beleid, middenveld, eigenaars, retailers/horeca en burgers.
    • Vergadert minstens trimestrieel.
    • Evalueert bestaande beleidsinstrumenten binnen het kernwinkelgebied en formuleert suggesties voor bijsturing.
    • Draagt bij aan een geïntegreerde en toekomstbestendige visie voor het centrum, rekening houdend met trends en regelgeving.
    • Stimuleert innovatieve ideeën en nieuwe invullingen van leegstaande panden, inclusief actieve acquisitie van trekkers en concepten.

    Voorstel van samenstelling:

    • Vastgoedexperten (projectontwikkelaars, lokale makelaars)
    • Ondernemersvertegenwoordiging (bv. UNIZO, handelsverenigingen)
    • Onafhankelijke handelaars uit het kernwinkelgebied
    • Geranten van belangrijke ketens of trekkers
    • Ambtenaren van de dienst Economie
    • GOA of ruimtelijk planner
    • Externe experten in lokaal economisch beleid en centrummanagement
    • Acquisitiemanager(s) of retailnetwerk-experten
    • Vertegenwoordigers van eigenaars of vastgoedfondsen
    • Sociaal-culturele of innovatieve actoren

    Voorstel tot beslissing: 

    “De gemeenteraad vraagt het college van burgemeester en schepenen om de mogelijkheid tot het oprichten van een multidisciplinair 'expertenteam leegstand kernwinkelgebied' te onderzoeken, en dit in voorkomend geval inhoudelijk voor te bereiden en uit te werken.”


    Na debat en toelichting over het amendement deelt mevr. Vanessa Dehullu, indiener van dit voorstel tot besluit mee, dat ze dit voorstel van besluit intrekt.

    22.

    2025_GR_00112 - Notulen van de besloten zitting van de gemeenteraad van 28 april 2025 - Goedkeuring

    Goedgekeurd

    Samenstelling

    Aanwezig
    Tom Vandenkendelaere, Voorzitter; Kris Declercq; Nathalie Muylle; Michèle Hostekint; Matthijs Samyn; Francis Debruyne; Mieke Vanbrussel; Stefaan Van Coillie; Piet Delrue; Bart Wenes; Filip Deforche; Henk Kindt; Geert Huyghe; Caroline Martens; Immanuel De Reuse; Siska Rommel; Brecht Vermeulen; Bert Wouters; Peter Claeys; Margot Wybo; Koenraad Cracco; Sander Braeye; Stephanie Davidts; Thomas Witdouck; Thierry Bouckenooghe; Ann Bouckaert; Enrico Doom; Goedele Decapmaker; Michiel Descheemaeker; Warre Vandewalle; Vanessa Dehullu; Bart Stragier; Pedro Rommelaere; Kristien Desimpelaere; Wim Naessens; Rania Fahi; Geert Sintobin, Algemeen directeur
    Verontschuldigd
    Ria Vanzieleghem; Liselot De Decker; Stephanie Nuytten
    Secretaris
    Geert Sintobin, Algemeen directeur
    Voorzitter
    Tom Vandenkendelaere, Voorzitter

    Stemming op het agendapunt

    2025_GR_00112 - Notulen van de besloten zitting van de gemeenteraad van 28 april 2025 - Goedkeuring
    Aanwezig
    Tom Vandenkendelaere, Kris Declercq, Nathalie Muylle, Michèle Hostekint, Matthijs Samyn, Francis Debruyne, Mieke Vanbrussel, Stefaan Van Coillie, Piet Delrue, Bart Wenes, Filip Deforche, Henk Kindt, Geert Huyghe, Caroline Martens, Immanuel De Reuse, Siska Rommel, Brecht Vermeulen, Bert Wouters, Peter Claeys, Margot Wybo, Koenraad Cracco, Sander Braeye, Stephanie Davidts, Thomas Witdouck, Thierry Bouckenooghe, Ann Bouckaert, Enrico Doom, Goedele Decapmaker, Michiel Descheemaeker, Warre Vandewalle, Vanessa Dehullu, Bart Stragier, Pedro Rommelaere, Kristien Desimpelaere, Wim Naessens, Rania Fahi, Geert Sintobin
    Stemmen voor 36
    Ann Bouckaert, Bart Wenes, Henk Kindt, Kris Declercq, Michèle Hostekint, Nathalie Muylle, Vanessa Dehullu, Stefaan Van Coillie, Geert Huyghe, Brecht Vermeulen, Siska Rommel, Filip Deforche, Immanuel De Reuse, Caroline Martens, Bert Wouters, Piet Delrue, Mieke Vanbrussel, Matthijs Samyn, Peter Claeys, Francis Debruyne, Margot Wybo, Koenraad Cracco, Sander Braeye, Thierry Bouckenooghe, Thomas Witdouck, Stephanie Davidts, Rania Fahi, Warre Vandewalle, Michiel Descheemaeker, Enrico Doom, Goedele Decapmaker, Bart Stragier, Kristien Desimpelaere, Pedro Rommelaere, Wim Naessens, Tom Vandenkendelaere
    Stemmen tegen 0
    Onthoudingen 0
    Blanco stemmen 0
    Ongeldige stemmen 0
    22.

    2025_GR_00112 - Notulen van de besloten zitting van de gemeenteraad van 28 april 2025 - Goedkeuring

    2025_GR_00112 - Notulen van de besloten zitting van de gemeenteraad van 28 april 2025 - Goedkeuring

    Motivering

    Context en argumentatie

    In toepassing van het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad worden de notulen van de besloten zitting van de gemeenteraad van 28 april 2025 ter goedkeuring voorgelegd.

    Besluit

    De gemeenteraad beslist:

    Artikel 1

    De notulen  van de besloten zitting van de gemeenteraad van 28 april 2025 worden goedgekeurd.